卓義偉

（東信和平科技股份有限公司，廣東 珠海 519060）

一、財務信息化建設(shè)意義

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新型企業(yè)逐步在經(jīng)濟市場占據(jù)優(yōu)勢，傳統(tǒng)實體經(jīng)濟企業(yè)和金融企業(yè)面臨越來越嚴峻的發(fā)展瓶頸，使得全球經(jīng)濟組織在本世紀不得不轉(zhuǎn)型升級，重新審視生存定位。這方面，集團企業(yè)開展財務信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨。

集團企業(yè)的財務管理主要為企業(yè)的經(jīng)濟效益服務，實行信息化財務管理，要求將傳統(tǒng)財務管理的所有環(huán)節(jié)都投入到網(wǎng)絡(luò)信息平臺，完全使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實行統(tǒng)一專業(yè)化管理，使得企業(yè)的財務資料得到整理和集合，綜合提高財務管理水平，最終保證企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。企業(yè)財務信息化建設(shè)需要企業(yè)使用內(nèi)部統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺，集合企業(yè)所有財務信息，將財務管理專業(yè)化純粹化，實現(xiàn)企業(yè)管理模式的升級和創(chuàng)新，間接提高企業(yè)的運營水平，為企業(yè)生存發(fā)展開拓更大空間。

二、財務信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）缺乏信息化管理意識

諸多集團企業(yè)在運營管理上無法抓住關(guān)鍵要素，雖認識到財務管理的重要性，卻無法意識到管理模式的滯后性造成的財務拖累，沒有意識到時代發(fā)展對于財務管理提出的更高要求，即認識不到財務管理建設(shè)信息化模式的迫切性。一些企業(yè)對于信息化財務管理模式的認識甚至局限在計算機操作與人工操作的區(qū)別上，缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)宏觀認識，更沒有能力將財務信息化管理發(fā)展為企業(yè)生產(chǎn)運營的信息化管理。

（二）缺乏信息化管理能力

我國諸多企業(yè)生產(chǎn)運營性信息存在封閉式保護現(xiàn)象，其中最為典型的就是財務信息，財務資金通常很難集成，使用率低下，無法充分發(fā)揮使用價值。此外有的企業(yè)具體實行財務信息化管理時，缺乏應用軟件的操作使用技能，或者軟件不夠齊全，或研發(fā)編制新軟件時卻無法獲得正規(guī)完備的編碼庫，根本無法健全信息化管理模式?；蚴瞧髽I(yè)沒有正規(guī)完整的信息化管理模式建設(shè)方案，如實施建設(shè)中無法保證企業(yè)各項業(yè)務信息流通集成的實效性，如業(yè)務信息的交流匯集過程缺缺專業(yè)統(tǒng)一的控制中心，表現(xiàn)出財務等各項運營信息的孤立單一，使得綜合信息缺乏統(tǒng)一標準，降低了各個信息真實性，失去了信息本該有的參考和使用價值。

（三）缺乏信息化轉(zhuǎn)變意識

目前企業(yè)財務管理核心為會計核算體系，無可避免的將財務數(shù)據(jù)核算匯總反復投放到財務數(shù)據(jù)信息庫中，給數(shù)據(jù)信息分析者帶來很大麻煩，同時這種匯總財務數(shù)據(jù)信息很難詳細反應企業(yè)具體的財務狀況，并存在很大滯后性，很難保證實際使用價值。部分企業(yè)意識到信息化管理的重要性，要求財務管理積極應用電子信息技術(shù)，但卻迫于傳統(tǒng)會計核算體系的壓制，很難將信息技術(shù)提高到核心管理地位，使得信息技術(shù)在財務管理中只能作為人為會計體系的核算輔助。

三、財務信息化建設(shè)措施分析

（一）強化信息化建設(shè)與財務管理創(chuàng)新

企業(yè)財務管理屬于企業(yè)核心控制中心的直轄部門，尤其是集團式企業(yè)組織，財務管理更是各大資本投入方直接監(jiān)視對象，所以財務管理的信息化建設(shè)需要核心控制中心專門發(fā)起，作為企業(yè)管理的重點建設(shè)項目。財務信息化建設(shè)過程需企業(yè)專門的成本投入，不管是資金還是人力，同時企業(yè)各部門必須緊密配合，保證建設(shè)順利。所以整個建設(shè)過程就是企業(yè)自上而下的財務信息化強化認識過程，不僅強化企業(yè)整體對財務信息化建設(shè)迫切性的認識，更實打?qū)嵉膹娀髽I(yè)整體對于財務信息化建設(shè)技術(shù)層面的知識的認識，強化企業(yè)員工對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的時代宏觀認識。

企業(yè)財務信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)財務管理模式的本質(zhì)性突破革新，是企業(yè)管理邁向現(xiàn)代化科技化的重要標識。開展財務信息化建設(shè)，要求企業(yè)全體積極響應，有力配合，可以大大提高信息化管理技術(shù)在企業(yè)管理模式中的滲入，使得信息化管理開明化、公眾化。為保證財務信息化建設(shè)的成效，有必要加強企業(yè)員工的財務信息化技術(shù)的培訓和宣傳，一方面保證日后財務信息化管理順利，另一方面有效提高企業(yè)員工信息化技術(shù)知識素養(yǎng)，從而提高員工工作能力和工作效率，反向為企業(yè)財務管理邁向信息化模式提供更大的前進動力。

（二）信息集成、信息化建設(shè)將財務管理公開化

企業(yè)財務信息化建設(shè)將財務信息集成，信息集成來源為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項業(yè)務，業(yè)務開展需要利用業(yè)務本身財務信息，處理財務信息需要經(jīng)過會計核算，會計核算將直接產(chǎn)生新的財務數(shù)據(jù)信息，直接節(jié)省了財務部門的專項核算環(huán)節(jié)，大大減輕企業(yè)財務管理部門工作量，避免傳統(tǒng)的事后處理核算業(yè)務財務的弊端，將財務管理從事后處理角色轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪炔邉澖巧_保各項業(yè)務處理過程得到明確管控，實現(xiàn)傳統(tǒng)財務管理由財務信息統(tǒng)計采集向財務信息管理控制的轉(zhuǎn)型。

財務信息化建設(shè)將從公司宏觀層面把控資金運行和資產(chǎn)流動，同時調(diào)節(jié)企業(yè)人力物力的使用分配，實現(xiàn)人盡其責、物盡其用，充分發(fā)掘企業(yè)有形資產(chǎn)或無形資本的使用空間。財務信息化將企業(yè)的運營能力運營資本有效聯(lián)結(jié)，使得企業(yè)資產(chǎn)信息與業(yè)務信息同步跟進，保證財務信息處理的完備性和時效性，將財務信息從核算禁錮中解脫，切實發(fā)揮企業(yè)整體生產(chǎn)運營管理中的價值。財務信息化實現(xiàn)信息集成，能有效監(jiān)測企業(yè)各個部門的運營狀態(tài)，合理分配企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，避免傳統(tǒng)財務管理無法將財務信息實時共享給銀行或稅管部門的弊端，同時財務信息在經(jīng)營中也能實時共享給客戶，實現(xiàn)信息全方位共享。

（三）突破傳統(tǒng)，信息化建設(shè)將財務管理一體化

傳統(tǒng)財務管理對于企業(yè)特定業(yè)務的多個財務信息容易重復錄入，使得業(yè)務處理經(jīng)常發(fā)生財務信息不對稱。建設(shè)財務信息化管理模式，將革新傳統(tǒng)財務信息錄入流程。企業(yè)業(yè)務處理流程出現(xiàn)財務變動時，業(yè)務的子流程正常遵循規(guī)定處理，則業(yè)務會由財務變動部分產(chǎn)生會計憑證，如銷售發(fā)票的財務變動，則會結(jié)合自動轉(zhuǎn)賬生產(chǎn)會計憑證，然后將變動結(jié)果錄入財務信息庫中，那么各業(yè)務人員從報告工具中就能直接輸出需要的信息。財務管理人員直接驅(qū)動報告工具，就能直接傳送工作內(nèi)容或其他信息。

企業(yè)財務信息化涉及到企業(yè)整體管理模式的巨大轉(zhuǎn)型，就是將電子信息融入到財務管理中，將企業(yè)綜合財務管理融入各項運營業(yè)務財務管理，實現(xiàn)財務管理一體化。所以企業(yè)財務信息化建設(shè)管理人員必須在傳統(tǒng)的財務管理能力上發(fā)展信息技術(shù)應用能力，同時必須拓展工作領(lǐng)域，突破財務管理的財務數(shù)據(jù)信息單一屬性，將管理工作提升至運營業(yè)務的追蹤和管控，促進信息化財務管理一體化。

四、結(jié)束語

企業(yè)財務信息化建設(shè)不在一朝一夕，需要長期貫穿并堅持，注意實時跟進時代發(fā)展腳步，將電子信息與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)滲透到財務管理中，并建成系統(tǒng)性技術(shù)管理模式，促進企業(yè)運營管理的專業(yè)化和規(guī)范化。