宋 婕

（山東友誼出版社有限公司，山東 濟南 250002）

隨著網絡信息技術在各行各業(yè)中得到廣泛的應用，出版企業(yè)要緊跟時代發(fā)展潮流，通過在財務管理中利用網絡信息技術，構建完善的財務信息管理系統(tǒng)，有效促進出版企業(yè)財務管理信息化水平，提升財務管理效率，規(guī)避其中的風險，對于出版企業(yè)實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

一、出版企業(yè)財務信息化建設存在的問題

（一）出版企業(yè)管理者對于財務信息化管理建設缺乏足夠的認知

由于構建完善的出版企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)，提升出版企業(yè)財務管理信息化水平是一項復雜繁瑣的工作，期間需要大量資金建設投入，同時還要不斷更新與改進現(xiàn)有企業(yè)財務管理理念、資金管理方式及業(yè)務流程等，從而使得其與企業(yè)財務信息化管理建設相適應。只有相關企業(yè)出版管理者深刻認識到財務信息化管理建設內涵，相關管理管理人員共同齊心協(xié)力，才能夠有效推動出版企業(yè)財務管理信息化建設。但實際上，部分出版企業(yè)管理者缺乏長遠戰(zhàn)略性眼光，過于關注眼前利益，沒有充分認識到出版企業(yè)財務管理信息化建設的重要性，因此對企業(yè)財務管理信息化建設造成一定阻礙。

（二）出版企業(yè)財務管理軟件開發(fā)滯后

有效推動出版企業(yè)財務管理信息化建設發(fā)展，完善出版企業(yè)財務管理系統(tǒng)功能，需要開發(fā)出與出版企業(yè)自身特點相適應的軟件，但當下有關出版企業(yè)財務管理軟件開發(fā)難以滿足出版企業(yè)實際財務信息系統(tǒng)功能完善需求，缺乏相關軟件開發(fā)專業(yè)型人才。雖然我國在軟件開發(fā)方面已具備一定的能力，但開發(fā)出的軟件難以滿足大型出版企業(yè)集團實現(xiàn)財務集中管理的需求，再加上國內軟件開發(fā)多善于信息技術的應用，并不完全熟悉出版企業(yè)相關業(yè)務流程，因此在進行財務系統(tǒng)開發(fā)時難以做到盡善盡美，經常出現(xiàn)各種各樣的問題，基于此，需要出版企業(yè)認真選擇合作的軟件開發(fā)企業(yè)，確保適合出版企業(yè)的財務管理系統(tǒng)得以順利開發(fā)完成。

（三）企業(yè)財務核算管理不夠精細化

對于很多出版企業(yè)來說，財務核算管理方面還相對較為粗放隨意，缺乏對圖書單品種核算的充分利用，只在生產過程中實施圖書單品種核算，其他項目在財務管理中較為隨意。例如庫存商品等項目核算不夠及時，對準確性造成了一定影響；在途商品缺乏必要的賬務處理，沒有及時與客戶進行對賬；上述這些問題使得圖書核算不夠精細化，難以實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的整理與收集，在給企業(yè)帶來很大的經營風險與財務風險的同時，對于企業(yè)經營決策也造成了嚴重影響。

二、強化出版企業(yè)財務信息管理的措施

（一）進一步推廣網絡財務軟件與計算機網絡技術的應用

圖書出版企業(yè)管理者應深入認識到現(xiàn)代信息技術的重要性，積極促進企業(yè)財物管理由傳統(tǒng)賬本向網絡客戶端的轉型，進一步推動出版企業(yè)實現(xiàn)信息化建設發(fā)展。在出版企業(yè)財務管理中推廣網絡財務軟件與計算機網絡技術的應用，構建完善的財務管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：一是有效增強了會計核算職能，在計算機強大的運算功能支持下，通過運用財務軟件構成的財務管理系統(tǒng)，可以輕松實現(xiàn)從憑證錄入到生成財務報告全過程，有效減少人工方式存在的失誤。二是促進了出版企業(yè)財務部門與其他業(yè)務部門聯(lián)系與溝通，在完善的財務系統(tǒng)支持下，財務部門可以輕松與其他部門取得聯(lián)系，進行相關財務數(shù)據(jù)的收集與處理，有效避免了信息“孤島”問題出現(xiàn)。三是使得財務監(jiān)控功能得到了進一步的強化，在傳統(tǒng)的財務管理模式下，出版企業(yè)在財務管理方面很難實現(xiàn)全過程的監(jiān)控，從而引發(fā)各種財務管理問題，而在財務管理軟件構成的財務管理信息系統(tǒng)支持下，可以實現(xiàn)遠程報賬、遠程報表、遠程審計等功能，實現(xiàn)了出版企業(yè)統(tǒng)一的財務監(jiān)控。四是構建財務共享中心，采用統(tǒng)一的標準流程與信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會計資源核算有效集中，減輕會計核算人員的工作強度，提升財務核算效率。五是推財務管理標準化統(tǒng)一，將分散的財務和業(yè)務流程加以整合、優(yōu)化，消除其中存在的冗余、非增值業(yè)務，促進財務管理效率提升。

（二）學習國外先進的管理思想，引進國際先進的ERP軟件

隨著經濟全球化時代的來臨，市場競爭進一步加劇，無論是從財務管理理念上來看，還是從財務管理信息化水平上來看，國有出版企業(yè)相較于國外出版大企業(yè)依然存在一定的差距。國有企業(yè)在面對競爭激烈的國際出版市場，只有“走出去”，不斷學習國外的一些先進的財務管理理念與財務管理信息化技術，并結合自身企業(yè)發(fā)展實際，不斷將所學的理念與知識融入到自身財務管理中去，才能夠提升自己的核心競爭力，在面對豪強林立的國外出版企業(yè)擁有自己的一席之地。例如可以通過引進國際先進ERP軟件（企業(yè)管理信息化工程），并在目前的基礎上進行開發(fā)利用，從而真正實現(xiàn)出版企業(yè)財務管理工作由人工核算型向信息化管理型的順利過渡。

（三）進行圖書單品種核算，促進出版企業(yè)實現(xiàn)財務精細化管理

通過推動出版企業(yè)財務信息化建設，使得圖書單品核算應用于企業(yè)圖書管理各個項目中成為了可能，更加有利于在其中實現(xiàn)財務精細化管理，使得圖書生產流程與財務核算流程聯(lián)系更為緊密。在財務完善的財務管理系統(tǒng)支持下，更加有利于各項數(shù)據(jù)的整理與收集，與圖書管理相關的庫存數(shù)量、銷售金額、利潤狀況等都能夠在財務信息管理系統(tǒng)中展現(xiàn)出來，從而使得各種圖書核算可以提前進行，在此基礎上，相關的出版企業(yè)財務管理也產生了較為積極的變化與影響。例如對于工價規(guī)范管理問題，雖然以往出版企業(yè)也具備相應的工價規(guī)范，但這種工價規(guī)范都是根據(jù)印刷廠結算清單進行制定，若印刷廠不進行清單結算，出版企業(yè)財務部門則無法提前進行成本核算，從而使得相應核算存在一定的滯后性。進行圖書單品種核算后，通過將工價引入財務管理系統(tǒng)，在確定圖書工藝后，出版企業(yè)即可立刻進行工價核算，一方面在核算方面出版企業(yè)可以直接掌握主動權，更加方便財務管理，另一方面，在財務印刷成本記錄中，不僅可以記錄已經開具發(fā)票的印刷成本，對于未開具發(fā)票但需要支付費用也可以記錄其中，進一步提升財務部門核算控制力度，使得出版企業(yè)在財務管理上真正實現(xiàn)“事中控制，事后核算”。

（四）實現(xiàn)財務管理轉型

在企業(yè)財務信息化建設過程中，應注意在財務管理方面如下轉型，從而使得財務信息化管理更加完善，更加符合企業(yè)實際發(fā)展狀況。

財務會計向管理會計轉型。財務會計注重向外部利益相關方提供財務信息，而管理會計則注重向內部決策者提供管理信息，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，尤其是對于上市企業(yè)而言，在財務管理方面更加注重內部控制管理，因此需要企業(yè)進行管理會計轉型，有效實現(xiàn)復雜的財務數(shù)據(jù)轉換為對決策有用的管理信息，促使企業(yè)財務管理框架逐步完善。

核算處理向決策支持轉型。對于上市公司而言，需要進行大量事務性的業(yè)務處理，占用財務人員大量時間和精力，導致財務分析投入明顯存在不足。因此需要企業(yè)進一步實現(xiàn)由交易處理為主向決策支持轉型，從而有效解決上述問題。

事后核算向事前算贏轉型?；诋斚滦畔⑴兜男枰趥鹘y(tǒng)財務管理模式下，財務人員將大部分精力用于交易處理和事后的核算反映方面。隨著企業(yè)規(guī)模進一步擴大，在進行內部管理過程中，若依然只注重事后核算，無異于“看后視鏡開車”。因此需要企業(yè)在財務管理過程中實現(xiàn)事后核算向事前算贏轉型，提前洞察對經濟效益和經營風險，做到事前算贏，提升財務管理效率。

綜上所述，當下出版企業(yè)財務信息化管理依然存在一定的問題，推動出版企業(yè)實現(xiàn)財務信息管理依然任重道遠，為有效降低出版企業(yè)財務管理風險，需要結合當下出版企業(yè)財務信息化管理實際存在的問題進行深入研究分析，并提出一些針對性的解決措施。從而有效推動出版企業(yè)財務信息化管理工作平穩(wěn)順利的發(fā)展。