酈梅芬

（江蘇潤嘉建筑工程有限公司，江蘇 丹陽 212300）

目前，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，做好總賬會計(jì)工作是非常重要的，在企業(yè)發(fā)展中也占據(jù)著極其重要的地位，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要影響因素。對于現(xiàn)企業(yè)來講，要想將總賬會計(jì)工作的作用和優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來，必須要對總賬會計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理，并確?？傎~會計(jì)工作具有較高的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況充分體現(xiàn)出來，合理利用企業(yè)資金，避免出現(xiàn)不必要的資金浪費(fèi)現(xiàn)象，給予企業(yè)發(fā)展強(qiáng)大的生機(jī)與活力。

一、總賬會計(jì)工作的內(nèi)容

財(cái)務(wù)總監(jiān)要對總賬會計(jì)進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)和管理，為真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算提供必要的保證?？傎~會計(jì)是全盤賬務(wù)處理會計(jì)，工作內(nèi)容主要包括：首先，結(jié)合會計(jì)制度和企業(yè)財(cái)務(wù)制度審核原始憑證，將算賬、記賬以及報(bào)賬等工作落實(shí)下去，確保憑證與相關(guān)法律法規(guī)的要求相符合，定期開展總賬和各類明細(xì)賬的結(jié)賬工作，保證賬實(shí)相符。最后，對于企業(yè)財(cái)務(wù)憑證和賬簿，總賬會計(jì)要做好相應(yīng)的保管工作，在整理和分類以后將財(cái)務(wù)憑證裝訂成冊，對各類財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行準(zhǔn)確編制，并全方位、多角度領(lǐng)域地分析財(cái)務(wù)報(bào)表。維護(hù)好財(cái)務(wù)機(jī)密的隱私性和完整性，避免出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象。而且總賬會計(jì)還需要遵守國家相關(guān)制度的規(guī)定和要求，從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā)，制訂出配套可行的會計(jì)制度。

二、總賬會計(jì)工作中常見的存在問題

（一）總賬會計(jì)工作的監(jiān)督力度尚未落實(shí)到位

對于總賬會計(jì)來說，需要負(fù)責(zé)管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總體核算，提供最為真實(shí)、可靠的核算資料，為企業(yè)管理者的決策提供可行的參考依據(jù)，確保決策的準(zhǔn)確無誤。對于日常業(yè)務(wù)來講，比如日常的會計(jì)核算等，有著一定的監(jiān)督與管理職能，然而一些總賬會計(jì)缺少較強(qiáng)的崗位觀念，會計(jì)基礎(chǔ)比較薄弱，財(cái)務(wù)方面的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為不足，會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度方面的規(guī)定沒有落實(shí)到位，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)核算的進(jìn)行，財(cái)務(wù)造假行為屢禁不止，進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性難以保證。

（二）出現(xiàn)了總賬和明細(xì)賬不符現(xiàn)象

總賬會計(jì)在記賬過程中，明細(xì)賬不符問題經(jīng)常出現(xiàn)，嚴(yán)重影響著總賬會計(jì)工作的正常運(yùn)行。而造成這種現(xiàn)象的原因，主要包括：首先，相關(guān)規(guī)章制度尚未落實(shí)到位。在總賬會計(jì)工作中，完善的制度是非常有必要的，結(jié)合相關(guān)制度不僅可以將操作行為進(jìn)行規(guī)范化，也可以將失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)降至最低，確?？傎~和明細(xì)賬相符。其次，缺少規(guī)范的微機(jī)程序?，F(xiàn)階段，總賬會計(jì)在具體操作中，往往使用會計(jì)軟件，如果不嚴(yán)格規(guī)范軟件記賬操作，極容易造成計(jì)算機(jī)應(yīng)用和實(shí)際賬款出現(xiàn)不符現(xiàn)象。軟件與手工記賬有著極大的區(qū)別，缺少自動識別和判斷的功能，一旦出現(xiàn)失誤，很難及時發(fā)現(xiàn)。最后，報(bào)表審核較不嚴(yán)謹(jǐn)。一些總賬會計(jì)在進(jìn)行做賬時，沒有嚴(yán)格審核好財(cái)務(wù)報(bào)表，把關(guān)力度較為不足，錯誤現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

（三）稽核把控力度不足

總賬會計(jì)需要匯總和整理好在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，撰寫稽核報(bào)告，稽核部門要組織人員進(jìn)行復(fù)核，然后結(jié)合復(fù)核結(jié)果將其上報(bào)給企業(yè)管理者，并制定配套可行的解決方案。然而在實(shí)際上，一些企業(yè)缺少正確的思想認(rèn)知，沒有將會計(jì)稽核結(jié)果和企業(yè)發(fā)展效益結(jié)合在一起，影響著稽核工作的開展，甚至還會影響到稽核人員的工作積極性。

三、總賬會計(jì)工作的解決對策

（一）加大監(jiān)督與管理力度，給予高度重視

企業(yè)總賬會計(jì)要遵守企業(yè)主管的相關(guān)規(guī)定和要求，將會計(jì)管理工作落實(shí)到位，并提高在考核工作中的參與熱情，不斷提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。在會計(jì)事務(wù)工作中，必須要加大監(jiān)督與管理力度，將各種干擾因素排除掉，避免出現(xiàn)徇私舞弊、違法違規(guī)行為。眾所周知，總賬會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)著極其重要的地位，與各個管理層和部門有著緊密的聯(lián)系，在信息上傳下達(dá)中也發(fā)揮著極大的作用，保證信息使用者可以對報(bào)表信息進(jìn)行充分了解，而且在制定經(jīng)營管理決策方面也發(fā)揮著重要的協(xié)助性作用。所以企業(yè)管理者必須要給予高度的重視。

（二）解決總賬和明細(xì)賬不符現(xiàn)象

1.完善相關(guān)制度。要想促進(jìn)會計(jì)工作的順利進(jìn)行，比如要制定完善的會計(jì)制度，規(guī)范相關(guān)工作流程，嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)記賬的方式方法，確保會計(jì)工作做到有法可依、有理可據(jù)。在制度規(guī)范的影響下，可以嚴(yán)格約束總賬會計(jì)的工作行為，避免失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.規(guī)范微機(jī)程序。不同的會計(jì)軟件對總賬會計(jì)工作產(chǎn)生的影響也是不相同的。現(xiàn)階段，一些企業(yè)大都采用會計(jì)軟件，然而在實(shí)際使用過程中，記賬入賬不規(guī)范現(xiàn)象比較突出，所以必須要將微機(jī)程序進(jìn)行規(guī)范，避免出現(xiàn)失誤，確保賬面的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

3.加大財(cái)務(wù)報(bào)表的審核。如果總賬會計(jì)不能仔細(xì)審核好原始憑證、記賬憑證等，極容易造成諸多失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以必須要對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行仔細(xì)審核，管理好原始單據(jù)，將記賬憑證進(jìn)行規(guī)范，確保賬面相符。此外，在財(cái)務(wù)報(bào)表的審核中，還要確保各個財(cái)務(wù)明細(xì)之間與記賬憑證、記賬憑證與原始憑證等相符合，總賬會計(jì)要加大審核力度，確保準(zhǔn)確無誤。

（三）注重會計(jì)稽核環(huán)節(jié)，豐富會計(jì)稽核范圍

在獲得原始會計(jì)憑證開始到登記入賬做記賬憑證過程中，屬于系統(tǒng)化工作，而且各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系較為密切，嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中，原始憑證發(fā)揮的作用不可小覷，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后，稽核人員要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、系統(tǒng)核實(shí)，確保信息的完整性與準(zhǔn)確性。相關(guān)經(jīng)手人員要進(jìn)行確認(rèn)簽字，然后要及時填制記賬憑證，全方位、多角度領(lǐng)域地檢查原始憑證，確保高度的真實(shí)性。其中，在賬簿稽核過程中，企業(yè)賬簿設(shè)置能夠滿足企業(yè)實(shí)際需求，確?，F(xiàn)金日記賬和明細(xì)分類賬相符。

要擴(kuò)大會計(jì)稽核范圍。對于會計(jì)稽核來說，屬于復(fù)核監(jiān)督的過程。在財(cái)務(wù)管理中，要求要做好資金流動管理工作。在企業(yè)資金流動

過程中，要將資金流動結(jié)構(gòu)和方向納入到稽核內(nèi)容中。企業(yè)日常經(jīng)營過程中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，可以將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況充分反映出來。而且在會計(jì)稽核中，財(cái)務(wù)人員也發(fā)揮著重要的作用，要與財(cái)務(wù)人員保持密切的配合，可以為查找財(cái)務(wù)信息提供極大的便利，做好相關(guān)回收管理工作。

（四）制定總賬會計(jì)的考核制度和獎懲措施

企業(yè)必須要制定完善的激勵措施，將總賬會計(jì)的責(zé)任觀念落到實(shí)處，并明確年度工作責(zé)任內(nèi)容、責(zé)任目標(biāo)等方面的內(nèi)容，嚴(yán)格約束和限制總賬會計(jì)的行為。結(jié)合企業(yè)制定的年度考核制度，要深入分析總賬會計(jì)的財(cái)務(wù)管理能力，并研究總賬會計(jì)是否出現(xiàn)違紀(jì)行為，保證財(cái)務(wù)人員較高的業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)。在獎懲措施中，對于表現(xiàn)良好的總賬會計(jì)，要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵或精神獎勵，比如發(fā)放獎金、提供晉升機(jī)會以及優(yōu)先評聘等。反之，對于不恪盡職守的總賬會計(jì)，企業(yè)要予以嚴(yán)厲的批評和教育，情節(jié)嚴(yán)重者要予以革職處理，將工作職責(zé)履行到位，發(fā)揮出自身較高的工作積極性與主動性。

此外，還要對總賬會計(jì)開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，定期召開專家講座，積極開展課程再培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，引導(dǎo)總賬會計(jì)要充分了解相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)，將對總賬會計(jì)的職業(yè)道德教育落到實(shí)處。

四、結(jié)束語

總而言之，開展總賬會計(jì)工作是十分有必要的，可以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作順利進(jìn)行與實(shí)施，彰顯企業(yè)強(qiáng)大的發(fā)展實(shí)力。因此，在總賬會計(jì)中，必須要加大監(jiān)督力度，企業(yè)管理者要給予高度重視，注重會計(jì)稽核環(huán)節(jié)，嚴(yán)格、細(xì)致地審核財(cái)務(wù)報(bào)表，并不斷提高總賬會計(jì)的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)水平，進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，保證較高的工作積極性、主動性以及創(chuàng)造性，進(jìn)而為總賬會計(jì)工作的順利開展給予強(qiáng)大保障和動力。