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        大數(shù)據(jù)時(shí)代供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)改革分析

        2018-07-12 09:20:03林翠佳
        時(shí)代金融 2018年35期
        關(guān)鍵詞:供電時(shí)代信息化

        林翠佳

        (廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司貴港供電局,廣西 貴港 537100)

        電力是各個(gè)行業(yè)不可缺少的一個(gè)因素,現(xiàn)如今不論什么產(chǎn)業(yè)只要沒(méi)有電可以說(shuō)是寸步難行,而電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)涉及企業(yè)各部分,而且數(shù)據(jù)分散,因此,需要供電企業(yè)的注意,而特別此篇研究報(bào)告簡(jiǎn)單剖析了大數(shù)據(jù)對(duì)于電力公司內(nèi)部審計(jì)的使用,結(jié)合數(shù)據(jù)時(shí)代的背景特色,分析大數(shù)據(jù)對(duì)于供電企業(yè)審計(jì)的革命性作用。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的使用情況

        在傳統(tǒng)方法延續(xù)多年之后的供電單位,不可否認(rèn)的是在審核方面存在很大的缺陷,這些企業(yè)僅僅憑借自身多年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)識(shí)別問(wèn)題,并不能聯(lián)系當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。在如今的信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)給我們帶來(lái)新的思考方式,企業(yè)要學(xué)會(huì)用這種先進(jìn)的數(shù)據(jù)模型來(lái)改善審計(jì)方法。企業(yè)的審計(jì)師不僅僅可以獲取信息數(shù)據(jù),而且還可以隨機(jī)應(yīng)變對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析、控制等。從大數(shù)據(jù)中提取出對(duì)自己有用的信息是非常困難但是有很高的價(jià)值的??梢詭椭髽I(yè)做出符合時(shí)代的決策。

        二、企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題分析

        (一)缺乏獨(dú)立單位

        審計(jì)單位是應(yīng)該作為內(nèi)部企業(yè)的一個(gè)獨(dú)立管理單位,直接對(duì)于企業(yè)高層負(fù)責(zé),這樣才能做到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率化和透明化,滿足企業(yè)的發(fā)展和建設(shè),但是在現(xiàn)實(shí)中,部分供電企業(yè)沒(méi)有給審計(jì)部門足夠的權(quán)利,沒(méi)有給他準(zhǔn)確的定位,這導(dǎo)致了審計(jì)部門有很大的局限性,對(duì)待一些方面的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督做的不夠到位,而且這種方式非常不便于管理,一旦出現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題,那么沒(méi)有獨(dú)立的部分負(fù)責(zé),就會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和內(nèi)部框架管理體系的構(gòu)建。希望企業(yè)的管理層可以注意到這方面的問(wèn)題,給審計(jì)部門足夠的權(quán)利和利益來(lái)為企業(yè)加大工作效率。

        (二)技術(shù)和方法比較傳統(tǒng),沒(méi)辦法適應(yīng)信息時(shí)代

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理必須要應(yīng)用時(shí)代技術(shù),這樣才能做到與時(shí)俱進(jìn),完成內(nèi)部的改革,而在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代,技術(shù)不足就意味著落后,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)人才的培養(yǎng),現(xiàn)在所有的產(chǎn)業(yè)都實(shí)現(xiàn)信息化和計(jì)算機(jī)化,但是在供電企業(yè)內(nèi)部這個(gè)信息化發(fā)展太慢。再走審計(jì)流程的時(shí)候,效率低下,給供電企業(yè)其他部門拖了后腿,企業(yè)要加大這方面的人才和自己的投入。不僅僅是人才的投入,要敢于投資新的技術(shù),引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),一步到位才是最大的節(jié)約。

        (三)審計(jì)管理缺乏重視

        企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須有現(xiàn)代的審計(jì)管理系統(tǒng),才能利于不敗之地,不斷優(yōu)化內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)必須要完善自己的內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng),才能管理好龐大的企業(yè),而內(nèi)部審計(jì)管理部門作為企業(yè)最重要的抵住,更是要完善管理制度,明確權(quán)責(zé),劃分責(zé)任,把責(zé)任分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)人,杜絕出現(xiàn)互推責(zé)任的現(xiàn)象。我國(guó)不少供電企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)管理方面有著缺陷,首先,管理制度程序存在問(wèn)題,管理制度的程序應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)不斷變化,每季度至少更新一次,并及時(shí)告知所有相關(guān)員工,而不少企業(yè)的管理制度并沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更進(jìn),這樣就導(dǎo)致審計(jì)的進(jìn)度無(wú)法跟上企業(yè)內(nèi)部審查的需求。其次,內(nèi)部監(jiān)督制度存在問(wèn)題,政策的最終執(zhí)行者還是參與管理的員工,對(duì)于審計(jì)管理制度,更需要有其他方式的有效監(jiān)督,而我國(guó)不少企業(yè)并沒(méi)有出臺(tái)有效的內(nèi)部監(jiān)督互查機(jī)制,導(dǎo)致每年都會(huì)存在的一定數(shù)額的生產(chǎn)損失。供電企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)是國(guó)家審計(jì)職能的一個(gè)分支,所以他可以涉及的領(lǐng)域非常有限,而且由于領(lǐng)導(dǎo)人并不是很注重這一方面的工作所以導(dǎo)致他沒(méi)有很高的優(yōu)先權(quán)。

        (四)崗位的需求遠(yuǎn)大于人才供給

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制伴隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨發(fā)展迅速,并且發(fā)展到了一定的深度。供電企業(yè)的改革也需要不斷地深入,對(duì)待審計(jì)這個(gè)工作有了更高的要求,但是現(xiàn)如今的審計(jì)員并沒(méi)有達(dá)到企業(yè)要求的水準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)部職能單一,企業(yè)內(nèi)部政策的修改沒(méi)辦法迅速的適應(yīng),而且企業(yè)對(duì)待傳統(tǒng)方法適應(yīng)已久,審核體質(zhì)不能適應(yīng)新的行業(yè)要求,導(dǎo)致新來(lái)的員工不能很快適應(yīng)公司的崗位,并且企業(yè)并沒(méi)有在這一學(xué)習(xí)方面給予足夠的資金導(dǎo)致工作人員普遍素質(zhì)不足,在公司內(nèi)部很難收到肯定。而且現(xiàn)在社會(huì)上對(duì)這方面的人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)很缺少,沒(méi)有其他可以培訓(xùn)的方式來(lái)提高自身的價(jià)值,所以需要企業(yè)給出一定力量來(lái)幫助有關(guān)的工作人員提高自身素質(zhì),加大自己的適應(yīng)能力,為其企業(yè)更好的工作。

        三、對(duì)待公司內(nèi)部大數(shù)據(jù)技術(shù)改革方法分析

        企業(yè)的發(fā)展是離不開(kāi)科技的支持,因此,企業(yè)必須要從及時(shí)出發(fā),引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)管理系統(tǒng),通過(guò)大數(shù)據(jù)操作,優(yōu)化內(nèi)部管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)效率化運(yùn)作,給企業(yè)引進(jìn)新的大數(shù)據(jù)分析方案,通過(guò)對(duì)現(xiàn)在和以前的國(guó)內(nèi)外大數(shù)據(jù)分析來(lái)制定相應(yīng)的策略,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化程度。

        (一)創(chuàng)新

        大數(shù)據(jù)一個(gè)非常重要的應(yīng)用方面就是審計(jì)系統(tǒng),要充分利用他的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的革新。國(guó)外的技術(shù)是非常先進(jìn)的,而且相關(guān)經(jīng)驗(yàn)比較豐富,希望公司可以投資學(xué)習(xí)一下有關(guān)的技術(shù),來(lái)增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,努力適應(yīng)信息化社會(huì)。

        (二)改變傳統(tǒng)環(huán)境,向大數(shù)據(jù)進(jìn)發(fā)

        計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為大數(shù)據(jù)提供了很好的平臺(tái),采用新的數(shù)據(jù)收集方式,經(jīng)過(guò)一系列算法的篩選和處理從而得到可靠地有價(jià)值的數(shù)據(jù)。使用這些數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù),加強(qiáng)實(shí)時(shí)性。

        大數(shù)據(jù)的另一方面就是可以直觀的看出社會(huì)上的數(shù)據(jù)變化,可以通過(guò)分析數(shù)據(jù)表從而對(duì)一些企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        (三)提高審計(jì)在企業(yè)中的地位

        對(duì)于傳統(tǒng)的抽樣調(diào)查,顯而易見(jiàn)大數(shù)據(jù)更具有參考價(jià)值,而且現(xiàn)在的技術(shù)已經(jīng)日漸成熟,沒(méi)必要采取通過(guò)樣本估計(jì)總體的概率方式,可以對(duì)社會(huì)上整個(gè)行業(yè)的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)審計(jì)的全面化。全面化發(fā)展有關(guān)的技術(shù),培養(yǎng)人才,地位受到公司的重視才能讓員工有更大的工作積極性,這樣才能保證審計(jì)部門的工作效率和工作激情。

        (四)建立一系列的安全體質(zhì),保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全

        審計(jì)部門需要利用大數(shù)據(jù)來(lái)收集企業(yè)外部的數(shù)據(jù),來(lái)通過(guò)外部數(shù)據(jù)的分析模型來(lái)和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)魔鏡進(jìn)行對(duì)比,這就有信息泄露的可能。公司要加大安全制度的投入,只有有需要的內(nèi)部工作人員才能夠訪問(wèn)到企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù),公司要加大這一方面的權(quán)限管理。一方面是保證了數(shù)據(jù)的可用性和真實(shí)性,另一方面就是對(duì)BSS、MSS積累了大量的數(shù)據(jù),便于對(duì)比大數(shù)據(jù)模型,只有和數(shù)據(jù)模型分析之后才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值。一系列企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)只有經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)比分析過(guò)后才能給出公司有價(jià)值有決策。

        (五)提高審計(jì)效率

        提高工作效率才是我們的最終目標(biāo),所以要建立起一套審計(jì)模型,首先要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提高對(duì)比分析速率。構(gòu)建模型的方法千千萬(wàn),但是我們要選擇最適合公司實(shí)際情況的,大數(shù)據(jù)作為核心功能,對(duì)待分析數(shù)據(jù)的出的高風(fēng)險(xiǎn)給出標(biāo)記,對(duì)待公司重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模式進(jìn)行記錄,最終的目標(biāo)是達(dá)到簡(jiǎn)單易用實(shí)用為一體的審計(jì)模型,得出的數(shù)據(jù)要便于審計(jì)員查看,便于計(jì)算機(jī)分析,與實(shí)際相結(jié)合迅速產(chǎn)出問(wèn)題數(shù)據(jù)。

        (六)提高工作人員的平均素質(zhì)

        企業(yè)加大人才培養(yǎng)的基金投入,要放寬眼界,不要僅僅依賴某一種的既有技術(shù),通過(guò)多方面考慮來(lái)增加人才配比,而且要實(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變動(dòng),充分利用市場(chǎng)和社會(huì)的力量。其次就是遇到的問(wèn)題,前期一定要穩(wěn)定,同時(shí)要加大公司在人才上面的花費(fèi),提高硬實(shí)力,引進(jìn)先進(jìn)的人才,管理者不斷地學(xué)習(xí)以此來(lái)增強(qiáng)抓住機(jī)會(huì)的能力。方方面面綜合考慮到??梢詫W(xué)習(xí)大型企業(yè)的管理方式,來(lái)適度的促進(jìn)審計(jì)工作人員的工作熱情。最后遇到的問(wèn)題才是最重要的,由于體制的缺陷可能會(huì)有高層的管理者的管理問(wèn)題的問(wèn)題,所以要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加大財(cái)務(wù)部門的管理能力和審查能力。

        公司要培養(yǎng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì),他們的職能就是利用信息挖掘技術(shù)結(jié)合大數(shù)據(jù)來(lái)分析公司內(nèi)部數(shù)據(jù)給出相應(yīng)的合適的正確的建議,在信息化時(shí)代,只有不斷地學(xué)習(xí)提高自身的實(shí)力才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        信息化時(shí)代正在發(fā)展的風(fēng)潮浪尖上,在這一個(gè)發(fā)展迅速而且革新巨大的時(shí)代,我們沒(méi)有辦法來(lái)直接預(yù)測(cè)他會(huì)有什么樣的發(fā)展,但是我認(rèn)為大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)讓整個(gè)社會(huì)和市場(chǎng)都進(jìn)入了一個(gè)靠數(shù)據(jù)說(shuō)話的時(shí)代,讓我們社會(huì)的發(fā)展更加穩(wěn)定更加有秩序,而不是依靠傳統(tǒng),越老越值錢的說(shuō)法也逐漸被人們所拋棄。審計(jì)部門完全有能力有價(jià)值成為一個(gè)單獨(dú)的有自己的行為準(zhǔn)則的部門,和過(guò)去的審計(jì)機(jī)構(gòu)相比我們現(xiàn)在更加注重科學(xué)性,更加注重事實(shí),也許有經(jīng)驗(yàn)是一件好的事情,但是現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時(shí)代并不能僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定一些事情,主觀的想法不能左右我們的決定,所有事情都要有客觀的數(shù)據(jù)分析來(lái)做基礎(chǔ)得到。通過(guò)數(shù)據(jù)可以分析得到的我們絕對(duì)不能依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)測(cè),通過(guò)大數(shù)據(jù)我們可以建立一套可行的體系結(jié)構(gòu),這樣不僅僅保證的工作的準(zhǔn)確性還提高了工作的效率,大數(shù)據(jù)的引用五一會(huì)給企業(yè)注入更加新鮮的血液,通過(guò)工作人員的不斷努力和技術(shù)的不斷進(jìn)步他一定能一步一步走向成功,被越來(lái)越多的人所肯定,讓更多的公司應(yīng)用起來(lái)。與此同時(shí)也會(huì)向大家展示信息化時(shí)代的到來(lái)給我們帶來(lái)了多大的好處和便利。

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