毛旭丹　勞蕾蕾

摘 要：高校檔案室作為高校在自身發(fā)展的歷史長河中重要的組成部分，是廣大師生在行政管理、教育教學、科學研究等過程中積累的一筆財富；同時高校檔案室也是校園文化的記載者，記錄了校園文化的縮影。本文以寧波大紅鷹學院為例，圍繞高校檔案室與校園文化建設的關系特點，探討高校檔案室服務于校園文化建設的價值以及現(xiàn)存的問題，研究兩者有機結合的途徑，以期使高校檔案室更為科學有效地服務于校園文化建設。

關鍵詞：高校檔案室，校園文化，途徑

高校作為文化的搖籃、文化的聚集地，肩負著培養(yǎng)人才的重大使命。對于高等教育而言，高校文化構成涵蓋物質(zhì)文化、制度文化、精神文化三個層面如何將高校檔案室與校園文化建設有機融合在一起，最大力度的展現(xiàn)高校檔案的獨特性，活躍校園氛圍，這一研究具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高校檔案室與校園文化建設闡釋

（一）高校檔案室的內(nèi)涵

檔案室（Archives Center）是各機關（包括團體、學校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本機關檔案的內(nèi)部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構[1] 。高校檔案室所保存于管理的信息來自于教育教學的過程，在塑造學生價值取向、發(fā)展學生的創(chuàng)造能力、陶冶師生的生活情操、提升校園行為規(guī)范、優(yōu)化校園文化建設方面具有重要的促進作用。

（二）校園文化建設的內(nèi)涵

校園文化主要是指一所學校在長期的發(fā)展過程中逐步形成并獲得師生乃至社會認可的一種價值體系，校園文化建設具體可以圍繞物質(zhì)文化建設、精神文化建設和制度文化建設等三個方面開展；校園文化是學校整體實力的體現(xiàn)，是屬于每一個學校的獨特品牌。

二、高校檔案室服務于校園文化建設的困境

（一）缺乏與檔案工作相配套的行政規(guī)章制度

當前高校檔案工作人員以兼職為主，缺乏專業(yè)的管理知識，業(yè)務水平不高，檔案工作敏感度不高，檔案收集意識淡薄，檔案室工作人員普遍年齡偏大，思想傳統(tǒng)保守。綜上所述其根源在于檔案行政管理部門不夠重視，缺乏與之配套的行政管理制度保證工作的開展。

（二）檔案資料的現(xiàn)行利用率偏低

高校的檔案室的建立，旨在服務于校園發(fā)展，它的作用不單單是局限于為在校師生提供單一的檔案查詢服務。如何充分利用學校的檔案資源，緊緊依托大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代特點，把檔案資料中隱性價值開發(fā)出來，是高校檔案工作值得思考的問題。

（三）檔案室對于學生的文化教育效果不明顯

當前高校檔案室以其固定的開放時間、工作時間、運行模式，一定程度上制約了檔案室的文化教育效果；檔案室對于學生群體的吸引力低，難以建構教育對象與教育媒介之間的教育聯(lián)系，換句話說高校檔案室的文化教育功能被架空了。

（四）檔案室的存列手段與范圍滯后于時代發(fā)展

目前國內(nèi)的很多高校在檔案管理工作中引入了相對成熟的信息系統(tǒng)，但從系統(tǒng)對學生、教職工人員信息以及數(shù)據(jù)的編排預處理、管理內(nèi)容、程序的現(xiàn)實價值等方面來看，其基本的運作方式仍然將計算機管理技術與功能，以及檔案數(shù)據(jù)運行應用在高校檔案室內(nèi)部案卷級、文件級的目錄編排。從檔案載體來看，紙質(zhì)檔案仍舊占據(jù)大部分檔案載體類型，缺少聲像、圖片等載體，根據(jù)文獻研究的結果來看，甚至一部分高校聲像檔案內(nèi)容幾乎為零。

三、實證研究

高校檔案室服務于校園文化建設的途徑

1.建立有關校規(guī)法制部門 保障檔案隱私規(guī)范使用

通過建立健全的規(guī)章制度來確保檔案室的安全性：首先，檔案人員應努力學習，拓寬檔案的范圍與內(nèi)容，了解高校檔案室的服務特色，更重要的是必須具有教書育人、服務于文化建設的特色；提高自身的專業(yè)素質(zhì)，實現(xiàn)單一型向多樣復合型轉(zhuǎn)變，扎實有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。其次，如何將隱私與開度恰到好處的結合到一塊：如采用身份條形碼或者是二維碼來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案編碼。提高了檔案瀏覽量，還能實時查看檔案借取者的信息，借閱者必須承擔一定得責任，可以降低對于隱私的泄露度，優(yōu)化檔案管理模式。

2.將科技與檔案有機結合 深化檔案陳列傳播模式

只有利用科技，才能將時間與空間進行一個動態(tài)的轉(zhuǎn)化；通過動態(tài)的展示，凸顯現(xiàn)代高校檔案室的服務功能與校園文化建設的傳承。而如今網(wǎng)絡存儲空間提供檔案一個平臺。無需走出寢室，就可以翻閱所需的檔案信息，每一瀏覽者必須利用本校的身份信息進入，結合身份證與學號信息注冊閱讀會員。不僅可以查閱學籍信息，不需要擔心查閱紙質(zhì)信息的遺漏性，破損性。例如將“雙創(chuàng)博覽會”的過程做一個紀錄片，存入檔案公眾號進行編輯。不需要花費更多的精力與金錢去建立檔案館，只需要在手機上輕輕一點就可以領略校園文化建設的魅力。

3.開設本校檔案宣傳課程 強化學生自主了解意識

根據(jù)寧波大紅鷹學院所設的專業(yè)課程來看，檔案課程所設的專業(yè)為秘書學，《檔案管理》課程針對秘書學專業(yè)的特點所設計；如何將檔案立元深入到學生的日常之中，課堂是最適合的傳播場所。檔案資源都是被時間相隔，當中的參與者、組織者以及見證者是歷史資源的第一視角；那么如何讓具有歷史特色的檔案成為每一屆學生共同的文化精神。開設本校檔案宣傳課程，意味著這是一門對所有學生開放的課程。課程的開設不僅充分利用了檔案室的服務功能，更加重要的是加強了學生自主了解本校歷史文化的發(fā)展歷程。

4.擴展檔案室形式與主題 提升校園精神文化品位

具體的實物板塊，例如，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)博覽會已經(jīng)成為了寧波大紅鷹學院的一大特色，可以制作博覽會中的會場模型，打造一個迷你的博覽會，作為檔案中的事物模型，吸引更多的學生進行檔案室開放日的參與度。虛擬的網(wǎng)絡模塊，為了保障檔案的隱私與安全性，只有在校的師生憑身份證以及學號等特定的信息才能進入有關網(wǎng)站進行查閱。這是開放虛擬網(wǎng)絡模塊的前提保障；建立一個屬于檔案室的公眾平臺，將學生所需要查詢的資料放入公眾號中，憑身份注冊獲得查閱資格；吸引更多的學生增加與學校檔案室的接觸機會。

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