姜向華

摘要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式已成為許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的首選，我國(guó)目前許多大型施工企業(yè)也陸續(xù)設(shè)立了財(cái)務(wù)共享中心。大型施工項(xiàng)目采用財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)也是大勢(shì)所趨，可以解決目前大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的許多問(wèn)題，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平。本文主要介紹了大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享的重要意義，同時(shí)提出了大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享面臨的問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；大型施工項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理

隨著我國(guó)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，轉(zhuǎn)型升級(jí)已成為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。同時(shí)隨著企業(yè)發(fā)展，規(guī)模逐漸擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類型不斷增多并日趨復(fù)雜，導(dǎo)致企業(yè)各分子公司、下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員增加，并由此引發(fā)管理成本持續(xù)攀升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是提升企業(yè)總部管理深度，實(shí)現(xiàn)扁平化管理的必然選擇，是探索新型財(cái)務(wù)組織形式，降低財(cái)務(wù)管控難度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化重要?jiǎng)?chuàng)新，對(duì)提高管理效率和價(jià)值具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

一、大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享的重要意義

（一）大型施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及財(cái)務(wù)共享的必要性

1.大型施工項(xiàng)目的施工主體眾多、管控難度大。目前我國(guó)施工企業(yè)的母公司、分子公司以及各級(jí)項(xiàng)目部均為獨(dú)立的核算主體，項(xiàng)目總經(jīng)理部與工區(qū)通常隸屬于不同的法人單位，且數(shù)量總計(jì)眾多，各工區(qū)間的財(cái)務(wù)核算方法不一致，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，項(xiàng)目不合規(guī)支付工程款等已成為施工項(xiàng)目普遍存在的問(wèn)題。大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享可以為總經(jīng)理部及參建工區(qū)提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的核算、報(bào)告及資金結(jié)算服務(wù)。

2.大型施工項(xiàng)目的周期很長(zhǎng)，業(yè)主對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)等要求高，建造過(guò)程中出現(xiàn)不確定性因素較多，涉及變更索賠等概率也增大，同時(shí)各參建單位都獨(dú)立使用自己的信息系統(tǒng)，集團(tuán)公司很難掌握項(xiàng)目整體情況，無(wú)法滿足對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行稅務(wù)籌劃、內(nèi)外部審計(jì)以及變更索賠等要求。大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享有利于全過(guò)程完整的保留整個(gè)項(xiàng)目期間的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)資料，統(tǒng)籌準(zhǔn)備各類資料，為項(xiàng)目創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)及便于現(xiàn)場(chǎng)管理。

3.大型施工項(xiàng)目地域范圍跨度大，財(cái)務(wù)人員的工作地點(diǎn)分散且相距較遠(yuǎn)，各個(gè)項(xiàng)目部均需配備財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員，造成企業(yè)成本的增加。

4.大型施工項(xiàng)目工區(qū)眾多，在衡量項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益時(shí)往往需要層層匯總，逐級(jí)上報(bào)，影響財(cái)務(wù)工作的效率，同時(shí)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)水平參差不齊，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度不足，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量不高，不能準(zhǔn)確反映項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，大型施工項(xiàng)目相比普通施工項(xiàng)目存在許多特殊性，傳統(tǒng)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能很好的滿足其財(cái)務(wù)管理需求，大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享是大勢(shì)所趨。

目前的財(cái)務(wù)共享中心多為各法人單位自行建設(shè)，對(duì)于一些大型施工項(xiàng)目只能納入集團(tuán)共享中心或者該大型施工項(xiàng)目自行建設(shè)財(cái)務(wù)共享分中心，不管以何種方式，大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享是大勢(shì)所趨，意義重大。

（二）大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享的意義及目標(biāo)

1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享后會(huì)采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、一致的職業(yè)判斷，更加準(zhǔn)確的反映參建工區(qū)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及資金狀況。提高各工區(qū)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，便于企業(yè)總部掌握整個(gè)項(xiàng)目的真實(shí)情況，保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。

2.提高財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控

項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算人員的績(jī)效考核通常屬于企業(yè)總部，人員具有核算的獨(dú)立性，進(jìn)而保證施工項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。同時(shí)財(cái)務(wù)共享后一切業(yè)務(wù)及資金支付均通過(guò)網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行，方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，提升財(cái)務(wù)管理水平，降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高財(cái)務(wù)工作效率，降低成本

大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享后，共享中心按照崗位進(jìn)行專業(yè)化分工，會(huì)計(jì)核算、資金支付與財(cái)務(wù)報(bào)告工作從項(xiàng)目移交到共享中心。總經(jīng)理部及參建工區(qū)統(tǒng)一按照共享中心的業(yè)務(wù)流程，按照統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的操作模式，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，有助于提高財(cái)務(wù)工作效率，減少項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員數(shù)量，降低企業(yè)成本。

4.統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

大型施工項(xiàng)目共享能夠?qū)I(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目管理制度等進(jìn)行統(tǒng)一與優(yōu)化，加快企業(yè)的流程與制度等方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的整合能力與競(jìng)爭(zhēng)力。

二、大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享面臨的問(wèn)題及對(duì)策分析

（一）大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享面臨的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新，需要基于統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算流程，統(tǒng)一的信息系統(tǒng)等才能實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享面臨許多問(wèn)題。

1.財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)制度的有效落實(shí)難度大。大型施工項(xiàng)目參建單位多，各工區(qū)均按照上級(jí)單位的財(cái)務(wù)核算要求進(jìn)行處理，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理難度大，財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)制度真正、有效貫徹落實(shí)面臨很大的挑戰(zhàn)。共享中心采用信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，各參建單位對(duì)于原始單據(jù)的要求也不盡相同。如果沒(méi)有統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)，即使改變了組織機(jī)構(gòu)，仍然有很高的風(fēng)險(xiǎn)。

2.人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。大型項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享后將基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作職能集中于共享中心，現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員致力于附加值更高的財(cái)務(wù)管理，對(duì)基層財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。企業(yè)能否通過(guò)共享服務(wù)降低成本、促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展取決于基層財(cái)務(wù)人員能否適應(yīng)轉(zhuǎn)型后的要求。

3.項(xiàng)目共享推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享對(duì)現(xiàn)有的管理模式帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，所以大型施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)共享能否順利推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層的支持和堅(jiān)定至關(guān)重要。對(duì)項(xiàng)目資源的調(diào)配，包括人力、資金、物資等，同時(shí)必須將總經(jīng)理部及參建工區(qū)均同步納入共享，可能會(huì)遇到很多阻礙。

（二）大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享的建議

1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)建立自己的完整的會(huì)計(jì)核算辦法、流程規(guī)范，逐步統(tǒng)一總經(jīng)理部及參建工區(qū)的辦法、報(bào)賬流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的全面提升。

建議從集團(tuán)層面下發(fā)會(huì)計(jì)核算指引，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，如科目體系、各業(yè)務(wù)核算方式、明確建造合同的確認(rèn)方法等，為標(biāo)準(zhǔn)化提供支撐，為共享中心單據(jù)稽核、憑證生成提供明晰的依據(jù)。

2.不斷完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。對(duì)于共享中心，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)的任務(wù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)好壞與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)共享的推進(jìn)是否順暢，同時(shí)要考慮財(cái)務(wù)系統(tǒng)與合同管理、物資設(shè)備采購(gòu)、成本管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。不僅僅是解決當(dāng)前共享服務(wù)問(wèn)題，而且還涉及對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的布局。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享理念的宣貫。大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享后項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容有所改變，轉(zhuǎn)變?yōu)槌鯇弳T、報(bào)賬員等，資金支付權(quán)限也上交，新業(yè)務(wù)必然會(huì)帶來(lái)矛盾，影響執(zhí)行效果，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享理念的宣傳，讓大家在思想上接受這一新鮮事物，調(diào)動(dòng)工作積極性，以順利實(shí)現(xiàn)共享。

4.制定項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作指南。結(jié)合項(xiàng)目管理需要，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一成本管控，夯實(shí)收入與成本。進(jìn)一步分析整理項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程、核算流程，梳理并統(tǒng)一核算流程，完善各個(gè)報(bào)賬單的詳細(xì)設(shè)計(jì)及適用情況，形成詳盡的項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作指南下發(fā)。

5.做好財(cái)務(wù)共享中心的持續(xù)改進(jìn)工作。建立一套長(zhǎng)效機(jī)制，保證業(yè)務(wù)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。如為項(xiàng)目人員和共享中心的人員搭建良好的溝通平臺(tái)，建立系統(tǒng)版本優(yōu)化機(jī)制個(gè)根據(jù)員工的崗位職責(zé)和需求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)；定期評(píng)估制度的有效性等。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員水平的提升，培養(yǎng)一批深諳共享管理模式的專業(yè)技能人才，有力的支撐財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

綜合上述，大型施工項(xiàng)目由于其特殊性，財(cái)務(wù)核算模式的改革勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)共享將跨地區(qū)、跨法人、跨層級(jí)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)資源進(jìn)行了有效的整合，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和獨(dú)立性，降低了管理成本，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)了企業(yè)的管控，具有重要意義。同時(shí)企業(yè)管理者應(yīng)針對(duì)大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享面臨的挑戰(zhàn)繼續(xù)探索，實(shí)現(xiàn)大型施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)共享的價(jià)值最大化。

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（作者單位：中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司財(cái)務(wù)資金部）