張榕軒

摘 要：隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展必然會面對各種改革。而在改革的過程中，勞動關(guān)系必然會發(fā)生變化，各種人事關(guān)系也同樣會發(fā)生變化，改革之后在初始階段可能由于人員調(diào)整工作變化等原因引起一些小的混亂。在這個過程中，人事檔案對事業(yè)單位安全穩(wěn)定的過渡就起到至關(guān)重要的作用。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對人事檔案管理的重視，并隨著社會的進步逐步將其發(fā)展與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；改革；人事檔案；創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展事業(yè)單位的制度也在不斷的完善不斷的進步，事業(yè)單位在不斷的進行各種改革，員工作為其基礎(chǔ)組成也是發(fā)展的核心，也在不斷的調(diào)整與變化。人事檔案作為員工的基礎(chǔ)但卻十分關(guān)鍵的材料，記錄了員工的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)等等，在事業(yè)單位的發(fā)展中也起到重要的作用。因此，隨著事業(yè)單位改革，其人事檔案管理也要學(xué)會創(chuàng)新，跟上單位的發(fā)展步伐。

1 事業(yè)單位改革

隨著社會的發(fā)展形式在不斷的變化，各種制度也在不斷的完善，為了能跟上時代的步伐，事業(yè)單位的改革也勢在必行。

1.1人事改革的必要性

強大的人才是事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，作為各種人才的聚集地，事業(yè)單位在社會的發(fā)展中起到了重要的作用。隨著社會形式的不斷改變，事業(yè)單位的改革刻不容緩，而改革的首要目標(biāo)就是人事管理，以人才的成長和發(fā)展為基礎(chǔ)，促進企業(yè)的發(fā)展與進步。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，各種缺陷和不足都會慢慢暴露出來，事業(yè)單位在組織管理方面的缺陷會影響事業(yè)單位工作的順利進行。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，各種人才會被先后的招入，不可避免的會造成企業(yè)的人事結(jié)構(gòu)臃腫資源不能合理利用，因此會導(dǎo)致事業(yè)單位的工作效率降低同時存在偷奸耍滑不認真工作的現(xiàn)象，造成管理矛盾。同時人員的過多會造成資源的浪費資源的使用不合理等情況。事業(yè)單位運行當(dāng)中的弊端很大一部分都是由于人力管理不合理造成的，人事管理存在缺陷會造成人才不能合理的得到利用，人員調(diào)整不夠及時，人員與崗位不合適等等。所以，為了其能夠更好的發(fā)展，事業(yè)單位需要完善人事管理制度以此去促進發(fā)展。

1.2事業(yè)單位人事改革的措施

在當(dāng)今時代，事業(yè)單位的人事改革已經(jīng)勢在必行。為了更加符合事業(yè)單位的改進，需要結(jié)合實際發(fā)展的情況，應(yīng)當(dāng)采取有效的措施開展人事改革。首先，事業(yè)單位的聘用標(biāo)準(zhǔn)需要明確，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的去用人，拒絕任人唯親。這樣隨著事業(yè)單位的逐步發(fā)展健康的用人制度會逐漸替代原有的具有缺陷的制度，逐漸的規(guī)范化合理化，人才都能得到適合自己的崗位，有才者可以得到重用。其次可以通過競爭制度為人才提供更好的發(fā)展機會與更優(yōu)質(zhì)的升遷平臺，應(yīng)當(dāng)公正公平，打破干部的終身制度使每個人都有機會，有才有德者就會逐漸走向管理層，促進事業(yè)單位良性健康的發(fā)展。最后，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)合理的進行規(guī)劃各行其職，同時配套的相關(guān)福利應(yīng)當(dāng)?shù)玫綄嵭校纬珊侠淼姆峙渲贫?，按勞分配不給偷奸?；邫C會，提高效率。以此加強事業(yè)單位的人事改革推動人事檔案管理的發(fā)展。

2人事檔案管理存在的缺陷

如今事業(yè)單位的人事檔案管理還存在較多的缺陷。首先是事業(yè)單位的管理人員對人事檔案管理工作不夠重視，認為只是一些員工的基礎(chǔ)資料沒什么作用，不了解其價值。其次由于管理人員不夠重視而導(dǎo)致事業(yè)單位對人事檔案管理根本沒有專業(yè)的專門的管理人員，通常都是由人力進行管理。由于人力對其不夠重視且日常工作較多時間較少，造成人事檔案放置混亂，最后則是有些事業(yè)單位 缺乏專門的放置地點，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案防止保存不當(dāng)，損壞嚴重。

3 人事檔案管理創(chuàng)新

事業(yè)單位的人事檔案作為員工的基礎(chǔ)性關(guān)鍵性材料，記錄了員工的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)等等，在單位的發(fā)展中也起到重要的作用。因此，隨著事業(yè)單位改革，人事檔案管理也要學(xué)會創(chuàng)新，跟上發(fā)展的步伐。

3.1加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的教育

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在單位管理過程中起到重要的作用，要想加強對人事檔案管理的重視，促進事業(yè)單位人事檔案管理健康穩(wěn)定的發(fā)展，對領(lǐng)導(dǎo)人員的教育必不可少。加強對領(lǐng)導(dǎo)的教育，使其重視事業(yè)單位人事檔案管理，了解人事檔案管理的重要性，隨著領(lǐng)導(dǎo)人員思想意識的提高，他們會言傳身教，潛移默化的對手下的人員進行影響，進而促進事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展。

3.2以人為本

員工才是事業(yè)單位最重要的組成部分。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采用公正公平的用人制度，根據(jù)崗位的需要聘用符合要求的人才。同時也應(yīng)當(dāng)采取完善的考核措施，對不能適應(yīng)崗位的員工進行調(diào)整或者直接進行裁處。人事檔案管理要以人為本，健康科學(xué)的進行統(tǒng)一管理，安排專門的管理人員，專業(yè)系統(tǒng)的對其進行管理，同時防止他人更改損壞人事檔案；規(guī)定專門放置的房間進行人事檔案的放置，這樣方便對其進行管理，同時也方便清潔與查找。以人為本的人事檔案管理觀念為人事檔案的管理開辟了更好的新環(huán)境。

3.3立足社會

社會是事業(yè)單位發(fā)展的根本，與事業(yè)單位人事檔案管理具有密不可分的關(guān)系。事業(yè)單位人才的組織與培養(yǎng)是把服務(wù)社會作為前提的。因此在人事檔案管理的過程中要充分考慮到社會的發(fā)展，結(jié)合實際情況對人才進行了解保障人事管理具有具體明確的思路而不是隨機的胡亂的分配。在當(dāng)今社會環(huán)境下，計算機已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一部分，在人事檔案的管理中應(yīng)用計算機技術(shù)將資料數(shù)字化的存儲于計算機中形成資料庫，這樣可以更好的保存人事檔案的同時節(jié)約空間，也更方便查找，在人事進行變動崗位調(diào)整時也更方便處理，同時如果進行網(wǎng)絡(luò)共享也可以防止檔案丟失做到公開透明，使員工更加信服更具有信服力，還能與社會緊密的聯(lián)系起來更好的服務(wù)社會。隨著事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，也需要更為專業(yè)的管理人才，應(yīng)設(shè)置專門的人事檔案管理員，有效的提升人事檔案管理水平。

3.4拓展服務(wù)空間

人力資源作為社會生產(chǎn)建設(shè)的重要資源決定著事業(yè)單位的發(fā)展與成敗。因而事業(yè)單位的人事檔案管理有著十分重要的作用，為了滿足發(fā)展的需要，對人事檔案管理進行更加符合現(xiàn)實的改革以便于更好的為人民服務(wù)是十分必要的。人事檔案管理應(yīng)當(dāng)拓展服務(wù)空間擴大服務(wù)范圍，需要引進先進的理念應(yīng)用先進的技術(shù)去實現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展進而使人力資源在社會發(fā)展中起到更為關(guān)鍵的作用，從而推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。進行體制改革拓展人事檔案的服務(wù)空間，進行規(guī)范化系統(tǒng)化透明化的人才管理，更好的調(diào)整人員，更有效的安排其崗位。實行人力資源共享以便于更方便社會的發(fā)展。

3.5大膽創(chuàng)新

任何工作都需要我們大膽的對其創(chuàng)新，方法都是人們勇于創(chuàng)新而發(fā)現(xiàn)的，人事檔案管理也是這樣。如今的人事檔案管理需要結(jié)合實際，與現(xiàn)代化的手段相結(jié)合，積極創(chuàng)新使事業(yè)單位的人事檔案管理更加完善。這樣才能適應(yīng)大如今經(jīng)濟形勢變化快速的社會環(huán)境，在人才在最適合他的崗位上實現(xiàn)最大的價值創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

4 結(jié)論

在當(dāng)今社會飛速發(fā)展的條件下事業(yè)單位的改革迫在眉睫，而人事檔案管理也應(yīng)當(dāng)跟上時代的步伐，堅持以人為本的理念在立足于社會的基礎(chǔ)上結(jié)合實際勇于創(chuàng)新，拓展其服務(wù)空間可以讓人力資源進行共享得到更好更公平的利用；讓人才得到更好更公平的培養(yǎng)；讓事業(yè)單位得到的更好更穩(wěn)定的發(fā)展，促進事業(yè)單位的發(fā)展與進步。

參考文獻

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