王麗霞

摘 要：檔案管理工作記錄著基層衛(wèi)生院各項工作的始末與進度，基層衛(wèi)生院的各類管理工作都需要圍繞檔案才能夠有序開展，其信息是基層衛(wèi)生院的寶貴資源與財富。加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作，是提高醫(yī)護工作人員的醫(yī)護水平，打造基層衛(wèi)生院的良好社會形象，從而能夠提升基層衛(wèi)生院的整體服務水平。因此，本文著重分析加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作的意義，以此論述基層衛(wèi)生院檔案管理工作存在的問題，并提出基層衛(wèi)生院檔案管理工作的完善策略。

關鍵詞：策略；基層衛(wèi)生院檔案管理；意義

基層衛(wèi)生院檔案管理是一項機密性、專業(yè)性、政策性的管理工作，其是基層衛(wèi)生院整體管理工作的重要組成部分之一，對基層衛(wèi)生院的未來發(fā)展具有重要的意義?；鶎有l(wèi)生院檔案是記錄基層衛(wèi)生院各項活動的資料，可以為基層衛(wèi)生院提供有利的參考信息，從而能夠確?；鶎有l(wèi)生院領導工作的準確性與科學性。因此，新時期下，應該不斷的加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作，以規(guī)范化與科學化的檔案管理工作為導向，提升基層衛(wèi)生院檔案管理工作質量，從而促進基層衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展。

1 加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作的意義

檔案管理工作是基層衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分，只有加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作，才能夠不斷的提升基層衛(wèi)生院整體的管理水平，從而才能夠使基層衛(wèi)生院能夠走可持續(xù)發(fā)展道路?；诋斍盎鶎有l(wèi)生院檔案管理存在的問題，衛(wèi)生院領導與檔案管理人員應該予以重視，積極找尋其中存在的重要因素，妥善解決，從而才能夠促進衛(wèi)生院的長期發(fā)展。加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作對衛(wèi)生院整體管理具有重要意義，能夠健全檔案管理制度，使衛(wèi)生院檔案管理工作能夠有制度可依，因此，只有提升基層衛(wèi)生院檔案管理質量，才能夠創(chuàng)新以往的檔案管理模式，從而才能夠推進基層衛(wèi)生院的服務、醫(yī)療、科研水平的提高。

2 基層衛(wèi)生院檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理重視程度不足

檔案管理是一項機密性、專業(yè)性、政策性的管理工作，檔案一直記錄著基層衛(wèi)生院各項工作的始末與進度，可以為基層衛(wèi)生院提供有利的參考信息，從而能夠確保基層衛(wèi)生院決策工作的準確性與科學性。然而，從當前基層衛(wèi)生院檔案管理工作形式而言，衛(wèi)生院領導與檔案管理員工并不重視檔案管理工作，他們普遍認為，只要是檔案管理得到有效的保管，不丟失、不泄密，在關鍵的時刻能夠促進衛(wèi)生院經濟效益，符合單位管理制度就好，并沒有意識到基層衛(wèi)生院檔案管理工作對衛(wèi)生院的重要性，同時也沒有意識到加強科學化、規(guī)范化檔案管理的必要性。因此，由于基層衛(wèi)生院對檔案管理重視不足，從而導致基層衛(wèi)生院檔案管理工作效率不高。

2.2 檔案管理人員水平的差異性

由于基層衛(wèi)生院對檔案管理工作不重視，使衛(wèi)生院并沒有聘請專業(yè)化的檔案管理人員來管理檔案，其管理人員大都是從其他管理崗位轉過來的非檔案管理專業(yè)人士，這些檔案管理人員的文化程度、專業(yè)素養(yǎng)、理論知識水平都存在差異性，并且檔案管理工作還存在經常輪崗的現(xiàn)象。據相關調查而知，多數檔案管理人員并沒有檔案管理經驗與專業(yè)化的管理水平，這些檔案管理人員在檔案的歸檔、整理、收集工作中存在意識薄弱現(xiàn)象，因此，使基層衛(wèi)生院檔案管理工作效率低下，這樣的檔案管理模式不利于基層衛(wèi)生院的長期發(fā)展。

3 基層衛(wèi)生院檔案管理工作的完善策略

3.1 爭取領導的支持，加強檔案管理的力度

基層衛(wèi)生院要想實現(xiàn)檔案管理的有效性、科學性，就應該轉變以往不重視檔案管理的思想，爭取單位領導的支持，讓單位領導熟悉檔案管理工作，從而使單位領導能夠從思想上重視檔案管理工作。其一，積極匯報檔案管理工作，檔案管理人員應該運用一切恰當的時機，向單位領導匯報當前檔案工作，讓單位領導了解檔案管理工作，并對檔案管理工作予以重視，從而改變單位領導不重視檔案管理工作現(xiàn)象；其二，提出建設性檔案管理方案，檔案管理人員應該有效的運用上級文件，為檔案管理工作提出有建設性的管理問題，力爭構建科學化的軟硬件檔案管理模式，從而為基層衛(wèi)生院檔案管理工作的開展提供良好的平臺；其三，及時傳遞檔案管理精神，檔案管理人員應該及時收集我國出臺的檔案管理政策，及時匯報給單位領導，并在國家政策的響應下，創(chuàng)新檔案管理模式，從而推進檔案管理的有效性。因此，在基層衛(wèi)生院檔案管理工作問題上，檔案管理人員不應該坐以待斃，應該主動出擊，尋求單位領導的支持與理解，使單位領導改變以往對檔案管理的不重視思想，加強檔案管理的軟硬件設施構建，使基層衛(wèi)生院檔案管理工作能夠實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理模式。從而促進基層衛(wèi)生院的長期發(fā)展。

3.2 加強檔案管理的創(chuàng)新服務

信息技術的發(fā)展，使各個行業(yè)都在有效的運用信息技術，實現(xiàn)管理模式的信息化與互聯(lián)網化形式，故而，基層衛(wèi)生院檔案管理工作應該與時俱進，積極的運用信息技術來管理檔案，使基層衛(wèi)生院檔案管理工作能夠實現(xiàn)智能化、信息化、科學化管理模式，從而促進基層衛(wèi)生院檔案管理工作的有效發(fā)展?；鶎有l(wèi)生院檔案管理工作可以嘗試運用互聯(lián)網平臺，構建一個檔案數據管理中心，使其能夠更好的管理檔案。但在構建中應該設置好檔案的查詢權限與級別，這樣既能夠為檔案管理工作提供便捷性服務，同時也能夠確?；鶎有l(wèi)生院檔案管理工作的安全性。此外，基層衛(wèi)生院檔案管理工作還應該有效的運用現(xiàn)代化技術來收集、整理檔案，這樣既能夠減輕檔案管理工作人員的工作輔導，又能夠提升檔案管理人員的工作效率，從而能夠實現(xiàn)基層衛(wèi)生院檔案管理工作時效性。再者，基層衛(wèi)生院檔案管理工作還可以在互聯(lián)網平臺中開展在線檔案管理服務模式，使人們群眾能夠在線查詢檔案信息，還可以采納人們群眾對檔案管理工作的不同意見，進而可以提升基層衛(wèi)生院檔案管理工作有效性。

3.3 提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

新時期下，應該不斷的加強基層衛(wèi)生院檔案管理工作，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以規(guī)范化與科學化的檔案管理工作為導向，提升基層衛(wèi)生院檔案管理工作質量，從而促進基層衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展。衛(wèi)生院可以為檔案管理人員定期開展檔案管理培訓工作，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)，從而使檔案管理人員能夠更好的為衛(wèi)生院服務。此外，衛(wèi)生院還可以整合檔案管理的薪資，聘請專業(yè)化的檔案管理人員融入帶在職檔案管理人員隊伍中，并構建一支優(yōu)秀的檔案管理團隊，從而提升衛(wèi)生院檔案管理工作的實效性。

4 結語

綜上所述，檔案管理是一項機密性、專業(yè)性、政策性的管理工作，檔案記錄著基層衛(wèi)生院各項工作的始末與進度，可以為基層衛(wèi)生院提供有利的參考信息，從而能夠確?；鶎有l(wèi)生院決策工作的準確性、科學性。因此，新時期下，基層衛(wèi)生院檔案管理工作應該改變以往不重視檔案管理工作思想，加強科學化檔案管理工作模式，從而進一步提升基層衛(wèi)生院的整體服務水平。

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