馬凌志 北京工商大學(xué)
傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)采用的是業(yè)務(wù)部門完成采購(gòu)再到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬,財(cái)務(wù)人員先登記紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證再在電腦系統(tǒng)進(jìn)行清算,紙質(zhì)憑證在保管過程中存在易損壞、易丟失的特點(diǎn),并且現(xiàn)在使用的ERP系統(tǒng)也存在與公司業(yè)務(wù)不兼容,更新維護(hù)費(fèi)用高,軟件穩(wěn)定性差的缺陷。這樣的疏漏曾造成國(guó)內(nèi)某電器公司產(chǎn)成品庫(kù)存準(zhǔn)確率30%,零部件準(zhǔn)確率70%,導(dǎo)致重大決策失誤。除此之外,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)50%的公司內(nèi)部實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和ERP系統(tǒng)顯示數(shù)量存在不小誤差,這種不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)給日后公司運(yùn)營(yíng)埋下隱患。
當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不全面,信息單一,僅包含公司經(jīng)營(yíng)所耗費(fèi)的支出、銷售收入、稅費(fèi)、費(fèi)用和成本等方面的數(shù)據(jù),缺乏和行業(yè)行情直接相關(guān)的數(shù)據(jù)以及上下游企業(yè)的研發(fā)趨勢(shì)等遠(yuǎn)期數(shù)據(jù)。比如:上游企業(yè)原材料的價(jià)格和單位產(chǎn)品所需用量、下游產(chǎn)品售價(jià)和需求數(shù)量以及公司研發(fā)方向是否符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略合作等信息。
在信息量成指數(shù)增長(zhǎng)的世界,數(shù)據(jù)變得越來(lái)越難獲得和核實(shí),數(shù)據(jù)造假變得更加多樣和簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)核實(shí)的成本高。此外為了核實(shí)委托經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,審計(jì)師需要透過巨大的數(shù)據(jù)依靠多種數(shù)學(xué)工具進(jìn)行分析理解,導(dǎo)致了審計(jì)的高額成本。
分布式儲(chǔ)存建立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)可以直接上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng),并附有實(shí)物發(fā)票收據(jù)等憑證影像,在系統(tǒng)確認(rèn)屬實(shí)并允許后,系統(tǒng)能夠匯總所有用戶上傳的數(shù)據(jù),從而隨時(shí)更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以評(píng)估業(yè)績(jī)指標(biāo),進(jìn)一步都業(yè)務(wù)的發(fā)展方向做出指導(dǎo)。分布式儲(chǔ)存把所有數(shù)據(jù)庫(kù)都看成是一個(gè)賬本,數(shù)據(jù)庫(kù)的變化可以視為記賬行為,形成分布式賬本。在其他行業(yè)的分布式儲(chǔ)存建立起其他資料庫(kù),可以同步財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),管理更加精確。
區(qū)塊鏈技術(shù)減弱了審計(jì)的必要性,達(dá)到了進(jìn)一步削減成本的效果。因?yàn)橄到y(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和單點(diǎn)故障的存在,委托方需要通過審計(jì)來(lái)控制金融風(fēng)險(xiǎn),但海量數(shù)據(jù)的核實(shí)與分析也帶來(lái)了高昂的內(nèi)部成本。在這種情形下,區(qū)塊鏈技術(shù)通過高透明的方式消滅了數(shù)據(jù)造假,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)大幅度降低成本,改變了信息保密不透明、易更改、信任度低等問題。區(qū)塊鏈上記錄的交易事項(xiàng)不再需要銀行和事務(wù)所的證實(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用正確數(shù)據(jù),便捷快速。但通過公鑰和私鑰的設(shè)置,避免了機(jī)密信息外露的可能,用戶通過專門的數(shù)字訪問簽名可以訪問公司或部門的核心信息,在增加透明度的同時(shí)減少了信息泄露。
單一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿足多樣化信息需求,并且關(guān)注的信息焦點(diǎn)也隨環(huán)境改變而隨時(shí)改變,建立多維管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成必然。多維的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)帶來(lái)多層價(jià)值的信息,促進(jìn)管理決策能力。例如,通信行業(yè)若側(cè)重分析不同地區(qū)的銷售業(yè)績(jī),則生成地區(qū)維度會(huì)計(jì)報(bào)表;若側(cè)重分析不同年齡客戶銷售業(yè)績(jī),則生成年齡維度會(huì)計(jì)報(bào)表;若側(cè)重分析不同品牌的銷售業(yè)績(jī),則生成以品牌為維度的報(bào)表體系。目前,通信行業(yè)提供包括產(chǎn)品品種、客戶特點(diǎn)、銷售方案、人員組織的多維度管理會(huì)計(jì)體系,滿足了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的信息需求,提高了管理會(huì)計(jì)信息需求能力及適用范圍,大大提升了通信產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)空間。
對(duì)接多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以解決數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價(jià)值低的問題。日前在文化消費(fèi)、通信、社會(huì)管理、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、證券、銀行、市場(chǎng)等領(lǐng)域都在逐步完善區(qū)塊鏈項(xiàng)目在現(xiàn)實(shí)生活的應(yīng)用,區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接指日可待。在這種情形下,公司能夠接入市場(chǎng)最新信息,促進(jìn)決策分析的正確性,區(qū)塊鏈?zhǔn)沟脤⑸舷掠纹髽I(yè)和市場(chǎng)信息得以全方面、快速度、高精準(zhǔn)加入公司決策范圍。
現(xiàn)在的商業(yè)模式都是依靠第三方平臺(tái)支付作為依托,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)支付存在大幅度違約風(fēng)險(xiǎn),在這種情境下,第三方平臺(tái)并不是萬(wàn)無(wú)一失。一切交易以第三方平臺(tái)的信任為前提,若第三方平臺(tái)失去信任,市場(chǎng)將失去秩序,而黑客攻擊或是其他方式的惡意攻擊會(huì)導(dǎo)致平臺(tái)的信任缺失,并且第三方平臺(tái)存在的內(nèi)部人員故意修改數(shù)據(jù)的禍患。
區(qū)塊鏈去信任的特點(diǎn)能避開第三方平臺(tái)的缺點(diǎn),既做到了防止第三方平臺(tái)惡意更改數(shù)據(jù)或者被黑客攻擊的威脅,也做到了建立和調(diào)用已知區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)庫(kù)從而不借助第三方平臺(tái),降低簽約平臺(tái)的高額成本。區(qū)塊體上含有記錄的交易信息等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),區(qū)塊頭通過上一個(gè)用戶建立的哈希指針將兩個(gè)區(qū)塊連接起來(lái),形成一條區(qū)塊鏈。這樣形成一條隨著時(shí)間戳遞延而延續(xù)的數(shù)據(jù)鏈條,用戶可以追溯到之前的任何區(qū)塊來(lái)找到任何一個(gè)區(qū)塊的錯(cuò)誤來(lái)源,因此記錄的數(shù)據(jù)不可以被無(wú)痕更改,所有的更改痕跡會(huì)被公示在系統(tǒng)中來(lái)保持信息一致,達(dá)到所有數(shù)據(jù)的交叉驗(yàn)證,共同監(jiān)督,來(lái)降低公司之間的信任風(fēng)險(xiǎn),保持?jǐn)?shù)據(jù)真實(shí)。
借助阿米巴模式將結(jié)構(gòu)單元細(xì)分,員工為自己掙得的利潤(rùn)負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)在管理層和業(yè)務(wù)層雙向移動(dòng),利用區(qū)塊鏈調(diào)用數(shù)據(jù)通過預(yù)先設(shè)定的程序自動(dòng)運(yùn)行,為業(yè)財(cái)融合簡(jiǎn)化運(yùn)算,加快速度。區(qū)塊鏈采取的加密認(rèn)證、數(shù)字簽名訪問和防彈技術(shù)為數(shù)據(jù)提取、儲(chǔ)存和編輯提供便利方法和安全證明,讓用戶無(wú)需建立信任關(guān)系的前提下,通過透明統(tǒng)一的數(shù)據(jù)賬本確保信息安全和財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確。
在借助區(qū)塊鏈去中心化和去信任的特點(diǎn)下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決了數(shù)據(jù)丟失,附加價(jià)值低,挖掘難度大等問題,進(jìn)一步削減了財(cái)務(wù)系統(tǒng)費(fèi)用,讓財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部多維度對(duì)接更加流暢,為業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)提供了方法。