呂樹林
(大同煤礦集團(tuán)朔州煤電有限公司,山西 朔州 036000)
在國企內(nèi)部實(shí)施會計(jì)集中核算,可以在保持企業(yè)下屬各單位具有財(cái)務(wù)自主權(quán)的基礎(chǔ)上,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的全面整合與統(tǒng)一處理,加強(qiáng)對于下屬單位資金使用的監(jiān)督與制約,從而全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)整體的資金使用效益發(fā)揮到極致。
首先,由于會計(jì)集中核算工作在國企內(nèi)部的應(yīng)用尚且處于初級階段,并無成熟的工作經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,部分會計(jì)管理人員缺乏對于集中核算的全面認(rèn)識,缺乏對于先進(jìn)核算技術(shù)的熟練掌握,導(dǎo)致會計(jì)集中核算工作難以有效深入的開展。其次,雖然下屬單位會將會計(jì)核算工作交由集團(tuán)完成,但是各單位本身擁有的實(shí)物、資產(chǎn)依舊不進(jìn)行轉(zhuǎn)移,所以會計(jì)核算工作將與下屬單位的實(shí)物管理工作相互分離,導(dǎo)致集團(tuán)無法了解下屬單位的固定資產(chǎn)變動情況,難以及時準(zhǔn)確的記錄下屬單位的實(shí)際賬務(wù)[1]。最后,部分國企內(nèi)部只注重以會計(jì)人員為集中核算工作開展的核心,卻忽視了財(cái)務(wù)管理、審計(jì)與核算等部門的重要性,使得各個部門之間缺乏密切聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,造成會計(jì)集中核算工作存在片面性與孤立性,工作效率無法得到有效提升。
要想切實(shí)的優(yōu)化國企會計(jì)集中核算的信息質(zhì)量,首要前提就是轉(zhuǎn)變舊有的工作認(rèn)識與管理觀念,提高會計(jì)人員在集中核算方面的工作能力與專業(yè)素質(zhì),為信息質(zhì)量的優(yōu)化奠定前提基礎(chǔ)。一方面,國企應(yīng)大力推進(jìn)宣傳工作,提高對于集中核算工作的重視程度,明確會計(jì)集中核算對于提高財(cái)務(wù)管理水平、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與提升綜合效益的關(guān)鍵作用,從而將會計(jì)集中核算工作提到國企發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的日程上。另一方面,國企內(nèi)部應(yīng)當(dāng)積極組織會計(jì)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),學(xué)習(xí)最先進(jìn)的管理技術(shù)與相關(guān)知識,在完成現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上不斷思考創(chuàng)新與優(yōu)化的措施,進(jìn)而提高工作水平,確保信息質(zhì)量得到不斷提升。
一方面,要從國企內(nèi)部的人事任用制度入手,推進(jìn)全面深入的改革。將會計(jì)核算中心人員的人事關(guān)系進(jìn)行調(diào)出,切斷與舊有單位的利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)與原單位的徹底分離,從而保障相關(guān)會計(jì)人員的工作具有獨(dú)立性。同時也要對于相關(guān)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力與工作水平實(shí)施一定的考核與監(jiān)督,確保其具備專業(yè)素質(zhì)與工作能力,可以應(yīng)對實(shí)際工作中需要解決的各項(xiàng)困難,保證工作質(zhì)量。另一方面,要建立健全會計(jì)集中核算的基本工作制度,將各個崗位職責(zé)進(jìn)行明確的分工,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任到人的制度,確保每一項(xiàng)工作都有專人完成并負(fù)責(zé)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的處理時,要經(jīng)過嚴(yán)格的層層審核,單據(jù)經(jīng)審核人的工作印章加蓋后方可生效,且要經(jīng)過二次審核后才被允許入賬。相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行審核與復(fù)核工作,確保資料與數(shù)據(jù)真實(shí)有效、精準(zhǔn)無誤,如若有誤則需進(jìn)行追責(zé),并且對會計(jì)信息與數(shù)據(jù)實(shí)行終身責(zé)任制,與工作人員的薪酬與績效掛鉤,直接影響到年終考核與個人職業(yè)發(fā)展。
當(dāng)國企內(nèi)部進(jìn)行會計(jì)集中結(jié)算工作時,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)集中結(jié)算與實(shí)物資產(chǎn)管理之間的密切聯(lián)系,從而在下屬單位的實(shí)物資產(chǎn)管理工作的協(xié)助下有效推進(jìn)會計(jì)集中結(jié)算工作的順利開展。首先,在會計(jì)集中核算制度中要明確的就下屬單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任進(jìn)行劃分與規(guī)定,要求其在工作過程中嚴(yán)格遵循制度開展相應(yīng)工作,為會計(jì)集中核算開展奠定良好基礎(chǔ)[2]。其次,應(yīng)明確下屬單位的服務(wù)職能,為整體會計(jì)集中核算工作提供相關(guān)信息與資料支持,保證資產(chǎn)信息的完整與真實(shí)。最后,以往由于會計(jì)部門對其下屬單位的資產(chǎn)管理狀況缺乏詳細(xì)的了解,導(dǎo)致集中核算信息失真,因此應(yīng)當(dāng)引以為戒,強(qiáng)化制度的建設(shè)。通過會計(jì)委派制度的設(shè)立,安排會計(jì)人員定期到下屬單位展開實(shí)地調(diào)查學(xué)習(xí),從而及時準(zhǔn)確的了解掌握完整的資產(chǎn)管理信息,以提升會計(jì)集中核算的信息質(zhì)量,確保信息具有真實(shí)性。
提高國企會計(jì)集中核算的信息質(zhì)量,還要依靠會計(jì)部門與國企內(nèi)部其他部門的密切合作,充分發(fā)揮各自職能,使各部門的下屬工作人員都能夠明確自身權(quán)責(zé),主動自覺的依照相關(guān)規(guī)范要求完成工作。因此,國企應(yīng)當(dāng)聯(lián)合內(nèi)部財(cái)務(wù)、審計(jì)與結(jié)算等部門,進(jìn)一步細(xì)化其工作目標(biāo)與責(zé)任歸屬,將其工作完成情況歸結(jié)到績效考核評價機(jī)制當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對于多個部門的綜合統(tǒng)一管理,加強(qiáng)各崗位的凝聚力與向心力,從而匯集眾力共同提高會計(jì)集中核算工作的質(zhì)量與效率。同時,應(yīng)當(dāng)合理控制會計(jì)部門的權(quán)力范圍,平衡掌權(quán)與放權(quán)的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立強(qiáng)有力的控制措施,針對會計(jì)集中核算全過程工作內(nèi)容進(jìn)行詳盡的劃分,系統(tǒng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,確保各個部門都能夠以制度為依托,遵循流程框架來完成其所負(fù)責(zé)的相應(yīng)工作。在多部門的協(xié)作過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮到各個部門與崗位在工作上的銜接度,充分利用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺系統(tǒng),保證重要信息能夠暢通無阻、及時準(zhǔn)確的在每一環(huán)節(jié)中得到有效傳遞與處理,加強(qiáng)各個部門之間的默契配合,確保企業(yè)資金管理工作在合法、合規(guī)、合理的范圍內(nèi)正常運(yùn)行,從而為企業(yè)的建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更加安全可靠、精確有效的信息數(shù)據(jù)。
總而言之,國企會計(jì)集中核算工作的信息質(zhì)量不僅會影響到其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,更會對于國企的資源配置與管理模式轉(zhuǎn)型產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,應(yīng)當(dāng)從認(rèn)識層面加以重視,制定科學(xué)合理的制度,規(guī)范工作流程,切實(shí)提升會計(jì)部門與其他部門的內(nèi)在聯(lián)系,從而全面提升會計(jì)集中核算的信息質(zhì)量,為國企的建設(shè)發(fā)展保駕護(hù)航。