李艷紅

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響越來越大，會(huì)計(jì)在核算方式和對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的效率及質(zhì)量以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的這幾個(gè)方面因電算化而得到大大的改善。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，不僅使會(huì)計(jì)的工作模式更加順應(yīng)時(shí)代的潮流，而且使會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐進(jìn)一步的結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的一個(gè)歷史性豐碑。本文將從會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)工作角度出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的影響展開研究，以改善我國企業(yè)的管理模式，使企業(yè)管理模式更能與時(shí)代并軌。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 影響

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化是一門衍生學(xué)科，是管理學(xué)中的會(huì)計(jì)學(xué)科為了與信息技術(shù)相結(jié)合而衍生出來的，實(shí)際上就是通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行自動(dòng)化記賬，代替了手工記賬的方式并通過電腦對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的分析和預(yù)測，以幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)電算化在我國的出現(xiàn)比較晚，我國在改革開放后才引進(jìn)信息技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化才得以發(fā)展成目前的軟件形式，在幾十年間，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速，一些財(cái)務(wù)軟件也開始產(chǎn)生出來，如用友、金蝶、小蜜蜂等財(cái)務(wù)軟件也都形成了自己的市場，這與信息技術(shù)的發(fā)展有著必要聯(lián)系，信息技術(shù)的迅猛成長也伴隨了很多的信息問題，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了更大的挑戰(zhàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的影響

首先，會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生改變了會(huì)計(jì)人員所需要學(xué)習(xí)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)人員只懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)是不夠的，還需要學(xué)習(xí)一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)，會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，能夠不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，使會(huì)計(jì)人員能夠通過自己的努力將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)在實(shí)踐工作中相結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化也能發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，相對(duì)于手工做賬，會(huì)計(jì)人員不再需要把大量精力放在會(huì)計(jì)核算上，而只需將信息填人電腦再通過電腦進(jìn)行自動(dòng)化分析。手工做賬時(shí)，許多的原始憑證都需要每一個(gè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行計(jì)量和復(fù)核，記賬、對(duì)賬等反復(fù)的日常工作導(dǎo)致工作效率的低下，而由于會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生，使流程變得簡單的多，只需要在電腦上填入憑證，以后同種事件出現(xiàn)時(shí)系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成這樣的記賬憑證，并只需要復(fù)核人員在電腦上輕輕一點(diǎn)，就可以進(jìn)行審核的簽字，不僅能夠使會(huì)計(jì)的工作效率得到極大的提高，并且可以極大提高會(huì)計(jì)做賬的準(zhǔn)確性，從而使管理人員可以節(jié)約大量時(shí)間去對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，從中減少大量管理成本。其次，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)的工作方式得到改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化下的工作方式主要是由電腦對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，會(huì)計(jì)部門將由會(huì)計(jì)專業(yè)人員和信息技術(shù)專業(yè)人員共同組成，電子憑證、單據(jù)、原始數(shù)據(jù)將會(huì)保存在磁盤或者網(wǎng)絡(luò)中，使信息不容易損毀。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，可能會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)終端一樣，遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控和處理會(huì)計(jì)信息的模式將會(huì)實(shí)現(xiàn)，總的來說未來的會(huì)計(jì)工作將從對(duì)人的行為控制變?yōu)榱藢?duì)人機(jī)的統(tǒng)一控制。此外，會(huì)計(jì)電算化有助于會(huì)計(jì)核算的正確性，以前的手工核算是根據(jù)原始憑證來編制記賬憑證的，登賬時(shí)要核對(duì)信息是否完整，手工記賬往往采用復(fù)式記賬原則，總分類賬和明細(xì)分類賬進(jìn)行平行登記，所以需要將總賬和明細(xì)賬的數(shù)字計(jì)算進(jìn)行比對(duì)以確認(rèn)數(shù)字是否準(zhǔn)確，復(fù)核時(shí)也需要重新計(jì)算和核對(duì)，而會(huì)計(jì)電算化可以保證數(shù)字計(jì)算的準(zhǔn)確性，使復(fù)核人員只需觀察錄人信息是否準(zhǔn)確即可，不用考慮核對(duì)工作，核對(duì)工作主要由內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)其獨(dú)立性，因此可以大量減少會(huì)計(jì)人員不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高工作的效率，使會(huì)計(jì)流程去繁從簡。會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的模式也能產(chǎn)生影響，會(huì)計(jì)的職責(zé)分離原則在人工條件下往往很難控制，但會(huì)計(jì)電算化形成后，內(nèi)部控制模式就發(fā)生了很大的改變，職責(zé)分離由計(jì)算機(jī)的程序直接規(guī)定，每個(gè)獨(dú)立的崗位有著自己的賬號(hào)和密碼，相互之間直接保持獨(dú)立，職責(zé)分明，每個(gè)職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)和界限都規(guī)定好了，這樣的環(huán)境下使得工作容易展開，內(nèi)部控制的重點(diǎn)不再是職責(zé)分離的方向，而變?yōu)榱巳斯みM(jìn)行錄人時(shí)的控制和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息輸出的控制，從而使工作效率也跟著提高。

三、電算化也會(huì)提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量

會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)信息數(shù)量往往十分繁多，計(jì)算機(jī)計(jì)算分析后的數(shù)據(jù)，比手工計(jì)算得到的數(shù)據(jù)可能會(huì)更具有準(zhǔn)確性和及時(shí)性，電算化直接影響到會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。由計(jì)算機(jī)全方位分析數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)的整理、歸類、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、得出結(jié)論都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，人工只在當(dāng)中占據(jù)較小地位。人在對(duì)信息進(jìn)行處理的同時(shí)，經(jīng)常會(huì)包含主觀臆想，這種主觀臆想經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致信息的失真，人與人之間的相處也可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)可能有造假或者缺失數(shù)據(jù)的情況發(fā)生，只有當(dāng)人對(duì)數(shù)據(jù)上的干涉的越少，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性才可能會(huì)越高，且由于計(jì)算機(jī)本身計(jì)算速度的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也尤為突出。以前，在數(shù)據(jù)異常多，業(yè)務(wù)量異常繁重的大企業(yè)，財(cái)務(wù)問題一直都是很頭疼的問題，有太多的數(shù)據(jù)要觀察和匯總，并且還要進(jìn)行整理，得出的結(jié)論經(jīng)常會(huì)有漏洞。但隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，這將都不是問題，會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化的幫助下可以選擇更加適合企業(yè)的會(huì)計(jì)方法，避免人員變動(dòng)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺失，實(shí)現(xiàn)了一慣性和可比性，從而使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到極大提高。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作因電算化的實(shí)現(xiàn)而蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普遍應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了極大的影響，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的逐步發(fā)展。在這個(gè)日新月異的時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化有著信息技術(shù)迅速發(fā)展的特點(diǎn)，在這些年來成為了會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)的普遍現(xiàn)象所存在，但在會(huì)計(jì)電算化急速發(fā)展的情況下，我們也需要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注其發(fā)展動(dòng)向，正如科學(xué)是一把雙刃劍一樣，我們需要不斷完善會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)，不斷提高電算化會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)創(chuàng)新，使會(huì)計(jì)電算化朝著好的方向前進(jìn)，才能使我國的現(xiàn)代化管理不斷完善，為我國現(xiàn)代化管理能與世界接軌提供巨大的幫助。

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