劉 紅
會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。但是目前一些企業(yè)的財務管理方面在會計信息化的背景下不能充分發(fā)揮作用,存在一定的不足之處。
傳統(tǒng)會計的主要工作是收集信息、整理信息、傳輸信息、管理職能,但是會計信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計的工作形式。傳統(tǒng)會計是通過人工來完成負債資產(chǎn)表的記錄、會計憑證的編制、會計報表的編制等等,但是會計信息化的出現(xiàn)能有效減少人工的工作負擔,會計信息化通過信息系統(tǒng)能快速完成對會計憑證報表等的編制工作,生成電子賬簿,有效提高會計信息的收集和整理效率。再者,應用會計信息化,豐富了傳輸信息方式,提高信息傳遞的多樣性,會計信息化合理利用網(wǎng)絡信息技術可以快速傳遞信息,及時提供信息參考,有效提高信息傳遞速度。而且會計信息化能提高財務管理的效率,財務管理人員可以利用清晰的會計信息或數(shù)據(jù),合理科學的幫助企業(yè)分析相關業(yè)務狀況。
會計信息化的出現(xiàn),一定程度上增加了企業(yè)財務管理難度。會計信息化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會計的工作形式,對企業(yè)的發(fā)展有一定的優(yōu)勢,但是帶來好處的同時也出現(xiàn)了不足之處,會計信息化使得企業(yè)對財務工作產(chǎn)生了一定的依賴性,企業(yè)需要對財務工作投入更多的時間和精力,加大對財務工作管理力度,企業(yè)需要在財務工作中建立信息化系統(tǒng),并不斷完善,還有提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng),加強對財務工作人員的管理,這在一定程度上增加了企業(yè)的財務管理風險。在建立信息系統(tǒng)時,需要大量的工作人員來輸入企業(yè)的財務信息,加大了工作人員的工作量。
隨著會計信息化的出現(xiàn),財務工作人員面臨了一個重大的挑戰(zhàn)。會計信息化背景下企業(yè)對財務工作人員的要求越來越高,財務工作人員不僅要擁有專業(yè)的財務知識,還要具備相關的財務管理知識和管理能力,即財務工作人員需要同時具備傳統(tǒng)會計和管理會計的能力。而且會計信息化提升了財務工作人員的工作難度系數(shù),財務工作人員需要學習計算機技術,熟練的運用相關計算機軟件的諸多應用技術,有效開展財務工作。
在會計信息化出現(xiàn)以前,傳統(tǒng)的企業(yè)都會建立一個獨立的審計部門來審計企業(yè)財務中的重點業(yè)務,對企業(yè)內部的審計起到一定的監(jiān)督作用,保證企業(yè)的正常運營。因此,企業(yè)內部的審計工作是企業(yè)財務工作中的一個重要組成部分。但是在會計信息化的背景下,企業(yè)內部的審計工作出現(xiàn)一些變化,財務會計相關數(shù)據(jù)和信息指標通過信息系統(tǒng)來檢測,因此,財務審計工作需要對信息系統(tǒng)進行管理,定期檢查信息系統(tǒng)里面各類應用軟件,審核會計信息或者數(shù)據(jù)的傳輸、儲存和共享,做好財務信息的保密工作。
為了加強財務管理工作,企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念,跟隨時代的發(fā)展及時更新財務管理工作的理念,加強對財務管理信息化的重視,更有效促進企業(yè)的發(fā)展進步。傳統(tǒng)的財務管理觀念已經(jīng)不能滿足當前會計信息化的發(fā)展,一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理進步的腳步。企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念,對企業(yè)內部的財務工作人員進行教育工作,財務工作人員要積極學習現(xiàn)代化的財務管理觀念,加強對會計信息化的了解并意識到會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,系統(tǒng)的掌握在會計信息化背景下的財務管理觀念。比如在企業(yè)內部開展“關于財務管理最新觀念的認識”的講座,刷新財務工作人員對傳統(tǒng)財務管理的理念,或者模擬會計信息化背景下財務管理對企業(yè)正常運行中所起的巨大作用,讓工作人員認識到會計信息化的魅力,從而讓財務工作人員由內而外的接受改變。
要想在會計信息化背景下提高財務管理工作水平,企業(yè)要加強內部控制制度的建設,不斷完善內部控制制度。正所謂“不成規(guī)矩無以成方圓”,企業(yè)內部控制制度一定程度上可以說是財務管理工作中的規(guī)矩,能對財務工作人員起到一定的約束作用,有效加強對財務工作人員的管理。為了健全企業(yè)內部控制制度,企業(yè)要從企業(yè)業(yè)務流程的相關設置、機構設置、工作人員、設備、財務信息管理等方面下手,并且合理結合企業(yè)內部的實際情況,制定相關的控制制度。比如,制定財務工作人員不允許將財務相關工作文件和財務資料帶出企業(yè)工作樓的控制制度,以加強財務信息的保密性和安全性。
在會計信息化的背景下,企業(yè)大面積的運用信息化系統(tǒng),結合信息網(wǎng)絡技術進行財務管理工作,有效提高了企業(yè)的工作效率和質量。但是信息網(wǎng)絡技術給企業(yè)帶來好處的同時也存在弊端,網(wǎng)絡是全球性的,信息比較流通,如果工作人員使用信息網(wǎng)絡技術不恰當,對信息的保存出現(xiàn)錯誤,企業(yè)內部財務信息或者比較重要的決策就容易發(fā)生暴露,假如不法分子趁機利用網(wǎng)絡漏洞,就企業(yè)進行攻擊,企業(yè)的財務方面就面臨很大的風險。而且一旦企業(yè)內部的信息系統(tǒng)發(fā)生故障或者破壞,如果沒有專業(yè)的網(wǎng)絡信息技術人員及時對漏洞進行修復,就會導致企業(yè)內部各類各樣信息的丟失和遺漏,企業(yè)和企業(yè)的財務管理面臨很大的危機,甚至出現(xiàn)企業(yè)倒閉破產(chǎn)的現(xiàn)象。所以,企業(yè)要重視對財務風險的管理,加強財務風險的管理。企業(yè)要提高財務工作人員對信息系統(tǒng)帶來的風險防范意識,體現(xiàn)財務管理工作的透明度,在企業(yè)內部的信息管理工作室設置監(jiān)控攝影頭,對相關的工作人員進行監(jiān)控,制定企業(yè)各部門互相監(jiān)督的制度等等。
在會計信息化的背景下,企業(yè)需要合理引進會計信息化的專業(yè)人才,并對企業(yè)內部的工作人員進行信息技術的培訓,以培養(yǎng)出大批會計信息化人才。企業(yè)要求財務工作人員需要掌握專業(yè)的網(wǎng)絡信息技術,具備對財務風險的管理能力,以防企業(yè)內部的信息系統(tǒng)發(fā)生錯誤。企業(yè)最好對財務管理工作設置專門的信息系統(tǒng)維修人員,這樣當信息系統(tǒng)出現(xiàn)風險時,及時有效的進行補救工作。而且企業(yè)要加強對財務工作人員信息網(wǎng)絡技術的培養(yǎng),對財務工作人員進行定期培訓,并制定相關的考核制度,保證財務工作人員的工作效率。