汪源

摘要：在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)是僅次于首席執(zhí)行官的二把手。本文主要探討合作企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)角色的定位，提出合作企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)未來(lái)發(fā)展的新模式。

關(guān)鍵詞：合作企業(yè)；財(cái)務(wù)總監(jiān)；角色定位

顧名思義，財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)少不了“監(jiān)督”二字，監(jiān)督對(duì)象包括資金的安全性、費(fèi)用開(kāi)支的合理性、票據(jù)的合法性、大額購(gòu)建內(nèi)部流程的規(guī)范性等，并時(shí)時(shí)注意規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防止給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的不良后果。大處著眼，小處著手，上述職責(zé)的有效履行是建立在對(duì)企業(yè)情況十分熟悉的基礎(chǔ)之上，大到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)狀況，小到企業(yè)的產(chǎn)品和原材料的種類(lèi)、規(guī)格及型號(hào)，供應(yīng)商和客戶(hù)的名稱(chēng)、數(shù)量和分布，甚至對(duì)企業(yè)的文化和內(nèi)外部環(huán)境都要了然于胸。這既是工作需要，又符合構(gòu)造“業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù)”鋼筋混凝土般管理體系的發(fā)展方向。但是財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在服務(wù)上，服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略、服務(wù)于生產(chǎn)、服務(wù)于營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)于企業(yè)的資本運(yùn)作。財(cái)務(wù)總監(jiān)屬于企業(yè)高管，必須視野開(kāi)闊、站位要高，如果執(zhí)于瑣務(wù)，則與一名會(huì)計(jì)主管無(wú)異。

對(duì)于合作型企業(yè)來(lái)說(shuō)，作為股東方派出的財(cái)務(wù)總監(jiān)既要使企業(yè)價(jià)值最大化，又要維護(hù)所代表股東方的利益。如果自己所代表的股東方參與合作企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)，則與獨(dú)資企業(yè)的情況大同小異，本文重點(diǎn)探討派出財(cái)務(wù)總監(jiān)的股東方企業(yè)不參與合作合作企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)的情形，以制造型企業(yè)為例來(lái)進(jìn)行闡述。

一、全局管理者

財(cái)務(wù)總監(jiān)通常為董事會(huì)成員，與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理共同承擔(dān)統(tǒng)領(lǐng)大局義務(wù)?？偨?jīng)理作為公司領(lǐng)導(dǎo)，直接負(fù)責(zé)公司行為。財(cái)務(wù)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)控制，主要由董事會(huì)派出，確保協(xié)作、監(jiān)督體系完善。合作企業(yè)中的財(cái)務(wù)總監(jiān)，在管理財(cái)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作時(shí)，還必須與總經(jīng)理密切配合，站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)此財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)技能、權(quán)利使用直接關(guān)系合作企業(yè)發(fā)展。

二、戰(zhàn)略計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)者

戰(zhàn)略計(jì)劃多為5年左右的戰(zhàn)略框架，但合作企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃多由財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)必須借助自身的專(zhuān)業(yè)性、綜合管理能力，確保戰(zhàn)略計(jì)劃行之有效。戰(zhàn)略計(jì)劃設(shè)定，必須綜合各種因素，包括市場(chǎng)環(huán)境、利益因素、企業(yè)長(zhǎng)短期發(fā)展目標(biāo)、內(nèi)部實(shí)際情況等。財(cái)務(wù)總監(jiān)必須滲透企業(yè)各職能、經(jīng)營(yíng)中來(lái)，確保戰(zhàn)略計(jì)劃完善科學(xué)。

三、內(nèi)部控制者

經(jīng)營(yíng)權(quán)、所有權(quán)的分離，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者會(huì)為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益而不顧及其他利益者的權(quán)益。介于合作企業(yè)面臨的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)較大，必須強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估防范。內(nèi)部控制工作，主要由相關(guān)員工、經(jīng)理層及企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)總監(jiān)也必須融入其中，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、營(yíng)運(yùn)效率等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)展開(kāi)合理的監(jiān)管、指導(dǎo)。

四、公共關(guān)系管理者

基于股東角度分析，股東是企業(yè)所有者和出資人。處理好與股東的關(guān)系，作為財(cái)務(wù)總監(jiān)，必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，向股東完整、真實(shí)披露企業(yè)信息，講述企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況，為股東投資決策提供價(jià)值依據(jù)，確保投資者的資產(chǎn)穩(wěn)中增效。

基于債權(quán)人角度分析，介于合作企業(yè)債權(quán)人種類(lèi)較多，對(duì)存在借貸關(guān)系的金融機(jī)構(gòu)、債券持有者，財(cái)務(wù)總監(jiān)必須向其及時(shí)、準(zhǔn)確的披露長(zhǎng)短期償債能力、投資盈利等企業(yè)財(cái)務(wù)信息，為其信貸決策提供價(jià)值依據(jù)。

基于政府角度分析，政府部門(mén)作為財(cái)稅、證監(jiān)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)總監(jiān)必須定期向其提供財(cái)務(wù)信息，確保政府部門(mén)實(shí)時(shí)掌握企業(yè)納稅水平等；向政府派出機(jī)構(gòu)、證監(jiān)會(huì)披露財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為監(jiān)管奠定良好基礎(chǔ)。

基于員工角度分析，合作企業(yè)的組織形式相對(duì)扁平化，財(cái)務(wù)總監(jiān)要與管理層處理好關(guān)系的同時(shí)，更要注重深入基層，處理好與員工關(guān)系。主動(dòng)拉近與員工的關(guān)系，積極構(gòu)建企業(yè)文化，了解企業(yè)員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，將其提升至管理范疇，實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)發(fā)展，繼而提神員工的歸屬感、認(rèn)同感。

作為財(cái)務(wù)總監(jiān)更要與各個(gè)供應(yīng)商、社區(qū)等利益相關(guān)者處理好關(guān)系，時(shí)刻關(guān)注生態(tài)環(huán)境保護(hù)，主動(dòng)承擔(dān)社區(qū)醫(yī)務(wù)，創(chuàng)建良好經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

五、財(cái)務(wù)管理者

在企業(yè)內(nèi)部，這是一個(gè)有挑戰(zhàn)性的崗位。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職責(zé)是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，觸角延伸到企業(yè)的每一個(gè)角落，如果介入過(guò)深、主張過(guò)多、氣勢(shì)太盛，勢(shì)必會(huì)影響到負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)方股東管理人員的工作思路和節(jié)奏，時(shí)間一久必定難以為繼；如果做個(gè)甩手掌柜，沒(méi)有盡力、盡責(zé)、盡心，一來(lái)了解不到合作企業(yè)全面細(xì)致的情況，二來(lái)也沒(méi)有為提升合作企業(yè)的價(jià)值做出自己的貢獻(xiàn)，股東不滿(mǎn)意，個(gè)人在企業(yè)里也會(huì)逐步邊緣化，“平衡”二字貫穿始終，才能扮好自己的角色。

首先要熟悉企業(yè)，利用財(cái)務(wù)這個(gè)崗位的天然優(yōu)勢(shì)，與企業(yè)人員特別是中高層管理人員多交流，抱著謙虛的心態(tài)認(rèn)真傾聽(tīng)，一定會(huì)有收獲；自己也要做有心人，仔細(xì)觀察，認(rèn)真分析，窺一斑而見(jiàn)全豹，日積月累，對(duì)企業(yè)狀況就會(huì)熟悉起來(lái)。其次，要以企業(yè)的基礎(chǔ)性工作為切入點(diǎn)，比如倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、工資構(gòu)成及調(diào)整變動(dòng)、生產(chǎn)人員計(jì)時(shí)、計(jì)件工資的計(jì)算、人員升遷、降職及進(jìn)出、考勤記錄、加班申請(qǐng)等等，難事必作于易，大事必作于細(xì)，不在這些方面多花些功夫，工作難以深入。最后，財(cái)務(wù)總監(jiān)有效開(kāi)展工作是繞不開(kāi)總經(jīng)理這一重要角色的?？偨?jīng)理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)層的樞紐，對(duì)企業(yè)方方面面的情況最為熟悉，對(duì)企業(yè)運(yùn)行承擔(dān)著最主要的責(zé)任，同時(shí)對(duì)來(lái)自企業(yè)決策層的信息也知道得最及時(shí)、最全面。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)把自己的想法和行動(dòng)計(jì)劃匯報(bào)給總經(jīng)理，取得一致意見(jiàn)；對(duì)于總經(jīng)理布置的任務(wù)要有很強(qiáng)的執(zhí)行力；對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理工作中的異常情況要及時(shí)提醒總經(jīng)理。

在工作中要學(xué)會(huì)換位思考、等待時(shí)機(jī)、把握火候，財(cái)務(wù)總監(jiān)的每一項(xiàng)工作都要服從于企業(yè)運(yùn)營(yíng)大局。

在企業(yè)外部，主要是處理好同客戶(hù)、供應(yīng)商和銀行的關(guān)系?？蛻?hù)即上帝，他們的重要性不言而喻；在與供應(yīng)商的關(guān)系上，要克服盲目的“甲方心態(tài)”，其實(shí)雙方是一種合作關(guān)系，需平等對(duì)待，相互扶持，為保證訂單的完成，需要供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量提供原材料，在貨款支付上也要多為供應(yīng)商著想，誠(chéng)信以待，假以時(shí)日，在業(yè)內(nèi)就會(huì)形成良好的聲譽(yù)和人脈，當(dāng)自身面臨資金困難，難以周轉(zhuǎn)之時(shí)，供應(yīng)商甚至可以墊資供貨，以解燃眉之急；與銀行的關(guān)系也是這樣，在金融市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，銀行需要吸攬存款，尋找優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目放出貸款，這自然離開(kāi)不了企業(yè)的配合。企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)財(cái)務(wù)杠桿的作用，少不了銀行的資金支持，銀企之間可謂魚(yú)水相依。

總之，在處理這些外部關(guān)系上，同樣需要擺正心態(tài)、拿捏分寸。

由于是制造企業(yè)，便繞不開(kāi)成本這一話(huà)題，作為一名財(cái)務(wù)總監(jiān)必須對(duì)此高度關(guān)注并有所作為，除了踏實(shí)做好基礎(chǔ)性管理工作，更重要的是在對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)上有所突破。

在時(shí)間角度上，從對(duì)成本實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)性控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)成本實(shí)施前的規(guī)劃性控制。具體說(shuō)來(lái)，在產(chǎn)品制造過(guò)程中間，要素費(fèi)用大多已經(jīng)固化，并無(wú)多少降低空間，而且是“一定要發(fā)生”的成本，在原材料價(jià)格普遍逐年上漲的前提下，供應(yīng)商能做到不漲價(jià)已經(jīng)很不容易。只有在產(chǎn)品制造之前，從設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)線(xiàn)布局等方面考慮成本因素，從源頭來(lái)實(shí)現(xiàn)控制，正如美好家庭生活源于夫妻同心。

在空間角度上，成本的范圍不應(yīng)再局限于傳統(tǒng)概念中的“料、工、費(fèi)”，機(jī)會(huì)的錯(cuò)失、業(yè)務(wù)進(jìn)程中的等待、諸多流產(chǎn)項(xiàng)目的前期投入、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品個(gè)性化需求的定制費(fèi)用等等，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是代價(jià)不菲的成本。

需要強(qiáng)調(diào)的是，成本意味著花錢(qián)，有投入才會(huì)有產(chǎn)出，該花的錢(qián)絕不能省，要算總賬，不要算小賬，現(xiàn)在花費(fèi)的一百萬(wàn)，未來(lái)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)數(shù)千萬(wàn)元的成本節(jié)約。比如，富士康公司在工業(yè)機(jī)器人上花了大本錢(qián)是值得的。生產(chǎn)線(xiàn)工人從35萬(wàn)減少到8萬(wàn)多，產(chǎn)值和營(yíng)業(yè)收入反而逐年增長(zhǎng)，人工開(kāi)支和能源消耗的減少真是難以數(shù)計(jì)。

這些理念自己要懂，并廣而告之，是一名財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)盡的義務(wù)。企業(yè)大小并無(wú)高低之分，大有大的難處，小有小的優(yōu)勢(shì)，資本市場(chǎng)上演繹傳奇的常常是那些小盤(pán)股。在逐步邁入工業(yè)4.0的時(shí)代背景之下，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)為“對(duì)資源的爭(zhēng)奪”的狀況將會(huì)改變，并非只是“你多吃了一塊，就意味著我會(huì)少吃一塊”，企業(yè)間更多的是互聯(lián)互通，資源信息共享，搭建平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)1+1>2的共贏局面。作為職場(chǎng)中人，財(cái)務(wù)總監(jiān)在這一大勢(shì)中找準(zhǔn)定位，與企業(yè)共同成長(zhǎng)方能成為贏家。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬靖昊.財(cái)務(wù)總監(jiān)必須知道的“會(huì)計(jì)”[J].新理財(cái)，2017（12）.

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