摘 要：新時(shí)代對(duì)檔案工作提出了新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，也為推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)遇。檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位和作用日益顯著，我們一定要站在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的高度，充分認(rèn)識(shí)抓好檔案工作的重要性，切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀(guān)念，下力氣抓好檔案工作，管好、用好檔案資源，把檔案規(guī)范化管理放在首要位置常抓不懈。

關(guān)鍵詞：檔案規(guī)范化；法治化；信息化

一要在檔案治理法治化下功夫。深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案條例》及其實(shí)施辦法，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度，履行好檔案行政監(jiān)督管理職能。加速檔案“放管服”改革，全面清理檔案行政審批事項(xiàng)，行政執(zhí)法權(quán)力清單和責(zé)任清單，同時(shí)結(jié)合實(shí)際重新編制行政權(quán)力運(yùn)行流程圖。強(qiáng)化檔案法律效益，聘請(qǐng)律師事務(wù)所律師為單位法律顧問(wèn)，出具法律意見(jiàn)。強(qiáng)化執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，采用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)考試方式從全局范圍內(nèi)開(kāi)展行政執(zhí)法監(jiān)督、培訓(xùn)考試。開(kāi)展多種形式的檔案法制宣傳教育，提高全社會(huì)檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案法制體系建設(shè)。加強(qiáng)行政執(zhí)法檢查力度，開(kāi)展執(zhí)法檢查，下發(fā)整改通知，開(kāi)展檔案管理工作現(xiàn)場(chǎng)考等形式的執(zhí)法檢查，形成用依法管檔，依法治檔的強(qiáng)烈氛圍。

二要在檔案資源多樣化上下功夫。檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用是檔案部門(mén)永遠(yuǎn)要做好的工作。要通過(guò)各種渠道和方式深入挖掘和開(kāi)發(fā)，讓更好的檔案資源，通過(guò)檔案部門(mén)的歸集整理，最終為人民群眾所用。在征集中應(yīng)，制定印發(fā)各項(xiàng)規(guī)章制度，廣泛向企事業(yè)單位、非公經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人征集檔案資料，基本建立起覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系。推進(jìn)檔案資源結(jié)構(gòu)多元化。做好檔案信息服務(wù)，必須熟知“家底”，把檔案館建成檔案信息的“超市”，深入開(kāi)展調(diào)研，及時(shí)掌握基層檔案資源結(jié)構(gòu)，督促各單位認(rèn)真管理好反映本單位歷史真實(shí)面貌的文件材料，認(rèn)真履行文件材料的收集、歸檔職責(zé)，依法及時(shí)向檔案館移交。以建立完整反映歷史、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系為目標(biāo)，積極尋找整合檔案信息資源的科學(xué)方法，建立健全檔案進(jìn)館機(jī)制，使檔案信息資源結(jié)構(gòu)更加合理、內(nèi)容更加豐富、管理更加完善。

三要在檔案管理信息化上下功夫。推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作信息化。按照“存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的要求，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)行數(shù)字檔案資源整合，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全保護(hù)，落實(shí)安全技術(shù)防范措施，確保檔案實(shí)體和檔案信息在歸檔、保管、利用各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。組織實(shí)施好本單位、本部門(mén)的電子文件和重要檔案的登記備份工作，對(duì)重要文檔要實(shí)行異地備份，對(duì)重要電子文檔還要及時(shí)進(jìn)行異地異質(zhì)備份，有效避免檔案損毀。構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，狠抓電子化歸檔平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)電子化歸檔工作，嚴(yán)格遵循專(zhuān)業(yè)信息數(shù)據(jù)的歸檔、移交、保存、利用等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。全面推進(jìn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位示范數(shù)字檔案室、規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)程。加快對(duì)民生檔案的數(shù)字化工作，推進(jìn)部門(mén)單位數(shù)據(jù)化進(jìn)程，依法做好共享利用工作。

四要在檔案利用便捷化上下功夫。整合檔案服務(wù)平臺(tái)，給百姓提供更加快捷、便利的檔案服務(wù)，以滿(mǎn)足用戶(hù)日益豐富的檔案服務(wù)需求，推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作，整合增設(shè)政務(wù)公開(kāi)、辦事指南、公眾服務(wù)等欄目，公布檔案服務(wù)事項(xiàng)，發(fā)布檔案利用及政府公開(kāi)信息查閱流程，為利用者提供網(wǎng)上指導(dǎo)和服務(wù)。積極與政務(wù)服務(wù)辦、大數(shù)據(jù)局溝通聯(lián)系，將檔案信息網(wǎng)站對(duì)接遷移到政務(wù)云網(wǎng)站群，依托政務(wù)云網(wǎng)站群集中發(fā)布和展示政務(wù)服務(wù)信息，解決利用者的在線(xiàn)需求，更好地為百姓服務(wù)。將檔案欄目與政府網(wǎng)的市長(zhǎng)信箱鏈接，及時(shí)接收網(wǎng)民關(guān)心和提出的檔案問(wèn)題，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)給予及時(shí)規(guī)范的答復(fù)，切實(shí)解決群眾的困難和疑問(wèn)，充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)檔案宣傳陣地的功能，以政策法規(guī)、工作信息、圖片新聞、視頻影像等形式，及時(shí)發(fā)布檔案工作最新動(dòng)態(tài)，使各級(jí)檔案工作者及廣大市民及時(shí)了解檔案工作形勢(shì)、重要會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、交流學(xué)習(xí)以及舉辦檔案展覽與專(zhuān)題講座等活動(dòng)信息，使檔案工作者在這里汲取營(yíng)養(yǎng)、開(kāi)闊眼界、交流學(xué)習(xí)、解決問(wèn)題，讓檔案信息網(wǎng)成為檔案工作者開(kāi)展工作、學(xué)習(xí)政策、激發(fā)靈感、提升能力的互動(dòng)平臺(tái)與培育園地，從而全面提升檔案工作的整體水平與能力。

五要在檔案安全制度化上下功夫。在強(qiáng)化學(xué)習(xí)的前提下，提高思想認(rèn)識(shí)。充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性和緊迫性，堅(jiān)持每周工作例會(huì)，強(qiáng)化干部職工“八防”等檔案安全教育，切實(shí)增強(qiáng)“安全第一、預(yù)防為主”的防范意識(shí)，牢固樹(shù)立“檔案安全重于泰山”的責(zé)任意識(shí)。明確職責(zé)，成立檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)職能；從檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案保密、檔案開(kāi)放與利用等方面全面開(kāi)展自查；對(duì)檔案館庫(kù)安全、檔案信息化機(jī)房和水電管網(wǎng)等重點(diǎn)部位進(jìn)行撒網(wǎng)式排查檢修；對(duì)檔案形成、接收入庫(kù)、數(shù)字化、開(kāi)放利用、編研開(kāi)發(fā)等各環(huán)節(jié)按照安全風(fēng)險(xiǎn)劃控指標(biāo)逐一進(jìn)行安全檢查；對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行梳理，列出清單，提出對(duì)應(yīng)措施和整改期限，確保整改效果。健全制度，修改完善《檔案工作管理制度》，建立檔案安全工作制度，完善應(yīng)急處置預(yù)案；每月分管領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊(duì)對(duì)檔案館庫(kù)房進(jìn)行一次由內(nèi)而外、自上而下的全面、細(xì)致、深入的安全大檢查，切實(shí)落實(shí)檔案安全各項(xiàng)工作；每半年安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案室各類(lèi)儀器包括消防設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)；實(shí)行干部職工輪流值班制度，值班人員做好對(duì)門(mén)窗、電源線(xiàn)路、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、溫濕度控制、檔案保管狀況等方面的檢查，逐一排除檔案安全管理方面存在的隱患，確保檔案實(shí)體安全。

參考文獻(xiàn)

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[2]楊燕.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2015（05）

作者簡(jiǎn)介

王新成（1983—），男，吉林通榆，大學(xué)本科學(xué)歷，助理館員?，F(xiàn)從事縣級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作。