于曜溥

摘 要：文章主要針對(duì)人事檔案材料在收集與鑒別工作中的問(wèn)題及解決措施進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下人事檔案材料在收集與鑒別工作發(fā)展現(xiàn)狀，從人事檔案材料在收集工作中的不足與解決措施、人事檔案材料在鑒別工作中存在不足與解決措施方面進(jìn)行研究與探索，更好的推動(dòng)人事檔案材料在收集與鑒別工作中的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案材料；收集工作；鑒別工作

通常情況下，人事檔案材料的收集與鑒別工作是當(dāng)前各企業(yè)人事檔案管理工作的主要內(nèi)容，只有在第一時(shí)間對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息材料進(jìn)行全面科學(xué)的收集與整理，才可在基礎(chǔ)上體現(xiàn)出人才的實(shí)際狀況。想要促進(jìn)企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行良好的選擇與錄用，需要工作人員結(jié)合實(shí)際需求提高人事檔案管理工作重視程度，保證人事檔案管理工作具有較強(qiáng)的完整性與科學(xué)性。

1 人事檔案材料收集的重要作用

人事檔案回檔材料收集工作，在一定程度上屬于人事檔案管理工作的基礎(chǔ)與主要工作內(nèi)容，與此同時(shí)其也具有政策性強(qiáng)、保密性高以及涉及面較廣的顯著的特征。人才檔案歸檔材料的科學(xué)收集，可在基礎(chǔ)上促進(jìn)人事檔案內(nèi)容完整性、精準(zhǔn)性以及豐富性的提升。相關(guān)企業(yè)想要真正的現(xiàn)實(shí)對(duì)工作人員的科學(xué)選拔與任用，需要先對(duì)工作人員進(jìn)行客觀全面的了解與掌握，其中對(duì)員工了解最好的方法就是對(duì)科學(xué)合理的對(duì)工作人員的人事檔案進(jìn)行運(yùn)用[1]。所以，對(duì)人事檔案材料進(jìn)行科學(xué)全面的收集與整理，才可促進(jìn)人事檔案信息資源的科學(xué)利用，并為企業(yè)對(duì)工作人員的選擇與晉升提高良好的產(chǎn)考依據(jù)。

2 人事檔案材料鑒別工作的重要性

在進(jìn)行人事檔案材料鑒別工作期間，其主要目的是之間收集的材料進(jìn)行進(jìn)行整理與鑒別，在結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行選擇與取舍，其也是進(jìn)行人事檔案管理工作的主要基礎(chǔ)。若對(duì)于人事檔案材料鑒別工作重要性缺乏合理的認(rèn)知，信息材料收集缺乏規(guī)范性與完整性，非檔案材料沒(méi)有得到第一時(shí)間的處理與分析，歸檔材料缺乏完整性等，在一定程度上導(dǎo)致人事檔案管理之后的工作內(nèi)容對(duì)檔案使用效率的提升受到影響，并使得人事檔案的作用不能得到真正的發(fā)揮。

3 人事檔案材料在收集工作中的不足與解決措施

3.1 存在的不足

當(dāng)前在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展作用下，人事檔案管理工作通常對(duì)集中式檔案管理模式進(jìn)行使用，同時(shí)結(jié)合實(shí)際需求設(shè)置了具有較強(qiáng)針對(duì)性的材料崗位與檔案整理崗位。其主要目的是協(xié)助人事部門(mén)對(duì)各種人事材料進(jìn)行進(jìn)行收集與整理，并對(duì)人事材料進(jìn)行移交?，F(xiàn)階段企業(yè)人事信息管理部門(mén)工作人員在對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行收集后，都已移交給人事處進(jìn)行相應(yīng)的管理，這種工作模式通常具有相應(yīng)的不足。例如：人事材料收集缺乏及時(shí)性，不能較好對(duì)專(zhuān)業(yè)人才聘請(qǐng)審批材料進(jìn)行進(jìn)而寫(xiě)話的收集與整理；企業(yè)在職工作人員人事活動(dòng)具有較為明顯的變動(dòng)，各種人事材料需要重新進(jìn)行收集與整理，但在實(shí)際工作缺少在職職工的關(guān)注與重視等。上述問(wèn)題在企業(yè)人事檔案材料收集期間具有較強(qiáng)的發(fā)生幾率[2]。其中人事檔案材料收集缺乏規(guī)范性，檔案材料受手續(xù)缺乏完整性、相關(guān)工作人員操作缺乏熟練性等，也會(huì)是到企業(yè)人事檔案材料收集工作出現(xiàn)相應(yīng)的不足。由于人事檔案材料工作存在相應(yīng)的問(wèn)題，因此需要針對(duì)人事檔案材料收集工作進(jìn)行完善與創(chuàng)新，結(jié)合實(shí)際需求對(duì)收集工作期間存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與研究，在基礎(chǔ)上促進(jìn)人事檔案材料收集工作的完善。

3.2 解決措施

其一，對(duì)企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建的人事檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)用，對(duì)材料收集通道進(jìn)行疏通與完善，并以此為基礎(chǔ)形成良好的人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，同時(shí)通過(guò)科學(xué)的方法提高所有工作人員對(duì)于人事檔案材料收集工作重要性的認(rèn)知。

其二，人事檔案材料工作人員需要良好的了解與掌握人事檔案各流程工作內(nèi)容與重點(diǎn)，強(qiáng)化自身對(duì)材料進(jìn)行鑒別的能力，人事檔案管理工作的順利實(shí)施創(chuàng)建良好的條件與基礎(chǔ)。

其三，人事檔案信息管理人員需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，強(qiáng)化材料收集工作力度，需要進(jìn)行移交的人事檔案數(shù)據(jù)需要具有較強(qiáng)的完整性，不可存在缺乏內(nèi)容等現(xiàn)象，同時(shí)結(jié)合人事檔案材料移交工作過(guò)程進(jìn)行材料的科學(xué)移交。

其四，利用對(duì)渠道對(duì)人事檔案材料不斷進(jìn)行積累[3]。人事檔案材料的形成部門(mén)通常都具有較大的差距，同時(shí)涉及面也相對(duì)較廣，因此在人事檔案材料收集期間需要實(shí)現(xiàn)全面完整的收集與整理。

其五，創(chuàng)新人事檔案材料收集管理制度。想要促進(jìn)材料收集工作質(zhì)量的提升，不僅需要對(duì)管理人員綜合素質(zhì)進(jìn)行提升與強(qiáng)化，還需要結(jié)合實(shí)際需求對(duì)人事材料移交體系與登記體系等進(jìn)行完善與優(yōu)化。

其六，對(duì)統(tǒng)一的考核目標(biāo)與制度規(guī)范進(jìn)行運(yùn)用，促進(jìn)工作效率的全民提升。結(jié)合人事檔案結(jié)構(gòu)板塊，對(duì)人事檔案內(nèi)部審核制度進(jìn)行創(chuàng)新，為人事檔案材料精準(zhǔn)性提供保障。其中還需要促進(jìn)材料接收管控能力的提升，提高對(duì)人事檔案材料移交與追繳重視程度。

4 人事檔案材料在鑒別工作中存在不足與解決措施

4.1 存在的不足

以我國(guó)某企業(yè)為例進(jìn)行分析，當(dāng)前認(rèn)識(shí)檔案材料鑒別工作主要存在三方面的不足。首先，在進(jìn)行鑒別工作期間，經(jīng)常將不屬于人事檔案歸檔范圍材料進(jìn)行移交。其次，現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)主要對(duì)人事檔案集中統(tǒng)一管理模式進(jìn)行使用，使得存檔人員數(shù)量相對(duì)較多，并導(dǎo)致姓名相應(yīng)工作人員人事檔案出現(xiàn)混淆問(wèn)題[4]。最后，人事檔案材料手續(xù)缺乏完整性，如確實(shí)企業(yè)公章以及個(gè)人簽名等。并主要在在職期間獲得的學(xué)歷材料以及在冊(cè)員工中具有著明顯的體現(xiàn)。

4.2 解決措施

其一，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際需求對(duì)人事檔案信息管理工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動(dòng)，促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)能力不斷提升，使相關(guān)工作人員具有良好的人事材料鑒別能力。

其二，由于企業(yè)相關(guān)工作人員編號(hào)具有較為固定，因此可在人事檔案制作期間對(duì)人員編號(hào)進(jìn)行添加，避免人事檔案材料出現(xiàn)混淆問(wèn)題。

其三，在對(duì)材料進(jìn)行鑒別期間，需要對(duì)所有工作人員檔案信息等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的核實(shí)，避免同名混淆問(wèn)題的出現(xiàn)。

其四，對(duì)人事檔案材料處理情況進(jìn)行鑒別，避免缺乏完整性手續(xù)的材料被接受與規(guī)定處理。

其五，材料鑒別期間需要對(duì)上級(jí)部門(mén)與相關(guān)規(guī)章制度文件基礎(chǔ)進(jìn)行了解與掌握，實(shí)施完善的審閱工作，促進(jìn)鑒別質(zhì)量的全面提升。

總而言之，良好的人事檔案材料收集與鑒別工作，需要相關(guān)工作人員結(jié)合檔案管理規(guī)章制度進(jìn)行工作，提高材料收集完整性與鑒別細(xì)致性，同時(shí)對(duì)不同材料問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)分析與處理，對(duì)人事材料進(jìn)行科學(xué)控制，在基礎(chǔ)上促進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)人事信息部門(mén)需要提高對(duì)于人事檔案材料管理工作重視程度，對(duì)人事材料收集與鑒別工作中存在的不足進(jìn)行深入探索與研究，并總結(jié)出現(xiàn)應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)與解決方法，防止其再次出現(xiàn)。其中還需要提高人事檔案管理工作，對(duì)材料收集與鑒別工作進(jìn)行關(guān)注與重視，真正發(fā)揮出檔案管理工作的實(shí)際功能。

參考文獻(xiàn)

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[4]孫芳，張惠.收集人事檔案材料要有鑒別[J].山東檔案，2016（04）：38.