梁超
【摘要】會計工作人員是會計機構(gòu)的主體,會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)決定著企業(yè)內(nèi)部會計信息的質(zhì)量,所以會計人員要有很高的職業(yè)素養(yǎng),而企業(yè)內(nèi)部會計崗位的設(shè)置也就顯得格外重要,依據(jù)會計本身的性質(zhì)決定要設(shè)置哪些崗位,相應(yīng)的出現(xiàn)崗位的職責(zé)與權(quán)限,這樣就有利于清楚自己的分工和自己的崗位職責(zé),從而提高工作效率。
【關(guān)鍵詞】會計崗位 原則 職責(zé)
時代在迅速發(fā)展,市場經(jīng)濟也在高速發(fā)展。回顧一下,會計的歷史非常的悠久。從原始生活發(fā)展而來的會計至今不斷被演化,形成了一套系統(tǒng)化的知識和學(xué)問。古時候根據(jù)其字的含義創(chuàng)造出“會計”一詞,故有增加,聚合和匯總之意,要求其準確,不虛假亂造。在商品生產(chǎn)的條件下,促使再生產(chǎn)過程,不斷提高經(jīng)濟效益是人類憑此生存下去的手段之一,因此會計這門學(xué)問就此產(chǎn)生。會計部門在經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各部門中處于中心位置,只有讓會計積極有效地參與到企業(yè)管理之中去,才能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
一、會計崗位相關(guān)理論概述
(一)會計崗位的含義
會計工作崗位是指一個單位機構(gòu)內(nèi)部因為工作需要分工而設(shè)置的職能崗位。它和別的單位機構(gòu)崗位一樣也可以一人一崗,一人多崗或者一崗多人。
(二)傳統(tǒng)手工會計崗位的含義
傳統(tǒng)的會計崗位設(shè)置也稱之為手工會計崗位設(shè)置,是一種建立在機器大工業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,利用勞動分工理論進行崗位設(shè)置體系。通過工作和權(quán)力的細致分工,貫徹最高管理層的權(quán)力意志從而獲得組織效益的目的。這種橫向的管理關(guān)系和縱向的指揮關(guān)系,以詳細的管理原則和嚴密的紀律為準則,在穩(wěn)定的企業(yè)背景和環(huán)境下形成“金字塔”式的管理組織機構(gòu)。
傳統(tǒng)手工會計的工作很繁瑣,工作量也比較大,會計的業(yè)務(wù)水平有時候達不到標準,一般傳統(tǒng)手工會計有專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,但不是對每一個人員進行培訓(xùn),只是把重點放在了主辦會計的身上,所以會計人員一般缺乏應(yīng)變的能力,沒辦法更好地完成會計工作。
(三)新經(jīng)濟時代的電算化會計崗位的含義
傳統(tǒng)手工會計是歷史條件下的產(chǎn)物,那么隨著時代的更新與發(fā)展,計算機技術(shù)的應(yīng)用在我們的生活中占據(jù)了重要的位置,那么也同樣的運用到了會計的工作當中,所以電算化的會計隨著時代的更新也在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上更新起來。電算化會計崗位就是指直接操作和管理計算機及會計信息系統(tǒng)的一些工作崗位。
二、企業(yè)會計崗位設(shè)置及崗位人員應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)
(一)大中小企業(yè)常設(shè)的會計崗位及職責(zé)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)量的多少等實際情況來設(shè)置會計崗位。那么信息化后的會計崗位就有兩部分組成,一個是以前的基本會計崗位,一個是信息化會計崗位。一般來說,大中型企業(yè)單位的會計工作崗位有以下這些:
(1)基本會計崗位。會計主管。財務(wù)總監(jiān)不隸屬于會計機構(gòu),主要對公司董事會或總經(jīng)理負責(zé),一般組織并監(jiān)控公司日常的財務(wù)會計活動,參與公司資金使用和調(diào)度等重大經(jīng)營活動,定期向公司董事會報告公司的財務(wù)和效益狀況等。出納。主要負責(zé)貨幣資金收付結(jié)算、現(xiàn)金保管、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。會計核算。核算是會計的基本職能之一,它是將一個企業(yè)單位所有能以貨幣計量的經(jīng)濟活動內(nèi)容進行記錄和計量加以編制成會計報表,從而能反映會計信息的整個過程?;?。主要是對會計憑證、賬簿、報表等資料進行復(fù)核。會計檔案管理。就是對企業(yè)經(jīng)濟活動的相關(guān)數(shù)據(jù)、信息進行收集和整理,然后做好會計檔案的保存等一系列工作。
(2)信息化會計崗位。電算主管。主要負責(zé)計算機和會計信息系統(tǒng)的運行工作。軟件操作。主要負責(zé)的是憑證的輸入和輸出,會計賬簿和報表等的輸出工作。不僅需要對計算機操作熟練,而且每天操作結(jié)束后還要妥善保管好數(shù)據(jù)做好備份工作,以免丟失,造成不必要的麻煩。審核記賬。主要負責(zé)對輸入計算機的會計信息和數(shù)據(jù)進行審核,確保數(shù)據(jù)真實和完整。通過傳統(tǒng)手工會計和新經(jīng)濟時代下的電算化會計的比較看出,一個審核崗位是在賬本上進行的審核工作,一個是在計算機上進行的審核工作。兩者崗位設(shè)置的實質(zhì)還是比較相近的。電算維護。每天的工作都需要計算機來參與,它的重要作用不容忽視,所以要確保計算機硬件和軟件的正常運行,及時的發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的故障并對計算機定期檢查。電算審查。這個崗位的工作人員需要具備相關(guān)的計算機知識,因為電算審查人員得負責(zé)監(jiān)督計算機信息系統(tǒng)的運行狀況,防止別人利用計算機做出舞弊行為。數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)信息的整理和保存是必要的,因為它可以讓一個企業(yè)通過歷史數(shù)據(jù)的分析來預(yù)測或者分析報告。所以這個崗位的工作人員是負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。會計檔案資料保管員。這個電算化時代的會計崗位與傳統(tǒng)手工會計的會計檔案管理崗位有著異曲同工之處,都是對資料進行保管,只不過電算化會計的保管員是負責(zé)對數(shù)據(jù)光盤、程序光盤進行存檔,輸出的各種憑證和報表等進行保管。基本會計崗位和電算化會計崗位的設(shè)置可以交叉進行,而小企業(yè)一般規(guī)模較小,會計部門崗位分工不明確,往往存在一人多崗的現(xiàn)象,通常只設(shè)出納、總賬報表、明細分類核算等會計崗位。
(二)工作人員應(yīng)有的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)
會計崗位的設(shè)置對于一個企業(yè)來說,占有重要的地位,崗位設(shè)置的原則等都是為了讓會計工作更加程序化和規(guī)范化,加強會計基礎(chǔ)工作,從而更好地運行整個會計工作。而明確崗位職責(zé)和具備應(yīng)有的職業(yè)道德素養(yǎng),是強化會計管理職能,提高會計工作作用的重要理念。
(1)愛崗敬業(yè)。計人員應(yīng)該熱愛自己的工作,在工作的同時,另一邊努力地去鉆研本職工作,讓自己的知識和技能更加符合工作的要求。由于會計這項工作的政策性很強,涉及的面又廣泛,因而處理有些問題會十分復(fù)雜。會計工作的性質(zhì)致使工作人員長年累月的與數(shù)字打交道,做這些算賬、報賬、報表等的繁瑣工作。如果缺乏責(zé)任感,就會覺得工作枯燥,進而引起不滿。
(2)熟悉法律法規(guī),依法辦事。法制意識是作為社會的一份子該有的意識,它能使人在法律的范圍內(nèi)進行各方面的活動的重要前提。會計工作跟金錢有關(guān),所謂“人為財死,鳥為食亡”大大說明了有錢的地方就容易出現(xiàn)問題。所以這些記賬、算賬和報賬的工作中會時時、事事、處處涉及到法律法規(guī)方面的問題。為了避免自己的不法行為,明辨法律上的是與非,就要熟悉法律法規(guī)、在平日里的經(jīng)濟工作中依法辦事,讓自己提供的會計信息真實有效而且合法。
(3)提高技能。會計人員要通過學(xué)習(xí)、實踐和培訓(xùn)等渠道,來提高自己的理論知識水平、職業(yè)判斷能力、溝通交流等能力。從而更好地開展會計工作,適應(yīng)深化會計改革的需要。
(4)強化服務(wù)。為改善企業(yè)單位的內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟的效益服務(wù),會計人員應(yīng)該熟悉本企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的情況。這就要求會計工作人員端正自己的服務(wù)態(tài)度,要講文明“懂禮貌,講誠信,堅持準則。真實又客觀的核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),維護職業(yè)的良好社會形象。
(5)客觀公正,廉潔自律。會計人員在辦理會計事務(wù)中,要端正態(tài)度,實事求是,依法辦事,以客觀事實為依據(jù),如實的記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各種事項。會計信息的正確與否,既關(guān)系到微觀決策又關(guān)系到了宏觀決策,會計核算準確,記錄真實可靠,憑證合法,做到公平公正,不偏不倚,去維護社會公眾的利益。
(6)保守秘密。因會計工作的性質(zhì),會計人員則有機會知道和了解本企業(yè)單位的重要機密。而泄露本單位的商業(yè)機密,是道德的丟失行為。會計人員應(yīng)當在任何時候、任何情況下都嚴格的保守秘密,不能為了一己的私利而透漏。如果違反,就要受到法律的制裁。
三、結(jié)語
會計人員應(yīng)該具備的道德素養(yǎng)是對自己行為的一種規(guī)范,它是實現(xiàn)會計工作目標的一個重要因素,而崗位的設(shè)置是使會計人員實行權(quán)利和義務(wù)的載體。它們是相輔相成的,是一個整體,所以培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)是每個企業(yè)義不容辭的責(zé)任,這樣有利于會計工作發(fā)揮最好的效果。
參考文獻:
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