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        企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑分析與研究

        2018-07-12 09:01:13王麗娟
        時代金融 2018年30期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計企業(yè)會計監(jiān)督

        王麗娟

        (山東高創(chuàng)建設(shè)投資集團有限公司,山東 濰坊 261000)

        在當今時代,隨著經(jīng)濟信息化的高速發(fā)展,我國的經(jīng)濟體制也隨之不斷的創(chuàng)新與完善。在企業(yè)的發(fā)展過程中,在企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控制工作是十分重要的的部分,因為該部分不僅能夠保證企業(yè)順利運行,還是企業(yè)成本管理工作的核心部分,因此要加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化工作。

        一、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度中存在的問題

        (一)會計內(nèi)部控制制度不夠健全

        作為企業(yè),在會計制度建立以后,沒有有效的發(fā)揮作用,致使會計制度只是趨于表面化,沒有有效的獎懲制度的形成,因此只能在表面形成制度,而不能真正落到實處。比如財會工作人員,可以利用職務(wù)之便私自更改財務(wù)數(shù)據(jù),使之前作出的預(yù)算與最終形成的實際支出不能統(tǒng)一,漏洞百出。

        (二)缺乏對內(nèi)部會計控制的重視

        財務(wù)內(nèi)部控制管理工作是企業(yè)財務(wù)管理的核心部分,但是由于大部分企業(yè)的管理者在經(jīng)營過程中過分注重經(jīng)營效益,從而忽視了管理方面,所以對內(nèi)部會計控制的重視力度不足,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制制度無法發(fā)揮其作用,因為對財務(wù)管理方面投入的嚴重不足,直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)信息化系統(tǒng)控制不到位

        隨著現(xiàn)代計算機系統(tǒng)的迅猛發(fā)展,它已被普遍應(yīng)用于各個領(lǐng)域,并具有高精尖的硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源共享功能。但是計算機在實際操作和各種功能運用中,同樣會出現(xiàn)不足之處。因此,計算機發(fā)展到目前為止還需要很大的完善和提高空間。大多數(shù)單位的管理系統(tǒng)權(quán)限都依托于軟件設(shè)計開發(fā)商,因此,必然存在企業(yè)與軟件設(shè)計商在管控系統(tǒng)權(quán)限上的分歧,從而也就暴露了計算機系統(tǒng)自身的不足之處,比如軟件開發(fā)商在企業(yè)管理方面,預(yù)設(shè)安裝了報警裝置,那么一旦出現(xiàn)企業(yè)與軟件開發(fā)商設(shè)置系統(tǒng)管理上的差異,就必將導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸性能不平穩(wěn),管理與監(jiān)察不到位,從而使權(quán)限的設(shè)置與企業(yè)要求管理力度大相徑庭。

        二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑

        (一)強化企業(yè)內(nèi)部控制的控制能力

        隨著社會的進步,經(jīng)濟體制也不斷隨之變革,企業(yè)的發(fā)展趨勢逐漸呈現(xiàn)出多元化,在這種情況下,想要保證企業(yè)的發(fā)展,必須要做好企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作,不斷強化企業(yè)內(nèi)部控制的控制能力,企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時要以“收支平衡、量入為出”為根本原則,并且按照嚴格的程序進行業(yè)務(wù)之外的資金申請,一切從嚴,做好把關(guān)工作,從而保證企業(yè)的發(fā)展前景。

        (二)實現(xiàn)對成本的有效控制

        在企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作中實施精益化管理的主要目的是降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,避免各類不必要的資源浪費,就企業(yè)運營而言,在成本管理工作中,任意一個企業(yè)都需要以成本控制為前提來實施對其余各項資金的控制,所以要保證企業(yè)每一筆生產(chǎn)資金的合理性,所以說,無論哪種管理模式之下,成本管理依然占據(jù)重要地位。我們或多或少聽過類似案例,某某企業(yè)在項目生產(chǎn)過程中,由于生產(chǎn)周期長、投入資金大,導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)各種浪費現(xiàn)象等等,正是因為如此,我們要努力改變這一現(xiàn)象,控制這類問題,盡力避免或減少經(jīng)濟損失,而企業(yè)所實施的精益化會計內(nèi)部控制工作模式,可以對生產(chǎn)中的每一個細節(jié)實現(xiàn)有效的控制,從而有效的控制企業(yè)生產(chǎn)成本。

        (三)加強會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)在監(jiān)督

        要不斷強化會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)在監(jiān)督,內(nèi)在監(jiān)督簡單來說就是對企業(yè)實行情況進行監(jiān)督,在企業(yè)各部門的運行過程中,內(nèi)部監(jiān)督工作都是必不可少的一部分,尤其是在財會工作中,監(jiān)督工作尤為重要,不僅能夠找到會計內(nèi)部控制存在的不足,也是保證企業(yè)正常運行的重要手段。另外,內(nèi)部監(jiān)督分為兩個部分:日常監(jiān)督與專項監(jiān)督,日常監(jiān)督是進行持續(xù)監(jiān)督,而專項監(jiān)督是根據(jù)某項活動開展有針對性的監(jiān)督,總之監(jiān)督系統(tǒng)是會計信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行的保障,所以要不斷加強內(nèi)在監(jiān)督力度。

        (四)與ERP系統(tǒng)進行融合,提高數(shù)據(jù)的處理能力

        企業(yè)在日常運行中,需要資金流與信息流相互拉動、相互支撐,在這時就需要用到ERP系統(tǒng),簡單來說ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),能夠很好的整理出企業(yè)所需資源,促進企業(yè)的發(fā)展,不僅如此,ERP系統(tǒng)還有多種用途,比如說將其應(yīng)用到財會工作中,形成云計算的ERP,使ERP系統(tǒng)與云會計之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞,首先需要員工將原始數(shù)據(jù)上傳至云端,之后在ERP系統(tǒng)中進行更新,使其完成轉(zhuǎn)換,最后進行歸集整理,這樣一來,企業(yè)不僅能夠從根源上清晰的對數(shù)據(jù)信息進行控制與管理,而且在一定程度上提高財務(wù)會計的準確性。

        除此之外,ERP系統(tǒng)是一個一體化建設(shè)的管理系統(tǒng),包括管理理念、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等,其中包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理商、各地制造工廠等經(jīng)營資源、信息集成等內(nèi)容,將這些信息與財務(wù)信息進行整合之后會得到更為科學(xué)、具體的數(shù)據(jù),將云會計應(yīng)用于企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中,也存在多種益處,其一可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行全方位的分析,從而得到質(zhì)量更加高的服務(wù);其二能夠為企業(yè)節(jié)約成本,并且有效的提高資源利用率;其三運用云會計有助于推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與計核算的融合統(tǒng)一,使二者協(xié)同發(fā)展,優(yōu)化決策過程,使企業(yè)內(nèi)部的決策制定更迅速、準確。

        綜上所述,在當前的發(fā)展狀態(tài)下,我們可以明確的認識到企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的重要性,企業(yè)想要謀發(fā)展、求壯大,必須要做好該項管理工作,主要手段是不斷加強對企業(yè)內(nèi)部的控制,不斷提高企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制能力,并且根據(jù)企業(yè)的實際情況做出規(guī)劃,建立健全相關(guān)制度,由此保證企業(yè)財務(wù)部門的正常運行,從根本上為企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。

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