李莉

摘 要：隨著信息化時代的到來，檔案館作為科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，作為一個知識信息的傳播站，與社會聯(lián)系越來越廣泛，與社會其他部門的協(xié)作關(guān)系也越來越密切。檔案在社會化一體化的潮流中求得更快的發(fā)展，在各行各業(yè)發(fā)揮著他的文化價值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案文化價值；利用研究

基于本公司的館藏資源，分析檔案的價值所在，傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為檔案只是對國家政府部門，國家公務(wù)員顯得尤為重要，實則不然，檔案館基于自身特殊的性質(zhì)與工作任務(wù)，它甚至它關(guān)系著公司經(jīng)濟命脈、知識儲備積累和精神文明建設(shè)。

爭創(chuàng)名優(yōu)企業(yè)和名牌產(chǎn)品等都離不開檔案，離不開對檔案資料的開發(fā)利用。

1 檔案與企業(yè)宣傳一脈相承，為企業(yè)的宣傳增添魅力色彩

加強檔案宣傳工作。充分利用各級各類新聞媒體，大力宣傳檔案部門貫徹黨和國家方針政策的新舉措、檔案工作服務(wù)社會的新成績、檔案工作者投身現(xiàn)代化建設(shè)的時代精神。充分挖掘檔案資源的現(xiàn)實和歷史價值，設(shè)計宣傳主題，創(chuàng)新宣傳形式，推出一批有檔案特色、有社會影響力、為人民群眾喜聞樂見的檔案宣傳精品力作，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供強大輿論支持。加強檔案工作對外交流，利用有效的檔案不斷提高企業(yè)在國際上的聲譽和影響力。

（一張60年前的老照片）武漢長江大橋建成通車時，人民歡心鼓舞，夾道慶賀的場景。

2017年4月9日在武漢舉行的國際馬拉松比賽，來自全國全世界20000萬余名馬拉松選手集聚武漢，三款“漢馬”獎牌，更是為紀(jì)念“武漢長江大橋建成60周年”特別定制，各大媒體報道“以一座橋的名義奔跑”，“漢馬提前為武漢長江大橋慶生”，“可謂一場馬拉松讓60年前盛況重演”等等媒體報道撲面而來。從1957年9月25日建成到2017年，經(jīng)歷60年風(fēng)雨滄桑的武漢長江大橋依然矗立在江上為人民服務(wù)。一張照片、一場活動能喚起我們的回憶，幾張圖喚起幾輩人、一個公司的故事，這是檔案的魅力，漢馬路線經(jīng)過的橋恰恰都是我們公司的名橋，每一座橋都是名片，這是軟實力，從媒體報道的圖片中可見檔案的重要性和文化價值，能加大對公司形象的宣傳力度，帶來好的口碑，促進(jìn)公司引進(jìn)科技人才間接促進(jìn)公司更好的發(fā)展。

2 重視檔案、扎實基礎(chǔ)檔案促發(fā)展

就外部環(huán)境而言，要想完成檔案文化的核心價值觀，就應(yīng)該全面利用檔案的優(yōu)點，在文化競爭當(dāng)中獲得優(yōu)勢。目前本單位檔案室收集歸檔獎牌實物檔案150余塊，國際、國家級、省部級以上獎杯24個，獎狀8項，收集單位、科研、監(jiān)理項目獲獎證書歸檔120余項，這些獎牌、獎杯、獎狀從經(jīng)濟角度看對外宣傳可提高企業(yè)的知名度，能更好的服務(wù)于投標(biāo)開發(fā)部門，各項獎杯、獎牌、獲獎證書為企業(yè)投標(biāo)提供良好的業(yè)績證明。從而加大中標(biāo)幾率，為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展做好扎實的后勤儲備基礎(chǔ)。

檔案資源不僅能產(chǎn)生經(jīng)濟效益，也能起到穩(wěn)定企業(yè)的作用，作為一個以科研為主導(dǎo)的企業(yè)，面對時下盛行的企業(yè)人員跳槽風(fēng)，有個問題始終困擾公司領(lǐng)導(dǎo)，跳槽人員帶走科技資料怎么辦？在認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性后，公司在上級檔案科指導(dǎo)下，做好科技人員人事檔案和科技檔案的管理，特別是對科技資料及時存檔，保證了企業(yè)在科技人員跳槽的情況下能照樣發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展解決了后顧之憂，從某種程度上可以說，一個企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的程度決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。

隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，企業(yè)員工對精神生活不斷提高。檔案館如何利用自身優(yōu)勢，大力開發(fā)檔案資源，通過編纂等有效手段，將館藏資源轉(zhuǎn)化為文化精品，一方面是為社會提供信息，滿足社會對信息需求。橋科院檔案室堅持編寫年鑒，分類整理領(lǐng)導(dǎo)視察，來自國際專家訪問交流的照片進(jìn)行歸檔，對各種橋梁種類，橋梁建設(shè)過程檢測、荷載試驗進(jìn)行拍攝記錄，2016年央視超級工程節(jié)目組來本單位錄制節(jié)目，企業(yè)黨委工作部對央視超級工程錄制現(xiàn)場也進(jìn)行了跟蹤拍攝，留下寶貴的影像資料。

3 企業(yè)檔案是企業(yè)歷史沿革的見證者

由印章實物檔案顯示可以得知1994年鐵道部大橋工程局橋梁科學(xué)研究所成立，也就是如今的中鐵大橋科學(xué)研究院有限公司，到2002年更改為鐵道部大橋工程局橋梁科學(xué)研究院，并同時成立第一到五研究室，深圳分公司，珠海分公司。再到2007年變革、2008年、2016年單位名稱及各部門名稱的不斷變革，增添縮減等的痕跡表明正是印章檔案資料保存的完整性，給后期企業(yè)員工提供了見證歷史的資料，為企業(yè)的不斷發(fā)展變革提供寶貴經(jīng)驗。

4 會計檔案為廉政建設(shè)提供有效監(jiān)督依據(jù)

全國推行反腐廉政建設(shè)，會計檔案成為企業(yè)抓黨風(fēng)廉政建設(shè)的好幫手，為審計部提供有力證據(jù)，比如出國旅行公費報銷等不良行，會計檔案可提供有據(jù)可查的明細(xì)憑證，為廉政建設(shè)起到監(jiān)督監(jiān)察作用。

5 科技檔案館藏資源為項目建設(shè)管理和橋梁建設(shè)保駕護航

科研項目、監(jiān)理項目、設(shè)計工程等的科技檔案對后期工程結(jié)構(gòu)安全、問責(zé)、后期工程安全、加固、維修、整治，和國家戰(zhàn)略性項目、重點控制工程，為第一手的原始資料查詢提供保障。

自2007年至2016年本企業(yè)橋梁科研檔案入庫上架共計829卷，涵蓋國際、國家重點項目，鐵路、公路、市政工程的橋梁檢測評估報告等資料。

具有代表性的項目如下：

杭州灣跨海大橋觀光塔樁基承載力自平衡測試研究資料、鄭州黃河公路兩用橋北岸補充試樁承載能力測試研究資料、天興洲大橋公路面鋼混凝土接頭模型試驗研究資料、廣州珠江黃浦大橋（北汊橋）索梁錨固結(jié)構(gòu)模型疲勞試驗資料、3000噸海上運架梁專用起重船及起重機試驗研究資料、武漢至麻城高速公路武漢段四座橋梁荷載試驗報告資料等等。

檔案的價值指的就是檔案的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的表現(xiàn)。當(dāng)檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時，就形成了檔案的價值。檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。

認(rèn)識這一規(guī)律，有助于幫助我們樹立正確的檔案價值觀，搞好檔案的宣傳工作，增強全社會、全企業(yè)的檔案意識，認(rèn)真分析檔案利用工作中出現(xiàn)的困難和問題，從社會現(xiàn)狀出發(fā)，創(chuàng)造條件，采取最為有效的方法為社會、為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]中鐵大橋科學(xué)研究院公司檔案室文書檔案、實物檔案、會計檔案、科技檔案；

[2]《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》實施指南 作者 李和平 電子工業(yè)出版社；

[3]《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見>的通知》。