李欣紅 希杰富樂味(青島)商貿(mào)有限公司
會計監(jiān)督不但包括企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督,還包括審計中介組織對企業(yè)進(jìn)行審計的監(jiān)督過程,以及國家指定的財政、審計、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管依法對有關(guān)單位會計資料實(shí)施的監(jiān)督檢查。而實(shí)行會計監(jiān)督的目的是為了增加會計資料和信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,并為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展保駕護(hù)航。
市場經(jīng)濟(jì)社會日新月異變化的情況下,市場經(jīng)濟(jì)主體需要盈虧自負(fù),獨(dú)立經(jīng)營。在經(jīng)營過程中的內(nèi)部控制的條件和環(huán)境、內(nèi)部信息傳遞與溝通過程中都可能存在監(jiān)管不到位的問題,主要問題有:
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源失真,原始信息有誤
準(zhǔn)確收集傳遞信息是有效進(jìn)行會計監(jiān)督的前提,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源失真是目前存在的普遍現(xiàn)象。由此傳遞出來的會計信息不容易分辨真?zhèn)味焕诒O(jiān)督業(yè)務(wù)開展。主要是存在現(xiàn)象為:一是業(yè)務(wù)內(nèi)容不符合規(guī)定而更改原始資料使其形成表面合法的虛假經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,二是沒有發(fā)生過的業(yè)務(wù),通過填報發(fā)票,隨意報銷;
2.業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有以身作則,違法操作無法進(jìn)行會計監(jiān)督
企業(yè)負(fù)責(zé)人無視會計法律法規(guī),在利益的驅(qū)使下,利用手中的職權(quán)唆使或脅迫財務(wù)人員進(jìn)行違法操作弄虛作假。使會計監(jiān)督形同虛設(shè),無法開展進(jìn)行。
會計師事務(wù)所作為社會監(jiān)督的主要部門,應(yīng)按照法律法規(guī)獨(dú)立出具審計報告。目前我國的注冊會計師整體比較薄弱,存在一些問題表現(xiàn)為:一是會計師事務(wù)所首先是作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,需要自負(fù)盈虧,因此在業(yè)務(wù)開展中容易存在行業(yè)內(nèi)的惡性競爭,為了占有市場和盈利的目的容易出具虛假報告。二是會計師事務(wù)所的注冊會計師對被審計單位的業(yè)務(wù)不專業(yè),無法出具具有專業(yè)水準(zhǔn)的報告。三事務(wù)所因?yàn)槔骊P(guān)系會與上市公司合謀造假,從而引發(fā)影響惡劣的后果。
近年來,隨著我國會計法制化的發(fā)展,政府已經(jīng)意識到加強(qiáng)會計監(jiān)督的重要性。并加大監(jiān)管的力度,但當(dāng)利益遠(yuǎn)大于責(zé)任時,政府部門的會計監(jiān)管力度會被弱化。
國外案例:
英國老牌銀行巴林銀行,總資產(chǎn)曾超過90多億美元 。然而,巴林銀行卻在1995年2月毀于一名年僅28歲的交易員尼克 里森之手。開始由于工作勤奮業(yè)績出色,里森被上司委以重任。由于權(quán)利過大并太過自負(fù),里森偽造文件以利于其籌措資金來從事自己的日經(jīng)指數(shù)投機(jī)活動,而碰巧發(fā)生的日本關(guān)西地震使市場沒有向里森預(yù)測的方向發(fā)展,使里森損失慘重。但里森不思悔改仍造假操作,使損失更加嚴(yán)重,到巴林銀行崩潰前夕已使損失達(dá)到10億美元,超過當(dāng)時巴林銀行5億多的凈資產(chǎn)。
對巴林銀行崩潰的重要原因進(jìn)行一一分析:
1.銀行的交易的操作和清算監(jiān)督的操作業(yè)務(wù)沒有獨(dú)立分開,案例中里森不但是期貨交易業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人。而且里森還是清算監(jiān)管部門的負(fù)責(zé)人,形成了里森自己監(jiān)督自己的局面。
2.銀行集團(tuán)內(nèi)部的會計監(jiān)督形同虛設(shè),審計工作完全無效。查看巴林銀行1994年的第四季度的審計報告可以看出,報告已指出內(nèi)部控制被無視,將存在更大的風(fēng)險。但相關(guān)部門無視這一結(jié)論,促使1995年1月里森釀成更大的無法挽回的錯誤。
3.沒有合理的風(fēng)險評估機(jī)制,放大了風(fēng)險的承受水平,對風(fēng)險沒有合理有效的應(yīng)對措施。在已經(jīng)造成損失的情況下,集團(tuán)管理層仍放縱里森的行為,沒有進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避。
4.政府的銀行監(jiān)管部門形同虛設(shè),在巴林銀行的海外資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過規(guī)定的25%時,仍未加約束,放縱銀行的行為,加速了巴林銀行的倒閉,使本國財產(chǎn)受到損失。
企業(yè)應(yīng)在董事會下設(shè)立審計委員會。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計工作,并且審計委員會應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)的勝任能力。同時保證審計機(jī)構(gòu)、審計人員及審計工作的獨(dú)立性。
完善的內(nèi)部控制可以合理的保證企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī),規(guī)避風(fēng)險,提高經(jīng)營的效果,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步良性發(fā)展的保證。
政府作為監(jiān)管部門,應(yīng)強(qiáng)化自己的功能,加強(qiáng)透明度,將制度政策宣傳到位,保證市場經(jīng)濟(jì)良性運(yùn)作。首先加強(qiáng)對會計事務(wù)所的監(jiān)管力度,防止會計事務(wù)所知法犯法的行為,再次加強(qiáng)政府會計監(jiān)管部門執(zhí)法的公正性和專業(yè)性 。加大政策的透明度,保證信息傳遞的流暢性。
企業(yè)應(yīng)該培育符合自己發(fā)展的積極向上的價值觀,全員誠實(shí)守信的經(jīng)營理念。企業(yè)文化在于提煉和挖掘,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起帶頭作用,將優(yōu)良的傳統(tǒng)和腳踏實(shí)地的作風(fēng)影響帶動整體企業(yè),確保全員都能共同遵守。同事加強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),提高專業(yè)知識學(xué)習(xí)的氛圍,提高員工的綜合能力。
已經(jīng)建立的內(nèi)部控制考核機(jī)制,通過反饋的結(jié)果,用于指導(dǎo)員工的培訓(xùn)和崗位變動。將考核結(jié)果與員工切身利益項(xiàng)掛鉤,體現(xiàn)付出與收獲對等,效率優(yōu)先,公平的原則。使崗位之間良性有序變動,提高全員素質(zhì)。
審計工作是公司的重要工作,實(shí)行關(guān)鍵崗位的輪崗制度是內(nèi)部控制的要求,審計人員應(yīng)定期進(jìn)行輪崗,需要明確輪崗的工作范圍、周期、方式等。對于有徇私舞弊的現(xiàn)象絕不姑息,審計人員首先要以身作則才能正確的對待審計工作。
會計監(jiān)督是會計法所賦予的各單位的職責(zé)和權(quán)限。有效的會計監(jiān)督小范圍說可以保證個體的健康良性發(fā)展,大范圍說是一個國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的保證。在我國加入WTO已經(jīng)近20年,只有符合法律法規(guī)的企業(yè)才能走的更遠(yuǎn),而會計監(jiān)督保證了企業(yè)經(jīng)營過程的合理合法,并防范各種國內(nèi)和國際的風(fēng)險,健康良性發(fā)展的企業(yè)和國家都需要加強(qiáng)會計監(jiān)督的功能。
重視會計監(jiān)督的工作,作為一把手工程來對待,將每項(xiàng)監(jiān)督工作落實(shí)到實(shí)處,形成領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全員重視的局面。加強(qiáng)會計監(jiān)督有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,在維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益起關(guān)鍵的作用。