冉金鴻
(冉金鴻中國電信股份有限公司貴陽分公司,貴州 貴陽 550004)
電信集團公司從2004年,轉(zhuǎn)型1.0,電信全業(yè)務(wù)提供者、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用聚合者、企業(yè)ICT服務(wù)領(lǐng)先者到2011年,轉(zhuǎn)型2.0,智能管道主導者、綜合平臺提供者、內(nèi)容應(yīng)用參與者,2016年開始,綜合智能信息服務(wù)運營商,轉(zhuǎn)型3.0;(轉(zhuǎn)型升級)、網(wǎng)絡(luò)智能化、業(yè)務(wù)生態(tài)化、運營智慧化,2017年初,中國電信集團召開全面深化改革大會,突破體制機制瓶頸,創(chuàng)新運營管理模式,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
從集團自上而下,運營需要智慧化,就必須運營重構(gòu)、管理重構(gòu);財務(wù)轉(zhuǎn)型演進的路徑,也跟隨電信集團改革的步伐,從集中財務(wù)——業(yè)務(wù)財務(wù)——智慧財務(wù);從轉(zhuǎn)型1.0,共享集中核算、資金收支兩條線集中、集約稅務(wù)管理、集約內(nèi)部控制;到轉(zhuǎn)型2.0,四位一體閉環(huán)管理、倒三角財務(wù)支撐、MSS建設(shè)、業(yè)務(wù)價值管理;轉(zhuǎn)型3.0(轉(zhuǎn)型升級)精確資源配置、劃小核算單元、互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)平臺。電信財務(wù)人員將如何提升自己,完善財務(wù)管理、支撐的能力,推動電信改革發(fā)展已成為當下財務(wù)工作的迫切需要。
隨著電信改革,從集團公司進一步加強業(yè)務(wù)集中處理,集約化運營管理力度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,整合完善各類業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)集中處理規(guī)范化、流程化、標準化,提高業(yè)務(wù)集中覆蓋率和業(yè)務(wù)處理成功率,業(yè)務(wù)集中處理集約化水平得到進一步提升。按照全品種、全網(wǎng)點、全流程、全業(yè)務(wù)量納入集中處理的要求,來促進業(yè)務(wù)集約化,在管理集約化和系統(tǒng)集約化方面,做很多工作,比如;對供應(yīng)鏈條上的集約化,從供應(yīng)商庫的建立,到建立采購需求計劃,根據(jù)不同的采購項目,要對應(yīng)不同的采購方式,是集團級、省級、還是小額采購、或者是電商采購,在供應(yīng)鏈選取供應(yīng)商的范圍;合同的簽定,也規(guī)范為省級、地市級、區(qū)縣級,不同的合同審批、簽定額度等進行了統(tǒng)一,建立采購系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等。對稅務(wù)系統(tǒng)的集約,也做到了所有的稅基管理、稅務(wù)的發(fā)票驗證,到報表的數(shù)據(jù)。與財務(wù)息息相關(guān)的稅務(wù)集約,從管理集約化來講,稅務(wù)是在未來是共享中,占著很重要的地位,業(yè)務(wù)層面的集約化,稅務(wù)的集約,就為財務(wù)的集約奠定了基礎(chǔ)。
在前期業(yè)務(wù)集約化的順利實施,財務(wù)的集約順應(yīng)管理上的需求,財務(wù)要轉(zhuǎn)向服務(wù),就需要對業(yè)務(wù)深入融合,前提是業(yè)務(wù)的集約管理到達一定的程度和規(guī)模。例如,從目前電信集團差旅機票報銷的例子來看,集團公司統(tǒng)一建立供應(yīng)商庫,通過號碼百事通進行出差差旅機票預訂,最終的機票報銷,可以歸集到辦公室專人來進行統(tǒng)一辦理報銷,還有就是省內(nèi)的出差,省內(nèi)地州分公司之間、省公司對分公司的差旅中,在本地食堂就餐的餐費報銷的處理,可以解決財務(wù)共享里面非常大的一塊繁雜,金額不大;但是涉及的面又很廣,涉及到公司的每一個員工都會報賬,這樣的集約,可以會解決很大的一塊效率,另外一部分,就是從外部系統(tǒng)向核算系統(tǒng)導入核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的視角來講,目前,就全國電信核算系統(tǒng)中,MSS管理系統(tǒng)已實現(xiàn)了對多個管理系統(tǒng)的自動化(財務(wù)管理、工程管理、人力資源管理和統(tǒng)計決策分析管理),人工的發(fā)起報賬的數(shù)量在逐步被多個管理系統(tǒng)所替代。如:已實現(xiàn)了財輔系統(tǒng)(人工發(fā)起報賬系統(tǒng))、物流(庫存物資的核算系統(tǒng))、工程管理(資本性支出核算、轉(zhuǎn)固、折舊的自動計提)、收入?yún)R聚平臺(對收入的分類核算及不同稅率的銷項稅的計算、網(wǎng)間結(jié)算等),人力資源管理系統(tǒng)(對每一個員工工資的核算)均達到了自動化。對財務(wù)共享服務(wù)中心來說,由人工報賬的系統(tǒng)將會是一步步減少,報賬人員也會更加集中,報賬系統(tǒng)會被結(jié)算系統(tǒng)所取代,使財務(wù)集約化達到更高水平。
如果以前就財務(wù)做財務(wù),最多可以做到財務(wù)集約,通過業(yè)務(wù)集約來樹立財務(wù)集約,為未來智慧財務(wù)的發(fā)展方向做好了有效基礎(chǔ),未來智慧財務(wù)的支撐方向主要為兩個方面:一對數(shù)字化財務(wù)能力,將財務(wù)數(shù)字進行翻譯,提煉出后面的業(yè)務(wù),二是將業(yè)務(wù)與管理融入,做到財務(wù)的有效支撐作用。
按目前核算體系的構(gòu)建,互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)平臺,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)載體,通過“一本賬一套表”歸集財務(wù)基礎(chǔ)信息。共享服務(wù)中心積累了大量的數(shù)據(jù)外,從業(yè)務(wù)上數(shù)據(jù)、服務(wù)的角度來講,現(xiàn)在更多談的是報表,但是如果是在數(shù)據(jù)服務(wù)的角度來講,特別是在財務(wù)共享服務(wù)中心,可以把業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)開放出來,鼓勵財務(wù)人員在數(shù)據(jù)平臺上,去做一些滿足業(yè)務(wù)的分析模型,數(shù)字化財務(wù)的目標是把數(shù)據(jù)服務(wù)的能力做好,核心是將財務(wù)數(shù)字有效進行翻譯。不是今天的,把紙質(zhì)的報賬單,轉(zhuǎn)變在填成電子化,應(yīng)該是數(shù)字服務(wù)能力要和業(yè)務(wù)的集約化做結(jié)合,例如:稅務(wù)的能力,不僅僅是稅務(wù)申報工作,而是做稅務(wù)跟票,票跟業(yè)務(wù)的銜接。稅和票是息息相關(guān)的,票和業(yè)務(wù)又是可以打通,尤其現(xiàn)在全行業(yè)營改增以后,包括圍繞票,可以做到管理的集約化,稅代表的不僅僅是稅務(wù)及籌劃,而是票后面隱含的業(yè)務(wù)以及邏輯關(guān)系的解讀。從數(shù)字化財務(wù)來講,圍繞著:交易、運營、會計服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)的這四項。另一方面,數(shù)字化財務(wù)能力的提升,更多的是從三大表,從稅務(wù)到管理,從管理到運營,現(xiàn)在很多財務(wù)分析是收集、運用業(yè)務(wù)系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù),但從財務(wù)數(shù)字的角度,財務(wù)報表,每一筆交易都會體現(xiàn)在財務(wù)上,這就要求數(shù)字化財務(wù)能力是一定要還原業(yè)務(wù)本質(zhì),是財務(wù)的數(shù)據(jù)來解釋財務(wù)的語言,但是從財務(wù)的語言是滿足了監(jiān)管和投資人的需要之后,財務(wù)的另外一個語言就應(yīng)該要穿上業(yè)務(wù)的語言,真正能為運營提供服務(wù)的這個特色,只有加上這個外衣,才能夠提供財務(wù)價值服務(wù)的本身。
放眼到電信核算的現(xiàn)實案例中,目前,電信江蘇公司今年4月上線運行的財務(wù)核算機器人,月均完成自動制證6萬余單,8月份的核算量占比已達70%,準確率為100%。大量節(jié)約人力成本,有效減少財務(wù)工作差錯,會計處理實現(xiàn)了從人工核算向智能化核算的華麗“轉(zhuǎn)身”,此舉全國各省廣泛推廣。另一方面,從國家的財政部進一步轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變觀念,取消了會計從業(yè)資格證的舉措可以看出,整體會計人員都面臨轉(zhuǎn)型,從制度上引導、督促會計專業(yè)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)勝任能力,財務(wù)能力更多地會向財務(wù)支撐上傾斜,財務(wù)管理能力會被重構(gòu)。
未來,機器人處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)+人力員工審計、檢查的人機交互和服務(wù)交付新模式將被廣泛應(yīng)用于企業(yè)。人工智能已滲透生活。但事實上,研發(fā)財務(wù)機器人,財務(wù)智能化的目的并非為了取代財務(wù)人員,而是幫助財務(wù)人員從基礎(chǔ)的重復勞動中解放出來,關(guān)注更高價值的任務(wù)上。目前大部分的財務(wù)工作中,在業(yè)務(wù)集約、財務(wù)集約、數(shù)字化財務(wù)得以逐步實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,真正需要時間思考的是分析決策。通過智能化的實現(xiàn),高技能和受過培訓的財務(wù)員工可以根據(jù)自己的能力被重新定位。
如果想把握未來,必須提升現(xiàn)在的自己,趕上互聯(lián)網(wǎng)革新的腳步。更深一層理解電信公司未來運營智慧化的解釋,建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)能力平臺,基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)由人工逐步被機器人所取代,創(chuàng)造服務(wù)支撐,財務(wù)首先要轉(zhuǎn)變管控的視野,另外,財務(wù)要轉(zhuǎn)向服務(wù),就需要對業(yè)務(wù)深入融合,否則做不到服務(wù)支撐。精確管理、熔入業(yè)務(wù)、立足變革創(chuàng)新體制、智慧運營、防范風險。抓住企業(yè)中心工作不斷豐富其內(nèi)涵,找準關(guān)鍵痛點、解決關(guān)鍵問題,進一步做好業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,引導和幫助各級管理層、各部門平衡好規(guī)模和效益的關(guān)系,提升價值理念和財務(wù)智慧運營能力,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展。財務(wù)工作將更加自動化和智能化,現(xiàn)在的財務(wù)運作模式將會被顛覆,“智慧財務(wù)”的新時代已經(jīng)來臨。后期的智慧財務(wù),將會更多的體現(xiàn)在:創(chuàng)新性—智慧展現(xiàn);價值分析管理—價值管理;智慧系列—風險管控。智慧財務(wù)會體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理決策、投資決策、業(yè)務(wù)發(fā)展、預算等產(chǎn)生連鎖評估上。搭建風險管控框架,構(gòu)建風險模型,實現(xiàn)端到端的閉環(huán)管理流程。擴展風險管控范圍,豐富風險庫,構(gòu)建風險評價體系。實現(xiàn)全域注智,發(fā)揮策略庫作用。
深入企業(yè)業(yè)務(wù)的財務(wù)人員可以根據(jù)自己的能力來重新定員到適合的崗位,未來是智慧時代,是體驗的時代,是服務(wù)的時代;電信財務(wù)的變通,是智慧財務(wù)的方向,電信企業(yè)需要的是的是解決事情的人,而不是去重復事情的人,了解、分析、決策、解決是智慧財務(wù)最科學的解釋。以運營管理的優(yōu)化能力為智,以價值創(chuàng)造的提升能力為慧,來進一步完善智慧財務(wù)從規(guī)劃到實現(xiàn)的理論模型。用心、用力、用腦去完成智慧財務(wù)的能力。