張?jiān)露?/p>
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)地廣泛應(yīng)用,使得現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向更加明確,即向著信息化、數(shù)字化,以及綜合化的方向發(fā)展。有專家學(xué)者將信息化時(shí)代稱為“大數(shù)據(jù)時(shí)代”,在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理也需不斷地進(jìn)行深化改革及轉(zhuǎn)型升級(jí),以促使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本要求。
所謂的金融共享服務(wù),主要是指,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的支撐和平臺(tái),是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)。其主要目的,是對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范流程,提高工作效率,降低運(yùn)行維護(hù)成本。它立足于市場(chǎng),為國(guó)內(nèi)外客戶提供專業(yè)化、規(guī)范化、服務(wù)化的分布式管理模式。二十世紀(jì),美國(guó)福特公司在底特律建立了世界上第一個(gè)金融共享服務(wù)中心。然后,GE和其他全球五百?gòu)?qiáng)企業(yè),也相繼建立了金融共享服務(wù)中心。受中美貿(mào)易戰(zhàn)影響被美國(guó)制裁斷供芯片的中興早在1999就開(kāi)始致力于建立第一個(gè)共享服務(wù)中心的工作。經(jīng)過(guò)十幾年的實(shí)踐,公司不僅將實(shí)際成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,而且在技術(shù)輸出方面也變得非常有效。在中國(guó)乃至全世界,它是處在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的前列。
1.加快資源整合以及工作效率地提高。在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代中,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、資金流和會(huì)計(jì)流程等,得到專業(yè)人員的大力支持。實(shí)時(shí)獲取各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,得到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。為了更加可靠,在很大程度上降低了報(bào)銷成本,提高了集中管理和決策水平,合理優(yōu)化了資源配置。
2.促使運(yùn)營(yíng)成本以及內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率顯著降低。當(dāng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),歸集到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,財(cái)務(wù)工作人員,能夠?qū)Ω鱾€(gè)成員企業(yè)的同種性質(zhì)的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速、高效地進(jìn)行處理,會(huì)計(jì)信息可操作性水平大大降低,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),也得到了有效地規(guī)避,從而,使得會(huì)計(jì)報(bào)告以及會(huì)計(jì)記錄變得更加統(tǒng)一和規(guī)范。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的全面開(kāi)展,直接的結(jié)果,就是優(yōu)化組織架構(gòu),使得相關(guān)工作人員以及辦公室用品的數(shù)量明顯減少,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)成本水平大大下降。
3.加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及價(jià)值目標(biāo)地實(shí)現(xiàn)。建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展、進(jìn)步,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。精簡(jiǎn)規(guī)范的財(cái)務(wù)工作能更好地支持企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作、規(guī)?;l(fā)展和專業(yè)化經(jīng)營(yíng)。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與繁瑣的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分開(kāi),更能為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、決策支持和業(yè)務(wù)管理工作提供更多的精力,進(jìn)一步強(qiáng)化,財(cái)務(wù)管理職能,增加財(cái)務(wù)管理職能。推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變和升級(jí),將促使企業(yè),盡快實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.實(shí)現(xiàn)了在線處理與遠(yuǎn)程處理的緊密融合。隨著Internet技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,打破了空間的限制,將財(cái)務(wù)管理活動(dòng),擴(kuò)展到了世界的各個(gè)節(jié)點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理的效果。這不僅增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,而且使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源在遠(yuǎn)程處理的背景下被有效利用,從而提升了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
2.保障了財(cái)務(wù)結(jié)算效率。與最早的紙質(zhì)訂單簽字流程相比,推行互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理模式后,可直接在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成各種關(guān)聯(lián)訂單,減少了財(cái)務(wù)管理流程,從而保障了企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算效率。
3.有效節(jié)約資源。當(dāng)前,已經(jīng)有眾多的企業(yè)開(kāi)始推行互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理模式,尤其是大規(guī)模企業(yè),均采用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)多元發(fā)展戰(zhàn)略,來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步運(yùn)轉(zhuǎn),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行合理分配以此來(lái)實(shí)現(xiàn)了資源有效節(jié)約。
1.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度,不斷完善管理機(jī)制。(1)企業(yè)集團(tuán),應(yīng)積極營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)和績(jī)效評(píng)價(jià)體系。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投資、建設(shè)和運(yùn)營(yíng),屬于一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它需要企業(yè)全體員工的合作。企業(yè)集團(tuán),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的評(píng)價(jià)需要持謹(jǐn)慎的態(tài)度來(lái)做出科學(xué)決策。企業(yè)集團(tuán),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立和正常運(yùn)行后,應(yīng)及時(shí)評(píng)價(jià)其績(jī)效,確定投資收益。(2)科學(xué)制定企業(yè)集團(tuán),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理體系,建立穩(wěn)定的運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)常參與共享服務(wù)中心的員工與前端業(yè)務(wù)人員之間的責(zé)任與業(yè)務(wù)的交流。在這方面,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)注重各方關(guān)系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,對(duì)權(quán)力與責(zé)任和處理流程進(jìn)行明確。
2.強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的人員管理和培養(yǎng)人員的使命感。(1)企業(yè)集團(tuán),應(yīng)定期組織共享服務(wù)中心的員工,進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)以及再教育。主要培訓(xùn)內(nèi)容包括:金融共享服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,培訓(xùn)形式不能單一,可邀請(qǐng)教授或?qū)<沂谡n,并可使用實(shí)例。其目的是提供教育和培訓(xùn)的教育手冊(cè),目的是使他們能夠掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。(2)企業(yè)集團(tuán),還應(yīng)積極構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè),從根本上來(lái)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工的責(zé)任感、使命感,真正做到財(cái)務(wù)共享工作。更好地為企業(yè)服務(wù)。
3.建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)從自身的發(fā)展特點(diǎn)出發(fā),建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極探索各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,建立專門的數(shù)據(jù)平臺(tái)。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合分析和有效管理,并設(shè)計(jì)出完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)有效的措施予以處理。企業(yè)還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢(shì),提高在財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的地位,深入細(xì)致地分析數(shù)據(jù)信息,充分把握企業(yè)的現(xiàn)狀,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確的決策。
4.推行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,保持企業(yè)各部門之間的密切溝通,從而促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行可實(shí)現(xiàn)順利和外部效益的有效溝通,最終,確保整體運(yùn)行效率的提升。這樣,企業(yè)的主體就必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,以保證財(cái)務(wù)工作的實(shí)際運(yùn)行,能夠滿足信息時(shí)代的發(fā)展要求。增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及效率。
5.注重發(fā)展戰(zhàn)略的頂層設(shè)計(jì)。建立金融共享服務(wù)中心開(kāi)展金融共享服務(wù),是企業(yè)的一次重大革命。它涉及到會(huì)計(jì)職能的改革和企業(yè)各部門的崗位調(diào)整,也涉及到會(huì)計(jì)人員的工作以及職業(yè)規(guī)劃和員工的薪酬和考核。因此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)戰(zhàn)略部署,注重企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的頂層設(shè)計(jì),并要求各子公司積極參與,以促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作。
綜上所述,隨著社會(huì)的快速發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,也取得了較大地創(chuàng)新和變革,在很多大型的企業(yè)集團(tuán)均已廣泛的應(yīng)用。就當(dāng)前的情況而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有很多方面的優(yōu)勢(shì)之處,不但可以促使財(cái)務(wù)管理模式不斷提升,同時(shí),也可以促使其工作效率地提升。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以便于各個(gè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)核算。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年7期