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        基于信息技術(shù)時代的房屋檔案管理研究

        2018-06-29 07:55:52許克清
        卷宗 2018年13期
        關(guān)鍵詞:檔案管理數(shù)據(jù)庫信息化

        摘 要:為了能夠更好的明確房屋所有者的權(quán)利,我國實行房屋權(quán)登記制度。在這一制度推進的過程中,房屋檔案管理與信息化技術(shù)之間的信息整合就成為了關(guān)鍵。本文通過對于房屋信息檔案建設(shè)信息技術(shù)進行深入的研究,從而進一步提高房屋信息檔案建設(shè)的效率。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù);房屋檔案管理;信息技術(shù)

        伴隨著我國實行機構(gòu)改革與政府職能的發(fā)展變化,房屋檔案管理不僅得到了黨和國家的支持,在全社會也引起了了普遍的關(guān)注。所以為了能夠更好的完善房屋檔案管理和信息化技術(shù)之間的整合,建立房屋登記信息數(shù)據(jù)庫,必須要通過信息技術(shù)進行分析和研究,從而有助于房屋登記信息數(shù)據(jù)平臺的穩(wěn)定運行,實現(xiàn)各類房屋登記發(fā)證以及信息共享的實現(xiàn)。

        一、房屋檔案管理信息數(shù)據(jù)庫

        伴隨著社會主義經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,越來越多的行業(yè)在信息技術(shù)的幫助下,實現(xiàn)了深入改革,房地產(chǎn)作為我國重要的經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè),利用信息技術(shù)對房屋檔案進行管理。不僅能夠有效的提高房地產(chǎn)房屋檔案的質(zhì)量,同時也能夠為房屋檔案管理水平起到良好的效果。從目前來看,房地產(chǎn)檔案信息化能夠有效的為社會提供便捷快速的房屋檔案查詢服務(wù),房地產(chǎn)檔案。去除房地產(chǎn)屬證書之外,法律認可的確認房地產(chǎn)權(quán)利歸屬,鑒定房地產(chǎn)權(quán),處置唯一的有效證明,由于房地產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),對于房屋的經(jīng)濟行為也普遍增多,例如房產(chǎn)交易析產(chǎn)抵押,評估等過程,很容易發(fā)生經(jīng)濟糾紛,為了能夠快速準確的進行裁決,必須要根據(jù)房地產(chǎn)檔案進行有效判斷。根據(jù)房屋檔案管理的施行,在設(shè)計房屋統(tǒng)一登記數(shù)據(jù)庫的過程中必須根據(jù)現(xiàn)有土地和房產(chǎn)登記業(yè)務(wù)進行設(shè)計,包括房屋的圖形表、業(yè)務(wù)登記屬性表以及字段名稱、字段類型、字段長度、字段約束條件、字典信息等呢絨。通過這樣標準規(guī)范的建立,能夠有效的為房屋登記信息管理平臺提供運行規(guī)范。但是,由于現(xiàn)在的房屋檔案管理和信息化技術(shù)之間相互獨立,缺乏聯(lián)系,所以在進行房屋檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的結(jié)構(gòu)標準,從而有效的提數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的科學(xué)性與合理性,并且在相關(guān)規(guī)范標準基礎(chǔ)之上,通過聯(lián)合目前土地與房產(chǎn)登記業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息資料,對標準化的房屋統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行科學(xué)合理的統(tǒng)計。

        二、信息技術(shù)的整合與實施

        在房屋信息檔案的過程中,應(yīng)該針對地籍?dāng)?shù)據(jù)的發(fā)展現(xiàn)狀與信息化技術(shù)的現(xiàn)狀進行深入的了解和研究,并且明確信息技術(shù)的整合與完善,這樣才能夠有效的保證信息技術(shù)在整合的過程中能夠獲得較大的統(tǒng)一性,保證整個信息系統(tǒng)內(nèi)部的完善。

        (一)數(shù)據(jù)整理

        房屋信息檔案的關(guān)鍵就是對于數(shù)據(jù)的整理,而數(shù)據(jù)整理包括了清理無效數(shù)據(jù),即針對原房屋以及房產(chǎn)信息的資料進行重新校對,如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)于事實不符合的數(shù)據(jù)就劃歸成為無效數(shù)據(jù),針對這些無效數(shù)據(jù)應(yīng)該進行及時的清理,從而精簡整個房屋檔案管理與信息化技術(shù)信息系統(tǒng)的儲量,更好的將有效信息進行管理與完善。通過無效信息的清理,能夠有效的保證 房屋檔案管理與信息化技術(shù)的歸檔、分析、研究,為下一步的規(guī)范化梳理打下基礎(chǔ)。在進行房產(chǎn)地籍?dāng)?shù)據(jù)規(guī)范化梳理的過程中,主要就是針對原有房屋有效土地和房產(chǎn)信息進行梳理,并且對于存在同名異質(zhì)或者同質(zhì)異名的信息內(nèi)容進行房屋登記數(shù)據(jù)庫標準轉(zhuǎn)換。通過有效的轉(zhuǎn)換,能夠保證整個房屋檔案管理與房產(chǎn)信息之間形成一一對應(yīng)的關(guān)系,并且建立統(tǒng)一的描述系統(tǒng)。只有統(tǒng)一房屋的數(shù)據(jù)類型、小數(shù)點位數(shù)以及數(shù)量單位,才能夠根據(jù)相同比例尺的情況下保證空間范圍相對一致。如果在整理地籍和房產(chǎn)登記信息的過程中遇到數(shù)據(jù)信息缺失的情況,應(yīng)該根據(jù)紙質(zhì)檔案進行完善與補充,從而有效的提高房屋登記簿以及公示規(guī)范。在土地房屋信息登記落實到情況下,必須對沒有落實房屋登記的案件深入的調(diào)查與詳細的分析,并且結(jié)合相關(guān)的信息進行整理,從而快速的完成房屋登記土地與房屋登記信息的落宗情況。房屋信息檔案的過程中應(yīng)該重點加強邏輯關(guān)系的重建,從而有效的明確建設(shè)主體,增強對于原有房屋土地、防腐等級、房屋權(quán)利以及意義登記體系的管理,通過邏輯關(guān)系重建,能夠針對房屋登記信息內(nèi)在聯(lián)系進行準確的統(tǒng)計,從而保證房屋信息檔案內(nèi)在邏輯關(guān)系的準確性。

        (二)房屋檔案管理信息化技術(shù)工作

        房屋檔案管理信息化技術(shù)工作包括了兩個重要的內(nèi)容,首先就是針對宗地的編碼根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進行統(tǒng)一的轉(zhuǎn)換,從而形成有效的宗地編號,并且根據(jù)編碼來將宗地圖形進行編號轉(zhuǎn)換,形成宗地統(tǒng)一編碼的規(guī)范要求。在房屋信息登記的過程中,也可以根據(jù)單元號進行編織,在利用單元號進行編織的過程中,需要遵循房屋登記管理的相關(guān)原則,從而有效的保證房屋檔案管理與房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的有效整合。通過這樣數(shù)據(jù)編制工作計算方式,不僅能夠有效的提高了檢查的效率,而且還能夠減少人工檢查的工作量,從而降低人工編制過程中存在的失誤,而且還能夠提高房屋信息檔案的數(shù)據(jù)編制工作效率的飛速提升,更好的促進房屋信息檔案的數(shù)據(jù)編制工作既有質(zhì)量又有效率,實現(xiàn)房屋信息檔案穩(wěn)步提升。

        (三)房屋檔案管理與信息化技術(shù)處理

        房屋信息檔案以及數(shù)據(jù)處理的過程中,必須先根據(jù)數(shù)據(jù)進行有效的轉(zhuǎn)換,然后在結(jié)合數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對應(yīng)模板來制作轉(zhuǎn)換的工具。通過這樣的方式就能夠有效的針對房屋信息檔案的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理。在針對電子檔案需要掃描的情況下,必須要根據(jù)房屋信息檔案的信息要求進行統(tǒng)一的導(dǎo)入管理。然后還應(yīng)該針對轉(zhuǎn)換之后的數(shù)據(jù)進行核查,避免出現(xiàn)問題無法及時的發(fā)現(xiàn),從而有效的規(guī)避數(shù)據(jù)處理作用的漏洞。在轉(zhuǎn)換的過程中還應(yīng)該確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換之后具有真實性、全面性,這樣也能夠有效的提高數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換能夠符合相關(guān)的要求,從而做到有效的保障。根據(jù)計算機技術(shù)對于字段屬性進行篩查,從而判斷是否依照規(guī)則進行轉(zhuǎn)換,同時也應(yīng)該利用表內(nèi)的內(nèi)在邏輯聯(lián)系來判斷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是否出現(xiàn)邏輯混亂的問題。通過這樣的計算方式,不僅能夠有效的提高了檢查的效率,而且還能夠減少人工檢查的工作量,從而降低人工核查存在的失誤。在數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換工作完成之后,就需要將轉(zhuǎn)換之后的數(shù)據(jù)進行入庫,然后根據(jù)整合之后的宗地、方案等進行詳細的處理,通過房屋信息檔案相關(guān)操作規(guī)范實現(xiàn)屬性值代碼化、表達標準化,只有這樣才能夠更好的增強空間數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及相關(guān)的地理信息具有一一對應(yīng)的關(guān)系,從而正確的生成標識碼,完善房屋信息檔案統(tǒng)一規(guī)范。

        三、結(jié)論

        通過本文針對房屋信息檔案進行研究,深入的分析了房屋檔案管理以及信息化技術(shù)之間相關(guān)的整合工作,然后參照整合規(guī)范來加強對于數(shù)據(jù)的編制。只有完全按照相關(guān)的轉(zhuǎn)換規(guī)范進行的操作才能夠更好的提高技術(shù)落實與強化,進而有效的促進房屋信息檔案效果,提高我國房產(chǎn)經(jīng)濟的健康發(fā)展與完善。

        參考文獻

        [1]賈傳鳳.如何完善房屋征收檔案管理信息化建設(shè)探微[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(04):39-40.

        [2]任禎.物業(yè)住戶房屋檔案信息化建設(shè)與檔案利用[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(07):195-196.

        [3]馬春.淺議信息化建設(shè)在高校房屋檔案現(xiàn)代化管理中的作用[J].實驗室科學(xué),2007(05):185-186.

        作者簡介

        許克清(1965-),女,漢,河北省武強縣,大專,助理經(jīng)濟師,研究方向:檔案基礎(chǔ)理論

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