王慶麗
(中國(guó)人民銀行嘉峪關(guān)市中心支行,甘肅 嘉峪關(guān) 7351000)
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的縱深發(fā)展和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,央行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)也進(jìn)入了信息化時(shí)代。審計(jì)對(duì)象信息化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)審計(jì)的技術(shù)、手段、方法都提出了更高的要求。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)的審計(jì)觀念和方法,在信息化發(fā)展的潮流引領(lǐng)下,尋求符合當(dāng)今形勢(shì)特點(diǎn)的審計(jì)方法和技巧,以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)信息化發(fā)展環(huán)境下審計(jì)工作面臨的新要求。
基層央行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)基本實(shí)現(xiàn)信息化管理,而內(nèi)部審計(jì)仍以現(xiàn)場(chǎng)檢查為主,從審計(jì)流程上依然是人工管控、手工翻閱,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)等已實(shí)現(xiàn)電子化處理的業(yè)務(wù),仍采用現(xiàn)場(chǎng)查閱等人工處理方式對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、核查、對(duì)比和匯總統(tǒng)計(jì),很大程度上加大了人工成本,降低審計(jì)效率。通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)可以規(guī)范審計(jì)工作流程,審計(jì)各環(huán)節(jié)做到全程留痕,計(jì)算機(jī)電子化處理數(shù)據(jù),從而有效控制和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量。
隨著網(wǎng)絡(luò)金融的迅速發(fā)展,金融電子化水平不斷提高,內(nèi)控機(jī)制更新完善,這必然要求有與之相匹配的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)和方法。但目前基層央行內(nèi)審人員依舊采取對(duì)有形資料進(jìn)行審計(jì),審計(jì)的深度和廣度難以實(shí)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)難以形成系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、聯(lián)貫的審計(jì)鏈條,內(nèi)部控制監(jiān)管存在不足。利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)進(jìn)行審計(jì)很大程度上能夠使大數(shù)據(jù)信息量下的工作風(fēng)險(xiǎn)降低,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的處理達(dá)到最優(yōu)化,繼而避免人工篩選、抽樣等誤差,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,節(jié)約審計(jì)資源,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
由于受到傳統(tǒng)審計(jì)觀念、方式和方法的制約,內(nèi)審人員思想仍停留在傳統(tǒng)的審計(jì)方法和模式上,對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的認(rèn)識(shí)有一定偏差,在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中側(cè)重于對(duì)照制度查違規(guī),對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的嘗試也僅僅是停留在運(yùn)用WORD、EXCEL進(jìn)行文字處理和電子表格處理層面,審計(jì)信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程,難以適應(yīng)央行業(yè)務(wù)和信息化發(fā)展的形勢(shì)和要求。
目前基層央行審計(jì)人員數(shù)量緊缺,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,應(yīng)用效果一般。大多基層央行的內(nèi)審人員對(duì)計(jì)算機(jī)輔助軟件的應(yīng)用抱有排斥心理,被動(dòng)接受,習(xí)慣使用財(cái)務(wù)部門使用的財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)核算軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢和分析,幾乎沒(méi)有使用專業(yè)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督大多仍采用現(xiàn)場(chǎng)檢查,采取抽樣、手工檢查的傳統(tǒng)審計(jì)方式手段,導(dǎo)致提取的審計(jì)線索質(zhì)量不高,總體的真實(shí)性和合規(guī)性特征難以把握,對(duì)一些隱蔽的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難以識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)的難度也隨之加大。
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在很大程度上依賴于審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。基層央行審計(jì)人員隊(duì)伍普遍年齡偏大,部分審計(jì)人員雖有豐富的審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但對(duì)信息技術(shù)并不熟知。由于缺乏既精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)又熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,軟件開(kāi)發(fā)難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)精通化、操作需求化,影響了計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的質(zhì)量,制約了基層央行內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。
近年來(lái),審計(jì)項(xiàng)目不斷增量,而系統(tǒng)內(nèi)審計(jì)人員相對(duì)缺乏,時(shí)常忙于各類同級(jí)審計(jì)和上級(jí)行抽調(diào)審計(jì),縱橫比較來(lái)看,對(duì)審計(jì)人員都缺乏系統(tǒng)性、針對(duì)性和有效性的培訓(xùn),部分審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力還不高,信息技術(shù)掌握不熟練。而且在審計(jì)人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容比較欠缺。
內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)施,既是提高審計(jì)質(zhì)效、降低審計(jì)成本的有效途徑,也是內(nèi)審人員高效履行監(jiān)督職責(zé)的必然要求。對(duì)此,基層央行內(nèi)審人員要積極轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,擺脫傳統(tǒng)的審計(jì)方式和思維模式的束縛,樹立深入、精準(zhǔn)、全面的信息技術(shù)審計(jì)新理念,以計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)為手段全面推動(dòng)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。
積極研發(fā)或者購(gòu)置計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助軟件,提高軟件程序的實(shí)用性和有效性,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)嵌入審計(jì)接口。充分利用電子化優(yōu)勢(shì)和技術(shù)手段,運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”分析和挖掘技術(shù),對(duì)審計(jì)項(xiàng)目事前、事中進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,全面發(fā)掘隱藏的問(wèn)題。并可通過(guò)內(nèi)審綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理系統(tǒng)構(gòu)建審計(jì)成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,建立健全審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)及審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn),不斷提升審計(jì)手段和審計(jì)方式。
積極適應(yīng)新常態(tài)下對(duì)審計(jì)工作的新要求,加強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。以內(nèi)審人才庫(kù)為儲(chǔ)備力量,以改善內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)為目標(biāo),充實(shí)具備國(guó)庫(kù)、會(huì)計(jì)、外匯、征信、貨幣信貸、科技等業(yè)務(wù)專長(zhǎng)人員,并加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)輔助應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),由上級(jí)行牽頭從各地市州中支抽取內(nèi)審專家人才,培養(yǎng)造就一支業(yè)務(wù)素質(zhì)硬、綜合能力強(qiáng)的審計(jì)人才隊(duì)伍。
根據(jù)地區(qū)實(shí)際,建立以審促訓(xùn)、以查促學(xué)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制,增強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn),不斷拓展和更新審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審案例的匯集和學(xué)習(xí),并利用計(jì)算機(jī)等數(shù)據(jù)處理工具對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)提示問(wèn)題進(jìn)行業(yè)務(wù)類別的歸總,推進(jìn)基層央行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作全面發(fā)展。