宋曉慧
1.會計(jì)信息較為分散,對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)重視不足。企業(yè)想要得到快速發(fā)展,必然要開展會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),在此過程中,一旦出現(xiàn)信息資源比較分散的情況,就會致使理論與實(shí)際情況相悖,造成信息資源被浪費(fèi)掉。因此會計(jì)信息資源就沒辦法實(shí)現(xiàn)共享。所以,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的首要目標(biāo)就是想辦法實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源共享,否則很難達(dá)到時(shí)代與市場發(fā)展的要求。會計(jì)信息資源涉及多個(gè)領(lǐng)域,如果不能得到有效使用,那么不僅僅對企業(yè)的發(fā)展會造成影響,也會影響國家整體經(jīng)濟(jì)效益。從目前發(fā)展情況上來看,大部分企業(yè)的管理人員,針對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)認(rèn)識不足,仍然有人將會計(jì)信息化當(dāng)做是會計(jì)資源電算化,認(rèn)為即使沒有該體系的建設(shè),也影響不到企業(yè)的運(yùn)行。正因?yàn)檫@種錯(cuò)誤的觀念,導(dǎo)致對該體系建設(shè)投入不夠。會計(jì)信息工作能否順利進(jìn)行主要是依靠企業(yè)內(nèi)部管理工作人員的引導(dǎo)。這意味著企業(yè)管理人員如果不能足夠重視會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),那么各個(gè)部門的工作人員也不會積極參與進(jìn)來,從而影響會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作的進(jìn)程。
2.相關(guān)人員素質(zhì)較差,致使會計(jì)信息資源不能被有效利用。在大部分企事業(yè)單位內(nèi)部仍然未組建由專業(yè)會計(jì)信息化人員構(gòu)成的隊(duì)伍,直接導(dǎo)致會計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。因?yàn)闀?jì)信息化建設(shè)工作需要特別強(qiáng)的專業(yè)與實(shí)際工作相配合,如果在這個(gè)過程中,相關(guān)人員關(guān)于這方面的技能較差,那么一旦出現(xiàn)任何問題,這些工作人員都沒有能力解決掉,即便是將所有精力都投入其中,也會因?yàn)樽陨韺I(yè)水平不足,導(dǎo)致無法解決問題。當(dāng)前國內(nèi)關(guān)于會計(jì)方面的人才以及信息化技術(shù)方面的人才都很多,但是這兩個(gè)技能都具備的人才卻很少。會計(jì)信息化方面相關(guān)人員嚴(yán)重不足。會計(jì)這個(gè)行業(yè)在我國已經(jīng)發(fā)展了較長時(shí)間,在這個(gè)發(fā)展過程中,相關(guān)人員都會積累很多的會計(jì)信息資源,但是因?yàn)閭鞑?jì)資源的方法略有不同,以及儲存的方式也存在差異,導(dǎo)致了大量會計(jì)資源在進(jìn)行整理以及傳遞過程當(dāng)中會出現(xiàn)遺失的情況,長此以往會計(jì)信息資源很難被全部得到利用。
3.信息數(shù)據(jù)安全難以保障。進(jìn)行會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作的過程中,企事業(yè)單位一定會涉及到海量資金信息,難免會出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及會計(jì)信息安全等一系列問題。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)記錄已經(jīng)取代了紙質(zhì)記錄,但是企事業(yè)單位能夠涉及到會計(jì)信息的相關(guān)人員以及相關(guān)部門數(shù)量比較多,會計(jì)信息的傳播需要經(jīng)過多個(gè)流程以及手續(xù),因此,其中存在的安全隱患就會有很多。會計(jì)信息化本身就依靠網(wǎng)絡(luò)才能夠?qū)崿F(xiàn),所以其安全性在根本上就要承受網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),如果會計(jì)信息化系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵占或者是黑客的攻擊,很多會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性就會變得很低,大量數(shù)據(jù)會丟失,甚至有可能被篡改。屆時(shí)企業(yè)將承受無法估計(jì)的損失。
4.會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)具體操作水平不高。在進(jìn)行會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作時(shí),大部分會計(jì)人員對怎樣操作計(jì)算機(jī),以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件都不是很熟練,在此情況下,很多時(shí)候會因?yàn)椴僮鞯膯栴}導(dǎo)致會計(jì)信息出現(xiàn)一定偏差。或者是因?yàn)闆]有按照標(biāo)準(zhǔn)的操作流程去使用相關(guān)軟件,同時(shí)又沒有將已獲取的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,長此以往,很多軟件和數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)問題,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)無法順利進(jìn)行。
1.增強(qiáng)認(rèn)識程度,提高信息資源整合度。只有提高對會計(jì)信息化認(rèn)識程度,才能夠保證其順利進(jìn)行。相關(guān)政府機(jī)構(gòu)應(yīng)對企事業(yè)單位所開展的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)提供指導(dǎo),幫助企事業(yè)單位完成宣傳工作,以此方便企業(yè)能夠更好的完成,只有相關(guān)管理人員認(rèn)識到會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的重要性,并切實(shí)去完成,才能夠保證整個(gè)企業(yè)都能夠重視,完善的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)系統(tǒng),就是為會計(jì)工作提供可以參照依據(jù)以及保障,一旦出現(xiàn)什么樣的財(cái)務(wù)問題都可以根據(jù)該系統(tǒng)進(jìn)行解決。可以針對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)提出全面的研究,再確定詳細(xì)的工作內(nèi)容以及方向,可以參照會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的發(fā)展情況以及趨勢,針對會計(jì)工作的發(fā)展提出更為正確科學(xué)的設(shè)計(jì),以此來滿足信息化的進(jìn)程。會計(jì)的相關(guān)工作人員,開展工作時(shí)可以先制定出來關(guān)于會計(jì)信息化的目標(biāo),具體來說就是在制定目標(biāo)的基礎(chǔ)上細(xì)化會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際工作,制定出正確的目標(biāo),可以保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠安全計(jì)劃進(jìn)行。以此來保障會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的準(zhǔn)確性。可以有效地推動其工作進(jìn)程,提高其建設(shè)水平。
2.組建由專業(yè)會計(jì)信息化人員構(gòu)成的隊(duì)伍。在選拔相關(guān)工作人員時(shí),其計(jì)算機(jī)技術(shù)一定要符合工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)。以此來滿足會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的要求,從而在最大程度上達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所以應(yīng)該從根本上解決這個(gè)問題,就應(yīng)該提高該崗位的工作專業(yè)水平,同時(shí)為他們提供較多的實(shí)際操作機(jī)會讓他們在實(shí)際工作將理論融合進(jìn)去,提高信息化技術(shù)水平。組建由專業(yè)會計(jì)信息化人員構(gòu)成的隊(duì)伍,不僅能夠有效地發(fā)揮出軟件的使用率還能夠推動會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的快速發(fā)展。
3.提高會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全指數(shù)。為了保證會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)能夠發(fā)揮出真正的作用,需要保證其會計(jì)信息具有真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。想要提高會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全指數(shù),一定要對企業(yè)內(nèi)部所有會計(jì)信息進(jìn)行有效的科學(xué)分類,與此同時(shí)要對會計(jì)信息的使用人員提出身份驗(yàn)證。對于企業(yè)內(nèi)部重要的會計(jì)信息,從業(yè)人員要簽訂保密協(xié)議,降低人為活動帶來的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)以相關(guān)法律規(guī)定作為保障。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)所使用的系統(tǒng)本身就要安全性能較高,能夠有效保護(hù)其受到的傷害較少,使用各種軟件保護(hù)會計(jì)信息,從根本上提高會計(jì)信息化的安全指數(shù)。
4.提出統(tǒng)一的操作流程標(biāo)準(zhǔn)。對于任何一個(gè)企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作標(biāo)準(zhǔn)都是非常有意義的,因?yàn)闀?jì)信息化技術(shù)以及會計(jì)信息資源對于企業(yè)來說都是最核心的力量。通過提出統(tǒng)一的操作流程標(biāo)準(zhǔn),才能夠保證企業(yè)向著良性方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能的滿足會計(jì)信息工作當(dāng)中所需要的一切資源,以此來保證企業(yè)內(nèi)部信息可以保存完整。相關(guān)的工作人員一定要按照正確的流程進(jìn)行操作,以及提高自身的專業(yè)水平,使財(cái)務(wù)軟件最大限度的發(fā)揮作用,以此來提高會計(jì)信息化的工作效率以及質(zhì)量。
以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),開展會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作,已經(jīng)成為所有會計(jì)工作的重中之重。企事業(yè)單位中的會計(jì)工作人員在工作當(dāng)中,仍然要不斷地摸索會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的相關(guān)措施,以便完善該系統(tǒng)的建立,制定出來的相關(guān)計(jì)劃也要依據(jù)實(shí)際會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的進(jìn)度。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)不是一成不變的,是需要工作人員不斷完善和改革,只有這樣才能夠建立起先進(jìn)的會計(jì)信息化,對企業(yè)的發(fā)展才能夠起到推動作用。
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