文_本刊記者 鄧軍平 通訊員 陳 婷 饒江麗
歷經(jīng)8個月,國網(wǎng)萬載縣供電公司馬步供電所管理水平和各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)明顯提升。
2017年8月,國網(wǎng)江西省電力有限公司總經(jīng)理姚格平赴馬步所調(diào)研,對其百日安全隱患排查工作情況不是很滿意,當(dāng)即決定掛點(diǎn)該所,希望看到其進(jìn)步。
2018年4月中旬,記者在采訪中發(fā)現(xiàn),該所通過對各項(xiàng)工作的問題清單進(jìn)行銷號式管理、人力資源積分制管理和安全大轉(zhuǎn)盤打造全能型員工方式,建設(shè)全能型供電所,供電所整體工作狀態(tài)呈現(xiàn)明顯上升之勢。
2017年9月,萬載縣公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定,公司主要負(fù)責(zé)人掛點(diǎn)馬步所。
10月底,馬步所班子和骨干力量調(diào)配到位,所長由縣公司安監(jiān)部主任胡倫龍接任,副所長周軍是國網(wǎng)宜春供電公司營銷專責(zé)下派,副所長羅振濤由潭埠供電所調(diào)入,安全員由高城供電所安全員韓江接任。
萬載縣公司掛點(diǎn)負(fù)責(zé)人與所里20名員工進(jìn)行座談,大家逐漸形成共識:抓管理提升,還是要從“基礎(chǔ)和基本功”抓起,爭取在萬載縣公司形成可復(fù)制、可推廣的管理模式。
針對安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)、營銷服務(wù)等工作推行問題清單銷號式管理,從梳理問題到解決問題形成閉環(huán)痕跡式管理,全范圍無死角查找、解決供電所各項(xiàng)工作的缺陷和短板,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
10月底始,客戶服務(wù)二、三班對所有10千伏線路166.8公里、380伏線路456公里和120個公變臺區(qū)進(jìn)行逐一排查,累計(jì)發(fā)現(xiàn)隱患45項(xiàng)。這與當(dāng)年度百日隱患排查發(fā)現(xiàn)的問題不足10項(xiàng)相比,排查效果顯著提升。
針對每一項(xiàng)隱患,韓江配合羅振濤劃分隱患等級,制定整改方案,確定整改期限,落實(shí)整改責(zé)任人,回填完成整改情況,并要求和排查時一樣附圖。
每月提前制定消缺計(jì)劃。11月消缺11條,12月13條;2018年1月8條,2月7條,3月12條。消缺和排查同時進(jìn)行,截至4月19日,累計(jì)發(fā)現(xiàn)缺陷71條,已消除59條,消除率達(dá)83.1%。
經(jīng)過近半年的問題清單隱患排查,馬步所養(yǎng)成發(fā)現(xiàn)隱患便拍照存檔,所里按照輕重緩急統(tǒng)籌安排消除的閉環(huán)管理機(jī)制?!安宦┻^一處隱患,不允許一處拖延?!焙鷤慅垖τ浾哒f。
不僅對安全生產(chǎn)隱患推行問題清單銷號管理,馬步所對降低線損亦如此。
2017年11月對120個臺區(qū)開展線損排查,每天有十五六個臺區(qū)日線損優(yōu)秀率不達(dá)標(biāo)。同業(yè)對標(biāo)中,該項(xiàng)指標(biāo)在C段和B段間徘徊,情況較嚴(yán)峻。
根據(jù)《萬載縣供電分公司臺線管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書》,8名臺區(qū)管理員依照15條現(xiàn)場排查內(nèi)容、25項(xiàng)問題明細(xì)嚴(yán)格排查,遇有難點(diǎn)問題,所長及其他管理人員協(xié)助。
通過線損問題清單銷號管理,馬步所的日線損優(yōu)秀率已由2017年11月的90.35%提升到2018年3月底的96.43%。在萬載13個供電所中,該所線損管理排名由倒數(shù)第三躍升至前三。
如果說夯實(shí)管理基礎(chǔ),馬步所通過的是問題清單銷號管理;那么激活員工工作積極性,該所依賴的便是積分制。
針對績效管理缺乏充分依據(jù)的問題,萬載縣公司2017年12月在馬步所試點(diǎn)人力資源積分制管理,設(shè)立積分獎金池,總金額為全所員工每月個人績效工資1200元。分配原則是獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。
積分制評價標(biāo)準(zhǔn)按工作紀(jì)律、基礎(chǔ)管理、所務(wù)管理、營銷管理、運(yùn)維管理、安全管理、同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)和所長評價八項(xiàng)內(nèi)容,含44項(xiàng)指標(biāo)186項(xiàng)評分標(biāo)準(zhǔn),對17名員工進(jìn)行月度評價,所長、副所長分別按照管理人員平均積分乘以系數(shù)。
44項(xiàng)指標(biāo)分別安排人打分。設(shè)置50分的基礎(chǔ)分,上不封頂。
每日,管理人員和客戶服務(wù)一、二、三班所屬人員分別填寫工作情況日匯報表,反映考勤和派工情況。班組人員由班長核實(shí),管理人員由所長核實(shí),由一名副所長打分。其余指標(biāo)由各專業(yè)負(fù)責(zé)人打分。
2017年12月,為迎接省公司檢查,韓江整理材料、優(yōu)化積分制評價內(nèi)容和梳理2018年電網(wǎng)建設(shè)改造項(xiàng)目,加班超過20個夜晚,每晚都24點(diǎn)后離開辦公室,在所里加班時間最長。
漆黑的冬夜,在寒冷中騎行回家,“真冷,但完成了工作還是讓人欣慰。”韓江告訴記者。他考勤管理就獲了37分,合計(jì)達(dá)71.7分,加上底分達(dá)121.7分。
鮑冬平雙休加班較多,到現(xiàn)場做事次數(shù)較多,合計(jì)50分,加上底分達(dá)100分。韓江和鮑冬平獲得當(dāng)月第一、二名。
為完成營配貫通臺區(qū)圖實(shí)相符核對,大家奉獻(xiàn)雙休主動加班。三班一名員工加班較少,外出現(xiàn)場次數(shù)也較少。當(dāng)月積分只得30.9分,加上底分也只有80.9分,成為馬步所推行積分制管理首月的最后一名。
韓江和這名員工積分制獎金分配差別達(dá)1.5倍。
這種對工作內(nèi)容、工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)量化和細(xì)化的管理,真正實(shí)現(xiàn)了獎勤罰懶和獎優(yōu)罰劣。推行近5個月來,馬步所競爭氣息濃厚,員工工作主動性和工作質(zhì)量明顯提高。班長、所長再也不會為分派工作犯愁,再也沒有員工抱怨自己績效考核出入大。
2018年4月上旬,萬載縣公司決定將馬步所積分制管理經(jīng)驗(yàn)在全公司供電所推廣。
從縣公司安監(jiān)部主任崗位轉(zhuǎn)任所長的胡倫龍,不滿意過去一人講大家聽的安全培訓(xùn)模式,提出“人人上講臺,個個當(dāng)專家”的培訓(xùn)模式,強(qiáng)化大家學(xué)習(xí)安全知識的意識。這一創(chuàng)意后來拓展為激發(fā)大家全業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)興趣,打造馬步所“一專多能”復(fù)合型人才隊(duì)伍的一條途徑。
到新崗位還不到1個月,2017年11月6日,安全活動暨周例會上,胡倫龍走上講臺示范性講課。其主題為《淺談如何加強(qiáng)安全管理創(chuàng)新工作》,詳盡介紹了改變傳統(tǒng)安全培訓(xùn)模式的想法,每周例會結(jié)束前以轉(zhuǎn)盤確定下周上講臺的員工。
為了給大家一個適應(yīng)過程,隨后兩周,羅振濤和韓江主動走上講臺。韓江的那次例會結(jié)束前,轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)到第四周例會走上講臺的是客戶服務(wù)三班班長王小琴。
很巧的是,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作(匯總大家的課件和操作轉(zhuǎn)盤)的正是王小琴,大家一片笑聲。王小琴對記者說:“我和大家的心態(tài)一樣,既緊張又期待?!泵棵麊T工都編了號碼,轉(zhuǎn)盤指針轉(zhuǎn)到哪位員工對應(yīng)的號碼,下周就是這位員工走上講臺。以轉(zhuǎn)盤的形式確定上講臺的員工,給緊張的工作營造了輕松氣氛。
平時動筆不多的王小琴為準(zhǔn)備課件查找了不少資料,幾易其稿。雖然是宣讀課件,但畢竟是第一次上講臺,還是有些緊張,“但下來后覺得自己對安全的理解更深了,上講臺也沒有之前認(rèn)為的那么可怕?!?/p>
進(jìn)入2018年,馬步所安全大講堂已經(jīng)不局限于講安全,也從單純的“講”過渡到“練”了。
2017年最后一周例會轉(zhuǎn)出來的是6號彭文峰,客戶服務(wù)1班班長。其工作職責(zé)為業(yè)擴(kuò)、計(jì)量和營業(yè)廳管理。彭文峰的主題為《智能電表采集失敗現(xiàn)場處理注意事項(xiàng)》,他把日常積累的經(jīng)驗(yàn)和大家分享。從講臺上下來后,他交給王小琴的不僅是課件,還有《智能電表異常顯示代碼》和《電能計(jì)量安裝工程技術(shù)要求》,以供同事們查閱。
春節(jié)前兩天,走上講臺的是客戶服務(wù)3班的鐘榮偉。春節(jié)最怕停電,于是鐘榮偉給大家傳授復(fù)電掌機(jī)操作流程。馬步所實(shí)操室內(nèi),全所人員專注聽取鐘榮偉的講授,繼而實(shí)操,直至每位員工都熟練操作。鐘榮偉講授的效果立竿見影,春節(jié)輪流值班,馬步所沒有發(fā)生一起到現(xiàn)場不能復(fù)電的尷尬。
至今依然。