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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理若干問題探討

        2018-07-06 10:08:40關(guān)曉宏
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年17期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題

        關(guān)曉宏

        摘要:本篇文章首先對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求進(jìn)行概述,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄、缺乏完善的管理機(jī)制、固定資產(chǎn)使用管理薄弱三個(gè)方面入手,解析當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題,根據(jù)不同的問題,提出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;對策

        近幾年,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,國家在財(cái)政稅務(wù)管理方面相繼推出了一系列的改革。財(cái)政收支體系的全面優(yōu)化和完善,極大地促進(jìn)了財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)核算機(jī)制的改革,同時(shí)也給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。然而,從目前情況來說,因?yàn)槭聵I(yè)單位沒有構(gòu)建規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,無法適應(yīng)財(cái)政管理體系改革需求,財(cái)務(wù)體系的落后,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題頻頻出現(xiàn),制約事業(yè)單位的未來發(fā)展。因此,事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,充分重視財(cái)務(wù)管理工作,完善財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位整體水平的提高。

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求

        (一)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

        事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大多數(shù)是不以盈利為目的的,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特殊性使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在標(biāo)準(zhǔn)與要求方面和一般企業(yè)存在較大差異,具備自身特性[1]。首先,具有政策性,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),大都體現(xiàn)了財(cái)政領(lǐng)域的分配關(guān)系,是國家財(cái)政體系重要的組成部分,與人民群眾的切身利益密切相關(guān),涉及面廣,如果不按政策法規(guī)辦事,就會(huì)造成單位財(cái)務(wù)管理的混亂,甚至?xí)绊懮鐣?huì)穩(wěn)定;其次,具有多元性,由于不同事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容和范圍不同,財(cái)務(wù)管理的要求和方法也不一樣,需要在滿足相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的范疇內(nèi),采用適合自身特性的管理方式,不能搞“一刀切”;第三,具有復(fù)雜性,事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展,多渠道籌措資金,資金來源方面呈現(xiàn)出多樣性,核算和管理方式更加復(fù)雜。

        (二)財(cái)務(wù)管理要求

        事業(yè)單位作為國家部門體系中的一部分,其財(cái)務(wù)管理工作也具備一定的公益和服務(wù)特性。在具體管理過程中,為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理作用,就要建立完善的管理體制,突顯事業(yè)單位服務(wù)特性,促進(jìn)公益事業(yè)健康發(fā)展,在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

        二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

        (一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)比較淡薄

        當(dāng)前事業(yè)單位的收入的大部分都納入財(cái)政國庫系統(tǒng)統(tǒng)一管理,支出也是按照年初預(yù)算安排執(zhí)行,大家都普遍認(rèn)為不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生,就伴隨有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)際工作中有些單位職工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)無法及時(shí)做出識(shí)別和應(yīng)對,就有可能引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),進(jìn)而影響整個(gè)事業(yè)的發(fā)展。或者片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是資金風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理都是財(cái)務(wù)部門的事情,沒有從單位層面對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起足夠重視,責(zé)任落實(shí)不到位,也是誘發(fā)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。

        (二)缺乏完善的管理機(jī)制

        完善的管理體系,可以為財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)提供保證。通過構(gòu)建完善的管理機(jī)制,對相關(guān)人員行為進(jìn)行約束,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更具規(guī)范性和合理性。但是,在日常財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是報(bào)銷、記帳,有的單位沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員配備不足,一人多崗的現(xiàn)象普遍存在,致使財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性、專業(yè)性得不到保證,財(cái)務(wù)管理職能被弱化,無法全方位開展工作。甚至有些財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行自身職責(zé)時(shí),還會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的干涉和影響,給財(cái)務(wù)管理工作的開展增添了難度[2]。因?yàn)槿狈ν晟频墓芾頇C(jī)制和監(jiān)管體系,無法對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,會(huì)引發(fā)諸多財(cái)務(wù)管理不合理情況,從而影響單位財(cái)務(wù)管理水平提升。

        (三)固定資產(chǎn)使用管理薄弱

        通常情況下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門作為單位的資金管理部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金核算和財(cái)務(wù)賬的登記工作,固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購買和使用管理,兩個(gè)部門之間相互制約、相互影響,如果固定資產(chǎn)使用管理薄弱,會(huì)嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)管理工作的開展,反之,如果在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)忽略了固定資產(chǎn)使用管理,極有可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,一些事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理還存在重購買,輕使用的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.固定資產(chǎn)沒有及時(shí)登記,或者分類不一致,導(dǎo)致財(cái)務(wù)帳和固定資產(chǎn)部門帳不對應(yīng),實(shí)物和帳也對不上。2.人員進(jìn)出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,沒有及時(shí)辦理資產(chǎn)交接及變更手續(xù),使用者和責(zé)任人不一致,責(zé)任不明晰。3.沒有按規(guī)定定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),家底不清,一些可用的固定資產(chǎn)長期閑置,重復(fù)購買,造成不必要的浪費(fèi)。4.該報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)報(bào)廢,單位總資產(chǎn)虛增,沒有按規(guī)定程序處置固定資產(chǎn),容易引發(fā)舞弊行為。

        三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對策

        (一)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作全面落實(shí)的重要因素。日常工作中,如果財(cái)務(wù)管理任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是非常必要的。首先,事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變內(nèi)部職工的管理理念,充分注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,通過開展專業(yè)培訓(xùn)工作,提升職工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并且讓其自主的參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理整體水平的提升[3]。其次,要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。事業(yè)單位需要根據(jù)自身所處的內(nèi)部以及外部環(huán)境,做好風(fēng)險(xiǎn)探究工作,結(jié)合自身運(yùn)作情況和需求,設(shè)定對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制點(diǎn),對財(cái)務(wù)管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)加以防范和把控,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。最后,要完善風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)機(jī)制。利用定性、定量相結(jié)合的方法,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果納入個(gè)人、部門績效考核范圍,以此激發(fā)全員參與風(fēng)險(xiǎn)管理的積極性。

        (二)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

        首先,要建立健全單位財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,為財(cái)務(wù)管理工作順利開展提供制度保障。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,把現(xiàn)代化管理方式和理念融合到財(cái)務(wù)核算工作中,借助現(xiàn)代化技術(shù),提升核算結(jié)果的精準(zhǔn)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的突破。同時(shí)要加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,尤其要重視發(fā)揮財(cái)務(wù)的事前、事中監(jiān)督的作用,對可能出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)的苗頭,及早發(fā)現(xiàn)糾正,杜絕管理漏洞。最后,要完善內(nèi)部控制制度,成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。通過設(shè)立專門的內(nèi)審部門,或者配備專業(yè)的審計(jì)人員,利用各種形式,對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)合法性進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理存在的問題,提高財(cái)務(wù)管理水平。

        (三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)采購資金主要來源于財(cái)政資金,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不但是單位內(nèi)部資產(chǎn)的重要組成部分,更是國家的財(cái)產(chǎn)。因此,做好固定資產(chǎn)使用管理工作,能有效的避免國有資產(chǎn)流失。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門和固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門作為本單位固定資產(chǎn)主要管理部門要共同承擔(dān)起固定資產(chǎn)使用管理的責(zé)任,認(rèn)真履行職責(zé)。首先,要進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度,用制度規(guī)范固定資產(chǎn)使用行為,提升整個(gè)單位資產(chǎn)管理意識(shí)[4]。其次,優(yōu)化資產(chǎn)管理方式,要采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),配備專業(yè)人才參與固定資產(chǎn)管理。最后,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視資產(chǎn)管理工作,不僅要花好錢,更要管好物,把資產(chǎn)管理融合到績效考核工作中,促使資產(chǎn)管理工作朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        總而言之,事業(yè)單位在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,就要結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)找出管理中存在的問題,并對其進(jìn)行處理,以此達(dá)到管理質(zhì)量提高的效果。同時(shí),還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用管理,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)事業(yè)單位發(fā)展實(shí)力,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]臧超.新形勢下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)、機(jī)遇和對策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013 (13):98-99.

        [2]孫海濤.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2016(06):101-102.

        [3]蔡民波.芻議事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其防范策略[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(33):43-44.

        [4]遲曉霞.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013 (33):132-133.

        (作者單位:福建省教育考試院)

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