尹禮萍
摘要:本文對高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用的基本內容進行了概述,闡述了高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理的意義,詳細分析了高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理存在的諸多問題,從具體案例提出了高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理的幾點優(yōu)化措施,希望通過本文的闡述,可以給高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理提供些許的參考。
關鍵詞:高新技術企業(yè);研究開發(fā)費用;財務管理;優(yōu)化措施
由于創(chuàng)新和科技是高新技術企業(yè)長遠發(fā)展的基礎,因此,我國相關部門給予了高新技術研究開發(fā)項目高度關注,在加大資金扶持的基礎上,同時出臺了諸多優(yōu)惠政策,要享受這些優(yōu)惠政策,在財務核算、管理等方面需符合相關規(guī)定,這就給高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理提出了更加嚴格的要求。下面,本文將進一步對高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理問題進行闡述和分析。
一、高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用的基本概述
(一)高新技術企業(yè)研發(fā)費用含義
針對高新技術企業(yè)來說,自身含有一定的特性,并且在產品研發(fā)方面,技術門檻較高,從而可以產生較高的經濟價值。從我國經濟發(fā)展角度入手,對研究開發(fā)費用進行了界定,主要指鑒于提升人們社會文化素養(yǎng),把發(fā)明創(chuàng)造當作主體,通過高效應用該項資金而實施的科研工作[1]。因此,高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用主要是把企業(yè)知識產權當作主體,在研發(fā)活動中產生的費用。
(二)高新技術企業(yè)研發(fā)費用的特點
高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用在產生環(huán)節(jié)中,自身含有較強的風險性和高投放等特性。和一般企業(yè)進行對比,高新技術企業(yè)產業(yè)所體現出的特性在于不明確市場運營管理,使得企業(yè)不能精準的預測出研究開發(fā)工作所創(chuàng)造出的成果,因此,在投放研究開發(fā)費用時將會面臨一定的運營風險。
二、高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理的意義
隨著市場化的全面建立,高新技術企業(yè)之間的競爭逐漸加劇,高新技術企業(yè)通過開展研究開發(fā)新項目,給企業(yè)今后發(fā)展提供保障,而研究開發(fā)結果將會給高新技術企業(yè)未來發(fā)展帶來直接影響。因此,在進行研究開發(fā)項目時,應該合理計劃投入資金,如果資金投入恰當好處,企業(yè)將獲取更好的效益,以此增強高新技術企業(yè)綜合競爭實力。如果出現一定問題,將會給企業(yè)帶來嚴峻損失,甚至讓高新技術企業(yè)陷入倒閉危機之中。總體來說,落實好高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理工作,對高新技術企業(yè)的長遠發(fā)展起到了現實性作用[2]。
三、高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理存在的問題
由于眾多新設高新技術企業(yè)是一個創(chuàng)造新產品的企業(yè),普遍存在管理制度不健全、技術不成熟、資金缺乏等問題,部分項目未建立專賬核算,導致企業(yè)無法完全享受政府給予的優(yōu)惠政策,甚至已申請的國撥資金有可能被退回并且支付前期已享受的高新技術企業(yè)優(yōu)惠減免的稅收,具體問題如下:
(一)研究開發(fā)費用財務管理制度不健全
由于研發(fā)中心是高新技術企業(yè)的一個核心部門,其研發(fā)的產品具有不穩(wěn)定性,研發(fā)人員在費用分攤與劃分標準方面存在差異,在研發(fā)費用核算和管理過程中沒有形成相關的制度約束、或者有制度,但是執(zhí)行不到位,使得高新技術企業(yè)財務管理問題無法有效解決,給企業(yè)經營帶來極大的風險。
(二)財務部門不能充分參與立項環(huán)節(jié)
由于研發(fā)人員過于注重技術的研究,忽略了資金使用效果,如無財務人員參與到其中,研究開發(fā)機構無法對研究開發(fā)費用的管理狀況認識很深。因此,在進行項目設立的過程中,如果財務部門參與度不高,則會導致研發(fā)預算存在較強的盲目性,真實費用科目和預算費用科目之間出現偏差,無法實現研究開發(fā)費用的合理分配和應用[3]。例如:某企業(yè)研發(fā)部門為了申請高額的科研補助資金,在沒有充分了解政府補助資金政策的情況下,盲目加大預算支出,雖然企業(yè)申請到了科研補助資金,可是給科研項目驗收留下隱患。
(三)沒有實現賬內研發(fā)費用的核算
因為部分高新技術企業(yè)沒有給予研究開發(fā)費用核算工作高度注重,使得財務管理工作人員不能對最新政策有所認識,在開展日常管理工作時,含有一定的隨意性,不能結合項目標準和要求來落實核算工作。部分高新技術企業(yè)在對研究開發(fā)費用進行記錄時,常常采用臺賬的方式,直到年末才會對項目費用投放情況進行整合和核算,根據核算結果,實現臺賬的填補,無法保障研究開發(fā)費用核算的真實性。例如:某高新技術企業(yè),年銷售額10億左右,研發(fā)費用4千萬,通過臺賬記賬,到年末將新產品的投入一次性計入到研發(fā)費用中,導致年末數據劇增,引起稅務部門的關注,加劇財務風險的出現。
(四)研發(fā)費用核算不合理
部分高新技術企業(yè)在研究開發(fā)費用核算方面存在不合理現象與有關標準相背離,存在超出規(guī)定范疇現象。這種方式將存在一定漏洞,即便其已經取得企業(yè)的認可和應用,一旦被查出,將會給高新技術企業(yè)資格帶來影響。例如,在落實項目研發(fā)工作中存在的招待費用,不包含在研發(fā)項目中維修成本等;部分企業(yè)將運營風險納入到研究開發(fā)費用范疇中,借助合并報表形成研究開發(fā)費用,對高新技術企業(yè)遞交申請以及審核費用占比而實現核算;一些企業(yè)把受托于研究開發(fā)費用中的相關成本納入到扣除范疇內。這些現象的出現,導致研發(fā)費用核算不具備合理性和規(guī)范性[4]。
四、高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理的優(yōu)化措施
S企業(yè)為某高新技術企業(yè),成立于2006年,其該企業(yè)經營范疇包含了產品研發(fā)、產品生產、產品營銷等。隨著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,其研發(fā)的產品遍布全國各地,并且運營規(guī)模也得到了進一步擴充。在企業(yè)運營發(fā)展中,面臨的市場競爭逐漸加大,為了能夠迎合市場發(fā)展需求,該企業(yè)開始加大開發(fā)費用財務管理力度,然而,因為受到諸多因素的影響,使得企業(yè)在開展財務管理工作時,存在研究開發(fā)費用財務管理制度不健全、財務部門不能充分參與立項環(huán)節(jié)等問題。針對上述問題,筆者研究如下優(yōu)化措施:
(一)完善費用管理機制、規(guī)范項目管理流程
要想保證S高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理工作的順利開展,構建完善的研發(fā)財務管理機制是非常必要的。首先,需要在企業(yè)內部設定財務管理部門,同時分配專業(yè)的工作人員,為了提升相關工作人員專業(yè)素養(yǎng),就要加強人員素質的培養(yǎng),財務人員熟悉研發(fā)產品,研發(fā)人員熟悉財務制度流程。公司領導層重視研發(fā)費用的管理,明確研發(fā)費用管理的必要性,科學引導企業(yè)職工參與到研發(fā)費用管理工作中,實現企業(yè)整體管理水平的提升。其次,加強項目流程制度管理,對項目立項、預算、決算,通過內部審計和外部審計的監(jiān)督完成項目驗收工作,并對審計呈現的問題進行整改。最后,在企業(yè)內部設定專業(yè)的研發(fā)費用管理部門,配備專業(yè)的工作人員,對高新技術企業(yè)研發(fā)費用應用和管理情況進行監(jiān)管,制定規(guī)范的研發(fā)費用管理機制,對各個部門管理行為進行約制,以此實現研發(fā)費用管理水平的提升。
(二)加強預算管理、科學明確項目
當前,S企業(yè)在開發(fā)新產品之前,應該對該項目做可行性分析,對于已確認投入項目,要做好預算工作。做預算時,財務應該與研發(fā)緊密結合,對項目中可能發(fā)生的費用通過列表的形式表現出來,進一步落實項目研發(fā)費用核算內容。財務人員需要全程參與到研究開發(fā)項目立項環(huán)節(jié)中,企業(yè)給予項目立項審批。并且,財務人員應該對項目資本性以及費用性支出有所認識,做好研究開發(fā)費用的管理工作,定期對研究開發(fā)費用應用狀況進行核查,防止在研究開發(fā)費用應用過程中存在不合理現象。此外,合理分配項目工作人員,把相關數據遞交給研究開發(fā)項目費用管理機構,實現研究開發(fā)費用的科學應用。
(三)合理規(guī)范費用核算、建立項目專賬
為了實現對高新技術企業(yè)研發(fā)費用的科學核算,這就要求S高新技術企業(yè)給予研究開發(fā)費用核算高度注重,根據企業(yè)真實狀況和發(fā)展需求,設定規(guī)范的研究開發(fā)機構,根據研究開發(fā)項目職責體系,落實好研究開發(fā)費用的管理工作,根據項目情況,實施研究開發(fā)費用獨立核算,保證研究開發(fā)費用核算的合理性。高新技術企業(yè)在一個納稅年度內,可以開展多項研發(fā)工作,同時結合各個研發(fā)項目,明確能夠加計扣除研發(fā)費用數額,所以高新技術企業(yè)需要構建完善的研究開發(fā)費用專賬。在進行研究開發(fā)費用歸集過程中,針對專為一個項目出現的研發(fā)費用支出,可以應用直接法,將其納入到對應項目中;針對多個項目一同應用,可以采用間接法,并且運用分攤形式實現投資額度、項目進度等內容,高新技術企業(yè)可以結合自身真實狀況合理宣傳分攤方式。同時,高新技術企業(yè)也可以把現代化財務軟件運用到其中,在應用財務軟件的過程中,應該注重應用具備輔助效果的財務核算軟件。將項目設定到軟件系統(tǒng)中,應該保證和立項項目名稱相吻合,對于普通項目費用支出,例如后期完善項目、維護成本等不可納入到某一項目研究開發(fā)費用范疇中,而是通過設定虛擬項目,把研究開發(fā)費用納入到該范疇內,同時還要注重不可加計扣除。在通過核算以后,高新技術企業(yè)可以借助財務軟件來制定核算報告,合理設定研究開發(fā)項目,實現研究開發(fā)項目立項效率的提高,建立規(guī)范的研究開發(fā)費用預算管理機制。
(四)優(yōu)化研發(fā)費用核算方法
從政府補助自身角度來說,主要劃分為兩種方式,一種是和資產有關的政府補助,另一個是和效益有關的政府補助。S高新技術企業(yè)在獲取和資產有關政府補助的過程中,將無法將其當作當期損益,應該將其看作遞延收益,從有關資金滿足預定標準起,根據資金應用周期加以科學配置,分別將其納入到各個階段損益中,在資金應用周期結束之前,實現轉讓或者處理,把沒有分配的遞延收益轉移到資金處理當期損益中。而效益有關政府補助主要指,除了和資產有關政府補助之外的,用于補助企業(yè)后續(xù)環(huán)節(jié)中有關費用,在獲取過程中將其當作遞延收益,在對有關費用進行明確之后,將其納入到當期損益范疇中;針對應用在對企業(yè)已經出現的費用補償,應該將其納入到當期損益范疇中。所以,針對和效益有關的政府補助,不僅僅需要根據自有資產來實現賬務核算,同時還要保證有關費用納入到政府費用支出范疇中,也就是:借:遞延收益貸:營業(yè)外收入。針對和資產有關的政府補助,不可以一次性將其納入到營業(yè)外收入中,可以在應用環(huán)節(jié)中實現折舊計提,并且分局當期折舊數額,將其納入到營業(yè)外收入中。如果在五年之內沒有進行完全應用,剩余資金不用交還給政府部門,將其納入到營業(yè)外收入中。
五、結束語
總而言之,受到金融危機的影響,部分依賴于生產加工的企業(yè)面臨著較大的危機,但是高新技術企業(yè)卻實現了穩(wěn)定增長,通過加強高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用財務管理,不但實現了高新技術企業(yè)的穩(wěn)定生存,同時給其良好發(fā)展提供了條件,從而實現了高新技術企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:成都成發(fā)科能動力工程有限公司)