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        新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的策略

        2018-06-30 06:18:32李建建
        卷宗 2018年16期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化優(yōu)化

        李建建

        摘 要:檔案管理是醫(yī)院各項(xiàng)管理中的重要組成部分,檔案管理工作的規(guī)范、高效,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展有著重要意義。我國新醫(yī)改的出現(xiàn),對(duì)醫(yī)院管理工作提出了更高的要求,其中檔案管理工作做出了更為嚴(yán)格和細(xì)致的規(guī)定。原來的管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐,陳舊的管理方法不利于新時(shí)代下醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此需要根據(jù)新醫(yī)改的要求,盡快完善醫(yī)院檔案管理制度。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;優(yōu)化;信息化

        1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

        醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀: 醫(yī)院檔案是記錄日常工作和優(yōu)秀成果的重要資料,也為醫(yī)學(xué)研究和醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供寶貴的參考依據(jù),是醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的重要條件之一。醫(yī)院檔案管理包括醫(yī)療檔案管理、后勤檔案管理兩類,醫(yī)療檔案管理是對(duì)日常醫(yī)療服務(wù)工作的記錄與整理,后勤檔案管理是醫(yī)院建設(shè)和日常運(yùn)行類的管理,包括設(shè)備運(yùn)行、水電氣、清潔管理等方面。

        目前,我國很多醫(yī)院的檔案管理工作在日常管理中容易被忽略,一些管理人員認(rèn)為檔案管理不會(huì)給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,忽略了它對(duì)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義; 部分檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和技能,無法意識(shí)到檔案管理的重要性所在。這些問題對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展和長遠(yuǎn)發(fā)展具有潛在的危害,良好的檔案管理是促進(jìn)醫(yī)院管理水平和醫(yī)療水平的基礎(chǔ)。

        檔案管理人員素質(zhì)存在不足。當(dāng)前,很多醫(yī)院都把注意力放在醫(yī)療人員素質(zhì)的提高上,根本沒有把檔案管理人員素質(zhì)的提高放在心上。因此,檔案管理人員平時(shí)基本上就沒有培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會(huì),導(dǎo)致他們思想水平和業(yè)務(wù)水平長時(shí)間得不到有效地提高和發(fā)展。此外,大部分醫(yī)院的檔案管理人員都是從其他崗位上轉(zhuǎn)過來,沒有受過檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),一點(diǎn)檔案管理的知識(shí)和技能都沒有。這就使得檔案管理人員的整體素質(zhì)低下,這對(duì)于新醫(yī)改下的檔案管理工作發(fā)展來說無疑是有害的。

        2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化措施

        2.1 增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。

        要想進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展,醫(yī)院的上上下下,尤其是領(lǐng)導(dǎo)一定要更新觀念,提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),加大對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,并將檔案管理工作規(guī)納入到醫(yī)院整體工作中去,使其能夠與其他工作共同發(fā)展。

        主要是要通過學(xué)習(xí)、宣傳等手段來提高相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的重視程度,進(jìn)而達(dá)到增強(qiáng)檔案管理意識(shí)的目的。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要作用的宣傳,也可以提高領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)生對(duì)檔案管理的重視程度。檔案管理部門努力提高工作效率,使檔案能夠?qū)︶t(yī)院的發(fā)展發(fā)揮出重要作用,也能夠提高檔案管理的地位,改變?nèi)藗儗?duì)檔案管理工作的輕視態(tài)度。

        此外,還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性及檔案資料價(jià)值的宣傳,使醫(yī)院其他部門的工作人員都能夠提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí),使他們能夠積極配合檔案管理部門做好檔案管理工作。

        2.2 完善檔案管理制度

        在醫(yī)院檔案管理工作中,建立健全檔案管理制度是十分必要的,科學(xué)的管理體制是做好檔案管理的關(guān)鍵。具體來說,醫(yī)院要明確檔案管理的責(zé)、權(quán)及要求,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際,制訂完善各門類檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作制度,為醫(yī)院檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提供制度保障,使檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循,有明確的要求和制度的約束,使檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化。實(shí)行各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核,檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)、同步發(fā)展,將檔案資料的管理工作和各個(gè)科室的工作績效考核和獎(jiǎng)懲直接掛鉤,使得檔案管理工作的水平得到進(jìn)一步的提升。

        2.3 充分應(yīng)用信息技術(shù)手段。

        新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作范圍越來越廣,檔案的形成、種類、內(nèi)容以及載體也更加豐富,在收集、整理、歸檔、查閱等方面,出現(xiàn)了巨大變化。對(duì)此,醫(yī)院要加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的信息化管理,讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來,減少人力與財(cái)力的浪費(fèi),并能夠有效提升工作效率,讓檔案資料的價(jià)值充分發(fā)揮出來。醫(yī)院要采用各種新技術(shù),如計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,在做好紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理,讓珍貴資料信息可以得到長久保存,提升檔案管理工作的現(xiàn)代化、智能化水平。

        2.4 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。

        當(dāng)前,醫(yī)院檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化,這對(duì)檔案管理人員的要求也更高,不僅要具備檔案管理專業(yè)方面的知識(shí),還要懂得計(jì)算機(jī)操作方法。對(duì)此,醫(yī)院要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,讓他們能掌握更多現(xiàn)代化知識(shí),并積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理方面的人才,滿足檔案管理工作的要求。檔案管理人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),跟上時(shí)代發(fā)展步伐,從而真正勝任醫(yī)院檔案管理工作,提升檔案服務(wù)水平。

        2.5 提高檔案管理的信息化程度

        隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,資訊的信息化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的方向,而醫(yī)院的檔案管理工作也需要加強(qiáng)其信息化管理水平,檔案管理的信息化,不僅有助于提高檔案管理的效率與質(zhì)量,同時(shí)也能防止傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案遺失的現(xiàn)象,保證檔案的完整性,提高檔案提取的便捷性,進(jìn)而有助于提高檔案管理自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

        3 結(jié)語

        醫(yī)院檔案是各項(xiàng)工作順利開展的重要依據(jù),記錄著醫(yī)院每日運(yùn)行的所有情況,它雖然不會(huì)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益,但是對(duì)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展有潛在的利益。在新醫(yī)改的指導(dǎo)下,醫(yī)院需要加快檔案管理改革,加強(qiáng)宣傳力度,提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),并完善檔案管理的制度和模式,使醫(yī)院的檔案管理工作高效運(yùn)行。良好的檔案管理是醫(yī)院加強(qiáng)整體管理的基礎(chǔ),也是進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究的重要依據(jù),對(duì)醫(yī)院的建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院的檔案管理工作有其獨(dú)特的價(jià)值與意義,因而需要采取相應(yīng)的措施提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

        參考文獻(xiàn)

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