任小燕
企業(yè)中的內(nèi)部控制工作包含協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為以及控制經(jīng)濟活動等。一定要結(jié)合實際情況,并掌握當(dāng)前經(jīng)濟活動間聯(lián)動關(guān)系,從而建立一套科學(xué)合理的控制方案,更好的促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)中所涉及的內(nèi)容非常多,因此在實際的經(jīng)營管理當(dāng)中,要按照管理系統(tǒng)的相應(yīng)要求來開展和落實。
(一)符合當(dāng)前可持續(xù)發(fā)展需求。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,在當(dāng)前環(huán)境下對企業(yè)的發(fā)展前景也提出了更高的要求和條件,因此對于小企業(yè)來說,要想更好的在當(dāng)前環(huán)境下更好發(fā)展,就應(yīng)重視自身內(nèi)控規(guī)范體系的建設(shè),建立完善的內(nèi)部管理制度,真正為小企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。在企業(yè)中的內(nèi)部管理系統(tǒng)是管理工作落實的重要保障,在當(dāng)前可持續(xù)發(fā)展環(huán)境下,應(yīng)重視以創(chuàng)新設(shè)計為主要的基礎(chǔ)部分,并對當(dāng)前創(chuàng)新發(fā)展政策需求進(jìn)行明確和了解,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)控規(guī)范體系的建設(shè),這是促進(jìn)企業(yè)在當(dāng)前環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵部分。
(二)能夠大大提升企業(yè)內(nèi)控體系規(guī)范性。結(jié)合當(dāng)前小企業(yè)已有的內(nèi)控管理目標(biāo)以及體系要求等,應(yīng)掌握更為規(guī)范的處理形式,并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定開展落實工作。而對于當(dāng)前內(nèi)控管理規(guī)范進(jìn)行分析,企業(yè)管理中會出現(xiàn)較多問題,因此應(yīng)在評價報告中進(jìn)行嚴(yán)格要求,對信息進(jìn)行全面分析與研究,進(jìn)而保障內(nèi)控體系建設(shè)的科學(xué)性,為企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化的內(nèi)部控制模式。
(三)增強規(guī)范執(zhí)行的最好效果。在小企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,其自身具有一定的成長規(guī)律和管理特點,而在成本預(yù)算、組織框架以及信息分析等工作當(dāng)中,要了解差別化特征,并以制度層面為基礎(chǔ),真正提高規(guī)范執(zhí)行的效果。而且企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立,可以為各項制度體系的建設(shè)提供引導(dǎo)作用,整體的適用范圍相對較廣泛。
(一)小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有待完善家族式管理。對于當(dāng)前有很多小型企業(yè)中也建立了股東大會、董事會以及法人治理結(jié)構(gòu)等形式,但是由于很多小型企業(yè)在創(chuàng)辦時期都是以家族式管理形式為主,企業(yè)產(chǎn)權(quán)存在不清晰或是缺乏有效準(zhǔn)則的問題,而對權(quán)責(zé)體系要求進(jìn)行考慮,必須要對職權(quán)執(zhí)行形式開展分析工作,結(jié)合實際情況對治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善??墒窃趯嶋H的工作當(dāng)中還是存在治理結(jié)構(gòu)不合理的問題,由于欠缺對內(nèi)部控制體系的正確認(rèn)識,也加大了管理工作的難度。
(二)缺乏相對合理的內(nèi)控制度。在小企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部控制制度的作用是非常重要的,尤其是在實踐當(dāng)中,應(yīng)有相對完善的內(nèi)部管理基礎(chǔ),并結(jié)合規(guī)定的制度體系要求開展相應(yīng)的落實工作。可是在實際中還是存在內(nèi)控體系不健全的問題,時常會出現(xiàn)無章可循或是有章不循的現(xiàn)象,這樣會嚴(yán)重影響企業(yè)管理工作的開展。并且相關(guān)的管理者對于會計工作欠缺正確的認(rèn)識,而且制度工作在執(zhí)行時難度是相當(dāng)大的。
(三)欠缺完善的風(fēng)險管理意識。在企業(yè)中內(nèi)控管理機制是比較特殊的存在,其有著底子薄、規(guī)模小以及資金不足等現(xiàn)象,因此在實際工作當(dāng)中一定要制定完善的目標(biāo),合理的提升利潤。而且在實際的內(nèi)控管理中,管理層風(fēng)險控制是相對比較重要的部分,因此應(yīng)明確存在的風(fēng)險類型,掌握工作重心??墒菍嵺`中還是欠缺相對完善的風(fēng)險控制體系,并沒有制定更為專業(yè)的管理和控制部門,這樣會導(dǎo)致內(nèi)部管理出現(xiàn)失調(diào)現(xiàn)象,降低了企業(yè)整體管理成效,管理中出現(xiàn)較多的問題。
(一)制定合理的法人治理結(jié)構(gòu)體系。對于小企業(yè)的法人治理當(dāng)中,一定要掌握核心體系的具體要求內(nèi)容,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)體系為基礎(chǔ)環(huán)節(jié),以現(xiàn)有的立場為出發(fā)點,對治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的完善和優(yōu)化。對于那些有條件的企業(yè)來說,一定要明確股東大會、董事會以及監(jiān)事會的具體責(zé)任和工作要求,并積極有效的對工作人員進(jìn)行合理的引導(dǎo),制定相對完善的、系統(tǒng)的制約體系,從而對整個決策流程進(jìn)行規(guī)范,并有效的把職權(quán)控制在規(guī)定的范圍當(dāng)中,以免因外界因素而受到影響。而且小企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)也要根據(jù)相應(yīng)的流程要求來進(jìn)行處理和完善,結(jié)合檢測系統(tǒng)要求開展相應(yīng)落實工作,建立合理的管理理念,并有效的把管理措施落實到實際工作當(dāng)中去。并且為了更好的提升操作指導(dǎo),在企業(yè)內(nèi)控規(guī)范下,要通過指引或是講解的形式來提供更為有效的實務(wù)指導(dǎo),將更好合適的方法和工具運用到實際當(dāng)中。
(二)對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。由于制度形式具有一定的特殊性特點,因此在內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行完善時,嚴(yán)格要求內(nèi)控機制,所以管理者必須要提高對制度體系的認(rèn)識,以此來保障相應(yīng)工作的良好開展。只有不斷提升工作人員的控制意識才能更好的建立良好的內(nèi)部環(huán)境,并在管理者的引導(dǎo)下建立完善的內(nèi)部控制制度體系,才能更好的保證相關(guān)制度得到良好的執(zhí)行。相應(yīng)的管理人員應(yīng)重視管理理念的創(chuàng)新和經(jīng)營管理模式的優(yōu)化,并重視工作人員的培養(yǎng)工作,這樣才能為企業(yè)內(nèi)控制度的開展以及落實提供有力保障。對于不同等級的員工,一定保障其明確自身職責(zé),杜絕在企業(yè)中出現(xiàn)工作人員交叉任職的問題。
(三)重視內(nèi)部監(jiān)督工作的開展。在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,內(nèi)部監(jiān)督形式的落實對于體系建設(shè)工作有著一定的調(diào)控作用,而內(nèi)部審計是內(nèi)部控制工作中最關(guān)鍵的內(nèi)容,也是控制機制當(dāng)中最為重要的部分。在對內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和評價時,能夠有效的協(xié)助管理者建立完善的目標(biāo)。小企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部監(jiān)督工作的開展,應(yīng)構(gòu)建持續(xù)有效的監(jiān)督體系,應(yīng)積極有效的對相應(yīng)案例進(jìn)行評估以及分析。并且企業(yè)也要制定更為合理的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,通過專業(yè)的部門或是機構(gòu)對工作內(nèi)容開展審查工作。而且在財務(wù)活動中各級管理者有著非常重要的作用,因此監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè)一定要打破傳統(tǒng)的局限性,應(yīng)制定更為規(guī)范和明確的內(nèi)部審計工作范圍,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作的開展提供一定的保障。并且對于其他類型的經(jīng)營管理活動的不同需求來說,應(yīng)有效的把活動內(nèi)容延伸到其他的經(jīng)營管理工作當(dāng)中去,并以控制系統(tǒng)為主要基礎(chǔ)環(huán)節(jié),制定更為完善的、合理的內(nèi)部控制制度體系,提升對企業(yè)各個部門、崗位的授權(quán)批準(zhǔn)制度的監(jiān)督與管理,從而及時有效的找出存在的風(fēng)險或是問題,并根據(jù)實際情況為企業(yè)管理工作的開展以及內(nèi)控工作的開展提供合理的改進(jìn)策略,為企業(yè)實現(xiàn)控制目標(biāo)提供有利保障。
小企業(yè)的內(nèi)控規(guī)范體系的建設(shè),是企業(yè)發(fā)展中最為重要的部分,是促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展的關(guān)鍵,因此小企業(yè)應(yīng)從實踐情況入手,對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制體系的具體情況進(jìn)行分析,并明確當(dāng)前小企業(yè)中內(nèi)部控制體系存在的問題,從而根據(jù)相應(yīng)問題制定更為規(guī)范化的內(nèi)部控制制度體系,真正有效的為小企業(yè)發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)和條件,使小企業(yè)在當(dāng)前競爭激烈的市場氛圍下更好發(fā)展。
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