楊霞

摘 要：人社工作檔案管理主要是人力資源和社會(huì)保障部門對(duì)相應(yīng)檔案的收集和整理，然后對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的爆管和調(diào)用，以此提升社會(huì)的綜合發(fā)展水平，確保社會(huì)的全面良好有序發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的人社工作檔案管理的重要性逐漸凸現(xiàn)出來，筆者在本文匯總主要是對(duì)人社工作檔案管理的重要性進(jìn)行分析和闡述，對(duì)于人社工作檔案管理中存在的問題進(jìn)行了總結(jié)和研究，并針對(duì)性的提出了解決人社工作檔案管理問題的對(duì)策和方法，希望以此全面提升我國人社工作檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：人社工作；檔案管理；重要性；管理策略

1 人社檔案管理工作的重要性分析

人社工作檔案管理工作對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有十分重要的作用和意義，通過分析發(fā)現(xiàn)，人社工作檔案管理工作是我國十分重要的基礎(chǔ)性工程，其中不但包含了我國相應(yīng)的信息系統(tǒng)構(gòu)建，而且還能夠?yàn)槲覈肆Y源的管理提供一定的保障。從根本上來說，人社工作檔案管理和人們的日常生活有緊密的蘭溪，所以學(xué)生的就業(yè)以及相應(yīng)員工的晉升，都和人社工作檔案管理有關(guān)系。一般情況來說，人社部門管理了所有的高校的學(xué)生學(xué)籍檔案，這些都是學(xué)生的學(xué)歷證明，因此人社部門管理學(xué)生檔案的同時(shí)，為學(xué)生的就業(yè)打下來基礎(chǔ)。另外人社部門進(jìn)行社會(huì)保障卡辦理的時(shí)候，其中包含了很多個(gè)人的信息，而且還有工傷保險(xiǎn)金和勞動(dòng)能力鑒定等方面的內(nèi)容，因此人社工作檔案管理工作所包含的內(nèi)容很多。另外全面做好人社工作檔案管理可以為政府工作的開展提供較為充足的信息基礎(chǔ)，政府能夠快速的獲取公民自身的情況，進(jìn)而提升了行政的效率，對(duì)于行政工作中的相應(yīng)問題，可以進(jìn)行及時(shí)的解決和處理。

2 人社工作檔案管理中的問題分析

2.1 人社檔案管理工作復(fù)雜，但重視不足

對(duì)于人社工作檔案管理來說，整個(gè)管理的過程本身就是比較復(fù)雜的，而且所包含的內(nèi)容比較多。我國人口眾多，人口的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，所以在及你想人社工作檔案管理的時(shí)候，出現(xiàn)的問題很多，對(duì)于整個(gè)人社工作檔案管理有一定的影響。所以對(duì)于一些比較困難的人社檔案管理工作，就十分難以進(jìn)行和開展，導(dǎo)致我國的人社檔案管理工作受到了一定的影響。另外從領(lǐng)導(dǎo)的角度來說，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此并不重視，畢竟人社檔案管理工作對(duì)于企業(yè)和事業(yè)單位沒有較為明顯的影響，對(duì)于人社檔案管理工作并不是十分的支持，所以硬件和軟件的配備比較差。因此我國的人社檔案管理在以往的管理過程中，由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致存在檔案的缺失問題。

2.2 缺乏完善的人社檔案管理機(jī)制

人社工作檔案管理所涉及到的部門很多，而且涉及到很多不同的領(lǐng)域，在加上檔案內(nèi)容比較復(fù)雜，所以沒有較為完善的人社檔案管理機(jī)制。目前我國的很多地區(qū)對(duì)人社檔案管理的方式是采用的分類保存的辦法，將人社檔案進(jìn)行不同部門的保管，提升檔案管理的專業(yè)水平。這樣的分卷保管的方式，存在一定的缺陷，在出現(xiàn)一些問題的時(shí)候，必需要多個(gè)部門進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的合理調(diào)取。在檔案保存達(dá)到一定的數(shù)量后，在進(jìn)行檔案調(diào)取和查詢的時(shí)候，整個(gè)工作的難度比較大，而且容易出現(xiàn)檔案的遺失。另外人社檔案分類保存的時(shí)候，容易出現(xiàn)個(gè)人信息的分類處理，導(dǎo)致個(gè)人檔案的調(diào)用工作難以開展。我國的檔案管理由于發(fā)展的時(shí)間比較短，整個(gè)機(jī)制的完善還存在一定的困難，所以對(duì)于人社工作檔案的綜合管理，還存在一定的難度。

2.3 人社檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

從我國對(duì)于人社檔案的管理情況來看，很多管理人員自身的管理水平較差，而且沒有相應(yīng)的素質(zhì)水平，自身的專業(yè)技術(shù)能力無法達(dá)到相應(yīng)的要求，所以導(dǎo)致整個(gè)檔案的管理水平普遍偏低。一些人社檔案管理部門中的檔案管理人員，自身的年齡比價(jià)大，而且知識(shí)體系相對(duì)陳舊，在進(jìn)行技術(shù)升級(jí)的時(shí)候，無法達(dá)到相應(yīng)的要求。人社局對(duì)于檔案管理人員的選擇比較被動(dòng)，無法選擇具有較高技術(shù)水平的檔案管理人員，影響了工作的開展。

3 人社檔案管理工作中的管理優(yōu)化對(duì)策分析

3.1 積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，強(qiáng)化檔案管理的各方建設(shè)

為了全面提升我國人社檔案管理的水平，必須要首先強(qiáng)化觀念，轉(zhuǎn)變?cè)械臋n案管理的態(tài)度，積極的面對(duì)檔案管理中存在的問題。通過采用針對(duì)性的方法和措施，優(yōu)化檔案管理的水平，提升各方面的檔案管理技術(shù)水平。在相關(guān)部門的支持下，做好檔案管理的各方資源的合理配置。人社局需要建立健全人社檔案管理的專業(yè)部門，在日常的工作要求中，提升檔案管理的水平，做好檔案的全面綜合管理和制度的不斷完善。對(duì)于檔案的管理工作人員，也需要做好相應(yīng)的合理調(diào)度，防止出現(xiàn)工作的過大強(qiáng)度，提升人員的合理配置水平。

3.2 加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)綜合素質(zhì)培養(yǎng)

對(duì)于檔案管理工作人員來說，必須要做好積極的培訓(xùn)，提升工作人員的自身工作水平。另外還需要定期的開展相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提升檔案管理人員自身的工作能力和自身的素質(zhì)，確保能夠及時(shí)的完成相應(yīng)的工作，提升檔案管理工作的開展水平。人社部門需要通過優(yōu)化原有的招聘制度，提升專業(yè)性檔案管理人員的引進(jìn)，提升整個(gè)檔案管理部門的人員素質(zhì)。

3.3 建立健全人社檔案管理運(yùn)行機(jī)制

對(duì)于人社檔案的管理運(yùn)行機(jī)制來說，所涉及到的方面和內(nèi)容很多，而且和醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)等工作有密切的聯(lián)系，所以為了做好全面的人社檔案的管理，必須要建立健全管理機(jī)制。通過合理的規(guī)范的制度管理，提升人社檔案管理的水平，確保整個(gè)管理機(jī)制的有效運(yùn)行和保障。另外還需要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升管理人員的日常工作積極性。

3.4 促進(jìn)人社檔案管理工作的信息化建設(shè)

人社檔案掛了你工作的信息化建設(shè)是檔案管理工作不斷改革的必然發(fā)展，提升人社檔案的信息化管理水平促進(jìn)信息化建設(shè)制度的完善，是確保我國人社檔案管理不斷發(fā)展的重要方面。在進(jìn)行日常人社檔案管理的時(shí)候，需要建立健全電子檔案的管理機(jī)制，通過各種方式，促進(jìn)檔案管理效率的提升。另外還可以建立相應(yīng)的信息化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

4 結(jié)束語

人社工作檔案管理對(duì)于我國的社會(huì)穩(wěn)定具有十分重要的作用和意義，全面做好人社工作檔案管理工作，不但可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)秩序的維護(hù)，而且對(duì)于國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重要的人才控制力促。但是我國目前的人社工作檔案管理中還存在一些相應(yīng)的問題，這些問題阻礙了工作的開展和進(jìn)行，只有解決這些問題，才能夠真正的轉(zhuǎn)變?nèi)松绻ぷ鳈n案管理的觀念，實(shí)現(xiàn)人才的全面培養(yǎng)，提高檔案管理工作信息化的開展水平。通過針對(duì)性策略的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的全面健康開展，促進(jìn)人社工作檔案管理工作水平的全面提升。

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