張繼琴
摘要:隨著我國事業(yè)單位機構(gòu)改革的不斷深入,事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)多樣化,事業(yè)單位的財務(wù)風險逐漸加大,存在的問題日漸突出,事業(yè)單位財務(wù)風險管理已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢,財務(wù)風險控制的好壞勢必會影響到事業(yè)單位的發(fā)展。本文針對事業(yè)單位財務(wù)風險的類型進行分析,并探討財務(wù)風險的具體成因,提出了事業(yè)單位財務(wù)風險的防范措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)風險;成因;防范措施
事業(yè)單位的財務(wù)風險主要是低效、浪費和舞弊,貫穿于事業(yè)單位財務(wù)工作中的各個環(huán)節(jié)。近幾年,由于事業(yè)單位所具備的單純的公益性職能開始走向服務(wù)的綜合性,市場化的趨勢日漸明顯。市場化特征的增強使得事業(yè)單位的非經(jīng)營性財務(wù)風險面臨諸多不確定性。如何將這些風險控制在可承受的范圍之內(nèi),讓事業(yè)單位最大限度地合理使用財務(wù)資源為社會提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)成為事業(yè)單位必須要考慮的問題。因此,找出事業(yè)單位財務(wù)風險的成因,有效規(guī)避財務(wù)風險,加強事業(yè)單位的財務(wù)風險控制,實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)范化成為當前事業(yè)單位亟待解決的問題。
一、事業(yè)單位財務(wù)風險的類型
(一)道德風險
國無德不興,人無德不立,財務(wù)人員的道德修養(yǎng)直接關(guān)系到會計職能的發(fā)揮也關(guān)系到事業(yè)單位的資金安全。如果財務(wù)人員的選拔方式不科學,財務(wù)人員的職業(yè)道德水平低下,從事財務(wù)活動的時候,就有可能造成審核單據(jù)不認真,預算項目不細,編制粗糙,隨意性大,或者利用職務(wù)之便挪用公款等,出現(xiàn)違規(guī)違法的行為,可能導致事業(yè)單位利益受損風險的發(fā)生。
(二)管理風險
近幾年,雖然國家對事業(yè)單位財務(wù)的巡查力度逐漸加大,但是單位財務(wù)管理制度落實和約束力依然不夠,財務(wù)監(jiān)管控制力不足,工作中還會出現(xiàn)支出不符合國家有關(guān)規(guī)定,會計信息不真實,不完整,各項支出缺乏定期的分析與監(jiān)控等問題,影響了會計核算,加大了事業(yè)單位的財務(wù)風險。
(三)核算層面的風險
近幾年,國家加快了事業(yè)單位改革的步伐,加上“營改增”的全面覆蓋,傳統(tǒng)的事業(yè)單位記賬方法已經(jīng)不能適應(yīng)當前的會計體制了,大部分事業(yè)單位財務(wù)人員核算能力、知識更新速度難以較好的滿足事業(yè)單位的核算需求,出現(xiàn)會計科目使用不當,收入確認時間不當,計稅依據(jù)不合理等問題,導致了事業(yè)單位財務(wù)風險的發(fā)生。
二、事業(yè)單位財務(wù)風險的成因
(一)財務(wù)人員風險意識淡薄
人們普遍認為事業(yè)單位人員的工作相對穩(wěn)定,會計只要管理好資金,記錄好單位資金活動、按時提供財務(wù)報表就一定不會出現(xiàn)財務(wù)風險,即使資金管理出現(xiàn)問題,也會由單位出面解決,產(chǎn)生的財務(wù)風險也會由國家財政來承擔,與本人無關(guān),風險意識淡薄也是事業(yè)單位財務(wù)風險產(chǎn)生的主要原因。
(二)事業(yè)單位財務(wù)管理體制不健全
實際工作中,很多事業(yè)單位財務(wù)管理制度不健全,財務(wù)管理制度操作性不強,缺乏完善的庫存現(xiàn)金管理辦法、支出授權(quán)審批程序、出納等關(guān)鍵崗位責任制度等;出納兼任記賬,出納兼任檔案保管等,一人多崗多職,導致管賬、管錢與用錢同為一體,缺乏制約,造成不相容崗位沒有分離,加之崗位間的責權(quán)利不清晰分明,預算控制不到位,財務(wù)人員管理弱化,財政資金的運作雜亂無章,無法保證各崗位之間財務(wù)管理權(quán)力的執(zhí)行力度,更不用說對財務(wù)負責人的權(quán)力進行約束和監(jiān)督,有的單位雖然制度猶存,但是形同虛設(shè),財政資金經(jīng)常處于不足或者浪費的狀態(tài)。財務(wù)經(jīng)費的管理漏洞百出,從而出現(xiàn)財務(wù)風險的控制的漏洞,導致了單位財務(wù)風險的發(fā)生。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部缺乏必要的財務(wù)監(jiān)督
必要的財務(wù)監(jiān)督是有效規(guī)避財務(wù)風險的重要措施,也是事業(yè)單位財務(wù)管理正常運行的保障。很多事業(yè)單位缺乏事前、事中、事后財務(wù)的控制與監(jiān)督,不能實時跟蹤、監(jiān)管單位會計業(yè)務(wù)和資金的動向,不能確保企業(yè)風險管理的運行持續(xù)有效。預算編制粗糙,采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴格,招標中存在舞弊行為,挪用經(jīng)費、截留專項經(jīng)費,造成了單位資產(chǎn)浪費,資金損失,導致了單位財務(wù)風險的發(fā)生。
三、防范事業(yè)單位財務(wù)風險的措施
(一)建立健全財務(wù)管理制度
1.合理設(shè)置財務(wù)人員崗位。事業(yè)單位應(yīng)當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,按照不相容職務(wù)相互分離的要求,明確財務(wù)人員分工,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互監(jiān)督的事業(yè)單位財務(wù)工作機制。
2.落實財務(wù)人員崗位責任制。制定崗位責任制,嚴格落實責任,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和會計報告處理程序,做到事事有人管,人人有專責、工作有要求,做到全體財務(wù)人員參與風險管理。
3.制定內(nèi)部控制制度。按照全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性的原則,確定風險點,選擇應(yīng)對策略,建立健全內(nèi)部控制制度。建立和實施問責制度,保證財務(wù)管理有章可依,執(zhí)法有度;建立嚴格的印鑒管理和資金審批制度,確保資金支出的安全;建立崗位責任制、審計檢查制度、考核評價制度和監(jiān)督制度等,實現(xiàn)全員參與風險管理,有效控制事業(yè)單位的財務(wù)風險。
4.加強內(nèi)部控制的監(jiān)督。設(shè)立內(nèi)部審計部門,實施相應(yīng)的分離措施,加強對會計工作和資金審計的監(jiān)督與管理,形成相互監(jiān)督,相互制約的工作機制,盡力做到財務(wù)管理的規(guī)范化,保證內(nèi)部審計的獨立性;加強紀檢、審計、財政等部門的合作,督促財務(wù)人員嚴格遵守財經(jīng)法律法規(guī),及時發(fā)現(xiàn)并化解風險,爭取把各種財務(wù)風險隱患消除在萌芽狀態(tài)。
(二)強化財務(wù)人員的風險意識,提高財務(wù)人員的素質(zhì)
1.事業(yè)單位應(yīng)當把好財務(wù)人員招聘關(guān),將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和任用財務(wù)人員的重要標準,確保事業(yè)單位的財產(chǎn)安全,降低單位的財務(wù)風險。
2.加大對財務(wù)風險知識的宣傳力度,提高財務(wù)人員對財務(wù)風險重要性的認識,熟悉工作中財務(wù)風險的不同表現(xiàn)形式,樹立風險觀念。
3.加強財務(wù)人員培訓,提高財務(wù)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德修養(yǎng);提高財務(wù)人員風險判斷能力,使他們具有及時捕捉風險、衡量防范風險的能力;提高財務(wù)人員正確處理常規(guī)風險活動和意外風險事項的應(yīng)變能力;培養(yǎng)財務(wù)人員綜合運用各種風險控制方法,細化落實風險決策措施的應(yīng)用能力。
(三)創(chuàng)建事業(yè)單位財務(wù)風險預警體系
借助現(xiàn)代化的科技手段,創(chuàng)建科學的預算、預警和評價為一體的財務(wù)風險預警系統(tǒng)。
1.建立科學的預算體系。事業(yè)單位要制定出一套系統(tǒng)的財務(wù)預算工作發(fā)展計劃,建立完善的財務(wù)預算信息系統(tǒng),加強輔助決策的各個職能,財務(wù)部門通過預算,能夠預先知道自身的需求,能夠很好地安排融資計劃,并且估計可以籌措到的資金,從而可以避免由于籌資和投資這兩者相互脫節(jié)而導致的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)存在的困難,控制財務(wù)風險的發(fā)生。
2.設(shè)置科學合理的報警點,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險,及時向管理層提供財務(wù)風險預警,及時采取措施,降低事業(yè)單位財務(wù)風險所帶來的損失,有效控制財務(wù)風險的發(fā)生。
3.定期進行評價、評估。運用定性和定量的分析方法針對單位所存在的財務(wù)風險提出各種風險解決方案,經(jīng)過分析論證、綜合評價,選擇最優(yōu)方案適時修改預警指標以提高單位內(nèi)部的財務(wù)風險防控能力,確保潛在的風險在有效的范圍內(nèi)得到控制,確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全。
四、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)風險的防范是一個長期的過程,是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分。只有不斷強化財務(wù)人員的財務(wù)風險防控意識,提高財務(wù)人員分析和解決財務(wù)風險的能力,建立一套科學的財務(wù)管理制度,建立一套行之有效的財務(wù)預警系統(tǒng),優(yōu)化事業(yè)單位的財務(wù)資源,才能有效規(guī)避財務(wù)風險,才能保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī),保證單位資產(chǎn)安全有效,保證單位財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提升單位公共服務(wù)水平,才能保證事業(yè)單位的健康和諧發(fā)展。
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(作者單位:天津市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)培訓中心)