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EPC即Engineering、Procurement、Construction的縮寫,EPC工程總承包企業(yè)通常受業(yè)主委托,在合同約定范圍內(nèi),對工程建設(shè)的設(shè)計、采購、施工、運行等方面實施全過程或若干階段的承包,并對其所承包工程的質(zhì)量、安全、費用和進度等進行負(fù)責(zé)。近幾年來,EPC工程總承包模式在我國迅速發(fā)展,并在鐵路建設(shè)、建筑安裝、石油化工、電站建設(shè)等各行業(yè)得以充分運用。
企業(yè)管理價值在于股東回報最大化,成本管理作用于培養(yǎng)企業(yè)核心競爭能力,使企業(yè)以較高的利潤率或凈資產(chǎn)回報率在行業(yè)內(nèi)占據(jù)統(tǒng)治地位,EPC總包企業(yè)作為工程項目承接方,成本管控能力直接影響企業(yè)在外部環(huán)境中的不可替代能力,形成扎根于企業(yè)中的價值理念。
公司可建立全面成本管理委員會,對公司成本管理進行全面負(fù)責(zé),委員會委員由公司高層擔(dān)任,由分管財務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),主要職責(zé)為確定公司整體成本管理思路,批準(zhǔn)年度成本預(yù)算方案。
成本管理委員會下設(shè)成本管理辦公室,由主要成本負(fù)責(zé)部門執(zhí)行委員會具體工作,如采購部門、施工部門、設(shè)計部門、人力資源部,財務(wù)部或具體項目部門等。負(fù)責(zé)日常成本管理工作,如制定成本管理目標(biāo)、建立標(biāo)準(zhǔn)成本單元、進行成本進度管控、執(zhí)行考核激勵措施。
企業(yè)各子公司、分公司、各部門、各項目部、均為成本管理責(zé)任單位,負(fù)責(zé)計劃編制與執(zhí)行,預(yù)算內(nèi)管控與糾偏。
對于未設(shè)立成本管理委員會企業(yè),可通過其他組織機構(gòu)行使成本管理職能,如通過預(yù)算管理委員會,將預(yù)算管理與成本管控相結(jié)合,行使成本管理職能。
根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則,通常EPC工程總承包模式下的會計核算適用于原建造合同準(zhǔn)則,下游成本支出通過“工程施工”科目核算,上游工程款結(jié)算通過“工程結(jié)算”科目核算,工程進展中,根據(jù)完工百分比等方法確認(rèn)收入、成本及毛利,竣工決算后,將“工程施工”與“工程結(jié)算”進行對沖處理。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程總承包業(yè)務(wù)特點,結(jié)合實際情況,搭建“概算、預(yù)算、核算、決算”四位一體的會計核算體系。采購成本核算,一級科目 “工程施工”下設(shè)二級科目“工程施工-合同成本”及“工程施工-合同毛利”,其中“工程施工-合同成本”下可設(shè)“工程施工-合同成本-直接成本”與“工程施工-合同成本-間接費用”,并通過輔助賬“項目”+“物料系統(tǒng)”進行專項核算,“間接費用”定期轉(zhuǎn)入“直接成本”中,建安成本與設(shè)計成本核算與采購成本核算相趨同。
當(dāng)一項工程中標(biāo)后,便進入了復(fù)雜的合同談判過程,合同基礎(chǔ)框架、運作模式、條款約束、文本細(xì)節(jié)等,不僅是權(quán)利與義務(wù)的規(guī)范,更對整個工程項目的成本歸集起到重要作用??赡芤鹂偘贤杀炯ぴ龆柚攸c關(guān)注的要素有:合同工期內(nèi)市場變化可能引起原材料采購價格大幅度上漲的補償;因政治因素導(dǎo)致的停工形成的進度延誤損失;經(jīng)濟法規(guī)、稅收政策變化對總包方成本影響轉(zhuǎn)嫁;索賠與反索賠進程中的主動地位與意識培養(yǎng);承包方變更令權(quán)利的范圍及確定等。
對于工程總承包企業(yè),增值活動主要來源于設(shè)計勞務(wù)的提供、產(chǎn)品的銷售、建筑安裝等環(huán)節(jié)。其中:設(shè)計成本主要來自于人工成本,可通過既定成本承包制方式控制設(shè)計成本,主要關(guān)注是否存在設(shè)計頻繁變更所可能引起的無效活動。采購成本主要取決于市場競爭能力,可規(guī)范招投標(biāo)流程,建立招標(biāo)采購平臺,避免采購舞弊行為;可建立供應(yīng)商清單,采取集約化設(shè)備采購模式保證價格透明、清晰、成本集約化;進行全過程管控采購成本,保障下游產(chǎn)品成本合理與規(guī)范。建安成本主要在于控制下游分包成本,一要認(rèn)真辨別分包商專業(yè)資質(zhì)、施工經(jīng)驗以及團隊素質(zhì),二要做好建材價格控制,可制定適用的建安成本管理體制,二要強化現(xiàn)場施工監(jiān)督管理,整體把控責(zé)任,嚴(yán)格規(guī)章操作。
通過國內(nèi)外優(yōu)秀工程企業(yè)對標(biāo)調(diào)研發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)工程總包企業(yè)采用項目經(jīng)濟責(zé)任制進行整體考核,以項目成本管理為中心,項目總經(jīng)濟負(fù)責(zé)制,明確前后臺矩陣式管理責(zé)權(quán)利,調(diào)動項目組成員主動性與積極性,實現(xiàn)資源的有效配置,提升企業(yè)持續(xù)盈利能力與市場核心競爭能力。
選取企業(yè)適用的一些關(guān)鍵、重點成本約束指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、周轉(zhuǎn)率指標(biāo)等建立企業(yè)成本KPI考核庫,劃分成本考核對象,與預(yù)算責(zé)任單位相匹配,統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)推進,突破管理口徑與任務(wù)主導(dǎo)矛盾,實現(xiàn)約束機制配套、激勵政策引導(dǎo)的全面成本考核體系,做到重點指標(biāo)重點關(guān)注,及時糾偏,固化成本管理流程,形成切實有效全過程成本管控手段。