徐守春
因為對于目前的市場狀況來看,很多物流企業(yè)都是根據(jù)合同的要求,為顧客提供專一、個性化的服務,而并非是根據(jù)顧客的臨時要求來制定的,因此,為了避免不必要的風險,物流公司應在事前做好財務預測。
財務預測的方法有兩種:一種是物流企業(yè)的業(yè)務量百分比法。這種方法是根據(jù)物流企業(yè)的業(yè)務量和企業(yè)資產(chǎn)的負債表、利潤表之間的比例關系,對物流企業(yè)未來所需資金進行預測。另一種是線性回歸分析法。我們假設物流企業(yè)所需的資金量和業(yè)務量存在某種線性關系,總結(jié)企業(yè)歷年活動成果資料,建立出線性回歸直線方程進行計算,來確定具體所需的資金額度。
物流企業(yè)關于財務預算主要有三種方法:第一,固定和彈性預算。所謂固定預算,是指在一個預算期內(nèi),物流財務預算所需的成本和利潤,都是基于預定的物流業(yè)務量來確定的。而彈性預算是在分析成本的基礎上,按照可完成的業(yè)務量來確定的,這種預算方法能夠適用于多種情況下的預算。第二,增量和零基礎預算。增量預算是指,按照基本的成本費用水平,參考結(jié)合物流業(yè)務量在執(zhí)行有關減低成本的措施的情況下,來調(diào)整費用的預算。零基礎預算按照字面意思,就是指將所有的預算支出都以零為基礎,按照實際情況出發(fā),逐項確定費用開支的數(shù)額大小的預算方法。第三,定期和滾動預算。滾動預算能夠保持連續(xù)性和完整性,相對于定期預算能夠更準確的預測企業(yè)未來發(fā)展,從而不斷地調(diào)整和修訂,使預測數(shù)據(jù)接近實際效果。
在物流企業(yè)財務決策方面,存在兩種決策方法:第一是定性決策,是指對不同屬性的事物進行判定后再決策的方法。這種決策方法主要是依據(jù)邏輯性思維,加上經(jīng)驗為基礎的判斷來實現(xiàn)的,更偏向于個人的主觀分析。第二是定量財務決策,是對不同屬性的事物進行綜合評價后再決策的方法。這種決策方法的優(yōu)勢在于是用過建立數(shù)學模型,附加決策條件后得出結(jié)果,更具有真實可靠的科學依據(jù)。
預算管理是最有效的管理手段之一,是保證物流企業(yè)財務監(jiān)管的重要措施。預算是結(jié)合企業(yè)自身體系和情況,契合企業(yè)當前發(fā)展,實行預算管理是為了更好的進行對物流企業(yè)財務的監(jiān)督和控制。例如,在石油物流企業(yè)財務管理中,經(jīng)常利用了實時信息和特定的手段,對物流項目的實施加以影響,實現(xiàn)調(diào)節(jié)的目的,達到預算指標,提高經(jīng)濟效益。
當前物流企業(yè)的特點使數(shù)量大、所在地域分散、規(guī)模大多較小,這使得企業(yè)融資的數(shù)額變大,且分散,加上流通的周期變短,導致突發(fā)性風險增大,給當前的物流企業(yè)發(fā)展造成了很大的阻礙。
在融資受到影響的情況下,物流企業(yè)提高自身資金的利用率成為了當前財務管理工作的重點措施。但國內(nèi)物流企業(yè)對自身資金的使用率普遍較低。一是物流企業(yè)沒有在流動資金方面給予充分的利用,使資金結(jié)算的時差和在資金支付等方面來提升資金的利用率。二是物流企業(yè)保守的發(fā)展模式,沒有充分利用企業(yè)的固定資產(chǎn),靈活的調(diào)整發(fā)展方向。
物流企業(yè)的經(jīng)營范圍較大,有很多都是跨區(qū)經(jīng)營,因此導致企業(yè)財務管理分支機構(gòu)彼此較為分散,管理力度大折扣。企業(yè)內(nèi)部本身結(jié)構(gòu)體系復雜,財務管理環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)問題,究其原因主要有:物流企業(yè)總公司對子公司的財務監(jiān)管力度不夠,財務規(guī)章制度落實不到位;企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)督體制不夠完善,信息無法及時傳遞,致使某些人有利可圖;財務管理人員素質(zhì)不高,缺乏相關知識,管理方法不科學等。
當前物流企業(yè)獲取財務信息的手段仍停留在傳統(tǒng)層面,所取得的信息缺乏及時有效性。有些企業(yè)即使是采用了相關的財務管理軟件,也只是將信息統(tǒng)計后單一的上報給財務部門,對財務監(jiān)督管理中的各個環(huán)節(jié)很難得到及時的追蹤,取法真實性。這種模式若是長期發(fā)展下去,企業(yè)經(jīng)營陷入困境的現(xiàn)象難免發(fā)生。
1.結(jié)合實際情況,適當?shù)囊M外資。自從中國進入國際市場后,國內(nèi)很多企業(yè)都與國際貿(mào)易公司有著密切的合作,物流企業(yè)也應該結(jié)合自身情況,在國際市場中發(fā)現(xiàn)機遇,吸引外資,同時,通過與外資企業(yè)的合作,能夠進一步提高在國內(nèi)市場中的形象,獲得更多的融資機會。
2.國家進行相關的政策支持。企業(yè)的發(fā)展離不開國家政策的強有力的支持,國家有關部門和單位應該在物流資質(zhì)審批上,適當?shù)姆艑拰ξ锪髌髽I(yè)的審批,積極的支持和促進物流企業(yè)的發(fā)展。
當前物流企業(yè)發(fā)展存在的最大的問題之一就是資金使用率較低,提高自身資金使用率成為了物流企業(yè)財務管理任務中的重中之重。首先第一點,物流企業(yè)可以提升流動資金的流通率,因為流動資金作為物流企業(yè)當前重要的資本,可以在物流企業(yè)費用結(jié)算時差,及時回收流動資金,并合理利用,減少資源的浪費。
首先要從物流管理人員開始加強監(jiān)督管理,用制度約束行為,落實管理責任和明確義務。此外,物流企業(yè)還應在內(nèi)部建立相關的監(jiān)督管理部門,合理的安排調(diào)配管理人員。最后,建立調(diào)度和核算部門,對企業(yè)的財務流動進行實施的監(jiān)控和約束,提高資金的使用效率。
在當前大數(shù)據(jù)化的時代,發(fā)展信息化的企業(yè)管理模式已成為大勢所趨,因此,物流企業(yè)也要加快建設信息化、網(wǎng)絡化的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)大區(qū)域下的信息傳遞和管理。信息管理系統(tǒng)的建立,能夠方便物流企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的收集、匯總和統(tǒng)計,得到真實有效的反饋信息,實現(xiàn)物流公司管理與財務的統(tǒng)一。
通過以上分析可以看出,財務管理體系的構(gòu)建能夠有效的加強企業(yè)的內(nèi)部管理,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。但物流企業(yè)的財務管理體系的建設是一項長期的工程,我們應該在研究的基礎上,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展狀況,積極地面對發(fā)展中出現(xiàn)的問題,找到切實有效的解決方法,確保財務系統(tǒng)發(fā)揮出應有的作用。
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