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        建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)及完善研究

        2018-07-12 09:20:03劉宗娟
        時(shí)代金融 2018年35期
        關(guān)鍵詞:管理控制物資建筑施工

        劉宗娟

        (中國(guó)煤炭地質(zhì)總局第一勘探局,河北 邯鄲 056002)

        一、建筑施工企業(yè)的特性

        要想做好企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制管理,首先就需要“對(duì)癥下藥”,了解特定企業(yè)的特性,是首要條件。建筑施工企業(yè)的特性,根據(jù)相關(guān)調(diào)查以及資料分析研究得出,概括出建筑施工企業(yè)的特性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先,建筑施工企業(yè)所涉及的工程點(diǎn)數(shù)量較大,同時(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)所涵蓋的區(qū)域比較廣泛,要想一下子就進(jìn)行內(nèi)部管理建設(shè)是不可能的,所涉及的經(jīng)濟(jì)范圍太廣,無(wú)法像其他企業(yè)一樣進(jìn)行比較統(tǒng)一的管理;第二,建筑施工企業(yè)在施工的時(shí)候場(chǎng)所通常是在露天進(jìn)行的,作業(yè)的場(chǎng)所往往不是一定的;最后,針對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),沒(méi)有相對(duì)來(lái)說(shuō)重復(fù)的產(chǎn)品,同時(shí)對(duì)某一種產(chǎn)品的生產(chǎn)周期相對(duì)來(lái)說(shuō)也更長(zhǎng)一點(diǎn)。

        二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的主要內(nèi)容

        作為建筑施工企業(yè)的重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象之一,項(xiàng)目部只有將項(xiàng)目部的內(nèi)部控制建設(shè)加強(qiáng)完善足夠了,才能夠最大程度保障建筑施工企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益最大化。如此一來(lái),要想做好項(xiàng)目部的控制工作,需要將每一個(gè)工作環(huán)節(jié)安排落實(shí)到位,同時(shí)針對(duì)每一位工作人員進(jìn)行合理的工作分配,調(diào)節(jié)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,保證每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作人員都能夠相互協(xié)調(diào)合作。因此,建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的主要內(nèi)容為以下三個(gè)方面∶

        (一)貨幣資金控制

        針對(duì)資金的內(nèi)部管理和控制,應(yīng)當(dāng)遵循各種準(zhǔn)則和原則,資金的審批、復(fù)核、收支點(diǎn)、對(duì)賬以及銀行賬戶的管理等等方面,都需要加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,才能夠最大程度保障資金的安全以及杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資金財(cái)產(chǎn)安全也是一種保證。

        (二)工程項(xiàng)目的控制管理

        工程項(xiàng)目的控制管理,就是指從項(xiàng)目的施工開(kāi)始到竣工以及交工的整個(gè)過(guò)程,在這整個(gè)項(xiàng)目的環(huán)節(jié)過(guò)程中,針對(duì)項(xiàng)目的成本管理控制、預(yù)算控制、施工的質(zhì)量以及工期,還有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),這些環(huán)節(jié)的控制是至關(guān)重要的,同時(shí)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)引起高度重視,對(duì)工程合同的相關(guān)索賠問(wèn)題也需要不斷關(guān)注。

        (三)物資的管理控制

        物資的管理控制又分為物資采購(gòu)以及項(xiàng)目存貨管理這兩個(gè)主要方面。對(duì)于物資采購(gòu)方面,針對(duì)物資材料的采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)短,以及物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在保證物資的質(zhì)量的同時(shí),也要保障物資的庫(kù)存不能出現(xiàn)積壓或者短缺的現(xiàn)象發(fā)生,整合環(huán)節(jié)都要遵循物資管理的標(biāo)準(zhǔn)操作來(lái)執(zhí)行。物資管理應(yīng)當(dāng)貫徹整個(gè)采購(gòu)以及計(jì)劃環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照科學(xué)合理的原則來(lái)進(jìn)行采購(gòu)以及管理,要求遵守合理分配、明確職能的原則,同時(shí)設(shè)立相關(guān)的制度,嚴(yán)格進(jìn)行管控。

        三、建筑施工企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)中出現(xiàn)的弊端和問(wèn)題

        (一)建筑施工企業(yè)高層對(duì)內(nèi)部建設(shè)重要性意識(shí)不到位

        首先,我國(guó)的許多建筑施工企業(yè)內(nèi)部都存在這樣一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)的重中之重以及首要任務(wù)就是提升內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益,從而將所有精力都投入到了提升經(jīng)濟(jì)效益上面,而忽略了企業(yè)內(nèi)部的控制管理建設(shè),沒(méi)有對(duì)內(nèi)部的控制建設(shè)完善引起足夠的重視,領(lǐng)導(dǎo)高層的不重視,底下的工作人員也就更談不上執(zhí)行。這樣一來(lái),內(nèi)部控制建設(shè)只能成為了空中樓閣,沒(méi)有了足夠的前期的經(jīng)營(yíng)和管控,領(lǐng)導(dǎo)的不重視,沒(méi)有進(jìn)行適當(dāng)?shù)乃枷虢逃麄?,首先在觀念和思想上就已經(jīng)大大落后了,這樣一來(lái),企業(yè)的發(fā)展無(wú)法與時(shí)俱進(jìn),只會(huì)使得企業(yè)逐漸被淘汰。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)太過(guò)薄弱

        建筑施工企業(yè)和普通企業(yè)不同,一旦項(xiàng)目出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,帶來(lái)的損失將是不可挽回的。因此針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的事先預(yù)測(cè)以及事后防范管理是必不可少的。大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)作同時(shí)沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,同時(shí)對(duì)外部宏觀環(huán)境也不夠了解,缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)以及調(diào)研工作分析來(lái)進(jìn)行管理,甚至僅僅依靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行主觀的判斷,這樣直接造成了企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力大大減弱。

        (三)相應(yīng)的管理機(jī)制不夠完善

        首先,我國(guó)大多數(shù)的建筑施工企業(yè)都缺少相應(yīng)的現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu),同時(shí)存在機(jī)構(gòu)還不夠成熟的問(wèn)題,這樣一來(lái),使得每一個(gè)部門以及崗位的只能不能夠充分發(fā)揮出來(lái),甚至容易出現(xiàn)職能之間混淆、交叉模糊的現(xiàn)象,相關(guān)機(jī)制的不完善,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)以及各項(xiàng)工作的監(jiān)管力度也就大大削弱了,這樣發(fā)展下去對(duì)企業(yè)只是有弊無(wú)利。

        四、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的改善策略

        (一)明確企業(yè)內(nèi)部建設(shè)控制的關(guān)鍵點(diǎn)

        首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好項(xiàng)目的事前防范預(yù)防工作,針對(duì)不符合規(guī)范的操作作出及時(shí)的處理和懲罰,有效杜絕風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。其次,建筑施工企業(yè)內(nèi)部要做好表率,針對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行整治改善,保證塑造一個(gè)良好的工作環(huán)境,沒(méi)一個(gè)部門之間相互協(xié)同工作,最大程度發(fā)揮出每一位工作人員的價(jià)值,調(diào)動(dòng)每一位員工的工作學(xué)習(xí)積極性。

        (二)將內(nèi)控建設(shè)納入企業(yè)內(nèi)部文化中去

        建筑施工企業(yè)內(nèi)部只有內(nèi)部的文化的意識(shí)足夠,才能夠保證在思想以及觀念上對(duì)所有的工作人員造成深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)內(nèi)部的管理高層需要對(duì)內(nèi)控建設(shè)引起足夠的重視,定期進(jìn)行相關(guān)的思想教育培訓(xùn),深入貫徹落實(shí)內(nèi)控建設(shè)的思想重要性。

        (三)加強(qiáng)監(jiān)管和審計(jì)的工作執(zhí)行力度

        建筑施工企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)管控制工作是實(shí)行內(nèi)部管理控制的強(qiáng)有力的保障基礎(chǔ),通過(guò)設(shè)立起完善科學(xué)的審計(jì)制度,加強(qiáng)自身的審計(jì)執(zhí)行力度,另一方面要不斷提升內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)技能素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷與時(shí)俱進(jìn),才能夠全方位保障審計(jì)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,建筑施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)和完善是一條長(zhǎng)遠(yuǎn)的道路,需要各個(gè)部門之間的協(xié)同合作,需要高層領(lǐng)導(dǎo)者的思想進(jìn)步,每一位工作人員的執(zhí)行操作,以及一套完善科學(xué)的制度體系,只有保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行,才能夠使得企業(yè)蒸蒸日上。

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