雷濱
【摘要】在信息技術(shù)的影響下,會計核算實現(xiàn)了從手工記賬到電算化形式的轉(zhuǎn)變,會計電算化得到了快速發(fā)展,簡化了原有的會計信息處理下來,簡化了會計工作流程。為此,文章結(jié)合實際就會計電算化形式下的會計核算和會計稽核問題展開探究,旨在更好的促進會計電算化對會計工作的開展。
【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計核算 會計稽核
會計核算主要是將會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)處理等工作結(jié)合在一起的工作方式,會計核算工作的開展進一步明確了憑證、賬簿、報表之間的關(guān)聯(lián),是一種符合時代發(fā)展需要的會計核算形式彌補了傳統(tǒng)手工記賬的局限,對提升會計核算工作質(zhì)量和發(fā)展效率起到了十分重要的作用。
一、會計電算化形式下的會計核算
會計電算化使得會計記賬、明細(xì)賬表、科目匯總表等都實現(xiàn)了自動化的數(shù)據(jù)處理,讓傳統(tǒng)的會計工作邁向現(xiàn)代電算化的社會之中。會計工作發(fā)生了重大的革命,是適應(yīng)現(xiàn)代信社會的必經(jīng)之路。這種以計算機技術(shù)取代人工記賬、對賬、查賬和報賬的過程,極大地提高了會計工作的效率,工作的質(zhì)量,也避免了虛假會計數(shù)據(jù)對企業(yè)和國家的經(jīng)濟影響,因此會計電算化是每個會計工作者必須掌握的技能。
(一)明細(xì)表的核算
明細(xì)表核算適合應(yīng)用在小型會計電算化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,是根據(jù)明細(xì)賬來登記總帳,提供會計報表的數(shù)據(jù)。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個處理程序的核心,它包含每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額,科目內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細(xì)科目,其內(nèi)部關(guān)系為:一級科目數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和,二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和,依此類推。明細(xì)賬處理上包含兩個過程:登記明細(xì)賬和累計明細(xì)表。記賬時根據(jù)不同的科目登人相應(yīng)的明細(xì)賬,同時將金額累計到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中,并計算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系,分別累計出各明細(xì)。
(二)科目匯總表的核算
科目匯總表核算形式適用于會計電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會計電算化發(fā)展背景下的科目匯總表核算形式是在傳統(tǒng)手工科目匯總核算基礎(chǔ)上提出的,具體核算形式和操作流程如下所示:第一,根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;第二,根據(jù)收付款實際情況登記和記錄銀行存款信息。第三,根據(jù)記賬憑證來登記各類明細(xì)賬,形成各種類型的明細(xì)表;第四,根據(jù)具體記賬憑證來編制科目匯總表;第五,根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳;第六,根據(jù)明細(xì)表編制會計報表。
(三)記賬憑證的核算
明細(xì)表和科目匯總表采用的都是集中處理會計信息的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)對記賬憑證的一次性輸人、多次調(diào)用、多次記賬操作,但是最終得到的數(shù)據(jù)信息是一種相對的動態(tài)信息,使用操作需要依托大數(shù)據(jù)資源庫,具體操作流程和使用規(guī)定比較繁雜,在無形中加大了工作人員的工作強度。
記賬憑證實時處理的核算形式處理過程非常簡單,在具體操作中是從原始憑證開始的,在記賬憑證出現(xiàn)的過程中產(chǎn)生了各類賬簿。這些記賬憑證包含會計工作操作過程中涉及到的各種金額以及相關(guān)明細(xì)表。記賬憑證中的科目是按照業(yè)務(wù)發(fā)展順序排列的,新科目的出現(xiàn)會在記賬憑證中顯示相應(yīng)的數(shù)額,進而能夠為會計人員工作提供動態(tài)信息支持,增強會計核算工作的有效性。
二、會計電算化形式下的會計稽核
會計電算化的飛速發(fā)展,日趨成熟。也使得會計稽核工作的步伐加快,必須跟上會計電算化的腳步。會計稽核不是一項單純的工作,是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。為此我們有必要認(rèn)真思考會計電算化形式下的會計稽核工作。
(一)意義
第一,會計稽核是會計電算化發(fā)展中的重要內(nèi)容,在會計電算化的不斷發(fā)展下,會計稽核也改變了以往紙質(zhì)賬簿對賬的方式,使得會計核算工作擺脫了紙張的束縛,有效提升了會計工作發(fā)展效率。第二,賬目記錄方面發(fā)生了深刻的變化。在以往,在記錄會計賬目的時候一般需要有明確的記錄過程和處理過程,但是在會計電算化出現(xiàn)之后這種詳細(xì)的記錄過程和處理過程能夠被省略,提升了會計處理效率。第三,會計稽核能夠更為全面的反應(yīng)出企業(yè)發(fā)展實際情況。通過有效的會計稽核能夠幫助企業(yè)更好的了解內(nèi)部發(fā)展缺陷,從而為企業(yè)日后決策提供更多支持。第四,會計電算化在實際工作中的應(yīng)用能夠有效減少原始記賬出現(xiàn)錯誤的可能,簡化記賬操作,提升會計工作準(zhǔn)確性和有效性。
(二)開展策略
結(jié)合當(dāng)前會計電算化的發(fā)展情況,會計稽核工作可以從以下幾個方面開展:第一,加強會計稽核人才隊伍建設(shè)。通過提升會計稽核人員的綜合能力建設(shè)能夠提升會計電算化發(fā)展成效,在明確分工的情況下促進會計電算化深化發(fā)展。第二,革新會計電算化下會計稽核分析、評價方式,提升財務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展水平。會計稽核不僅是當(dāng)前財務(wù)審查工作的重要手段,而且在會計電算化的發(fā)展下更加注重發(fā)現(xiàn)和處理各類會計問題,進而實現(xiàn)對財務(wù)管理工作流程的優(yōu)化。第三,完善會計稽核內(nèi)部制度建設(shè)。通過會計稽核內(nèi)部制度的建設(shè)增強體系操作時效性,為企業(yè)管理會計工作的開展提供更多有力支持,避免因為制度疏漏出現(xiàn)的問題。
結(jié)束語:綜上所述,社會經(jīng)濟的快速發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展建設(shè)提出了更高的要求,即在新的歷史時期,財務(wù)會計工作人員在實際工作中要掌握更多基礎(chǔ)知識、基本方法、基本技能,并在會計核算和會計稽核工作中應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟管理知識,從而有效解決現(xiàn)代會計企業(yè)管理發(fā)展遇到的問題,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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