楊志仙 云南省保山市隆陽區(qū)審計局
引言:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作在我國治理結(jié)構(gòu)中占據(jù)著非常重要的地位,能夠有效的提升我國財政資金的使用效益,并且對于促進(jìn)國家政策的落實(shí),推動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和維護(hù)人民的利益都具有非常重要的作用。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作主要包括管理信息分析和資金運(yùn)轉(zhuǎn)等方面的內(nèi)容。但是,在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計管理中,由于受到審計方法和輔助工具等因素的制約,這也會嚴(yán)重影響到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的開展。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中引入計算機(jī)技術(shù),就可以有效的解決這些問題,并且還能夠大幅度的提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的效率。
計算機(jī)審計是信息時代下的產(chǎn)物,是一種新型的審計模式,目前在審計工作中得到了廣泛的應(yīng)用。計算機(jī)審計的核心就是在原有審計工作的基礎(chǔ)上添加現(xiàn)代信息化的元素,將電子信息技術(shù)和審計工作相結(jié)合,促進(jìn)審計方式的更新,提升審計工作的效率。目前計算機(jī)審計主要包括計算機(jī)審計和計算機(jī)輔助審計這兩種模式。其中計算機(jī)審計就是指完全利用計算機(jī)來完成與審計相關(guān)的工作,而審計人員的任務(wù)就是將相關(guān)的數(shù)據(jù)資料輸入到計算機(jī)中即可,計算機(jī)系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)定好的公式和程序?qū)⑾嚓P(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,從而完成審計工作。整個審計過程都是由計算系統(tǒng)獨(dú)立完成的,審計人員只需要負(fù)責(zé)將資料數(shù)據(jù)傳輸?shù)接嬎銠C(jī)即可[1]。而在計算機(jī)輔助審計中,審計人員主要通過計算機(jī)的輔助功能來完成相關(guān)的審計工作,在這個過程中,計算機(jī)系統(tǒng)只需要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范將數(shù)據(jù)中的差別分析出來,然后得出數(shù)據(jù)中的誤差,從而增加審計數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
計算機(jī)技術(shù)在審計中的應(yīng)用最為廣泛的模式就是審計模塊系統(tǒng)的應(yīng)用模式,主要將審計模塊系統(tǒng)嵌入到計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,然后不斷的和系統(tǒng)中的代碼相結(jié)合,從而完成相關(guān)的審計工作。計算機(jī)審計模塊系統(tǒng)能夠?qū)徲嫻ぷ髦械母黜?xiàng)交易信息和管理信息進(jìn)行分析和總結(jié),并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行監(jiān)控,這樣才能夠使得數(shù)據(jù)處理功能在各個系統(tǒng)當(dāng)中都能夠得到有效的應(yīng)用。審計模塊系統(tǒng)除了具有實(shí)時記錄的功能,還能夠?qū)⒖蛻魹g覽過的文件夾的記錄進(jìn)行自動的存儲。但是在這一過程中需要注意的是,嵌入式分析方法并不是在任何時間段都能夠應(yīng)用的,如果系統(tǒng)運(yùn)行的程度過多,那么將不再適合應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行審計,這主要是因?yàn)橛嬎銠C(jī)系統(tǒng)中程序運(yùn)行的過多,會降低計算機(jī)系統(tǒng)的性能。另外,在應(yīng)用審計模塊系統(tǒng)時,審計人員可以通過審計軟件、現(xiàn)場審計實(shí)施系統(tǒng)等對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問或獲取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,審計人員在獲取到分析之后的數(shù)據(jù)信息之后,通過簡單的計算機(jī)操作就可以完成對數(shù)據(jù)的處理,并生成審計報告。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中應(yīng)用審計系統(tǒng)模塊,可以使得審計流程變得更加的簡單,這種應(yīng)用模式適用于高強(qiáng)度和高頻次的審計工作,不過系統(tǒng)在長期運(yùn)行之后會出現(xiàn)卡頓等現(xiàn)象,所以必須要進(jìn)行定期的維護(hù),這樣才能夠使得獲取的審計結(jié)果更加準(zhǔn)確。
在審計工作中經(jīng)常會運(yùn)用電子表格軟件對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的分析,即電子表格及時分析模式,這種應(yīng)用模式屬于計算機(jī)輔助審計[2]。電子表格具有電子存檔、數(shù)據(jù)庫日常管理以及圖表統(tǒng)計等功能,這些都可以輔助審計人員完成相關(guān)的審計工作。在這一應(yīng)用模式中,還能夠利用電子軟件和計算機(jī)軟件進(jìn)行結(jié)合完成不同表格和文件的分析和處理,并生成數(shù)據(jù)分析函數(shù),將其作為審計工作中的重要依據(jù)。在電子表格及時分析模式的應(yīng)用過程中,審計人員可以通過計算機(jī)對每個數(shù)據(jù)單元中所存儲的數(shù)據(jù)資料根據(jù)使用要求隨意的對數(shù)據(jù)排序的方式進(jìn)行更改,使得數(shù)據(jù)序列能夠符合不同經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的要求。另外,如果在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計數(shù)據(jù)主要是靠大型的計算機(jī)設(shè)備和審計設(shè)備來完成的。這就要求審計人員需要在審計過程中將相關(guān)的數(shù)據(jù)提取到相關(guān)的服務(wù)器當(dāng)中,然后對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定位、復(fù)制和傳輸,并完成數(shù)據(jù)的瞬間提取,這樣才能有效的避免傳統(tǒng)審計工作中數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。
除了上述計算機(jī)應(yīng)用模式之外,還有其他計算機(jī)輔助功能來完成審計工作。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中審計人員對經(jīng)營者的管理職能提出了更高的要求,必須對被審計者進(jìn)行長時間的審計統(tǒng)計。但是由于受到國家政策和市場價格變動等因素的影響,企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中會需要頻繁的進(jìn)行賬務(wù)查詢,而傳統(tǒng)手工查詢的方式程序繁瑣,并且還需要投入大量的物力和人力。計算機(jī)賬務(wù)查詢穿透功能可以一次性完成賬務(wù)匯總、財務(wù)分析和對總賬等審計工作,從而極大的提升了財務(wù)工作的效率。另外,審計軟件綜合查詢功能也可以對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化,能夠大幅度的提升審計工作的效率。
結(jié)語:綜上所述,計算機(jī)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作中的應(yīng)用可以有效的提升整體審計的效率和水平,減少審計過程中人力和物理資源的投入,促進(jìn)審計方式的轉(zhuǎn)變。目前計算機(jī)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)審計中的應(yīng)用模式主要有審計模塊系統(tǒng)應(yīng)用模式、電子表格分析模式以及其他應(yīng)用模式。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計人員應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對這些模式的運(yùn)用,充分的將審計工作和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的水平。