樊紅艷
如今,微信支付寶已不單單在大商超大百貨使用,街頭巷尾小商小販個體等只要是有商品可賣,都可以用微信或支付寶支付。顧客用手機(jī)選擇微信APP或支付寶APP,點(diǎn)“收付款”會生成一個條碼,收銀員掃此條碼即完成付款。如果是在街頭買一個烤冷面,想用微信或支付寶付款也可以,這兩者付款都看著非常簡單,但其中的賬務(wù)處理又是什么樣的呢?
1.收入確認(rèn)的內(nèi)容
(1)商場銷售商品收入的確認(rèn):顧客在商場購物后,使用微信支付寶結(jié)賬時,商場POS機(jī)上有單獨(dú)的微信支付寶結(jié)賬按鍵,收銀員按下此鍵后,用掃碼槍掃描顧客手機(jī)出示的收付款碼,結(jié)賬完成。交易結(jié)束后,POS機(jī)后臺會自動把結(jié)賬數(shù)據(jù)傳送到微信和支付寶公司。商場對此筆交易進(jìn)行確認(rèn)收入,比如金額100元,借:應(yīng)收賬款-微信或支付寶100元,貸:營業(yè)收入100元,稅金暫不考慮。微信和支付寶公司收集數(shù)據(jù),并放到指定對賬路徑中,各商場登陸指定路徑,可以查看前一天賬單流水進(jìn)行核對,核對無誤后商場按協(xié)議以銷售金額的一定比例開具服務(wù)費(fèi)發(fā)票給微信和支付寶公司,微信和支付寶公司扣除服務(wù)費(fèi)后將余款轉(zhuǎn)賬到商場。商場收到電匯款后,進(jìn)行賬務(wù)處理,沖之前掛的應(yīng)收賬款-微信或支付寶。
(2)定期促銷活動收取活動收入的確認(rèn):為了銷售業(yè)績的達(dá)成,也為了回饋消費(fèi)者,微信或支付寶公司一般都會在商場定期舉辦促銷活動,比如每年的“雙十一”促銷活動,部分商品買一贈一,在結(jié)賬時必須使用微信或支付寶付款才可以享受。實(shí)際上這部分贈送的商品是由支付寶來買單。比如顧客挑選了買一贈一商品,在結(jié)賬時,同樣是每個商品都要錄機(jī)掃描,顧客出示微信或支付寶收付款二維碼,掃描槍掃描該二維碼后,POS機(jī)上會按同一商品自動減半收款即完成了買一贈一銷售,顧客手機(jī)上也會自動減除相應(yīng)贈一的商品金額,比如商品原價(jià)是100元,其中有贈品50元,顧客結(jié)賬時只需付50元,商場確認(rèn)收入分錄是,借:應(yīng)收賬款-支付寶50元,借:應(yīng)收賬款-支付寶活動50元,貸:營業(yè)收入100元。待活動結(jié)束后,支付寶公司會把這部分活動收入返還給商場,借:銀行存款50元,貸:應(yīng)收賬款-支付寶活動50元。
(3)街頭小販或個體收入的確認(rèn):街頭小販和個體戶由于不是公司性質(zhì),所以只能由顧客掃描店家的微信或支付寶二維碼,輸入金額及付款密碼后完成交易。比如交易5元,如果做賬,此筆收入的分錄是,借:其他貨幣資金-微信或支付寶5元,貸:營業(yè)收入5元。
(4)街頭小販或個體掃紅包收入的確認(rèn):最近掃支付寶紅包比較流行,雖然不能直接收取現(xiàn)金,但小商小販也很樂衷于這種收款方式,這是因?yàn)樵谇捌谑褂秒A段,為了增加受用人群,微信和支付寶都進(jìn)行了紅包促銷活動,顧客領(lǐng)到多少紅包,商家也同樣領(lǐng)取相同紅包金額。例如實(shí)物5元,顧客掃到紅包0.35元,顧客最后實(shí)付4.65元,顧客省了0.35元,商家同樣領(lǐng)了這筆紅包,后臺顯示收款是5元加0.35元共5.35元。這其實(shí)就是支付寶吸引顧客消費(fèi)的一種營銷手段啦,好,看看小商小販們的收入如何確認(rèn),借:其他貨幣資金-微信或支付寶5.35元,貸:營業(yè)收入5.35元。由于小商小販們一般無需做賬,所以他們直接在自己的微信或支付寶的零錢里就會看到這筆收入啦。
2.退貨的確認(rèn):發(fā)生退貨時,貨物或商品由顧客手中又轉(zhuǎn)移到商場,故辦理退貨憑證完成后,即退貨完成。比如退貨30元,做與銷售商品相反的會計(jì)處理,借:應(yīng)收賬款-微信或支付寶-30元,貸:營業(yè)收入-30元。
3.特殊情況下的收入確認(rèn)
(1)商業(yè)折扣,是指按凈額確認(rèn)收入,例如顧客來商場選購商品,該商品兩件以上八折銷售,例每件商品原價(jià)500元,兩件1000元,八折銷售即為800元,以800元確認(rèn)收入,不考慮稅金,借:應(yīng)收賬款-微信或支付寶800元,貸:營業(yè)收入800元。
(2)現(xiàn)金折扣:指為鼓勵欠款人及時付款,而對欠款人提供的債務(wù)扣除。現(xiàn)金折扣是一個很靈活的對雙方都比較有利的業(yè)務(wù)。折扣發(fā)生時計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,例:售價(jià)300元,7天內(nèi)付款打九五折,不考慮稅金。賒銷時,借:應(yīng)收賬款-微信或支付寶300元,貸:營業(yè)收入300元;收款時,借:銀行存款285元,借:財(cái)務(wù)費(fèi)用15元,貸:應(yīng)收賬款-微信或支付寶300元。
1.應(yīng)收賬款及壞賬問題,因零售業(yè)如商場使用微信或支付寶收款都會與該公司簽訂相關(guān)協(xié)議,雙方會約定如何對賬、如何結(jié)賬及服務(wù)費(fèi)等相關(guān)問題。所以一般來講,本著相互誠信及長遠(yuǎn)合作原則,實(shí)際操作中微信和支付寶公司都不會有拖欠賬款的情況發(fā)生,每月的應(yīng)收賬款在下月都會結(jié)平,因此商場等企業(yè)雖設(shè)置了“壞賬準(zhǔn)備”科目,但在實(shí)際工作中一般該科目余額基本為零。
2.賬戶安全問題,零售業(yè)里一般大型商場購物,顧客都是出具手機(jī)里微信APP中的收付款碼或支付寶APP中的收付款碼,由收銀員進(jìn)行掃描付款,這種形態(tài)的條碼屬于動態(tài)條碼,安全系數(shù)相對較高。而顧客直接掃描店家事先制作好的二維碼,是屬于靜態(tài)的二維碼,這種條碼因被商家貼在柜臺用于收款,安全系數(shù)相對較低。所以顧客在掃描這類靜態(tài)的二維碼時,要與正規(guī)店家確認(rèn)無誤再掃描,如果還是比較擔(dān)心,建議選擇其他付款方式比如現(xiàn)金等。由于使用微信或支付寶付款時,需要開通網(wǎng)絡(luò),所以盡可能使用自己手機(jī)網(wǎng)絡(luò),這樣操作相對更加安全。
3.個體收入的實(shí)際做賬及稅收問題,由于小商小販一般是在市場等露天場所進(jìn)行經(jīng)營,實(shí)際收入不易準(zhǔn)確計(jì)量,所以一般都是每月上交工商所一定金額管理費(fèi);個體工商戶不同,他們是有正規(guī)營業(yè)執(zhí)照的,所以個體工商戶一般分為核定征收和查賬征收,如果收入無法準(zhǔn)確計(jì)量,又沒有專人管理賬務(wù),都屬于核定征收范圍,即每月稅收金額固定,按月扣款;如果有專人管理賬務(wù),并且賬目真實(shí),能夠正確計(jì)算應(yīng)納稅額,這就屬于查賬征收。目前,國家為了鼓勵小微企業(yè),陸續(xù)出臺了很多利好的政策扶持小微企業(yè)創(chuàng)業(yè),所以個體工商戶會越來越受益。國家出發(fā)點(diǎn)無疑是好事,這就需要小微企業(yè)能夠秉著實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā),真實(shí)地去反映實(shí)際收入。而微信和支付寶這種快捷支付方式的開通無疑給個體工商戶增添了許多新的業(yè)務(wù)及收入,當(dāng)然也給國家稅收問題帶來了新的挑戰(zhàn)。
時代的進(jìn)步催生了多元化的支付方式,微信和支付寶的誕生,給人們生活帶來便利的同時,也在不斷激勵各企業(yè)學(xué)習(xí)新的運(yùn)用模式,零售業(yè)由于其行業(yè)特質(zhì)率先開通了微信和支付寶的收款平臺,也就必然對收入等財(cái)務(wù)工作提出更高的要求,未來任重而道遠(yuǎn),不斷學(xué)習(xí)是我們共同的法則,順應(yīng)時代,無堅(jiān)不摧。
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