王敬

摘 要：現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展深入，隨著社會信息化不斷的發(fā)展，廣播電視臺行業(yè)受社會信息化的影響也在不斷提高。信息化建設(shè)在廣播電視臺檔案管理中，屬于一項難度極高又復(fù)雜的過程。在此過程中，為了建設(shè)信息化，面對著無數(shù)挑戰(zhàn)，如果遇到，我們就要爭取主動權(quán)，建立健全管理體系，讓人們在根本上重視檔案信息，完善檔案信息化服務(wù)，平衡檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，盡可能培養(yǎng)多的信息化人員，把檔案信息化進程盡快推進，廣播電視臺檔案管理信息化技術(shù)水平盡快提升，使檔案管理工作的進程加快。總而言之，要想提高廣播電視臺檔案管理信息化水平，首先要從根本是推進電視臺檔案管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；檔案信息資源；檔案人才

一、配備現(xiàn)代化設(shè)備，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

看重軟件硬件實施設(shè)備是檔案管理信息化過程中最重要的環(huán)節(jié)，只有加強設(shè)施設(shè)備才能總體的規(guī)劃出信息化的建設(shè)。檔案管理的軟件硬件設(shè)備是提高電視臺檔案管理信息化水平的最關(guān)鍵因素，從而達成檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的資源共享。建設(shè)信息化過程中，首先最重要的是建設(shè)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這些技術(shù)可以幫助管理一些資源軟件，對一些軟件資源進行分類、整理、查找、保存和辨別，運用一些現(xiàn)代化技術(shù)手段來對檔案信息進行有效管理。

現(xiàn)在社會經(jīng)濟在飛速發(fā)展，不斷出現(xiàn)了一些處理廣播電視臺檔案信息的現(xiàn)代化設(shè)備，例如，計算機、打印機、紅外線掃描設(shè)備、攝像機等，在管理收集信息方面也有，他們可以幫助工作人員收集、開發(fā)和保存一些有利的資源信息。信息化管理的基礎(chǔ)就包括這些軟件和硬件設(shè)備，這些設(shè)備同樣是廣播電視臺管理信息的重要保障。在此基礎(chǔ)上，要想提高檔案資源的信息管理工作，那么電視臺廣播的各個部門的工作必須要有序進行，工作一致是因為要保持數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，使數(shù)據(jù)有效的銜接起來，保持數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和一致性，與設(shè)備的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)相統(tǒng)一，以防在管理信息時存在問題。廣播電視臺在管理信息時，需要一些設(shè)備，例如統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備，這樣利用設(shè)備的信息管理系統(tǒng)，對信息的數(shù)字化進行文字存儲、字符辨別、檢索關(guān)鍵字、自動轉(zhuǎn)化文字以及上傳和下載路徑等，對一些信息會進行有效的管理和儲存，從而實現(xiàn)自動化管理。

為廣播電視臺配備好的基礎(chǔ)設(shè)施，在廣播電視臺內(nèi)部周圍安插好內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，這樣工作人員的工作內(nèi)容和檔案管理會緊密連接起來，充分體現(xiàn)出為廣播電視臺配備基礎(chǔ)設(shè)施的作用，加強數(shù)字化管理模式，提高廣播電視臺歸檔的作用。此外，要想使廣播電視臺檔案資源信息化可以提高，就要加強現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，這樣一來，為以后廣播電視臺信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、建設(shè)檔案信息資源，開展檔案信息服務(wù)

我國的社會信息量越來越大，人們的目光越來越放在了廣播電視臺檔案管理信息上，而這些經(jīng)過加工后的檔案信息是非常全面的和統(tǒng)一的，而這些都是電子檔案的功勞，電子檔案的優(yōu)點是占地面積小、小而且輕，貯存密度及其高、信息的傳遞量大，傳遞速度快，具有復(fù)制快和壽命長的優(yōu)點，它是建設(shè)檔案信息資源的核心部分。檔案信息主要由機讀形式和紙質(zhì)形式兩方面為介質(zhì)，工作人員可以利用此項信息技術(shù)來收集、容納和管理，以方便人們第二次使用。

運用一些先進技術(shù)，比如計算機和掃描儀等等，他們都能把電子檔案資料轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)的數(shù)字資源，從而數(shù)據(jù)庫就能建立起來，這樣可以有效的利用信息，信息方便存檔，也方便尋找信息。電子檔案存放要合理，為電子文件的管理制定出良好的方法，要仔細的處理好電子文件的存檔。

要想提高廣播電視臺檔案管理信息化，那必須做好保存電子資源的工作。除此之外，廣播電臺的音頻和視頻這些資料要進行規(guī)范化出儲存，在錄制過程中必須要按照程序走，按介質(zhì)的標準來存儲，提高對視頻和音頻的要求，保護他們的真實性和完整性，檢查其是否具備有效性，保持聲音的真實性。電子檔案在保存時，經(jīng)常使用化學(xué)性質(zhì)的磁性材料為載體，這樣讀出的信息就無接觸性，有很少損壞。一些檔案信息記錄在介質(zhì)層上，并密閉在塑料保護層中，以免有灰塵和進入，防止被磁場影響。與此同時，為了不讓電子檔案丟失，工作人員最好要對電子檔案進行復(fù)制與備份，只有這樣電子檔案才能保存的更長久。

把電子檔案當做一份重要的信息來源，將其納入建造入庫網(wǎng)工程中，同樣的將其也加入辦公室的體系當中，這樣，數(shù)據(jù)庫才能充分發(fā)揮出它的作用，做到檔案信息二者共享。

三、培養(yǎng)檔案管理人員，建設(shè)信息化

在管理廣播電視臺檔案信息時，提高管理人員的素質(zhì)和綜合能力是至關(guān)重要的，這樣可以加快數(shù)據(jù)信息化的進程。所以，加強檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)是提高檔案信息化過程中的重中之重。一些設(shè)備的作用不能及時的發(fā)揮出來，主要原因就是檔案管理工作人員素質(zhì)不高，工作技能水平低下，工作方法不更新，進步速度慢，檔案信息化設(shè)備不能正確使用。這樣一來，目前的當務(wù)之急就是提高檔案工作人員的能力和水平，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德以及工作人員自身的綜合素養(yǎng)。

檔案管理工作人員要全面的掌握本方面的知識，對于自己工作方面的技能技術(shù)也要提高，熟練的掌握計算機操作，掌握收集信息、加工信息個處理信息的工作手段，努力使自己成為知識技能綜合型人才。檔案管理人員自身也要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，擁有高度的責(zé)任感，對工作的態(tài)度也要積極向上，兢兢業(yè)業(yè)，再創(chuàng)佳績，一心一意為廣播電視臺檔案信息化管理服務(wù)。同時，檔案信息管理的過程和步驟工作人員要看牢牢掌握，各個軟件系統(tǒng)工作人員也要清楚，只有這樣，檔案才能管理的非常完整，確保信息安全不外漏。工作人員要想做好信息的保密工作，那就必須要進行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，平時注意自學(xué)，對理論知識不斷進行更新。

管理信息人員的結(jié)構(gòu)要做出適當調(diào)整，對人力資源進行更深一層的挖掘，必須從各個地方引進人才，對工作人員進行職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)新一批知識技能復(fù)合型人才。

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