趙桂娥

摘 要：進(jìn)入到信息時(shí)代，檔案管理工作面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí)，地質(zhì)測繪檔案信息不僅是地質(zhì)科研工作的依據(jù)，也是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的必要條件。因此，如何在信息化發(fā)展背景下，推動(dòng)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，并實(shí)現(xiàn)有效的開發(fā)與利用則成為地質(zhì)測繪檔案管理工作的關(guān)鍵?；诖?，本文從檔案信息管理的特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合地質(zhì)測繪檔案信息管理的意義，探究開發(fā)利用的相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)測繪；檔案信息；特點(diǎn)；開發(fā)利用

1 檔案信息的特點(diǎn)

地質(zhì)測繪是為進(jìn)行地質(zhì)調(diào)查和礦產(chǎn)勘查及其成果圖件的編制所涉及的全部測繪工作的總稱，根據(jù)地質(zhì)測繪實(shí)踐而形成的實(shí)體信息則是相關(guān)部門進(jìn)行地質(zhì)研究的依據(jù)。因此，加強(qiáng)地質(zhì)測繪檔案信息的開發(fā)與利用則成為地質(zhì)資源開發(fā)部門的基本管理需要。為確保地質(zhì)測繪檔案信息對(duì)資源開發(fā)工作的有效支持，這些檔案信息在內(nèi)容和形式上呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：第一，廣泛性，即由于我國地域遼闊，地質(zhì)情況復(fù)雜，地質(zhì)測繪檔案信息不僅規(guī)模龐大，其內(nèi)容呈現(xiàn)方式也更加廣泛而多樣；第二，憑證性，即為確保信息的開發(fā)利用效果，這些檔案內(nèi)容真實(shí)記錄了某一地域的地質(zhì)信息，而這些原始憑證是不能用其他信息替代的；第三，回溯性，即由于地質(zhì)條件的相對(duì)穩(wěn)定性，研究人員能夠利用這些原始檔案信息對(duì)地質(zhì)條件的形成以及變動(dòng)歷史進(jìn)行回顧與再利用；第四，載體多元化，地質(zhì)測繪信息需要附著在一定的載體之上，以便于存儲(chǔ)、傳承、延續(xù)和利用，在信息化背景下，載體的表現(xiàn)方式更加多元，并呈現(xiàn)數(shù)字化、信息化的發(fā)展趨勢，這也使得地址檔案信息的存儲(chǔ)、開發(fā)與利用更加安全。

2 加強(qiáng)地質(zhì)測繪檔案信息的開發(fā)利用的相關(guān)對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不斷推進(jìn)，地質(zhì)勘探單位面臨的市場競爭日趨激烈，而要想獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，僅僅依靠生產(chǎn)資料的投入進(jìn)行實(shí)地考察與開發(fā)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，尤其是在信息時(shí)代，將生產(chǎn)活動(dòng)與信息開發(fā)與利用相結(jié)合才是地質(zhì)勘探單位發(fā)展的主要方向。地質(zhì)測繪檔案信息的管理能夠?yàn)閱挝粚?shí)踐工作提供必要依據(jù)，但是由于多方面因素的限制，目前許多地質(zhì)勘探單位在檔案管理方面缺乏必要的投入，使得信息的開發(fā)與利用難以支持生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的開展。而面對(duì)信息時(shí)代發(fā)展的新形勢，地勘單位必須要轉(zhuǎn)變理念，重視地質(zhì)測繪檔案信息資源的價(jià)值，并逐步建立系統(tǒng)的開發(fā)與利用體系。

2.1 更新管理理念，確認(rèn)地質(zhì)測繪檔案信息管理地位

實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效開發(fā)與利用是地質(zhì)測繪檔案信息管理工作的基本目的。相較于傳統(tǒng)的檔案管理理念，地勘單位應(yīng)從信息時(shí)代的發(fā)展角度出發(fā)，針對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用特代內(nèi)，建立全新的管理理論體系，以突破“重管輕用”的管理局限，重新確定檔案管理在地質(zhì)勘測工作中的地位。在理論創(chuàng)新方面，首先相關(guān)部門的干部職工應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念，銳意進(jìn)取，用科學(xué)的發(fā)展理念指導(dǎo)檔案管理工作；其次，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善管理組織結(jié)構(gòu)，綜合調(diào)動(dòng)人力、物力、財(cái)力以實(shí)現(xiàn)對(duì)測繪檔案信息開發(fā)與利用工作的有力支持；最后，制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)管理與監(jiān)督，保證地質(zhì)測繪檔案信息質(zhì)量，提高服務(wù)意識(shí)。

2.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，完善測繪檔案信息管理環(huán)境

地質(zhì)測繪單位在檔案管理工作中，首先要從基礎(chǔ)設(shè)施入手，加強(qiáng)庫館建設(shè)，雖然進(jìn)入到信息時(shí)代，數(shù)字化檔案存儲(chǔ)已經(jīng)成為信息管理的主要載體，但是對(duì)于地勘單位而言，實(shí)體的庫館建設(shè)也是必不可少的，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入能夠從多方面保證檔案的完整與安全；其次，完善管理業(yè)務(wù)流程，根據(jù)信息化發(fā)展要求，設(shè)置管理業(yè)務(wù)，確保對(duì)測繪檔案信息的組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、規(guī)劃與監(jiān)督，并制定相應(yīng)的信息開發(fā)與利用計(jì)劃，提高信息利用的規(guī)范性；再次，完善信息共享機(jī)制，建立統(tǒng)一化的信息管理平臺(tái)，提高信息服務(wù)質(zhì)量；最后，確保安全管理環(huán)境，在庫館保存中做好基本的環(huán)境管理，而信息化處理過程中，也應(yīng)該嚴(yán)格管理規(guī)范，健全檔案數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，提高安全管理水平。

2.3 完善地質(zhì)測繪檔案信息利用制度，提高信息服務(wù)質(zhì)量

在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，地勘單位對(duì)于地質(zhì)測繪檔案信息的認(rèn)識(shí)主要停留在信息技術(shù)與基礎(chǔ)性的查詢方面，對(duì)于信息資源開發(fā)缺乏足夠的空間，這使得檔案管理部門對(duì)于服務(wù)地質(zhì)勘探工作也形成了一定的誤區(qū)。針對(duì)此，在新的檔案管理環(huán)境下，相關(guān)部門首先要突破“自我服務(wù)”的傳統(tǒng)模式，不僅要根據(jù)部門的需要建立服務(wù)機(jī)制，還應(yīng)該從地質(zhì)科研、技術(shù)開發(fā)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等角度探究新的服務(wù)模式；其次，利用信息化管理平臺(tái)，建立檔案信息利用預(yù)測制度，對(duì)不同單位的信息需求方向與內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測，并建立主動(dòng)服務(wù)模式；最后，完善信息反饋機(jī)制，根據(jù)地質(zhì)測繪檔案信息的服務(wù)效果對(duì)信息質(zhì)量服務(wù)方式進(jìn)行調(diào)整，已逐漸提高信息服務(wù)能力。

2.4 創(chuàng)新服務(wù)模式，推動(dòng)信息化地質(zhì)測繪檔案管理工作進(jìn)程

在傳統(tǒng)檔案管理理念中，檔案管理是地勘單位的一個(gè)輔助部門，其運(yùn)行過程會(huì)形成一定的費(fèi)用支出，并增加地勘工作成本，因而許多單位不愿意在檔案管理工作中給予太多投入。而在信息化條件下，檔案成為一種能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的資源，這樣的理念轉(zhuǎn)變能夠在一定程度上調(diào)動(dòng)單位優(yōu)化檔案管理的積極性。根據(jù)信息化檔案管理要求，服務(wù)模式的創(chuàng)新模式也更加多元，例如在宣傳工作中，管理人員可以利用形式，擴(kuò)大檔案管理的影響力，并構(gòu)建新的信息開發(fā)與利用環(huán)境。

2.5 根據(jù)信息時(shí)代發(fā)展要求，打造新型檔案專業(yè)人才

根據(jù)地勘單位對(duì)于地質(zhì)測繪檔案信息管理的新要求，其在人才培養(yǎng)的方案上也應(yīng)作出調(diào)整，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其應(yīng)對(duì)信息化檔案管理要求的能力。地勘單位在人才隊(duì)伍培養(yǎng)中，首先要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的引入，在建設(shè)檔案信息開發(fā)體系、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫的過程中，還應(yīng)該積極進(jìn)行理論研究工作；其次，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)，建立信息時(shí)代的檔案管理規(guī)范，并利用規(guī)范引導(dǎo)專業(yè)人員的對(duì)自身職業(yè)能力的調(diào)整；最后，做好職業(yè)培養(yǎng)，加強(qiáng)在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，優(yōu)化其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)管理技能，注重職業(yè)道德引導(dǎo)，強(qiáng)化檔案信息開發(fā)與利用的責(zé)任感。

2.6 政府加強(qiáng)引導(dǎo)，建立良好的外部發(fā)展環(huán)境

政府應(yīng)針對(duì)信息化發(fā)展環(huán)境，積極推動(dòng)《檔案法》等法律、法規(guī)的宣傳，并廣泛開展檔案信息系列宣傳活動(dòng)，對(duì)信息時(shí)代地質(zhì)測繪檔案信息的價(jià)值、作用及利用效果重新確定，規(guī)范地勘單位檔案管理工作，強(qiáng)化其開發(fā)利用水平。

3 結(jié)束語

總之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，在信息技術(shù)不斷應(yīng)用于檔案管理的背景下，要想實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息實(shí)體的有效處理，相關(guān)部門就應(yīng)該加快推進(jìn)地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)和利用相關(guān)機(jī)制的構(gòu)建，在管理理念、技術(shù)引入、人才培養(yǎng)、服務(wù)模式等方面給出具體措施，推動(dòng)信息化地質(zhì)檔案信息管理模式的構(gòu)建，確保地質(zhì)檔案信息能夠更好的服務(wù)于地質(zhì)勘探行業(yè)。

參考文獻(xiàn)

[1]匡標(biāo).測繪檔案管理與開發(fā)利用初探[J].檔案時(shí)空，2017（10）：29-31.

[2]張琛.基于測繪檔案信息化管理的思考[J].測繪技術(shù)裝備，2017，19（01）：75+9.

[3]李凈白.加強(qiáng)地質(zhì)測繪檔案信息的開發(fā)利用[J].赤子（上中旬），2016（23）：103.