亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        加強職業(yè)教育學院的檔案管理

        2018-06-30 04:56:42田濱海
        卷宗 2018年18期
        關(guān)鍵詞:作用檔案管理措施

        田濱海

        摘 要:職業(yè)教育學校的檔案管理工作雖然是記錄瑣碎細節(jié)的基礎(chǔ)工作,但是其在學校的發(fā)展中又發(fā)揮著重要作用,對于保存學校的歷史、促進教育教學水平的提高、提高學校的管理服務(wù)水平等都有著非常重要的影響。可以說,檔案管理工作是職業(yè)教育學校全方位發(fā)展歷程中工作業(yè)績與經(jīng)驗教訓的沉淀與積累。本文從檔案管理的重要作用出發(fā),對于改進和提高職校檔案管理水平,淺談了自己的一點看法。

        關(guān)鍵詞:職業(yè)教育學院;檔案管理;作用;措施

        職業(yè)教育學校的檔案管理工作雖然是記錄瑣碎細節(jié)的基礎(chǔ)工作,但是其在學校的發(fā)展中又發(fā)揮著重要作用,對于保存學校的歷史、促進教育教學水平的提高、提高學校的管理服務(wù)水平等都有著非常重要的影響??梢哉f,檔案管理工作是職業(yè)教育學校全方位發(fā)展歷程中工作業(yè)績與經(jīng)驗教訓的沉淀與積累。本文從檔案管理的重要作用出發(fā),對于改進和提高職校檔案管理水平,淺談了自己的一點看法。

        1 檔案管理在職業(yè)教育學校發(fā)展中的重要作用

        學校的檔案管理工作一般分為文書檔案、教學檔案、學籍檔案和基建設(shè)備檔案等四部分,它們不僅是職業(yè)教育學校的重要組成部分,而且在學校的全面發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用。

        1)學校的文書檔案發(fā)揮的重要作用。所謂的文書檔案是指在日常管理中學校內(nèi)部產(chǎn)生的各種文件、資料以及職能部門下發(fā)的各種教育教學政策性文件等。這些文書檔案記錄著學校的發(fā)展歷史,記錄著學校曾經(jīng)取得的成績和榮譽,等等。這些文書檔案,一方面可以為學校領(lǐng)導的政策決定提供依據(jù)。學校領(lǐng)導在制定一項規(guī)章制度的之前,只要多多翻閱這些文書檔案,就能從中找到很多有用的資料,為學校政策的制定提供幫助。另一方面可以激發(fā)學生的愛校之情。通過給學生們展示學校的光榮歷史資料,讓學生了解學校的歷史和發(fā)展軌跡,從而產(chǎn)生認同感和自豪感,提高學生的愛校情懷。

        2)教師的教學檔案發(fā)揮的重要作用。教師的教學檔案是學校檔案管理的重要組成部分。教師的備課準備工作、教案、教學實錄等等都是教學檔案的有機構(gòu)成部分,通過這些教學檔案,可以衡量教師的教學質(zhì)量和學生的學習水平,從而促進教學質(zhì)量的不斷提高;也可以作為教學評估的參考依據(jù),以此來反映一個學科的整體水平,見證了學科的建設(shè)發(fā)展歷史;也可以成為教學改革、教學研究的重要依據(jù),為深入研究學生的學習實際、促進教學效率的提高發(fā)揮無可替代的重要作用。

        3)學生的學籍檔案發(fā)揮的重要作用。學生的學籍檔案是學校檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。學生的學籍檔案記錄了學生的成績、獲獎情況、綜合素質(zhì)等多方面的內(nèi)容,這些學籍檔案,不僅體現(xiàn)了學校的風氣,而且體現(xiàn)了教師甚至是學校的綜合能力。通過這些學籍檔案,一方面可以幫助學校更好地管理學生,通過學籍檔案記載的學生一步步的腳印來分析學生的實際情況,幫助教師管理學生;另一方面,也是給社會輸送更多的合格人才的憑證。

        4)設(shè)備、基建檔案發(fā)揮的重要作用。設(shè)備、基建檔案也是學校檔案管理工作的一部分。設(shè)備檔案是指學校的教育教學設(shè)備的購置、維修等方面的相關(guān)檔案,當學校的設(shè)備出現(xiàn)問題的時候,通過這些設(shè)備檔案我們可以初步了解設(shè)備的性能,如果是簡單的小毛病,甚至自己就可以維修了,如果自己不能維修,該著誰來維修等等?;n案就是學校的相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)的檔案,這些檔案可以讓學校所有建筑的施工圖紙、水、電安裝示意圖都一目了然,為學校的翻修、改建等都提供了重要依據(jù)。

        2 加強檔案管理,必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

        1)加大宣傳力度,提高全體人員的檔案意識。檔案意識是做好檔案管理工作的重要前提。因此,必須要加大宣傳力度,提高職業(yè)教育學校全體人員的檔案意識。首先,要加強檔案管理人員的檔案意識。雖然是專業(yè)的檔案管理人員,但是一些人的檔案意識不強,表現(xiàn)為沒有意識到檔案工作的重要性、工作不認真不細致、敷衍了事等,因此,必須要加強檔案管理人員的檔案意識,促使檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。其次,要提高全體教職員工的檔案意識。檔案管理的一個基礎(chǔ)工作就是檔案的搜集,這就需要全體教職員工的支持與幫助,將有用的資料及時歸檔,及時保存,自覺地配合檔案管理人員的工作,維護檔案的完整與安全。再次,提升學生的檔案意識。現(xiàn)在的學生對于檔案的意識是非常薄弱的,甚至根本不認為這是與他息息相關(guān)的事情。因此,學校必須要在新生入學時就宣傳檔案的重要性,讓學生及時完善檔案信息,明白檔案的作用和意義。

        2)建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理工作隊伍。檔案管理人員是檔案管理工作的靈魂。首先,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。堅定的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德是做好檔案工作的必要條件。檔案工作具有很強的政治性,因此要求檔案管理人員必須具備堅定的政治素質(zhì),愛祖國、愛人民,擁護黨的領(lǐng)導,執(zhí)行黨的各項政策等。同時,檔案管理又具有服務(wù)性的屬性,所以,要求工作人員要具有服務(wù)意識,具備良好的職業(yè)道德和奉獻精神,態(tài)度端正地做好檔案管理工作。其次,提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。檔案管理人員要具備一定的專業(yè)知識,熟悉檔案管理的工作業(yè)務(wù),通過不斷地培訓學習,提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力。再次,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。不管是綜合知識還是計算機能力,面對著檔案管理的新形勢,工作人員要提升自己的綜合素質(zhì),以便適應(yīng)新時代的要求。

        3 做好職業(yè)教育學校檔案管理工作的具體措施

        1)建立健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度,依法治檔。完善的檔案管理工作規(guī)章制度是提高檔案管理工作水平的重要保障。因此,在具體的實踐工作中,學校必須要依照《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等基本法規(guī),制定出符合本學校實際的檔案管理工作的各項條例準則,如《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等,細化各類檔案管理的工作標準,讓檔案管理工作能夠有章可循、有法可依。同時,要加強對檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和考核工作,并將其制度化、規(guī)范化,在各級各部門的監(jiān)督下做好檔案管理工作,為學校的發(fā)展提供助力。

        2)建立相應(yīng)的管理機構(gòu),實施領(lǐng)導負責制。檔案管理機構(gòu)是進行檔案工作的基本前提。在學校建設(shè)過程中,就要做好檔案館、檔案室的建設(shè),規(guī)劃出獨立的區(qū)域用于檔案管理機構(gòu)的辦公,并且要解決檔案資料存放場所問題。檔案館、室的建設(shè)要符合檔案管理的要求,設(shè)備配備要到位,辦公用品要齊全,檔案工作網(wǎng)絡(luò)的軟硬件問題都要解決,以良好的外部環(huán)境來保證檔案管理的安全性。同時,要成立檔案工作領(lǐng)導小組,加強對檔案工作的領(lǐng)導,檔案領(lǐng)導小組的組長由學校的主要領(lǐng)導擔任,以便保證檔案管理工作的科學發(fā)展,促進學校的全面發(fā)展。

        3)深化檔案管理的信息化程度,促進職業(yè)教育學校的全面發(fā)展。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,檔案管理的信息化時代也已經(jīng)來臨。職校檔案管理要想跟上時代腳步,必須要深化檔案管理的信息化程度,也就是說,首先,要制定一個檔案管理信息化的總體規(guī)劃,按照這個規(guī)劃再進行一步步的發(fā)展。其次,逐漸實現(xiàn)檔案管理的信息資源的數(shù)字化,建立起一個實用的檔案信息網(wǎng)站,對檔案信息資源進行優(yōu)化調(diào)整,以便提高檔案管理工作的效率。另外,要做好檔案信息化人員的相關(guān)培訓,使之學習、掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和技術(shù),以便滿足檔案管理信息化的要求。

        4)完善服務(wù),提高檔案的開發(fā)利用水平。檔案管理的目的不僅是保存歷史軌跡,而且要為以后的發(fā)展提供幫助,因此,就必須要提高檔案的開發(fā)利用水平,使之更好地位教育教學服務(wù)。首先要做好搜集工作,豐富檔案內(nèi)容。不管是會議記錄、合同契約,還是圖紙、照片、錄音等,凡是和事件相關(guān)的材料,都要搜集,用豐富的檔案內(nèi)容來提高檔案的價值。其次是提高檔案的質(zhì)量。對于搜集來的資料,要進行辨別、整理,去粗取精、去偽存真,使得檔案管理具備高水準的質(zhì)量。

        猜你喜歡
        作用檔案管理措施
        放養(yǎng)雞疾病防治八措施
        高中數(shù)學解題中構(gòu)造法的應(yīng)用措施
        檔案管理中的電子檔案管理
        減少豬相互打斗的措施
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        夏季豬熱應(yīng)激及其防治措施
        廣東飼料(2016年5期)2016-12-01 03:43:23
        試分析高中化學教學中概念圖的應(yīng)用策略
        考試周刊(2016年77期)2016-10-09 11:54:42
        多媒體技術(shù)在小學語文教學中的應(yīng)用研究
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:45:44
        談?wù)劺首x在文本解讀中的作用
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:36:12
        基于班級管理的班干部培養(yǎng)方法研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:05:01
        av影片在线免费观看| 国产精品27页| 人妻少妇喷水意淫诱惑| 在线观看一区二区中文字幕| 日本va欧美va精品发布| 狠狠躁夜夜躁人人爽天天天天97| 免青青草免费观看视频在线| 亚洲一区免费视频看看| 厨房人妻hd中文字幕| av天堂久久天堂av色综合| 久久久久久久综合日本| 国内精品毛片av在线播放| 午夜三级a三级三点在线观看| 成人无码一区二区三区网站| 无码高潮久久一级一级喷水 | 成人午夜视频精品一区| 天天av天天爽无码中文| 手机av男人天堂免费网址| 亚洲成人av在线第一页| 日日碰狠狠添天天爽无码| 亚洲AⅤ永久无码精品AA| 国产女主播在线免费看| 国产三级a三级三级| 嫖妓丰满肥熟妇在线精品| 狠狠色噜噜狠狠狠狠97俺也去| 亚洲国产精品av麻豆网站| 国产成人精品a视频| 国产在线丝袜精品一区免费| 免费人成黄页网站在线观看国产| 成人女同av在线观看网站| 欧美操逼视频| 亚洲中文一本无码AV在线无码 | 日本成熟妇人高潮aⅴ| 日本二区在线视频观看| 粗大猛烈进出高潮视频| 亚洲电影一区二区三区| 天堂麻豆精品在线观看| 美女mm131爽爽爽| 精品88久久久久88久久久| 免费av在线视频播放| 人妻少妇看a偷人无码|