湛玉瓊
(云南能投威士科技股份有限公司,云南 昆明 650000)
當前企業(yè)受到內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境和政策變化影響,導致在成本控制方面重視程度不夠、方法相對單一、成效不明顯,影響了企業(yè)財務管理成效,不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢和穩(wěn)定的發(fā)展形勢。加強新時期企業(yè)成本控制分析和研究,具有重要的現(xiàn)實意義。
成本控制屬于企業(yè)財務管理活動中的重要基礎工作項目,企業(yè)成本控制也是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度改革中的一項重要內(nèi)容,企業(yè)成本涉及到企業(yè)經(jīng)營管理所用的所有材料、設備、人工等費用,所以企業(yè)成本控制是指對企業(yè)經(jīng)營管理活動相關的所有發(fā)生的費用,通過采取一定的措施加以控制和監(jiān)督管理,從而提高資金使用效率和資源最大化利用水平的一種管理方式。
企業(yè)成本控制工作既包含對成本費用的直接控制,也包括對成本形成過程的全面控制,這也是企業(yè)成本控制廣義的內(nèi)涵。企業(yè)財務人員急需要對各種支出成本的實際用途、成分費用構成等有全面的掌握,做好成本費用支出的登記、分析和管理,還需要對生產(chǎn)前、生產(chǎn)中以及流通環(huán)節(jié)的成本加強全過程控制,才能更好地提升成本管控質(zhì)量,嚴格控制預算支出,避免出現(xiàn)超支等情形,影響成本控制效果。
加強企業(yè)成本控制,一方面,能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營成本整體下降,有助于企業(yè)可持續(xù)長遠發(fā)展。另一方面,企業(yè)成本控制和企業(yè)經(jīng)營管理全過程息息相關,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量和服務的前提下采取有效的措施降低成本,有助于企業(yè)獲得更大的競爭優(yōu)勢,進而在激烈的市場競爭中獲得更多的主動優(yōu)勢,提高綜合競爭水平,實現(xiàn)更大范圍的發(fā)展。引導企業(yè)將有限的資金用于企業(yè)經(jīng)營管理的重點領域,獲得更大的經(jīng)營價值。
目前企業(yè)在發(fā)展過程中,逐漸意識到成本控制的重要性,也采取了一定的方法開展成本控制工作,整體上看取得了一定的成效。但是總結分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)在成本控制方面依然存在一些不足,主要問題集中反映在以下幾個方面:
成本控制是一項長期工程,需要全面加強管理。但是對于企業(yè)而言,尤其是對于經(jīng)營管理者而言,本身面臨的壓力比較大,比較關注短期利益和經(jīng)營效益,所以對于財務管理、成本管控方面的認識依然比較片面,停留在傳統(tǒng)的管理理念層面,認為成本控制就是單純地進行降低成本,忽視了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之間的關系,沒有意識到全面加強企業(yè)成本控制給企業(yè)帶來的意義和影響,不能用發(fā)展的眼光去辯證地看待和分析成本控制工作,這就導致了對成本控制工作支持度不夠,影響了成本控制工作的具體規(guī)劃、部署和實施,很難發(fā)揮應有的作用和效果。
企業(yè)加強成本管理,應當由專門的部門組織實施和監(jiān)督管理,還要根據(jù)企業(yè)實際和政策變化等制定完善的成本控制制度管理體系,明確成本控制具體目標、內(nèi)容、方法、分工、流程、標準等,目前企業(yè)在成本控制方面的制度不夠健全,很多制度成為擺設,可操作性不強,制度落實不到位,監(jiān)督流于形式,缺乏嚴格的審批,對隱形成本方面關注度不夠。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,很多隱形成本容易忽視,這樣就會導致開展了成本控制工作,卻沒有達到相應的預期目標,歸根結底還是對隱形成本缺乏足夠重視,沒有全面納入到成本控制范疇中,需要進一步完善。
對于企業(yè)而言,加強成本控制,需要有高素質(zhì)的專業(yè)人員來操作和組織執(zhí)行,對企業(yè)財務管理人員要求較高,既要掌握基本的業(yè)務知識,還要對生產(chǎn)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)熟悉,才能及時發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題,提出更加科學的改進意見。目前財務人員能力和素質(zhì)相對較低,培訓不夠系統(tǒng),成本控制意識淡薄,獨立開展成本控制的積極性不夠,成本控制分析水平有待進一步提升。
企業(yè)成本控制,對企業(yè)目前發(fā)展和長遠發(fā)展都具有深遠的影響,所以應當全面加強成本控制,找出存在的問題,并采取有效的措施加以改進,才能真正發(fā)揮好成本控制的功能,更好地服務企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。具體措施如下:
企業(yè)開展成本控制,并不是管理者或者是財務部門的事情,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理各個方面,需要每一個崗位做到位,才能將成本控制目標順利達成。所以要首先解決思想認識問題,通過多種宣傳方式在企業(yè)內(nèi)部營造重視成本控制的氛圍,引導全員積極研究成本控制新方法,從思想上提高對成本控制重要性認識,同時結合自身崗位,積極實踐,勇于探索,將成本控制新理念、方法等應用于具體操作中,深入踐行成本控制理念,以實際行動形成成本控制合力,共同推動企業(yè)長遠發(fā)展。
一方面要建立健全企業(yè)成本控制制度體系,將成本控制理念全面滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,結合國家最新的政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及企業(yè)實際情況,建立和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相匹配的全面成本控制管理制度,完善組織機構,嚴格加強監(jiān)督管理,確保成本控制工作有序推進,嚴格執(zhí)行。另一方面要加強對隱形成本的控制和預算全面管理,建立清晰的目標利潤指標和層層分解機制,采用作業(yè)成本法、戰(zhàn)略成本管理和全面質(zhì)量成本管理等方法提高成本控制成效。
對財務人員提出明確的工作要求,并制定系統(tǒng)的培訓方法,加強職業(yè)道德、綜合素質(zhì)和業(yè)務技能全面培訓,重點提高財務人員成本控制分析水平,提高管理人員監(jiān)督管理水平,積極學習現(xiàn)代信息技術和財務管理軟件,結合企業(yè)實際形成完善的信息化成本控制網(wǎng)絡,降低違規(guī)操作風險和人才操作誤差,提高成本控制效率和質(zhì)量。
總之,加強企業(yè)成本控制分析,是一項動態(tài)的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)加強全員培訓,積極轉(zhuǎn)變觀念,全面加強管理,完善制度體系,嚴格監(jiān)督執(zhí)行,才能及時發(fā)現(xiàn)成本控制風險和存在的問題,采取有效的措施進行改進和完善,幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)營效益。