張玉潔 河南大學(xué)
傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會計多由人工完成,通過會計工作人員填制記賬憑證、登記財務(wù)報表。然而“互聯(lián)網(wǎng) +”的出現(xiàn)改變了會計記賬方式、工作形式以及賬簿保存方法?;ヂ?lián)網(wǎng)的時空傳遞使社會實現(xiàn)無紙化,無紙化的交易使企業(yè)不再使用紙質(zhì)化的會計原始憑證。企業(yè)不需要獲取對方的原件,而是通過計算機(jī)直接進(jìn)行交易記錄報告。無紙化時代改變了會計人員的工作方式,同時也改變了工作人員的工作環(huán)境。
企業(yè)可以及時在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布財務(wù)信息。會計財務(wù)報表不再用單一文字顯示,而用更多的形式使財務(wù)信息更加具體、完整,有助于財務(wù)報表使用者了解企業(yè)經(jīng)營狀況及現(xiàn)金流量。同時,利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸財務(wù)報告,將有效擴(kuò)大信息容量。
會計信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的相互影響將使信息系統(tǒng)實現(xiàn)智能化。外部環(huán)境改變著會計信息系統(tǒng)中每個要素,信息的采集方式、傳遞方式、輸出方式都會發(fā)生改變。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行反映、控制和監(jiān)督?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,會計信息使用者不僅僅是投資者、債權(quán)人,還有與企業(yè)相關(guān)的外部人員?;ヂ?lián)網(wǎng)改變著企業(yè)核算流程,弱化了貨幣的經(jīng)濟(jì)地位。互聯(lián)網(wǎng)對會計內(nèi)涵和外延的影響,使會計信息結(jié)構(gòu)與功能趨于擴(kuò)大化。
為了推動“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會計內(nèi)部控制體系的有效運行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)財務(wù)部門扁平化,建立會計信息系統(tǒng)小組、計算機(jī)管理小組、財稅管理小組。明確各小組應(yīng)擔(dān)負(fù)的任務(wù)和職責(zé),針對崗位需求配備相應(yīng)的部門。
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下數(shù)據(jù)安全存在很大的不確定性,為了避免會計信息被非法分子泄露和盜取,應(yīng)通過密碼加密來保護(hù)會計信息的安全。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全受到威脅,應(yīng)立即深入分析并核對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),以提高會計信息的安全性,從而為企業(yè)管理者、決策者和財務(wù)信心使用者提供真實、完整、可靠的會計數(shù)據(jù)信息。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的逐漸發(fā)展,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的促進(jìn)作用顯得極為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計信息系統(tǒng),在審計信息系統(tǒng)過程中,以第三方的視角對“互聯(lián)網(wǎng)+”會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析和評價,提出合理的建議,要求及時對不當(dāng)信息進(jìn)行修改。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部組織審計人員關(guān)于信息系統(tǒng)知識及會計人員職業(yè)道德教育,提高企業(yè)人員整體素質(zhì)水平,保證會計信息系統(tǒng)審計有效執(zhí)行。
在智能化會計信息時代的背景下,會計信息技術(shù)人員應(yīng)深刻認(rèn)識到時代賦予自己新的能力要求,深入學(xué)習(xí),提升自己的相關(guān)能力,做智能化會計時代技能提升的引領(lǐng)者。注重培養(yǎng)自身數(shù)據(jù)分析能力,以智能財務(wù)軟件為工具,進(jìn)行財務(wù)預(yù)測與決策管理。注重提升參與企業(yè)管理的能力,不僅要懂財務(wù)、還要懂經(jīng)營,做綜合型信息技術(shù)人員。以此來彌補(bǔ)智能財務(wù)軟件的不足,發(fā)揮人才的優(yōu)勢,在維護(hù)數(shù)據(jù)安全和提供職業(yè)判斷方面不斷提升自己,與智能化財務(wù)軟件優(yōu)勢互補(bǔ),做智能化會計時代的引領(lǐng)者。
智能財務(wù)軟件改變了會計工作人員的工作結(jié)構(gòu),使會計職能由核算和監(jiān)督向決策、預(yù)測和分析轉(zhuǎn)變,這要求會計人員與時俱進(jìn)地完成從傳統(tǒng)財務(wù)會計到綜合型管理會計角色的轉(zhuǎn)變。會計工作主要包括核算、反應(yīng)等基礎(chǔ)性會計工作和評估、分析、判斷和決策等深層次會計工作。人工智能的逐步推進(jìn),將實現(xiàn)基礎(chǔ)性會計工作的自動化,但深層次會計工作仍依賴會計人員。
人工智能會計信息系統(tǒng)的研發(fā),需要計算機(jī)研發(fā)人員和專業(yè)會計人員的協(xié)作配合。只有兩者相輔相成、協(xié)作配合、優(yōu)勢互補(bǔ),才能為人工智能化會計系統(tǒng)的研發(fā)、維護(hù)和升級發(fā)揮協(xié)同作用,推動人工智能在會計行業(yè)的良性發(fā)展。會計工作的完成,僅僅依靠會計軟件是不行的,需要依靠會計人員的豐富工作經(jīng)驗和扎實的知識功底。并且,智能化財務(wù)軟件的安全性仍然是一個技術(shù)漏洞,會計人員應(yīng)提升風(fēng)險防范意識,時刻監(jiān)督和防范信息泄露等安全問題,擔(dān)當(dāng)人工智能會計時代會計系統(tǒng)的設(shè)計者和監(jiān)督者。
結(jié)語:社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時代會計信息系統(tǒng)亟待革新。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使企業(yè)實現(xiàn)信息在全球范圍內(nèi)的交流與共享。企業(yè)對外開放的同時,企業(yè)內(nèi)部資源也實現(xiàn)了優(yōu)化配置,但智能時代也給企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。計算機(jī)會計信息化的發(fā)展要求我國會計工作質(zhì)量亟待提高。因此,會計工作者應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)狀況,確立工作重心,與時俱進(jìn)提升自己,完成職能轉(zhuǎn)型,利用人工智能技術(shù)成為當(dāng)代杰出的會計工作“決策制定者”和“戰(zhàn)略引領(lǐng)者”。