穆笛

摘 要：修復(fù)檔案是文物保護(hù)過(guò)程中珍貴的一手資料，詳盡的檔案能夠?yàn)楣偶姹狙芯刻峁┎牧?，也能夠?yàn)楹笕说男迯?fù)工作提供數(shù)據(jù)。本文就《書集傳》項(xiàng)目開展過(guò)程中檔案的建立意義和設(shè)計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行闡述，并對(duì)此次建檔的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：書集傳 古籍修復(fù) 檔案建立

古籍檔案是古籍保護(hù)工作的重要組成部分，但是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和管理，在很長(zhǎng)一段時(shí)間都是以修復(fù)工作人員各自工作筆記或卡片的形式呈現(xiàn)的。近年來(lái)，國(guó)家越來(lái)越重視和規(guī)范古籍檔案管理工作，從2003年國(guó)家圖書館建立了《古籍特藏修復(fù)檔案》到目前各省館都建立有自己的文獻(xiàn)修復(fù)檔案，古籍檔案的建立迎來(lái)了飛速的發(fā)展。

2018年廣東省立中山圖書館、廣東省古籍保護(hù)中心成功申報(bào)省級(jí)古籍整理與保護(hù)科研項(xiàng)目，開展對(duì)明正統(tǒng)司禮監(jiān)刻本《書集傳》的修復(fù)工作。在修復(fù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)記錄與整理過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)一般古籍修復(fù)檔案主要是從測(cè)量數(shù)據(jù)和修復(fù)過(guò)程記錄的角度進(jìn)行整理，但是在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中產(chǎn)生了繁雜的資料，對(duì)這些資料進(jìn)行科學(xué)有效的歸納整理也能夠形成文物保護(hù)過(guò)程中的重要數(shù)據(jù)。

1 《書集傳》項(xiàng)目檔案記錄的重要性

通過(guò)文字、影像等詳細(xì)記錄項(xiàng)目開展的前期、中期、后期資料、記錄工作流程，為后人保護(hù)古籍工作、設(shè)計(jì)修復(fù)方案提供參考。如修復(fù)過(guò)程中使用到的漿糊種類及濃度、紙張類別及產(chǎn)地、書籍改裝歷史等，都具有重要的參考價(jià)值。對(duì)紙張、油墨、破損等參數(shù)詳細(xì)記載，方便后期研究人員參考查閱。修復(fù)過(guò)程中古籍會(huì)被拆解并經(jīng)過(guò)多角度的分析研究。在這個(gè)環(huán)節(jié)可以得到很多原始資料，記錄這些資料的過(guò)程不會(huì)為書籍帶來(lái)額外的負(fù)擔(dān)。比如測(cè)量時(shí)使用的試劑處理、測(cè)量時(shí)對(duì)書本的按壓和拆分等，都可以通過(guò)修復(fù)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單且安全操作。

系統(tǒng)修復(fù)檔案的建成，能夠?yàn)楣偶Ｗo(hù)工作的規(guī)范和管理提供支持。而修復(fù)項(xiàng)目檔案的缺失會(huì)造成后期修復(fù)與整理的重復(fù)勞動(dòng)，形成資源浪費(fèi)，對(duì)于不可復(fù)現(xiàn)的工作細(xì)節(jié)有不可逆的損失。

2 《書集傳》項(xiàng)目檔案記錄要素

2.1 修復(fù)人員的記錄

1）修復(fù)工作人員的基本情況.對(duì)參與項(xiàng)目的工作人員的個(gè)人信息和研究方向進(jìn)行記錄，通過(guò)對(duì)修復(fù)工作人員的特長(zhǎng)分析決定項(xiàng)目的工作安排。詳細(xì)的記錄有助于今后修復(fù)責(zé)任人的查詢檢索，同時(shí)也對(duì)修復(fù)人員個(gè)人的工作記錄建立系統(tǒng)的整理脈絡(luò)。

2）修復(fù)工作人員分工。根據(jù)工作量和個(gè)人特長(zhǎng)進(jìn)行針對(duì)性的分工和協(xié)作。將項(xiàng)目工作劃分成多個(gè)小項(xiàng)目，責(zé)任到人，既能夠提高工作效率又能夠方便個(gè)人成果分析，同時(shí)起到了監(jiān)督和激勵(lì)作用。

3）修復(fù)工作進(jìn)度記錄。為確保項(xiàng)目按計(jì)劃開展，需要制定工作日程安排。分為長(zhǎng)期計(jì)劃（月計(jì)劃或季度計(jì)劃）和短期計(jì)劃（周計(jì)劃或日計(jì)劃）。比如在《書集傳》的修復(fù)過(guò)程中，我們將項(xiàng)目分割為方案確立期、書葉修復(fù)期、歸納總結(jié)期。在書頁(yè)修復(fù)期中又確立了每月修復(fù)進(jìn)度計(jì)劃和每天修復(fù)進(jìn)度計(jì)劃。確保每天的最少工作量和最多工作量，既保證了工作效率又保證了工作質(zhì)量。在方案設(shè)計(jì)時(shí)要預(yù)留突發(fā)事件的處理時(shí)間。雖然在確立古籍修復(fù)方案時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)作出了預(yù)判，但是在實(shí)際操作中還有可能出現(xiàn)與理論不一致的情況需要通過(guò)實(shí)驗(yàn)分析后加以解決。

4）理論成果記錄。如今修復(fù)工作已從手作技藝向?qū)W術(shù)構(gòu)建發(fā)展。個(gè)人在崗位上接觸到的古籍類型是有限的，修復(fù)經(jīng)驗(yàn)的理論化可以更好的促進(jìn)同行交流，拓展學(xué)習(xí)渠道。通過(guò)理論的記錄與整理，形成修復(fù)工作人員的個(gè)人成果。這里分為工作筆記的記錄與論文等理論成果的記錄?？紤]到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題，我們僅對(duì)已發(fā)表的理論資料進(jìn)行簡(jiǎn)要記錄與整理。

2.2 書籍信息記錄

1）版本信息。版本信息的記錄參考著錄信息格式，主要對(duì)待修古籍的版本作簡(jiǎn)要說(shuō)明。信息說(shuō)明應(yīng)涵蓋書名、作者、版本時(shí)代、版面描述、收藏單位等。主要為研究學(xué)者查找資料提供便利。這對(duì)修復(fù)人員的版本知識(shí)提出了挑戰(zhàn)，但是參考哈佛燕京圖書館沈津先生對(duì)“哈佛模式”書志寫作的要求，修復(fù)工作人員加強(qiáng)理論修養(yǎng)是大勢(shì)所趨。示例：《書集傳》六卷，明蔡沈撰，明正統(tǒng)十二年司禮監(jiān)刻本，半葉八行十四字，四周雙邊，黑口，雙魚尾。寫刻甚精，原為廣東藏書家王貴忱所藏。入選第二批國(guó)家珍貴古籍名錄。入藏國(guó)家圖書館、上海辭書出版社圖書館、廣東省立中山圖書館。

2）數(shù)據(jù)信息。記錄《書集傳》原書葉以及修復(fù)材料的尺寸、白度、酸堿度、厚度、原修復(fù)記錄（以往的修復(fù)部位、修復(fù)、材料、技術(shù)方法、修復(fù)效果等信息）、破損程度等對(duì)文物材質(zhì)檢測(cè)分析和病害情況的說(shuō)明等內(nèi)容。利用EXCEL將數(shù)據(jù)表格化，便于及時(shí)修改與對(duì)比與分析，通過(guò)形成圖表可以直觀推導(dǎo)結(jié)論。這對(duì)修復(fù)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備配置和人才類型提出了一定要求，近年來(lái)各館修復(fù)室紛紛重建或擴(kuò)建，修復(fù)實(shí)驗(yàn)室的引入使修復(fù)工作不僅局限于修補(bǔ)，更加注重分析研究。不同于傳統(tǒng)技藝師徒相傳，謹(jǐn)遵祖訓(xùn)，現(xiàn)代科學(xué)的引入更加強(qiáng)調(diào)“知其然，知其所以然”。

3）圖像信息。拍攝書影及修復(fù)操作流程時(shí)，為了圖片管理，最好提前控制拍攝的背景及角度。我們統(tǒng)一采用灰色絨布底配合攝影棚采光拍攝書影。目前各個(gè)圖書館修復(fù)部門對(duì)文物影像的記錄標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高，設(shè)備也越來(lái)越高級(jí)。但是在實(shí)際操作中這些設(shè)備在很多場(chǎng)景無(wú)法滿足修復(fù)人員一邊修復(fù)一邊獨(dú)立拍攝的操作的要求。針對(duì)這一問(wèn)題，國(guó)家圖書館曾對(duì)部分省館配發(fā)了玻璃板修復(fù)臺(tái)。攝像儀器設(shè)置在玻璃下方，工作人員可通過(guò)對(duì)顯像屏幕的觀察來(lái)進(jìn)行拼接等工作，大大提高了工作效率。但是這種拍攝受器材位置的限制無(wú)法跟隨修復(fù)人員位置改變而移動(dòng)，在使用場(chǎng)景上有局限性。而近期故宮博物院的工作人員嘗試使用的谷歌眼鏡可以幫助修復(fù)人員高效、獨(dú)立地拍攝修復(fù)過(guò)程，眼鏡拍攝能夠呈現(xiàn)第一視角，在修復(fù)教學(xué)領(lǐng)域應(yīng)該有更好的應(yīng)用前景。但是由于現(xiàn)在技術(shù)限制，眼鏡拍攝在像素和續(xù)航上都不能令人滿意。

4）技法信息。技法信息的記錄是整個(gè)修復(fù)檔案的重要環(huán)節(jié)，涉及到修復(fù)規(guī)范與修復(fù)傳承的問(wèn)題。對(duì)每一個(gè)修復(fù)步驟相應(yīng)的文字和圖片進(jìn)行簡(jiǎn)練記錄，主要針對(duì)操作手法、流程、工具材料的使用等。比如在《書集傳》項(xiàng)目檔案中，記錄了書葉清洗的手法與輔助材料、書葉加固的步驟和材料、書葉補(bǔ)紙修剪的輔助材料等。后人對(duì)這套書進(jìn)行研究或修復(fù)時(shí)，可以通過(guò)對(duì)修復(fù)檔案的查閱，分析書籍現(xiàn)狀的原因及環(huán)境與技法為書籍保存帶來(lái)的影響。再次修復(fù)時(shí)也能夠根據(jù)文字記錄獲得技術(shù)參考。

2.3 技術(shù)管理

1）方案評(píng)估?！稌瘋鳌吩谛迯?fù)中經(jīng)歷了多次小組討論，并在項(xiàng)目開展的初期和后期召開了兩次專家論證會(huì)，包括初期的方案設(shè)計(jì)和后期多次的方案調(diào)整。方案的調(diào)整過(guò)程也對(duì)應(yīng)了出現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)問(wèn)題與解決方案的記錄、專家學(xué)者的分析指導(dǎo)的摘選能夠使后人的修復(fù)工作少走彎路，不必再進(jìn)行錯(cuò)誤的試探。

2）技術(shù)評(píng)估。參照《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》 （WH/T23- 2006， GB/T 21712- 2008）在前中后期驗(yàn)收修復(fù)質(zhì)量，對(duì)粘連技術(shù)要求、粘合劑調(diào)制要求、修復(fù)用紙選擇要求、裁切要求、裝訂要求、修復(fù)后外觀要求等進(jìn)行考核，保證修復(fù)技術(shù)合理合格。在《書集傳》修復(fù)過(guò)程中，工作組組員互相監(jiān)督，共同合作，由項(xiàng)目組長(zhǎng)審核修復(fù)階段質(zhì)量，一天一檢，當(dāng)天當(dāng)人修復(fù)作品全部合格后方可進(jìn)入下一階段修復(fù)工作。對(duì)于質(zhì)量不過(guò)關(guān)的修復(fù)內(nèi)容，由小組討論問(wèn)題原因及解決方案，并及時(shí)記錄。

3 檔案建立的工作管理

3.1 整理頻率

項(xiàng)目開展期間產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)及圖片資料，如果不及時(shí)與文字對(duì)應(yīng)、分類整理，一段時(shí)間后會(huì)形成工作積壓，為后期的總結(jié)造成困難。在實(shí)際工作中，建議每天工作時(shí)間的最后一小時(shí)用來(lái)整理當(dāng)天的圖文資料，刪除廢片，并且做好命名與分類工作?！稌瘋鳌讽?xiàng)目有專人負(fù)責(zé)攝影及圖像整理，專人負(fù)責(zé)文字記錄與整理，每天進(jìn)行圖文歸檔工作，每一修復(fù)流程結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)工作。

3.2 整理規(guī)范

對(duì)于圖文資料必須有統(tǒng)一格式，圖片和文字命名詳細(xì)到“日期—步驟”名稱，方便檢索圖文。可以使用lightroom和bridge或系統(tǒng)自帶的處理軟件進(jìn)行圖片批量管理?；蛘叱浞掷肊xcel進(jìn)行表格化歸納管理，當(dāng)需提取圖片時(shí)，使用解壓軟件打開插入了圖文信息的Excel文件從media文件夾中得到無(wú)損原文件名圖片。

4 關(guān)于檔案建立的幾點(diǎn)思考

4.1 關(guān)于檔案設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

修復(fù)項(xiàng)目資料繁多，必須考慮到記錄的便捷性、直觀性、易于檢索性。建立古籍修復(fù)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系還需要不斷補(bǔ)充和完善各類標(biāo)準(zhǔn)，這是一項(xiàng)比較大的工程，需要圖書館屆共同長(zhǎng)期探索。我們?cè)跈n案設(shè)計(jì)時(shí)主張加入對(duì)修復(fù)人員和修復(fù)管理的簡(jiǎn)要記錄。例如國(guó)家圖書館在1949年至1965年修復(fù)《趙城金藏》，是里程碑式的修復(fù)實(shí)踐，但是由于各種原因沒(méi)有留下修復(fù)人員的信息和修復(fù)數(shù)據(jù)十分遺憾。

4.2 關(guān)于檔案的后期保存與使用

文物保護(hù)修復(fù)工作專業(yè)性很強(qiáng)，但是對(duì)于檔案管理方向卻比較薄弱，要管理好這批檔案，就要求修復(fù)人員具有一定的檔案管理素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)建檔、檢索等方面的培訓(xùn)。目前，修復(fù)檔案主要分為紙質(zhì)檔案與電子檔案，為了規(guī)范統(tǒng)一，降低管理難度，廣東省立中山圖書館針對(duì)修復(fù)檔案建立了全省范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)記錄平臺(tái)，修復(fù)人員注冊(cè)后只需通過(guò)簡(jiǎn)單勾選就可以完成大部分的信息記錄。這為普及檔案的使用、鼓勵(lì)修復(fù)人員建檔起到了重要作用。普通用戶權(quán)限可以修改自己的檔案，訪問(wèn)其他館的檔案，這為大家交流經(jīng)驗(yàn)，累積修復(fù)資料提供了便利。通過(guò)檔案的電子化與共享化，修復(fù)人員只需要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的檢索就可以查閱與自己的修復(fù)任務(wù)相仿的工作記錄。

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