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        關于加強圖書資料動態(tài)管理工作的探討

        2018-06-30 04:56:42崔云華
        卷宗 2018年18期
        關鍵詞:動態(tài)管理圖書資料要求

        崔云華

        摘 要:在當前大數(shù)據(jù)時代,信息呈現(xiàn)出爆炸式的發(fā)展。圖書館作為信息的集中營,其圖書資料種類繁雜,數(shù)目龐大,因此需要做好圖書資料的動態(tài)管理工作。以此來掌握具體的運作情況,為圖書館管理工作提供重要的參考。文中分析了新形勢下對圖書資料管理的要求,并進一步對加強圖書資源動態(tài)管理的途徑進行了具體的闡述。

        關鍵詞:圖書資料;動態(tài)管理;要求;途徑

        圖書館作為知識、文化和各種數(shù)據(jù)聚合的場所,其具備大量的圖書資料信息,而且這些圖書資料還處于不斷變化中。針對于圖書館圖書資料自由流通的特點,通過對圖書資料進行動態(tài)管理,可以使讀者能夠?qū)ψ约合胍栝喌膱D書流通情況進行掌握,為其借書提供更多的便利。同時,圖書館還能夠掌握各項圖書資料的流通情況,并針對讀者的喜好來制定合理的圖書購買和管理方案??梢哉f通過對圖書館圖書資料進行動態(tài)管理,不僅能夠與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求相適應,而且還有利于進一步優(yōu)化圖書館管理工作。

        1 新形勢下對圖書資料管理的要求

        1.1 應具有開放性

        在當前新形勢下,圖書館圖書資料管理工作要與信息化社會的發(fā)展相適應,充分利用先進技術來實現(xiàn)信息的采集、加工和管理,以此來提高圖書資料管理的開放性和適用性,全面提高圖書資料管理的效率,更好地滿足讀者的需求。

        1.2 有償與無償服務相結合

        圖書館在圖書資料管理工作中需要樹立服務社會的目標,在滿足讀者信息需求的基礎上,還要樹立公共服務意識。在實際工作中可以依托自身的優(yōu)勢開設有償信息服務。通過將有償服務與無償服務相結合,通過給圖書館帶來一定的經(jīng)濟效益,有效地彌補投入的不足,更好地推動圖書館的持續(xù)發(fā)展。

        1.3 應具有主動性

        在當前信息化環(huán)境下,讀者獲取信息的方式發(fā)生了較大的變化。針對于這種情況,圖書資料管理工作中需要具有主動性,通過開展上門服務及網(wǎng)上服務,主動了解讀者對信息的需求,從而為讀者提供推送服務及個性化服務,全面提高圖書館的服務水平。

        1.4 應具有多樣性

        在信息化的時代下,圖書資料管理工作要以用戶為核心,不斷地將管理與服務走向現(xiàn)代化,在了解用戶的真正需求后,更具有針對性的為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,充分滿足用戶對信息資源的需求。同時圖書資料管理也要拓寬信息來源的渠道,使其更加具有豐富性和多樣性。充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的作用來豐富圖書資料的管理手段,實現(xiàn)信息化管理,進一步提升圖書館的整體效率,最大化的滿足讀者多樣性的閱讀需求。

        2 加強圖書資料動態(tài)管理工作的途徑

        2.1 加快圖書資料管理觀念的轉變

        首先,強化圖書資料動態(tài)管理的觀念。圖書館要在員工中開展圖書資料動態(tài)管理的學習,通過學習使圖書館工作人員認識到圖書資料動態(tài)管理的重要性。如今隨著圖書館的發(fā)展,圖書館的職能越來越多,功能也日漸強大,服務讀者是圖書館的主要職能,而優(yōu)化管理是面對日漸繁雜的數(shù)據(jù)庫和圖書資料的重要手段,因此必須通過學習使全體工作人員認識到優(yōu)化管理的重要性。其次,圖書館方面定期對圖書資料動態(tài)管理工作進行查驗,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作情況或者落實不到位要對具體負責人進行警告或批評。通過反復的學習、強調(diào)、監(jiān)督檢查,使圖書資料動態(tài)管理的觀念深入人心。

        2.2 建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)

        在當前圖書資料動態(tài)管理工作中,通過建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng),可以為圖書資料動態(tài)管理提供重要的保障。當前圖書館圖書資料數(shù)量十分龐大,單純的依靠人力無法完成具體的工作,因此通過使用先進的圖書資料管理設備,進一步完善圖書資料動態(tài)管理的網(wǎng)絡,借助于網(wǎng)絡強大的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析能力,全面提高圖書資料管理的信息化水平。對于圖書館構建的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng),投入使用后要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性,即要對系統(tǒng)所涵蓋的硬件設備和網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行測試,這樣才能準確記錄每一刻的圖書資料變化情況。同時圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)還要具備強大的自我備份和自我修復功能,這可以為日后核對和查閱提供更多的便利,并對動態(tài)管理系統(tǒng)的失誤進行及時修正,全面提高圖書資料動態(tài)管理的水平。

        2.3 創(chuàng)新信息資源的管理

        在現(xiàn)代化社會的發(fā)展下,圖書資料管理也要跟隨著社會發(fā)展的主流,將互聯(lián)網(wǎng)信息技術結合到資料信息管理中,建設網(wǎng)絡科技的資料管理服務系統(tǒng),提高圖書資料管理服務的質(zhì)量和效率,讓用戶可以憑借網(wǎng)絡技術的便捷特點檢索到所需的信息資源。在圖書資料管理的創(chuàng)新模式下,要建立統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)文獻檢索系統(tǒng)來實現(xiàn)信息資源最大化的價值,真正的做到資源的共享。同時圖書資源管理機構還可以建立具有特色的資源信息數(shù)據(jù)庫,對信息資源數(shù)據(jù)進行及時的更新和修護。

        圖書館也要利用網(wǎng)絡信息技術,對圖書文獻信息資料進行開發(fā)、挖掘,從而滿足讀者的閱讀需求。

        2.4 加強圖書管理的網(wǎng)絡建設

        建立圖書資料管理的網(wǎng)絡,加快聯(lián)網(wǎng)建設的步伐,提高圖書資料信息的共享效率,為閱讀者提供便捷的信息服務。并且圖書館要充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息庫的作用,對其進行加工和整理,收入到圖書館數(shù)據(jù)庫中,憑借網(wǎng)絡信息資源的有效循環(huán)利用,豐富圖書館信息資源,有效提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量,為圖書館帶來經(jīng)濟效益和社會效益。

        2.5 提高圖書管理員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)技能

        在圖書資料動態(tài)管理工作中,圖書管理員發(fā)揮著重要的作用。因此,在實際工作中要求圖書管理要對圖書資料管理工作認真對待,同時還要接受現(xiàn)代圖書資料管理的教育,通過記當?shù)臄?shù)據(jù)則能夠及時發(fā)現(xiàn)圖書資料管理工作中存在的問題。同時,基于圖書資料的流通性,要求圖書管理員要時刻保持最佳的工作狀態(tài),在實際工作要嚴格要求自己,對于圖書資料的動態(tài)變化要密切關注,以此來提高圖書資料的利用率,更好的服務于讀者。

        3 結束語

        在當前大數(shù)據(jù)時代,通過對圖書資料進行動態(tài)管理,可以進一步優(yōu)化圖書館管理工作,提高圖書館的服務職能。圖書資料的動態(tài)管理可以使圖書管理員掌握圖書館動作的實時狀況,為圖書館的管理決策提供科學的依據(jù),從而更好地服務于讀者。因此,圖書館要樹立良好的圖書動態(tài)管理意識,并對圖書資料的動態(tài)管理有一個深入的認識,全面地提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量,更好地推動圖書館的健康發(fā)展。

        參考文獻

        [1]林萬濤.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息,2012,25.

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        [3]馬思潔.論圖書資料管理——以改革和創(chuàng)新為視角[J].經(jīng)營管理者,2015,17.

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