孫雪艷 沂水縣人民政府沂城街道辦事處財政所
所謂的行政事業(yè)單位就是指沒有任何營利性的組織單位,主要是以服務人民,為社會提供福利保障,保證人們生活所需要的一切服務能夠正常進行的服務單位,比如學校教育、醫(yī)療保障、科學文化、交通出行等等。行政事業(yè)單位是單純的服務機構,所需要的一系列財務保障則都是由國家財政撥款完成,所使用的土地、房屋、車輛等等也屬于國有資產,由國家統(tǒng)籌管理,一應賬務應做到透明,完善。然而,現在大部分地區(qū)對于基層行政事業(yè)單位國有資產的管理仍是一片混亂,問題重重。
對于國有資產的管理方法,是長期積累的弊病。基本上都是在財務資產預算申請過程中比較注重材料的全面性、合理性,往往忽視了使用過程中的監(jiān)督與管理,導致基礎行政事業(yè)單位的國有資產浪費嚴重,到最后無跡可循等等問題的不斷發(fā)生。
(一)基層行政事業(yè)單位國有資產產權不明確。有些地區(qū)的管理機制不明確、不完善,老百姓本身對于國有資產概念不明確,導致一些由國有資產在使用過程中造成手續(xù)不齊全,責任人不明確,經過長時間的無人管理,久而久之國有資產產權模糊,慢慢成為私人財產。
(二)單位不重視資產管理。很多單位負責人對于國有資產的保護意識不強,不懂得合理分配管理已有資產,需要時重新購買,平時不做管理,導致大部分資源閑置。
(三)國有資產無專人負責管理。在基層行政事業(yè)單位,很多工作人員都是一兼數職,不能做到專人專職,責任到人,對于購置的國有資產不能及時有效的管理、保養(yǎng),導致損壞、丟失嚴重。
(四)財務賬目不明確。在基層行政單位,基于人員設定限制,財務管理人員也未必是專門的會計從業(yè)人員,專業(yè)知識缺失,導致出現很多賬賬不符、賬證不符、賬表不等、賬實不符,錯帳、亂帳,更是屢見不鮮。
依據現行的國有資產管理法,根據基層行政事業(yè)單位中關于國有資產管理所出現的問題,做好國有資產管理應做好以下幾點:
(一)培養(yǎng)保護國有資產意識?;鶎有姓聵I(yè)單位的從業(yè)人員,對于國有資產意識不明確,有關國有資產的配置使用條例學習不到位,思想覺悟低下,濫用職權之便,隨意支配國有資產,致使國有資產使用不當,從而進一步增加財務開支,增加國有資產的大幅度浪費。管理人員國有資產意識不明確,便會行不軌之舉,將國家配置的資源據為己有,使國有資產損失嚴重。要避免國有資產因從業(yè)人員而損失,就要從思想抓起,全面培養(yǎng)行政事業(yè)單位工作人員的國有資產意識,加大思想品質教育,不斷學習《國有資產保護法》、《經濟法》等相關條例,明確法律責任?;鶎有姓聵I(yè)單位工作人員在挑選過程中要更加注重個人的思想道德品質,在上崗前更要加大國有資產意識的學習培訓,對于在崗人員要不斷提供相關學習機會,時刻保持工作人員的思想作風廉潔。
(二)完善管理機制。由于基層行政事業(yè)單位管理人員的不重視,對于國有資產的管理也是避重就輕,講究人情化管理,對于所需財務的遞交只看手續(xù)是否齊全,至于是否真的需要或者所需購置物品是否真的用到實處,則是無人監(jiān)管。避免此類情況的發(fā)生,首先行政事業(yè)單位的管理人員要足夠重視,嚴格資產管控機制,對于每一筆進入的資產登記造冊,做好詳細的明細記錄,對于現有資產做好預算管理,將辦公開支嚴格控制在預算范圍之內,對于不在預算范圍內的費用申請,要嚴格根據實際情況,深入調查,不能盲目批復;其次,對于每筆提交的行政費用、社會福利費用、公共設施投入費用等的申請財政部門都要做到實地考查,嚴格審核,根據國家標準進行配置。國有資產在使用過程中要做好完整的記錄,時刻接受專人檢查,避免轉做他用,并且將詳細信息登記在帳,定時公布,接受相關部門的監(jiān)察與百姓的監(jiān)察。
(三)資產管理責任到人?;鶎有姓聵I(yè)單位,人員配置比較少,致使國有資產的管理沒有專人管理。應當在原有基礎上增加專門的國有資產負責人,專門管理相關資產。并且針對該崗位制定完善的崗位職責,明確崗位目的,進行定時定向的職業(yè)培訓,不斷的強化國有資產意識,增強國有資產管理能力,能夠及時做好國有資產的調配、保養(yǎng)、后期維護工作。確立明確的獎罰機制,明確責任到人,對于在崗期間造成的以種種借口為由種造成國有資產去向不明的、以權謀私的,能夠及時發(fā)現做到第一時間嚴格處理,絕不顧及,而不是凡事看人脈,講情面,一味的拖延無法及時追回損失,造成難以核對的遺留問題。
(四)嚴格會計審核機制。大部分地區(qū)的基礎行政事業(yè)單位的財務管理人員,都不是專業(yè)的會計從業(yè)人員,更不具備會計從業(yè)資格。要想做好賬目管理,首先要選擇具有較高職業(yè)操守的專業(yè)會計人員,嚴格財務會計管理機制,避免裙帶關系,不能一人專權,做到賬實分開,避免在賬務管理中出現錯帳、漏賬、假賬等問題的出現,財務人員要相互監(jiān)督,不可互相包庇,如有發(fā)現嚴格按照《會計法》、《經濟法》處罰。其次,要定時將一個階段的賬目公開,使國有資產的使用情況在公眾面前做到透明化。同時也要隨時接受上級監(jiān)察部門的財務審核及公眾對于國有資產使用情況的監(jiān)督。做到凡有國有資產輸入與使用都有賬可查,有跡可循。最后,要定期做好財務盤點工作,必定保證賬實相符,不可出現有賬無物,有物無賬的情況出現。
總結:基層行政事業(yè)單位,是最貼近百姓生活的政府機構,一言一行皆代表著國家。對于國有資產的配置更是關系著經濟發(fā)展的前景、民生取向?;鶎有姓聵I(yè)單位對于國有資產的優(yōu)化使用,嚴格管理才是對于老百姓最好的服務,對國家最好的盡職盡責。