王敬
摘 要:現(xiàn)如今,社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展深入,隨著社會信息化不斷的發(fā)展,廣播電視臺行業(yè)受社會信息化的影響也在不斷提高。信息化建設(shè)在廣播電視臺檔案管理中,屬于一項難度極高又復(fù)雜的過程。在此過程中,為了建設(shè)信息化,面對著無數(shù)挑戰(zhàn),如果遇到,我們就要爭取主動權(quán),建立健全管理體系,讓人們在根本上重視檔案信息,完善檔案信息化服務(wù),平衡檔案管理人員的結(jié)構(gòu),盡可能培養(yǎng)多的信息化人員,把檔案信息化進程盡快推進,廣播電視臺檔案管理信息化技術(shù)水平盡快提升,使檔案管理工作的進程加快。總而言之,要想提高廣播電視臺檔案管理信息化水平,首先要從根本是推進電視臺檔案管理。
關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化;檔案信息資源;檔案人才
一、配備現(xiàn)代化設(shè)備,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
看重軟件硬件實施設(shè)備是檔案管理信息化過程中最重要的環(huán)節(jié),只有加強設(shè)施設(shè)備才能總體的規(guī)劃出信息化的建設(shè)。檔案管理的軟件硬件設(shè)備是提高電視臺檔案管理信息化水平的最關(guān)鍵因素,從而達成檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的資源共享。建設(shè)信息化過程中,首先最重要的是建設(shè)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這些技術(shù)可以幫助管理一些資源軟件,對一些軟件資源進行分類、整理、查找、保存和辨別,運用一些現(xiàn)代化技術(shù)手段來對檔案信息進行有效管理。
現(xiàn)在社會經(jīng)濟在飛速發(fā)展,不斷出現(xiàn)了一些處理廣播電視臺檔案信息的現(xiàn)代化設(shè)備,例如,計算機、打印機、紅外線掃描設(shè)備、攝像機等,在管理收集信息方面也有,他們可以幫助工作人員收集、開發(fā)和保存一些有利的資源信息。信息化管理的基礎(chǔ)就包括這些軟件和硬件設(shè)備,這些設(shè)備同樣是廣播電視臺管理信息的重要保障。在此基礎(chǔ)上,要想提高檔案資源的信息管理工作,那么電視臺廣播的各個部門的工作必須要有序進行,工作一致是因為要保持數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,使數(shù)據(jù)有效的銜接起來,保持數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和一致性,與設(shè)備的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)相統(tǒng)一,以防在管理信息時存在問題。廣播電視臺在管理信息時,需要一些設(shè)備,例如統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備,這樣利用設(shè)備的信息管理系統(tǒng),對信息的數(shù)字化進行文字存儲、字符辨別、檢索關(guān)鍵字、自動轉(zhuǎn)化文字以及上傳和下載路徑等,對一些信息會進行有效的管理和儲存,從而實現(xiàn)自動化管理。
為廣播電視臺配備好的基礎(chǔ)設(shè)施,在廣播電視臺內(nèi)部周圍安插好內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)絡(luò),這樣工作人員的工作內(nèi)容和檔案管理會緊密連接起來,充分體現(xiàn)出為廣播電視臺配備基礎(chǔ)設(shè)施的作用,加強數(shù)字化管理模式,提高廣播電視臺歸檔的作用。此外,要想使廣播電視臺檔案資源信息化可以提高,就要加強現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),這樣一來,為以后廣播電視臺信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、建設(shè)檔案信息資源,開展檔案信息服務(wù)
我國的社會信息量越來越大,人們的目光越來越放在了廣播電視臺檔案管理信息上,而這些經(jīng)過加工后的檔案信息是非常全面的和統(tǒng)一的,而這些都是電子檔案的功勞,電子檔案的優(yōu)點是占地面積小、小而且輕,貯存密度及其高、信息的傳遞量大,傳遞速度快,具有復(fù)制快和壽命長的優(yōu)點,它是建設(shè)檔案信息資源的核心部分。檔案信息主要由機讀形式和紙質(zhì)形式兩方面為介質(zhì),工作人員可以利用此項信息技術(shù)來收集、容納和管理,以方便人們第二次使用。
運用一些先進技術(shù),比如計算機和掃描儀等等,他們都能把電子檔案資料轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)的數(shù)字資源,從而數(shù)據(jù)庫就能建立起來,這樣可以有效的利用信息,信息方便存檔,也方便尋找信息。電子檔案存放要合理,為電子文件的管理制定出良好的方法,要仔細的處理好電子文件的存檔。
要想提高廣播電視臺檔案管理信息化,那必須做好保存電子資源的工作。除此之外,廣播電臺的音頻和視頻這些資料要進行規(guī)范化出儲存,在錄制過程中必須要按照程序走,按介質(zhì)的標準來存儲,提高對視頻和音頻的要求,保護他們的真實性和完整性,檢查其是否具備有效性,保持聲音的真實性。電子檔案在保存時,經(jīng)常使用化學(xué)性質(zhì)的磁性材料為載體,這樣讀出的信息就無接觸性,有很少損壞。一些檔案信息記錄在介質(zhì)層上,并密閉在塑料保護層中,以免有灰塵和進入,防止被磁場影響。與此同時,為了不讓電子檔案丟失,工作人員最好要對電子檔案進行復(fù)制與備份,只有這樣電子檔案才能保存的更長久。
把電子檔案當做一份重要的信息來源,將其納入建造入庫網(wǎng)工程中,同樣的將其也加入辦公室的體系當中,這樣,數(shù)據(jù)庫才能充分發(fā)揮出它的作用,做到檔案信息二者共享。
三、培養(yǎng)檔案管理人員,建設(shè)信息化
在管理廣播電視臺檔案信息時,提高管理人員的素質(zhì)和綜合能力是至關(guān)重要的,這樣可以加快數(shù)據(jù)信息化的進程。所以,加強檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)是提高檔案信息化過程中的重中之重。一些設(shè)備的作用不能及時的發(fā)揮出來,主要原因就是檔案管理工作人員素質(zhì)不高,工作技能水平低下,工作方法不更新,進步速度慢,檔案信息化設(shè)備不能正確使用。這樣一來,目前的當務(wù)之急就是提高檔案工作人員的能力和水平,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德以及工作人員自身的綜合素養(yǎng)。
檔案管理工作人員要全面的掌握本方面的知識,對于自己工作方面的技能技術(shù)也要提高,熟練的掌握計算機操作,掌握收集信息、加工信息個處理信息的工作手段,努力使自己成為知識技能綜合型人才。檔案管理人員自身也要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),擁有高度的責(zé)任感,對工作的態(tài)度也要積極向上,兢兢業(yè)業(yè),再創(chuàng)佳績,一心一意為廣播電視臺檔案信息化管理服務(wù)。同時,檔案信息管理的過程和步驟工作人員要看牢牢掌握,各個軟件系統(tǒng)工作人員也要清楚,只有這樣,檔案才能管理的非常完整,確保信息安全不外漏。工作人員要想做好信息的保密工作,那就必須要進行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),平時注意自學(xué),對理論知識不斷進行更新。
管理信息人員的結(jié)構(gòu)要做出適當調(diào)整,對人力資源進行更深一層的挖掘,必須從各個地方引進人才,對工作人員進行職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)新一批知識技能復(fù)合型人才。
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