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        基于風險思維構(gòu)建質(zhì)量管理體系的方法探討

        2018-07-12 08:54:13師煥榮西安航天動力實驗技術(shù)研究所
        消費導刊 2018年22期
        關鍵詞:策劃管理體系風險管理

        師煥榮 西安航天動力實驗技術(shù)研究所

        2018年,企業(yè)質(zhì)量管理體系進行了換版,GJB9001C-2017版質(zhì)量管理體系標準代替GJB9001B-2009版,新體系標準一個大的變化就是:在過程方法中明確提出了“基于風險的思維是實現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效性的基礎”觀點。在質(zhì)量管理體系標準附錄A4中,又進一步作了相應的說明:本標準要求組織理解其組織環(huán)境,并以確定風險作為策劃的基礎。這意味著新體系標準要求,需將基于風險的思維應用于策劃和實施質(zhì)量管理體系過程。

        在質(zhì)量管理體系的建立、實施、維護和持續(xù)改進之中,基于風險的思維,可以采取樹立風險思維理念、重視理解組織環(huán)境風險、掌握風險管理方法、主動識別應對風險、持續(xù)開展風險評估工作等方法進行。

        一、樹立風險理念,將風險思維運用于質(zhì)量管理體系的構(gòu)建中

        風險是指企業(yè)在發(fā)展過程中,未來的不確定性對本單位實現(xiàn)經(jīng)營目標的影響[1]。風險無處不在,無時不有,人們無法回避,不隨人的意愿而改變,必須正視、了解、管理、規(guī)避風險,使風險降低到企業(yè)可以接受的程度,使未來的事件出現(xiàn)有利結(jié)局。

        基于風險的思維是為滿足新版質(zhì)量管理體系標準的要求,組織需策劃和實施應對風險和機遇的措施。附錄A的A4章節(jié)內(nèi)容闡述了基于風險的思維,包括要求組織充分了解自身所處環(huán)境,包括內(nèi)部和外部的問題;質(zhì)量管理體系的主要用途之一是作為預防工具;確定風險和機遇;采取應對風險的措施。

        二、重視理解組織環(huán)境,以確定風險作為策劃的基礎

        組織環(huán)境是指對組織的建立和實現(xiàn)目標的方法有影響的內(nèi)部和外部因素的組合。組織環(huán)境對企業(yè)的生存和發(fā)展,起著決定性地作用,是組織管理活動的內(nèi)在與外在的客觀條件[2]。

        組織在確定質(zhì)量管理體系范圍時,應考慮各種內(nèi)外部因素、相關方要求及組織的產(chǎn)品及服務。在建立質(zhì)量管理體系過程中,首先要分析、評價組織環(huán)境(包括內(nèi)外部環(huán)境),以達到理解組織環(huán)境;在此基礎上,分析所面臨的風險,以滿足顧客需求和增強顧客滿意為目的,對確定的各個質(zhì)量管理體系過程及各層次進行風險評價,進而策劃相應的應對措施。這樣基本可以保證建立的質(zhì)量管理體系與本組織的符合性。

        三、掌握風險管理方法,有效實施質(zhì)量管理體系中風險評估工作

        風險管理是對單位運營中可能遇到的不確定性,采用各種方法進行風險評估,制定并執(zhí)行相應的控制措施,以獲得組織利潤最大化的過程[3]。風險評估一般包括風險識別、風險分析、風險評價三個步驟,適合于組織目標及所處環(huán)境的風險識別方法有內(nèi)部訪談、問卷調(diào)查、頭腦風暴法、對照檢查表、流程圖法、SWOT分析方法、故障樹分析等,了解、掌握并熟練運用,可以有效實施質(zhì)量管理體系中風險評估工作,有效防范風險,避免風險事件發(fā)生。

        按照需求,企業(yè)質(zhì)量管理體系二層次文件制定修改共計30項,其中有專門的風險管理程序文件,在其他29項程序文件中,均有專門的章節(jié)風險識別及控制,選用適合自身業(yè)務范圍的風險識別方法及風險應對措施等,才能加強質(zhì)量管理,強化型號產(chǎn)品全過程質(zhì)量控制。

        四、主動識別應對風險,將風險控制在可承受的范圍內(nèi)

        質(zhì)量管理體系是一個體系,是組織內(nèi)部建立的、為實現(xiàn)質(zhì)量目標所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,是組織的一項戰(zhàn)略決策[4]。體系就是若干有關事物(過程)互相聯(lián)系構(gòu)成的一個有機整體?;陲L險的思維就是一個自覺地行為,它是一個理解組織環(huán)境―風險識別―風險分析―風險評價―風險應對的有主管意識的一組過程。只有這樣才是符合質(zhì)量管理體系的要求。

        在質(zhì)量管理體系實施過程中,組織策劃風險識別和應對措施可以按部就班的周期性的實施,也就是按照管理體系策劃的時間進行;但也應在日常管理工作中,將風險管理工作貫穿在各業(yè)務活動中,主動識別應對風險。

        五、持續(xù)開展風險評估工作,促進單位健康發(fā)展

        企業(yè)如何策劃風險識別和應對措施,質(zhì)量管理體系標準只是提出了要求,沒有給出標準答案,在附錄A4中描述了標準并未要求運用正式的風險管理辦法或?qū)L險管理過程形成文件,組織可以決定是否采用超出標準要求的更多風險管理方法,如:通過應用其他指南或標準。這體現(xiàn)了新的管理體系標準的靈活性,可以理解為尊重各類組織的多樣性、特殊性和適用性。

        理論上講,風險識別應該能夠識別全部風險,但是事物本身是在不斷變化的,人們對世界的認知也是有限的,所以風險識別是無法窮盡的,人類只能從自身認知的范圍出發(fā)去發(fā)現(xiàn)未知。風險也不是一成不變的,它是不斷變化的,不同時期、不同階段需要重點管理的風險是不同的。

        只要組織基于風險的思維策劃、運用確定的方法、在質(zhì)量管理體系的各過程和層級實施了風險評估和應對措施,就可以確認組織各過程方法是符合滿足質(zhì)量管理體系要求的,是能夠提供滿足顧客需求合格的產(chǎn)品和服務,是有效促進了單位持續(xù)發(fā)展的。

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