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        會(huì)計(jì)電算化ERP-U8.72固定資產(chǎn)系統(tǒng)的問(wèn)題分析

        2018-08-10 07:34:32林俊杰
        關(guān)鍵詞:賬套編碼方式平均法

        林俊杰

        目前在大多數(shù)高校中采取的實(shí)訓(xùn)平臺(tái)一般是ERP-U8,筆者發(fā)現(xiàn)很多的初學(xué)者對(duì)于U8.72系統(tǒng)操作存在著很多的問(wèn)題,目前有相關(guān)的文章主要針對(duì)的是總賬系統(tǒng)、薪資管理以及應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的操作問(wèn)題研究,對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的問(wèn)題研究相對(duì)較少。因此,本文主要對(duì)U8.72在固定資產(chǎn)操作過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析研究。

        一、固定資產(chǎn)初始化的常見(jiàn)問(wèn)題

        第一:固定資產(chǎn)的系統(tǒng)啟用出現(xiàn)了申請(qǐng)不成功。見(jiàn)圖1。

        分析:固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用是一個(gè)正常的操作過(guò)程,其建立的賬套系統(tǒng)是依托原有建立的賬套,但在操作過(guò)程需要采取如下圖2中系統(tǒng)管理的單據(jù)鎖定清除功能,即可啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)。

        圖1 系統(tǒng)啟用問(wèn)題

        第二:在系統(tǒng)賬套初始化中折舊方法應(yīng)當(dāng)選擇平均年限法(一)還是平均年限法(二)。見(jiàn)圖3。

        圖2 清除單據(jù)鎖定

        圖3 初始化賬套向?qū)?/p>

        分析:年限平均法作為固定資產(chǎn)折舊中一種常見(jiàn)的方法,它所涉及到的變量包含原值、使用年限及凈殘值等。而年限平均法(一)的折舊額等于原值扣除凈殘值后除以使用的年限,一般是在固定資產(chǎn)初始化過(guò)程中所涉及到;年限平均法(二)則是分母中使用年限扣除已經(jīng)使用的年份,其分子和年限平均法(一)一致,一般適用的范圍在賬套使用后所購(gòu)入的資產(chǎn)。

        第三:在卡片錄入過(guò)程中,資產(chǎn)的編號(hào)不能改動(dòng)。

        圖4 資產(chǎn)編號(hào)

        分析:資產(chǎn)的編號(hào)不能進(jìn)行改動(dòng)主要有以下幾個(gè)方面原因:一是在設(shè)置中對(duì)固定資產(chǎn)編碼方式采用自動(dòng)編碼的方式;二是在原始卡片錄入中是否有采取資產(chǎn)類(lèi)別編碼和名稱(chēng)。如下圖5、圖6所示。

        二、固定資產(chǎn)日常操作常見(jiàn)問(wèn)題分析

        第一:固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),出現(xiàn)模塊互斥,申請(qǐng)不成功情況,如圖7所示。

        分析:在系統(tǒng)操作中因?yàn)閷?duì)卡片進(jìn)行錄入,開(kāi)了卡片窗口和折舊窗口。因此,只需將卡片窗口進(jìn)行關(guān)閉,即可進(jìn)行折舊的計(jì)提。

        第二:若固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提有誤,如何進(jìn)行修改呢。

        分析:對(duì)于折舊的計(jì)提有誤,一種方法是回到原先錄入的卡片對(duì)每一次的折舊進(jìn)行查詢(xún)和修改,這種操作的有點(diǎn)可以了解出現(xiàn)的問(wèn)題在哪一步,缺點(diǎn)是操作比較繁瑣,時(shí)間成本較高;第二種方法是對(duì)在折舊清單上,直接采取Ctrl、Alt和G的按鍵,突出修改的功能作用,直接點(diǎn)擊進(jìn)行修改,比較方便簡(jiǎn)潔,如圖8所示。

        圖5 資產(chǎn)編碼方式

        圖6 資產(chǎn)類(lèi)別檔案

        圖7 折舊問(wèn)題

        圖8 折舊清單

        三、總結(jié)

        固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作可以提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)的知識(shí)了解程度,有助于加強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手操作能力。

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