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        上市公司財(cái)務(wù)管理中存在的常見問題及解決思路

        2018-07-12 09:20:03許麗麗
        時(shí)代金融 2018年35期
        關(guān)鍵詞:職責(zé)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        許麗麗

        (廈門瑞爾特衛(wèi)浴科技股份有限公司,福建 廈門 361000)

        針對(duì)上市公司而言,財(cái)務(wù)管理工作在其運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況來說,大部分上市公司在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),或多或少會(huì)存在一定問題,如果沒有對(duì)其加以全面處理,必將會(huì)給公司整體效益帶來直接影響,讓公司面臨的嚴(yán)重虧損,給公司今后發(fā)展造成不利影響。因此,要求上市公司給予財(cái)務(wù)管理工作充分注重,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并加大財(cái)務(wù)問題探究力度,結(jié)合不同的問題,采取對(duì)應(yīng)的處理對(duì)策,實(shí)現(xiàn)上市公司財(cái)務(wù)管理水平的提升,保證公司資產(chǎn)安全,給上市公司穩(wěn)定發(fā)展提供條件。

        一、上市公司開展財(cái)務(wù)管理工作的主要目的

        財(cái)務(wù)管理作為內(nèi)部控制工作中不可或缺的一部分,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理體系中的核心內(nèi)容。結(jié)合當(dāng)前情況來說,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國股份制經(jīng)濟(jì)也實(shí)現(xiàn)了全面發(fā)展,上市公司數(shù)量逐漸上升,并在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了引導(dǎo)的作用。而財(cái)務(wù)管理作為上市公司的核心內(nèi)容,受到了上市公司的廣泛關(guān)注。但是從目前情況來說,上市公司在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),因?yàn)槭艿街T多因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理問題頻頻出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙上市公司財(cái)務(wù)管理水平的提升,影響財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮,無法給上市公司的運(yùn)營和發(fā)展

        提供財(cái)務(wù)保障[1]。因此,鑒于這種現(xiàn)象,上市公司需要給予充分注重,結(jié)合具體要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理問題分析,并根據(jù)上市公司運(yùn)營特性和發(fā)展需求,做好財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,完善財(cái)務(wù)管理體系,在給上市公司財(cái)務(wù)管理工作順利開展提供支持的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和效率的提升,在給上市公司創(chuàng)造理想效益的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭實(shí)力,從而實(shí)現(xiàn)上市公司的穩(wěn)定發(fā)展。

        二、上市公司財(cái)務(wù)管理中存在的常見問題

        (一)財(cái)務(wù)管理體系方面

        當(dāng)前,大部分上市公司所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理體系,僅僅是根據(jù)原始管理需求和理念實(shí)現(xiàn)構(gòu)建,沒有結(jié)合上市公司實(shí)際發(fā)展需求以及內(nèi)部和外部運(yùn)營情況進(jìn)行設(shè)定。由于財(cái)務(wù)管理體系的不完善,缺少科學(xué)性管理指標(biāo),導(dǎo)致上市公司財(cái)務(wù)管理效率差強(qiáng)人意。而造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素在于,上市公司上市時(shí)間相對(duì)不長,現(xiàn)代化公司管理理念認(rèn)識(shí)不全面,沒有給予財(cái)務(wù)管理工作充分注重,無法從真正含義上明確財(cái)務(wù)管理在公司運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮的作用。再加上市公司領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)財(cái)務(wù)管理理念較為滯后,思想上沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)公司運(yùn)營發(fā)展起到效果,也沒有將其納入到公司內(nèi)部管理工作中,讓財(cái)務(wù)管理工作喪失在上市公司內(nèi)部管理中應(yīng)由的價(jià)值和地位。

        (二)組織框架設(shè)定方面

        結(jié)合當(dāng)前上市公司財(cái)務(wù)管理情況來說,大部分上市公司沒有在內(nèi)部設(shè)定預(yù)算管理部門,個(gè)別公司沒有設(shè)定獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。結(jié)合調(diào)查得知,一些上市公司在設(shè)定對(duì)應(yīng)管理機(jī)構(gòu)時(shí),出現(xiàn)了不同程度的職責(zé)交叉或者重疊現(xiàn)象,以此讓機(jī)構(gòu)職責(zé)體系來防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果沒有得到全面發(fā)揮。分析其主要因素在于,上市公司大部分管理人員均以公司創(chuàng)業(yè)人員為主,所以,在公司管理過程中,常常會(huì)發(fā)生集權(quán)狀況,對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論認(rèn)識(shí)不全面,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)職責(zé)分配不合理,常常采用個(gè)人獨(dú)斷的形式對(duì)公司部分事件進(jìn)行決策,造成財(cái)務(wù)管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)、機(jī)構(gòu)職責(zé)分配不清晰、公司財(cái)務(wù)管理監(jiān)管力度不強(qiáng)[2]。

        (三)財(cái)務(wù)信息披露方面

        和其他公司進(jìn)行比較,上市公司財(cái)務(wù)信息披露具備完善性,但是這并非預(yù)示著就沒有問題。每年都會(huì)發(fā)生幾起上市公司因涉嫌信息披露違規(guī)違法而收到中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)《調(diào)查通知書》的事件。會(huì)計(jì)信息提供人員就是上市公司自身,常常采用會(huì)計(jì)方式將財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行粉飾,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息缺少對(duì)稱性,利益相關(guān)人員無法及時(shí)找出存在的不足。如果會(huì)計(jì)信息自身質(zhì)量無法得到保障,必將會(huì)給上市公司整體發(fā)展帶來直接影響。

        三、上市公司財(cái)務(wù)管理常見問題的解決思路

        (一)完善財(cái)務(wù)管理體系

        假設(shè)公司缺少完善的管理體系,必將會(huì)引發(fā)諸多財(cái)務(wù)問題,甚至造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),給公司帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至讓公司陷入倒閉危機(jī)中。例如,因?yàn)槿鄙僖?guī)范的財(cái)務(wù)職責(zé)牽引體系,存在會(huì)計(jì)工作和出納工作由同一個(gè)人落實(shí),在這種情況下,必將會(huì)引發(fā)資金業(yè)務(wù)漏洞現(xiàn)象,讓公司資金處于危險(xiǎn)之中。所以,上市公司需要構(gòu)建完善的職責(zé)牽引體系,對(duì)公司職工崗位分配情況以及注重落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)不兼容崗位進(jìn)行分離處理,防止出現(xiàn)一人身兼多職的狀況,從根本上避免一人獨(dú)大現(xiàn)象,保證上市公司財(cái)務(wù)安全,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)[3]。此外,上市公司還要結(jié)合自身需求,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理部門,分配對(duì)應(yīng)的工作人員,充分落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)上市公司財(cái)務(wù)管理水平的提升。

        (二)優(yōu)化公司組織框架

        制度通常由部門來落實(shí),所以即便財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)構(gòu)建完成,假設(shè)公司內(nèi)部組織框架設(shè)定不規(guī)范,存在職責(zé)重疊狀況,將會(huì)給公司造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。鑒于大部分上市公司均沒有設(shè)定規(guī)范的預(yù)算部門或者審計(jì)部門現(xiàn)象,缺少完善的預(yù)算管理和監(jiān)管職責(zé),公司必將會(huì)面臨諸多管理漏洞。所以,應(yīng)該科學(xué)設(shè)定組織框架,并強(qiáng)化各個(gè)部門以及崗位工作職責(zé),并在執(zhí)行方面,能確保崗位有人,人員能有效履行好崗位的職責(zé)。防止公司在開展各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)的過程中出現(xiàn)問題,發(fā)生部門推卸或者無人監(jiān)管的尷尬局面。

        (三)確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠

        財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性將直接體現(xiàn)出公司財(cái)務(wù)運(yùn)營情況,一旦財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真狀況,不但會(huì)給公司投資人員自身利益帶來直接影響,同時(shí)還無法保證公司運(yùn)營決策的科學(xué)設(shè)定,給公司帶來嚴(yán)重的損失。所以,上市公司應(yīng)該保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,財(cái)務(wù)核算以及報(bào)表編制和信息披露均需要根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求來進(jìn)行。并在此基礎(chǔ)上,由財(cái)務(wù)部門、管理部門、審計(jì)部門等一同對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管,統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和控制。公司領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員應(yīng)該給予財(cái)務(wù)管理工作高度注重和支持,確保財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格根據(jù)國家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)本職工作,讓其行使對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé);公司審計(jì)部門以及監(jiān)事會(huì)等也要擔(dān)具對(duì)應(yīng)職責(zé),對(duì)公司財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)信息等工作進(jìn)行監(jiān)管,從根源上防止不必要財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)。

        (四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平,突出財(cái)務(wù)總監(jiān)在財(cái)務(wù)管理中的作用,加強(qiáng)與其他部門的配合

        財(cái)務(wù)信息的有效性,需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員的操作,在財(cái)務(wù)人員的選拔、培訓(xùn)方面不可缺少,并需要財(cái)務(wù)總監(jiān)在其中發(fā)揮監(jiān)督與管理的職能。其他部門也需要加強(qiáng)培訓(xùn),理解會(huì)計(jì)語言,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作有高度重視,保持多向有效的溝通,才能確保財(cái)務(wù)工作的有效實(shí)施。

        (五)把財(cái)務(wù)管理與存貨管理、固定資產(chǎn)管理聯(lián)系起來

        上市公司各項(xiàng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)是各種存貨、固定資產(chǎn),做好上市公司存貨、固定資產(chǎn)管理工作,也是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。上市公司應(yīng)該對(duì)每一個(gè)固定資產(chǎn)均構(gòu)建對(duì)應(yīng)的管理檔案,并在檔案中記錄好各個(gè)資產(chǎn)數(shù)量以及應(yīng)用人員等信息。結(jié)合檔案信息對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,在發(fā)生固定資產(chǎn)改變現(xiàn)象時(shí),可以根據(jù)檔案進(jìn)行處理,以此確保固定資產(chǎn)管理的合理性和規(guī)范性[4]。而對(duì)于制造業(yè)而言,存貨管理是任重道遠(yuǎn)的任務(wù),公司穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)是建立在不斷更新存貨管理技術(shù)手段和與時(shí)俱進(jìn)管理方法基礎(chǔ)之上的。如果技術(shù)手段和管理方法跟不上公司的發(fā)展,這將造成部門與部門之間信息的有效傳遞受到了阻礙,企業(yè)里面只設(shè)置以核算統(tǒng)計(jì)為目的小型數(shù)據(jù)庫,會(huì)造成生產(chǎn)效率、購貨出錯(cuò),導(dǎo)致存貨短缺和積壓、核算統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。采用現(xiàn)代化管理方式和對(duì)策實(shí)現(xiàn)存貨管理、固定資產(chǎn)管理的過程中,把科學(xué)管理當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn),把動(dòng)態(tài)管理當(dāng)作主體,把經(jīng)濟(jì)性當(dāng)作主要運(yùn)作,盡可能實(shí)現(xiàn)維護(hù)成本的高產(chǎn)出以及低投放。

        總而言之,在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷改變的情況下,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系是促進(jìn)上市公司健康發(fā)展的主要依據(jù)。上市公司應(yīng)該結(jié)合自身特性和管理需求,把財(cái)務(wù)管理自身作用充分發(fā)揮,讓上市公司能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,促進(jìn)運(yùn)營目標(biāo)的落實(shí),在給公司創(chuàng)造理想效益的同時(shí),達(dá)到增強(qiáng)上市公司綜合競(jìng)爭實(shí)力的目的。

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