郭雅瑩

（西安石油大學(xué)，陜西 西安 710016）

如今，這個(gè)社會(huì)上的競爭是想當(dāng)激烈的，隨著科技的飛速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，很多大型的企業(yè)和跨國的一些企業(yè)為了能夠在競爭中占的一席之地，不斷地發(fā)展和調(diào)整自己集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理方式，并且不斷地提出優(yōu)化管理的策略。在這一條件下，財(cái)務(wù)管理在一個(gè)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行中起到的作用越來越重要，因此優(yōu)化財(cái)務(wù)共享迫在眉睫。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)管理部門是一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的核心，同樣地，財(cái)務(wù)共享中心也是財(cái)務(wù)管理的核心，它主要負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)工作及大小事務(wù)。

財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)主要有以下幾種∶一是企業(yè)會(huì)計(jì)核算職責(zé)，眾所周知，會(huì)計(jì)核算這項(xiàng)工作是既復(fù)雜又基礎(chǔ)性的工作，會(huì)計(jì)工作在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中的地位非常之高，直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)的有條不紊運(yùn)行。總公司集團(tuán)能夠通過財(cái)務(wù)信息電子系統(tǒng)來對(duì)分公司以及各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和整理分析，在對(duì)這類信息進(jìn)行核算分析后得出相應(yīng)的結(jié)論，以此來奠定一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。二是資金管理周轉(zhuǎn)職責(zé)，一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門也要負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)的資金管理，財(cái)務(wù)顧名思義就是對(duì)于各項(xiàng)資金的規(guī)劃和分配，因此財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)大小財(cái)務(wù)的調(diào)用和審批工作，同時(shí)還對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金有著投資或者融資的權(quán)力，為整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金控制起著不可或缺的作用。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享優(yōu)化的意義

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展非常有利，不僅能夠加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，還能夠很大程度上地讓財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)行提供更加有利的條件，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。

（一）完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制

企業(yè)集團(tuán)的管理與旗下的子公司或者分公司之間的財(cái)務(wù)管理一定存在著不同之處，這些差異對(duì)于子公司或者分公司以及總公司的發(fā)展非常不利，因此企業(yè)集團(tuán)為了不讓整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益收到損失，同時(shí)也能夠不影響分公司或者子公司的全面發(fā)展，由此建立了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享這一戰(zhàn)略的提出對(duì)于子公司或者分公司的控制是非常有效的，與此同時(shí)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展也是想當(dāng)有利的。一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織是非常復(fù)雜的，其中設(shè)置的部門和組織太多，分支太多必然會(huì)影響整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的有效管理和企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略發(fā)展。怎么樣能有效地對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的分支進(jìn)行控制和調(diào)整成為了目前企業(yè)集團(tuán)的首要問題，同時(shí)也是嚴(yán)重影響著企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的重要問題。建立企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享能夠不斷地通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部，包括子公司或者分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)地匯總和整理分析，以通過控制各個(gè)分支的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金的動(dòng)用來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營。

（二）調(diào)劑內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)

一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金周轉(zhuǎn)直接關(guān)系到該企業(yè)能否在進(jìn)行重大決策時(shí)有足夠的資金來完成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策，因此企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理是相當(dāng)重要的，而調(diào)劑內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)也成為了財(cái)務(wù)管理部門正面臨的難題之一。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)⒄麄€(gè)企業(yè)的內(nèi)部閑置資金進(jìn)行匯總并加以利用，通過一系列的經(jīng)濟(jì)行為讓資金企業(yè)的整體發(fā)展上起到巨大的作用，同時(shí)也保障了企業(yè)內(nèi)部資金的有效利用，讓企業(yè)內(nèi)部的某些活動(dòng)或者決策不會(huì)因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)問題而停滯或者取消。從子公司或者分公司的發(fā)展角度來講，財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠及時(shí)地得到各個(gè)企業(yè)集團(tuán)分支的財(cái)務(wù)信息，了解各個(gè)分支的財(cái)務(wù)狀況并且及時(shí)地做出相應(yīng)的策略，讓各個(gè)分支的資金通過借貸等多種形式在企業(yè)內(nèi)部或者更大的范圍內(nèi)進(jìn)行流轉(zhuǎn)運(yùn)行。

（三）降低企業(yè)資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

通過企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心，就算整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理處在不斷波動(dòng)甚至混亂的狀態(tài)，也只會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金產(chǎn)生消極的利用效果，能夠影響的到的也只是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)分支，不會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)集團(tuán)對(duì)外的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行。從另一個(gè)方面來講，資金在一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)問題能夠某種角度來緩解企業(yè)整體的融資風(fēng)險(xiǎn)，通過對(duì)內(nèi)部分支資金的利用來不斷地調(diào)整整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理活動(dòng)，不斷地降低企業(yè)在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)的資本風(fēng)險(xiǎn)。

三、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享存在的問題

（一）財(cái)務(wù)組織與財(cái)務(wù)主體的界限不夠清晰

在我國，大多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)開始都是通過政府對(duì)于企業(yè)的行政干預(yù)來完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的，因此有很多的企業(yè)集團(tuán)的前身都是之前的一些國有企業(yè)或者事業(yè)機(jī)構(gòu)的合并或者直接發(fā)展而成的。目前，有很多的企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)中，不斷地對(duì)一些沒有正式文件規(guī)定的小企業(yè)進(jìn)行合并或者收編，以此來擴(kuò)大該企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍，但也正因此讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織與財(cái)務(wù)主體的界限變得更加模糊，非常不利于企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理體制不夠健全

企業(yè)集團(tuán)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中會(huì)不斷地籌措資金，但是由于如今的財(cái)務(wù)管理體制的影響，很多的企業(yè)集團(tuán)在資金籌集的方面仍然存在著很大的問題。資金籌集的方式或者渠道太過單一，因此會(huì)不斷地造成融資的困難，對(duì)于不成熟的融資渠道和方式方法會(huì)直接的影響到企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的問題。如今，在我國很多的企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中普遍存在著財(cái)務(wù)分權(quán)過度的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)分權(quán)過度會(huì)造成企業(yè)對(duì)旗下子公司或者分公司的控制力，嚴(yán)重情況下會(huì)導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)集團(tuán)分支的脫離。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算不足，財(cái)務(wù)監(jiān)控失調(diào)

目前，我國各大企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制存在著很大的問題，不能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效有力度的管理和控制，更嚴(yán)重的是多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部并沒有意識(shí)到這一問題的產(chǎn)生或者對(duì)此問題不夠重視，因此對(duì)此并沒有提出相應(yīng)的解決策略。預(yù)算編制必須要符合當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀，不能夠僅僅從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度上來編制和分析，編制的基礎(chǔ)不夠合理可能會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生巨大的影響。

（四）利益分配機(jī)制不規(guī)范

如今，我國多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)從經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上看只是一些經(jīng)濟(jì)組織的結(jié)合體，不能夠?qū)⑵淇醋饕粋€(gè)整體來管理和分配。這一本質(zhì)也充分反映了我國的多數(shù)企業(yè)集團(tuán)都停留在了生產(chǎn)經(jīng)營的簡單結(jié)合的基礎(chǔ)上，并沒有從實(shí)質(zhì)上得到更加有利的發(fā)展和結(jié)合。在此情況下，企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部眾多分支必然存在著利益分配不均的問題，而多數(shù)分支必然會(huì)采取利己的經(jīng)濟(jì)策略方針，對(duì)于一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展情況就不再加以重視。因此，這一現(xiàn)象必然會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展造成不可預(yù)估的阻礙和破壞，利益分配機(jī)制的不規(guī)范讓各個(gè)分支或者企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)部門無法正常地進(jìn)行相應(yīng)的職能和作用。

四、優(yōu)化我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的策略

（一）企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子公司之間要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理

企業(yè)內(nèi)部的管理簡單講就是對(duì)各個(gè)子公司或者分公司的有效管理，只要能夠?qū)Ψ止净蛘咦庸镜呢?cái)務(wù)進(jìn)行集中地管理，那么必然對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)分支及各個(gè)工作部門的有效工作起到推動(dòng)作用。首先，企業(yè)集團(tuán)的資金貨幣要進(jìn)行集中的管理。只有保證企業(yè)集團(tuán)的資金能夠集中管理，才能夠保證與銀行或者其他合作伙伴的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的無縫對(duì)接，對(duì)于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金流轉(zhuǎn)也有著積極地作用。其次，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資金調(diào)撥的無償性，能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)的全部資金進(jìn)行規(guī)?；耐顿Y或者用于其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，不讓企業(yè)的內(nèi)部資金限制浪費(fèi)。

（二）各個(gè)子公司要做好內(nèi)部管理工作

如今，我國很多的企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制力還不遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，對(duì)于分公司的一些事務(wù)還不能夠進(jìn)行有效地管理和認(rèn)識(shí)。例如崗位設(shè)置不合理及控制力度不足、風(fēng)險(xiǎn)控制力嚴(yán)重不足、信息交流較少等問題。這些問題不僅嚴(yán)重地影響到了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行和功能，還對(duì)各個(gè)分公司的管理十分不利。久而久之，各個(gè)分公司的內(nèi)部管理工作必然會(huì)產(chǎn)生各種問題，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理工作也會(huì)相對(duì)處于滯后的狀態(tài)，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到嚴(yán)重地阻礙作用。

（三）完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的知識(shí)體系

如今，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心正存在著財(cái)務(wù)信息多而雜的問題，因此要想對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行不斷地優(yōu)化設(shè)置，就必須要針對(duì)這些多而雜亂的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理并且匯總分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的知識(shí)體系的完善。簡單而言，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的知識(shí)體系就是對(duì)共享中心的各種各樣的檔案的整理和分享過程。在該一系列過程中，要對(duì)各個(gè)子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總并且匯總給財(cái)務(wù)總部。

五、結(jié)語

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享就是通過各個(gè)分支的不同職能來降低企業(yè)在運(yùn)行的過程中的成本，并且不斷地促使企業(yè)集團(tuán)向著更好地方向發(fā)展，在新時(shí)期也能夠?yàn)槲覈膰窠?jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)出一份力量。