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        探討企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策

        2018-07-06 10:08:26徐英華
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年13期
        關(guān)鍵詞:電算化企業(yè)會計(jì)問題

        徐英華

        摘要:近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,為人們的學(xué)習(xí)、工作與生活帶來更多便利。在企業(yè)日常運(yùn)行中,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的較為廣泛,在會計(jì)工作方面也是如此,已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化、電算化操作。但是我國企業(yè)會計(jì)電算化起步較晚,在實(shí)際應(yīng)用中存在不少問題急需解決。本文以企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題為探討對象,同時(shí)制定一系列適當(dāng)有效的對策。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);電算化;問題;對策

        會計(jì)電算化指的是:將計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)整合在一起代替人工,與傳統(tǒng)會計(jì)工作模式相比效率明顯提高,比較節(jié)省人力資源,不僅符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,還是未來會計(jì)工作的主流模式,不過對技術(shù)水準(zhǔn)要求較高。在企業(yè)會計(jì)電算化工作中,針對存在的問題不容忽視,需認(rèn)真研究和分析有的放矢的制定解決對策,真正解決問題,讓會計(jì)工作變得更加完善。

        一、企業(yè)會計(jì)電算化存在的主要問題分析

        首先,缺乏對會計(jì)電算化的全面認(rèn)識,由于我國的會計(jì)電算化行業(yè)起步較晚,很多從業(yè)人員和管理者對該中工作模式并不認(rèn)同,不愿意主動引入會計(jì)電算化。有的企業(yè)則認(rèn)為會計(jì)電算化只能夠減少工作人員的任務(wù)量,并沒有其他方面的優(yōu)勢,這種認(rèn)識是片面的。其次,有關(guān)會計(jì)電算化的政策法規(guī)不夠完善,政府部門制定的政策、頒布的法律不多,影響會計(jì)電算化的正常推廣與應(yīng)用,而且規(guī)定內(nèi)容比較死板,導(dǎo)致電算化軟件的發(fā)展與更新受到限制,且容易出現(xiàn)死角問題,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正,影響會計(jì)電算化的工作質(zhì)量。再次,會計(jì)電算化從業(yè)人員的專業(yè)水平較低,主要原因是大部分企業(yè)對會計(jì)電算化的應(yīng)用不夠重視,提供的技術(shù)支持也不多,現(xiàn)行的電算化并不是真正意義上的電算化,僅僅采用的是初級模式。導(dǎo)致提供的幫助不多,工作人員的專業(yè)技術(shù)不顧影,部分高難度操作更是不熟悉。最后,會計(jì)信息技術(shù)的可靠性、保密性與安全性不高,會計(jì)工作對保密性要求較高,其中涉及到大量的企業(yè)機(jī)密,假如泄露,企業(yè)利益將會嚴(yán)重受損。而且安全系數(shù)不高的會計(jì)電算化軟件極易出現(xiàn)問題,導(dǎo)致會計(jì)工作系統(tǒng)不穩(wěn)定,不少企業(yè)并不愿意將重要信息放置其中。

        二、解決企業(yè)會計(jì)電算化問題的有效對策

        (一)增強(qiáng)會計(jì)電算化工作的認(rèn)識

        針對企業(yè)日常管理而言,要想真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,首先需要增強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識,包括從業(yè)人員、政府部門與企業(yè)本身,要真正意識到會計(jì)電算化的優(yōu)勢和作用,在工作實(shí)踐中敢于運(yùn)用和嘗試,徹底突破之前工作模式的束縛,真正提升會計(jì)工作水平。所以,企業(yè)會計(jì)管理人員需不斷學(xué)習(xí)有關(guān)電算化方面的知識,主動引入和應(yīng)用會計(jì)電算化工作模式,配備齊全的硬件與軟件設(shè)施。并提升員工的認(rèn)知水平,組織他們學(xué)習(xí)專業(yè)的會計(jì)電算化知識,逐漸提升會計(jì)電算化的水平。同時(shí),企業(yè)需培養(yǎng)會計(jì)電算化工作人員的創(chuàng)新意識與主動意識,鼓勵他們積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計(jì)電算化知識,接觸新軟件、新技術(shù),不斷提升工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。并在會計(jì)工作中學(xué)會反思和創(chuàng)新,探索新的工作模式與方法。此外,政府部門應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供一定的支持,做好會計(jì)電算化推廣工作,頒布相應(yīng)的優(yōu)惠政策與技術(shù)支持,或者提供一定數(shù)量的資金支持,幫助企業(yè)節(jié)約成本。

        (二)引進(jìn)與培養(yǎng)專業(yè)電算化人才

        針對企業(yè)會計(jì)電算化工作而言,專業(yè)人才的不足是影響工作質(zhì)量的關(guān)鍵,為推動會計(jì)電算化技術(shù)的飛速發(fā)展,引進(jìn)與培養(yǎng)電算化專業(yè)人才是必走之路,也是為企業(yè)補(bǔ)充力量的重要途徑。引進(jìn)與培養(yǎng)企業(yè)會計(jì)電算化專業(yè)人才,可以從以下兩個方面切入:第一,在國內(nèi)各個高校會計(jì)專業(yè)中,需要適當(dāng)增添和會計(jì)電算化有關(guān)的專業(yè)課程,從教育領(lǐng)域著手,指導(dǎo)高校學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)習(xí)會計(jì)電算化課程,培養(yǎng)他們的應(yīng)用能力。并提倡會計(jì)專業(yè)的部分學(xué)生繼續(xù)學(xué)習(xí)和深造,增強(qiáng)對專業(yè)化會計(jì)知識的掌握,確保該行業(yè)擁有充足的人力資源支持,為國家和社會培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)、專業(yè)化和高水平的會計(jì)人才。第二,企業(yè)自身同樣需要對內(nèi)部會計(jì)電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)和挖掘,建立和制定完善的會計(jì)工作管理制度,保證企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)電算化工作可以順利進(jìn)行,在企業(yè)內(nèi)容挖掘和培養(yǎng)專業(yè)人才,通過自身努力確保企業(yè)擁有充足的會計(jì)電算化專業(yè)人才,最終可以完成自我人才的補(bǔ)充,提高會計(jì)工作的效率。

        (三)增大電算化軟件的開發(fā)力度

        在企業(yè)會計(jì)電算化工作中,除人力資源充裕之外,還離不開信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)軟件的支持,需要擁有高端、專業(yè)、恰當(dāng)?shù)臅?jì)電算化軟件,這是開展會計(jì)工作不可或缺的條件。這就需要增大會計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度,努力開發(fā)出更加適合會計(jì)電算化工作的軟件,為該項(xiàng)工作的實(shí)施提供良好的技術(shù)支持。這就要求軟件技術(shù)公司主動了解會計(jì)電算化工作的形式、內(nèi)容與流程,不斷改善自身的開發(fā)水平和水平,并根據(jù)企業(yè)類型和具體情況,有的放矢的開發(fā)會計(jì)電算化軟件與系統(tǒng),推動企業(yè)的發(fā)展和壯大。同時(shí),需構(gòu)建完善的會計(jì)電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,各個軟件開發(fā)公司的開發(fā)模式需要規(guī)范化和制度化,要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與模式。并以此為前提,軟件開發(fā)公司依據(jù)企業(yè)實(shí)際要求添加不同的功能,促使會計(jì)電算化系統(tǒng)可以同企業(yè)其它系統(tǒng)相兼容,讓不同企業(yè)都能夠找到適合自己會計(jì)工作的電算化軟件,真正做到行業(yè)對照、功能相符,確保企業(yè)會計(jì)工作的有效進(jìn)行。

        (四)完善會計(jì)電算化的監(jiān)管制度

        針對企業(yè)會計(jì)電算化缺乏制度和法律法規(guī)保障的問題,建立和完善相應(yīng)的監(jiān)管制度相當(dāng)有必要,這是改進(jìn)會計(jì)電算化工作模式的重要對策。這就要求企業(yè)全面、系統(tǒng)的了解會計(jì)電算化工作的模式、內(nèi)容和流程,制定完整的管理和工作制度,并根據(jù)系統(tǒng)特點(diǎn)促使會計(jì)工作更加規(guī)范化與完善。各個企業(yè)需要成立一個會計(jì)電算化監(jiān)督管理部門,制定明確的監(jiān)督范圍和管理內(nèi)容,以此完善管理措施,從本質(zhì)上消除對會計(jì)電算化工作的不利因素。而且會計(jì)電算化監(jiān)督管理工作需要滲透至該系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)和方面,避免監(jiān)管死角現(xiàn)象的出現(xiàn),促使會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)作。同時(shí),政府部門應(yīng)當(dāng)建立完善的法律體系,讓企業(yè)開展會計(jì)電算化時(shí)擁有強(qiáng)有力的后盾,明確該項(xiàng)工作的范圍,目的是提升會計(jì)電算化工作的規(guī)范化。政府部門應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大會計(jì)電算化的宣傳力度,大力普及會計(jì)電算化知識,指導(dǎo)企業(yè)建立健全的工作機(jī)制,在專業(yè)技術(shù)和人才的輔助下提升會計(jì)電算化水平。

        (五)提高會計(jì)電算化安全保密性

        會計(jì)工作往往涉及到企業(yè)的內(nèi)部機(jī)密和重要信息,確保會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性、保密性和可靠性可謂是至關(guān)重要,能夠讓企業(yè)減少損失,且確保企業(yè)各項(xiàng)工作不受影響。所以,軟件工作在開發(fā)會計(jì)電算化軟件時(shí),需先了解該系統(tǒng)的工作要求與運(yùn)行模式,以此開發(fā)出與之相應(yīng)的軟件或系統(tǒng),將安全漏洞和死角摒棄在外,確保軟件的穩(wěn)定性。企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),針對各個重要環(huán)節(jié)均需增設(shè)安全系數(shù)較高的密碼,并適當(dāng)增加限制性功能,目的是確保會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,以免將企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息泄露出去。當(dāng)然,企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)也離不開有效的防火墻設(shè)置,不僅能夠減少木馬病毒的襲擊,還可以減少電腦黑客對系統(tǒng)的入侵,不會影響到企業(yè)的正常工作與運(yùn)行。此外,企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)需要較高的可靠性,即使突然斷電,系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)具有自動保存數(shù)據(jù)的功能,系統(tǒng)重新運(yùn)行之后可以適時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),繼續(xù)投入使用。

        三、總結(jié)

        總而言之,在今后的企業(yè)會計(jì)電算化工作中,需要把最先進(jìn)的研究成果融入其中,不斷改進(jìn)與完善會計(jì)電算化技術(shù),努力提升會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)作質(zhì)量與效率,真正提高企業(yè)的會計(jì)電算化水平,進(jìn)而提升企業(yè)的整體水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張時(shí)軍.企業(yè)會計(jì)電算化所面臨的問題與對策[J].中國商論,2017(13):70-71.

        [2]黃雅莉.中小企業(yè)會計(jì)電算化問題與對策[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2017(07):155-156.

        [3]陳彥蒙.會計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)踐中的問題及對策[J].品牌,2015(12):153-154+156.

        [4]喻碩.企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題和應(yīng)對對策[J].現(xiàn)代國企研究,2015(04):119-120.

        (作者單位:山東省鄆城縣財(cái)政局)

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